88578 / 2016-04-14 - Administracja samorządowa / Gdyńskie Centrum Sportu (Gdynia)
Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów)
wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu.
3. Szczegółowy wykaz rzeczowo - ilościowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Zamawiający informuje, iż część przedmiotu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ pkt. 55)-61) jest współfinansowana z Programu Unii Europejskiej Erasmus + w ramach projektu Move up to be healthy and happy (zwanego dalej Projektem) realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr 2015-2907/001-001 zawartej pomiędzy Gdyńskim Centrum Sportu - Koordynatorem Projektu oraz Agencją Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego, działającą na mocy praw nadanych jej przez Komisję Europejską.
5. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Logotyp Gdynia Sport o którym jest mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczony jest w Księdze identyfikacji wizualnej GCS, która znajduje się na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: Dla prasy jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport.
7. Logotyp Gdynia moje miasto o którym jest mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczony jest w Księdze Znaku Promocyjnego, która znajduje się na stronie Urzędu Miasta Gdyni www.gdynia.pl/g2/2011_10/48713_fileot.pdf.
8. Logotyp Move up to be healthy and happy oraz logotyp Erasmus+ o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczone są na stronie Zamawiającego: www.gdyniasport.pl/erasmus-sport/materialy-do-pobrania-erasmus-sport/ .
9. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2) przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru ilości produktów, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ,
3) Wykonawca zobowiązany jest:
a) przygotować projekt przedmiotu zamówienia maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego /zgłoszenie faksem lub mailem/ i dostarczyć projekt przedmiotu zamówienia faksem lub mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30,
b) zrealizować zamówienie po akceptacji projektu przedmiotu zamówienia przesłanego faksem lub mailem, w terminie do 21 dni i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30,
4) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
5) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 48 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć brakującą lub zastępczą, wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15:30 od poniedziałku do piątku; w przypadku zgłoszenia reklamacji w piątek dostawą nastąpi najpóźniej w najbliższy poniedziałek do godziny 15:30,
6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostawy na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
8) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 2 do umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii towaru, od daty dostawy poszczególnych partii towaru.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
12. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
16. Zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 88578
Data publikacji: 2016-04-14
Nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Ulica: ul. Olimpijska 5/9
Numer domu: 5/9
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 6223574
Numer faxu: 058 6223574
Adres strony internetowej: www.gdyniasport.pl
Regon: 19143984500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów)
wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu.
3. Szczegółowy wykaz rzeczowo - ilościowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Zamawiający informuje, iż część przedmiotu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ pkt. 55)-61) jest współfinansowana z Programu Unii Europejskiej Erasmus + w ramach projektu Move up to be healthy and happy (zwanego dalej Projektem) realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr 2015-2907/001-001 zawartej pomiędzy Gdyńskim Centrum Sportu - Koordynatorem Projektu oraz Agencją Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego, działającą na mocy praw nadanych jej przez Komisję Europejską.
5. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Logotyp Gdynia Sport o którym jest mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczony jest w Księdze identyfikacji wizualnej GCS, która znajduje się na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: Dla prasy jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport.
7. Logotyp Gdynia moje miasto o którym jest mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczony jest w Księdze Znaku Promocyjnego, która znajduje się na stronie Urzędu Miasta Gdyni www.gdynia.pl/g2/2011_10/48713_fileot.pdf.
8. Logotyp Move up to be healthy and happy oraz logotyp Erasmus+ o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ zamieszczone są na stronie Zamawiającego: www.gdyniasport.pl/erasmus-sport/materialy-do-pobrania-erasmus-sport/ .
9. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2) przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru ilości produktów, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ,
3) Wykonawca zobowiązany jest:
a) przygotować projekt przedmiotu zamówienia maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego /zgłoszenie faksem lub mailem/ i dostarczyć projekt przedmiotu zamówienia faksem lub mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30,
b) zrealizować zamówienie po akceptacji projektu przedmiotu zamówienia przesłanego faksem lub mailem, w terminie do 21 dni i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30,
4) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
5) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 48 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć brakującą lub zastępczą, wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15:30 od poniedziałku do piątku; w przypadku zgłoszenia reklamacji w piątek dostawą nastąpi najpóźniej w najbliższy poniedziałek do godziny 15:30,
6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostawy na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
8) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 2 do umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii towaru, od daty dostawy poszczególnych partii towaru.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
12. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
16. Zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2016
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w całości co najmniej dwóch zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na dostawie materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów) z nadrukiem za łączną kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ):
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii;
2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów;
3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany ceny brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 99
Nazwa kryterium 2: Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 1
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyńskie Centrum Sportu 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9 Sekretariat Zamawiającego czynny jest od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30
Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Sekretariat Gdyńskiego Centrum Sportu 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Część przedmiotu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ pkt. 55)-61) jest współfinansowana z Programu Unii Europejskiej Erasmus + w ramach projektu Move up to be healthy and happy(zwanego dalej Projektem) realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr 2015-2907/001-001 zawartej pomiędzy Gdyńskim Centrum Sportu - Koordynatorem Projektu oraz Agencją Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego, działającą na mocy praw nadanych jej przez Komisję Europejską.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 224562006
Podobne przetargi
130370 / 2016-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyńskie Centrum Sportu - Gdynia (pomorskie)
CPV: 224562006 ()
Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu