12615 / 2014-01-20 - Inny: Samorządowa instytucja kultury. / Ośrodek Kultury w Mirosławcu (Mirosławiec)

obsługę księgową projektu Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa księgowa i finansowa Projektu. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej,
b. kontrola dokumentów pod względem rachunkowym i finansowym,
c. dokonywanie rozliczeń z wykonawcami,
d. przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność do IW oraz NFOŚiGW,
e. sporządzanie sprawozdań i zestawień finansowych,
f. gospodarowanie środkami dotacji w ramach wydzielonego subkonta,
g. sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego dotyczącej pracowników zatrudnionych przy realizacji Projektu,
h. wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i potrąceń ZUS oraz nadzór nad ich terminową zapłatą,
i. wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb finansowych projektu.

Obsługa księgowa i finansowa projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,w siedzibie terenowej Partnera, Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego w Dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań Projektu w zależności od bieżących potrzeb w wymiarze czasu gwarantującym sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynności, określonego w pkt.1.1. rozdziału 1 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12615

Data publikacji: 2014-01-20

Nazwa: Ośrodek Kultury w Mirosławcu

Ulica: ul. Parkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Mirosławiec

Kod pocztowy: 78-650

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 67 259 50 23

Numer faxu: 67 259 50 23

Adres strony internetowej: www.bip.kultura.miroslawiec.pl

Regon: 57029436500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługę księgową projektu Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa księgowa i finansowa Projektu. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej,
b. kontrola dokumentów pod względem rachunkowym i finansowym,
c. dokonywanie rozliczeń z wykonawcami,
d. przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność do IW oraz NFOŚiGW,
e. sporządzanie sprawozdań i zestawień finansowych,
f. gospodarowanie środkami dotacji w ramach wydzielonego subkonta,
g. sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego dotyczącej pracowników zatrudnionych przy realizacji Projektu,
h. wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i potrąceń ZUS oraz nadzór nad ich terminową zapłatą,
i. wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb finansowych projektu.

Obsługa księgowa i finansowa projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,w siedzibie terenowej Partnera, Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego w Dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań Projektu w zależności od bieżących potrzeb w wymiarze czasu gwarantującym sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynności, określonego w pkt.1.1. rozdziału 1 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze księgowej projektów/przedsięwzięć ze środków zewnętrznych i jednocześnie osoba ta musi posiadać uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. art. 76a pkt. 3 i 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jak również (w przypadku podmiotów zagranicznych) zgodnie z przepisami ustaw równoważnych obowiązujących w innych państwach. Załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie terminów realizacji umowy, w związku ze zmianą harmonogramu Projektu, poprzez ich wydłużenie do 4 miesięcy w formie aneksu do umowy. O konieczności dokonania powyżej opisanej zmiany Zamawiający będzie informował Wykonawcę niezwłocznie i pisemnie.
b. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy mimo zachowania należytej staranności i mających charakter zmian nieistotnych.
c. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
d. nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
e. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron,
f. wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kultura.miroslawiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1
78-650 Mirosławiec

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1
78-650 Mirosławiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS. 05.01.00-00-399/12 Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00-399/12), zwanego dalej Projektem

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury.

Kody CPV:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Podobne przetargi