138852 / 2012-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czarne (Czarne)

Zgodny z tonerem MLT-D205L Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne obejmujące swym zakresem:
1) W zakresie zarządzania:
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej,
b) pobieranie opłat ich windykacja za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych Zarządzeniem Burmistrza Czarne w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Człuchowie o Czarne Nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010,
c) wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat,
d) ustalenie terminów i warunków pogrzebów,
e) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
f) systematyczne prowadzenie systemem tradycyjnym dokumentacji cmentarnej, w szczególności:
- księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgę grobów,
- alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
g) w przypadku przekazania przez Gminę systemu elektronicznej ewidencji systematyczne prowadzenie bazy danych określonych w lit. f,
h) przedkładanie Gminie do 15 września każdego roku kalendarzowego wykazu niezbędnych prac remontowo-inwestycyjnych na następny rok,
i) posiadanie zawodowej licencji zarządcy nieruchomości która jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz posiadanie zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
j) sporządzanie, co kwartał raportów z pobranych opłat z wyszczególnieniem:
- imienia i nazwiska osoby pochowanej,
- nr kwatery i grobu,
- za co opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty zgodnie z zapisanymi poszczególnych kategorii opłat w Zarządzeniu Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, kosztów utrzymania cmentarzy i kosztów zarządzanego mienia za każdy kwartał poprzedni w terminach do 15 lipca, 15 października, 15 stycznia, 15 kwietnia każdego roku,
k) udostępnianie wszelkich dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzami na wniosek Gminy,
l) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzy następującej informacji:
a) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym,
b) aktualne opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych,
c) regulamin korzystania z usług publicznych (usług cmentarnych),
m) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych, kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach szczegółowych dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów miedzy grobami a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz utrzymania porządku,
n) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie święta Wszystkich Świętych w miejscowości:
- Czarne - 2 szt.
- Sierpowo, Krzemieniewo, Bińcze, Raciniewo - po 1szt.
Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych:
1. ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 nr 118 poz.687 ze zmianami),
2. rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.),
3. rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. nr 153, poz. 1783),
4. rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz. 284).
5. rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze.
6. Zarządzenie Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych
2) W zakresie utrzymania cmentarza:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domów Przedpogrzebowych, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy,
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d) usuwanie samosiewów drzew i krzewów których wiek nie przekroczył 10 lat i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
e) usuwanie drzew i krzewów których wiek przekroczył 10lat na terenie cmentarzy po uzyskaniu zezwolenia określonego w odrębnych przepisach,
f) systematyczne wykonywanie zabiegów w obrębie korony drzewa i krzewów na terenach zieleni lub zadrzewieniach na cmentarzach poprzez:
- usuwanie gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi,
- kształtowanie korony drzewa, którego wiek nie przekracza 10 lat,
- utrzymywanie formowanego kształtu korony drzewa,
w/w prace na terenach zieleni lub zadrzewieniach powinny być wykonywane w sposób najmniej szkodzący drzewom lub krzewom związane z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych, prowadzone w obrębie bryły korzeniowej drzew lub krzewów,
g) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domów Przedpogrzebowych,
h) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu,
i) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach,
j) wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne, między innymi:
wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady selektywnie zbierane oraz odpady zmieszane, jak też wystawienie większej ilości kontenerów w okresie święta Wszystkich Świętych,
pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne,
utrzymywanie kontenerów w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
k) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
l) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
m) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
n) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
o) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy prace zlecone przez zamawiającego,
p) przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza,
q) wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę.
3) Miejsce realizacji zamówienia:
a) m. Czarne:
- na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40, 31, 48 o łącznej pow. 1,2799 ha,
- na działce nr 2/30 o pow. 2,1270 ha (Dom Przedpogrzebowy),
b) m. Sierpowo na działce nr 130 o pow. 0,31ha,
c) m. Krzemieniewo na działce nr 61 o pow. 0,65ha,
d) m. Bińcze na działce nr 43 o pow. 1,000ha,
e) m. Raciniewo na działce nr 11, 14/1 o pow. 0,34 ha

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138852

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa: Gmina Czarne

Ulica: ul. Moniuszki 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czarne

Kod pocztowy: 77-330

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 83 32 078

Numer faxu: 59 83 32 353

Regon: 77097947600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne obejmujące swym zakresem:
1) W zakresie zarządzania:
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej,
b) pobieranie opłat ich windykacja za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych Zarządzeniem Burmistrza Czarne w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Człuchowie o Czarne Nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010,
c) wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat,
d) ustalenie terminów i warunków pogrzebów,
e) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
f) systematyczne prowadzenie systemem tradycyjnym dokumentacji cmentarnej, w szczególności:
- księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgę grobów,
- alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
g) w przypadku przekazania przez Gminę systemu elektronicznej ewidencji systematyczne prowadzenie bazy danych określonych w lit. f,
h) przedkładanie Gminie do 15 września każdego roku kalendarzowego wykazu niezbędnych prac remontowo-inwestycyjnych na następny rok,
i) posiadanie zawodowej licencji zarządcy nieruchomości która jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz posiadanie zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
j) sporządzanie, co kwartał raportów z pobranych opłat z wyszczególnieniem:
- imienia i nazwiska osoby pochowanej,
- nr kwatery i grobu,
- za co opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty zgodnie z zapisanymi poszczególnych kategorii opłat w Zarządzeniu Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, kosztów utrzymania cmentarzy i kosztów zarządzanego mienia za każdy kwartał poprzedni w terminach do 15 lipca, 15 października, 15 stycznia, 15 kwietnia każdego roku,
k) udostępnianie wszelkich dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzami na wniosek Gminy,
l) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzy następującej informacji:
a) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym,
b) aktualne opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych,
c) regulamin korzystania z usług publicznych (usług cmentarnych),
m) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych, kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach szczegółowych dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów miedzy grobami a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz utrzymania porządku,
n) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie święta Wszystkich Świętych w miejscowości:
- Czarne - 2 szt.
- Sierpowo, Krzemieniewo, Bińcze, Raciniewo - po 1szt.
Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych:
1. ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 nr 118 poz.687 ze zmianami),
2. rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.),
3. rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. nr 153, poz. 1783),
4. rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz. 284).
5. rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze.
6. Zarządzenie Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych
2) W zakresie utrzymania cmentarza:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domów Przedpogrzebowych, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy,
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d) usuwanie samosiewów drzew i krzewów których wiek nie przekroczył 10 lat i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
e) usuwanie drzew i krzewów których wiek przekroczył 10lat na terenie cmentarzy po uzyskaniu zezwolenia określonego w odrębnych przepisach,
f) systematyczne wykonywanie zabiegów w obrębie korony drzewa i krzewów na terenach zieleni lub zadrzewieniach na cmentarzach poprzez:
- usuwanie gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi,
- kształtowanie korony drzewa, którego wiek nie przekracza 10 lat,
- utrzymywanie formowanego kształtu korony drzewa,
w/w prace na terenach zieleni lub zadrzewieniach powinny być wykonywane w sposób najmniej szkodzący drzewom lub krzewom związane z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych, prowadzone w obrębie bryły korzeniowej drzew lub krzewów,
g) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domów Przedpogrzebowych,
h) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu,
i) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach,
j) wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne, między innymi:
wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady selektywnie zbierane oraz odpady zmieszane, jak też wystawienie większej ilości kontenerów w okresie święta Wszystkich Świętych,
pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne,
utrzymywanie kontenerów w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
k) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
l) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
m) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
n) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
o) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy prace zlecone przez zamawiającego,
p) przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza,
q) wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę.
3) Miejsce realizacji zamówienia:
a) m. Czarne:
- na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40, 31, 48 o łącznej pow. 1,2799 ha,
- na działce nr 2/30 o pow. 2,1270 ha (Dom Przedpogrzebowy),
b) m. Sierpowo na działce nr 130 o pow. 0,31ha,
c) m. Krzemieniewo na działce nr 61 o pow. 0,65ha,
d) m. Bińcze na działce nr 43 o pow. 1,000ha,
e) m. Raciniewo na działce nr 11, 14/1 o pow. 0,34 ha

Kody CPV:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności licencję zawodową zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorca, który zatrudnia licencjonowanego zarządcę. W przypadku pochodzenia Wykonawcy z innych państw członkowskich UE, osoba powinna posiadać równoważne uprawnienia uzyskane w kraju z którego pochodzi

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (W przypadku gdy polisa została wystawiona na kwotę niższą niż oferowana przez Wykonawcę wartość za jaką wykona zamówienie publiczne - oświadczenie w którym Wykonawca zobowiązuje się w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą do podniesienia wartości dotychczasowego ubezpieczenia do wartości zamówienia publicznego)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian terminów realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn losowych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 14/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Czarne
ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne
pok. nr 3 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi