309858 / 2015-11-17 - Uczelnia publiczna / Politechnika Wrocławska (Wrocław)

Oryginalny wywoływacz A2579680 Żółty marki Ricoh

Cena: 354.49 PLN

Usługa hotelarsko-gastronomiczna na konferencję- Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej (sFAS) - dla Działu Studenckiego -Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej - AC/BZP/237/2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na konferencję Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej(sFAS), które jest organizowane przez Dział Studencki - Samorząd Studencki.
-Konferencja odbędzie się w dniach 27-29 listopada 2015 roku.
-Z uwagi na czas dojazdu do miejsca konferencji oraz atrakcyjność regionu Zamawiający -organizator konferencji wymaga aby konferencję zlokalizować w Górach Sowich, w odległości nie większej niż 100 km od Politechniki Wrocławskiej.
-Konferencja musi odbyć się w jednym ośrodku.
-Usługa hotelowo-gastronomiczna ma być wykonana dla 75 osób w ośrodku posiadającym saunę;
-Zamawiający (organizator) w ramach usługi noclegowej wymaga zakwaterowania w pokojach 3 oraz 2-osobowych, wszystkie pokoje z łazienkami, wyposażone w pościel i ręczniki;
-Zamawiający (organizator) wymaga zapewnienia dodatkowego pokoju z biurkiem na cele organizacji biura konferencji;
W cenę usługi hotelarskiej mają być wliczone:
2 noclegi,
2 śniadania
2 obiady
2 kolacje w tym jedna bankietowa
Serwis kawowy w sobotę w godzinach 09:00-17:00 oraz w niedzielę w godzinach 09:00 - 13:00
Dodatkowo usługa hotelarsko-gastronomiczna musi obejmować rezerwację i udostępnienie na cały okres pobytu (piątek przyjazd ok. 15:00, wyjazd w niedzielę po obiedzie ok. 14:00) trzech sal szkoleniowo-konferencyjnych,
w tym :
każda z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 25 osób w układzie podkowy
jedna z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 75 osób w układzie teatralnym
Sale muszą znajdować się w jednym miejscu (ośrodku) i posiadać następujące wyposażenie: mikrofony,nagłośnienie,flipcharty,rzutnik,ekrany,krzesła
Zamawiający (Organizator konferencji) wymaga aby przez cały czas trwania konferencji,(47 godzin) na terenie ośrodka były dostępne 2 osoby (pracownicy ośrodka).
Z uwagi na przyjazd uczestników autokarami oraz samochodami wymagane jest miejsce postojowe dla 2 autokarów oraz 8 samochodów osobowych, wliczone w cenę usługi hotelowej.
1.3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309858

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Politechnika Wrocławska

Ulica: ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-370

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3202182,3203145

Numer faxu: 71 3202143

Regon: 55181193009000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-gastronomiczna na konferencję- Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej (sFAS) - dla Działu Studenckiego -Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej - AC/BZP/237/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na konferencję Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej(sFAS), które jest organizowane przez Dział Studencki - Samorząd Studencki.
-Konferencja odbędzie się w dniach 27-29 listopada 2015 roku.
-Z uwagi na czas dojazdu do miejsca konferencji oraz atrakcyjność regionu Zamawiający -organizator konferencji wymaga aby konferencję zlokalizować w Górach Sowich, w odległości nie większej niż 100 km od Politechniki Wrocławskiej.
-Konferencja musi odbyć się w jednym ośrodku.
-Usługa hotelowo-gastronomiczna ma być wykonana dla 75 osób w ośrodku posiadającym saunę;
-Zamawiający (organizator) w ramach usługi noclegowej wymaga zakwaterowania w pokojach 3 oraz 2-osobowych, wszystkie pokoje z łazienkami, wyposażone w pościel i ręczniki;
-Zamawiający (organizator) wymaga zapewnienia dodatkowego pokoju z biurkiem na cele organizacji biura konferencji;
W cenę usługi hotelarskiej mają być wliczone:
2 noclegi,
2 śniadania
2 obiady
2 kolacje w tym jedna bankietowa
Serwis kawowy w sobotę w godzinach 09:00-17:00 oraz w niedzielę w godzinach 09:00 - 13:00
Dodatkowo usługa hotelarsko-gastronomiczna musi obejmować rezerwację i udostępnienie na cały okres pobytu (piątek przyjazd ok. 15:00, wyjazd w niedzielę po obiedzie ok. 14:00) trzech sal szkoleniowo-konferencyjnych,
w tym :
każda z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 25 osób w układzie podkowy
jedna z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 75 osób w układzie teatralnym
Sale muszą znajdować się w jednym miejscu (ośrodku) i posiadać następujące wyposażenie: mikrofony,nagłośnienie,flipcharty,rzutnik,ekrany,krzesła
Zamawiający (Organizator konferencji) wymaga aby przez cały czas trwania konferencji,(47 godzin) na terenie ośrodka były dostępne 2 osoby (pracownicy ośrodka).
Z uwagi na przyjazd uczestników autokarami oraz samochodami wymagane jest miejsce postojowe dla 2 autokarów oraz 8 samochodów osobowych, wliczone w cenę usługi hotelowej.
1.3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 27/11/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował/realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a)usługę gastronomiczną polegającą na serwowaniu oraz podawaniu posiłków na kwotę min. 5.000,00 zł brutto dla czterech różnych odbiorców;
b)usługę hotelarską polegająca na zapewnieniu noclegów o wartości min. 10.000,00 zł brutto dla czterech różnych odbiorców;
c)usługę polegająca na zapewnieniu sal konferencyjnych dla min. 40 osób dla trzech różnych odbiorców;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ, wg formuły spełnia-nie spełnia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, określony warunek jest spełniony, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie.
Do wymienionych w wykazie usług, Zamawiający żąda załączenia dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Niespełnienie przez Wykonawcę tego warunku spowoduje wykluczenie z postępowania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia:
-pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zgodnie z art. 24 ust. 2a uPzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

O ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy :
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie powstania konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian w obowiązującej legislacji, polegającej przede wszystkim na obowiązku zastosowania nowych stawek podatku VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu (obiektu)

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.pwr.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Biurze Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409 - Sekretariat, 50-370 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Biurze Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409 - Sekretariat, 50-370 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi