231860 / 2014-07-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Åódzki UrzÄ…d Wojewódzki w Åodzi (Åódź)
Serwis i konserwacja sprzętu komputerowego
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis, naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2. W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Potrzeba odbioru sprzętu do naprawy będzie zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a. ul. Piotrkowska 104,
b. ul. Piotrkowska 103,
c. ul. Tuwima 28,
d. ul. Żeromskiego 87,
e. ul. Lecznicza 6
2) Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o pozycje ujęte w Załączniku Nr 1 do SIWZ Formularz oferty, należy realizować w czasie nie przekraczającym trzech dni roboczych.
3) Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to możliwe np. wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia naprawy będzie odnotowywany w systemie EZD na karcie zgłoszenia awarii przez pracownika oddziału informatyzacji.
4) Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konserwacji sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
5) Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w Załączniku Nr 1 do SIWZ) sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. kalkulację napraw. W takich przypadkach przewidziane są następujące ramy czasowe:
a. na dostarczenie kalkulacji naprawy- odrębnej dla każdej naprawy, do siedziby Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie przedstawiciela Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu sprzętu do naprawy i ustaleniu czynności i kosztów naprawy. Niezbędne informacje jakie muszą być zawarte w kalkulacji naprawy przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ.
b. w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić opinię techniczną Opinia musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej i musi zawierać dane przedstawione w załączniku nr 4 do SIWZ. Czas dostarczenia ekspertyzy opinii technicznej do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia odbioru sprzętu do naprawy,
c. na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji naprawy, licząc od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy. O fakcie uzyskania akceptacji będzie informował wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego e-mailem.
6) W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy, należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a. monitory LCD
b. komputery skonfigurowane zgodnie z załącznikiem nr 5.
c. drukarki
d. ups-y
e. urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
7) Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu zabranego do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17 cali oczekujemy monitora o takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku naprawy sieciowej drukarki laserowej oczekujemy w zamian sieciowej drukarki laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń drukujących ponosi oferent.
8) W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej (pozornej), nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9) Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania komputera do pracy w ŁUW według załącznika nr 5 do SIWZ.
10) Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu zastępczego:
a. 5 sztuk monitorów,
b. 5 sztuk drukarek,
c. 5 sztuk ups-ów,
d. 5 sztuk komputerów.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 231860
Data publikacji: 2014-07-10
Nazwa: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Ulica: ul. Piotrkowska 104
Numer domu: 104
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-926
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 042 6641526, 6641210
Numer faxu: 042 6641112
Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl
Regon: 00430800200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i konserwacja sprzętu komputerowego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis, naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2. W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Potrzeba odbioru sprzętu do naprawy będzie zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a. ul. Piotrkowska 104,
b. ul. Piotrkowska 103,
c. ul. Tuwima 28,
d. ul. Żeromskiego 87,
e. ul. Lecznicza 6
2) Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o pozycje ujęte w Załączniku Nr 1 do SIWZ Formularz oferty, należy realizować w czasie nie przekraczającym trzech dni roboczych.
3) Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to możliwe np. wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia naprawy będzie odnotowywany w systemie EZD na karcie zgłoszenia awarii przez pracownika oddziału informatyzacji.
4) Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konserwacji sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
5) Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w Załączniku Nr 1 do SIWZ) sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. kalkulację napraw. W takich przypadkach przewidziane są następujące ramy czasowe:
a. na dostarczenie kalkulacji naprawy- odrębnej dla każdej naprawy, do siedziby Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie przedstawiciela Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu sprzętu do naprawy i ustaleniu czynności i kosztów naprawy. Niezbędne informacje jakie muszą być zawarte w kalkulacji naprawy przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ.
b. w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić opinię techniczną Opinia musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej i musi zawierać dane przedstawione w załączniku nr 4 do SIWZ. Czas dostarczenia ekspertyzy opinii technicznej do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia odbioru sprzętu do naprawy,
c. na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji naprawy, licząc od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy. O fakcie uzyskania akceptacji będzie informował wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego e-mailem.
6) W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy, należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a. monitory LCD
b. komputery skonfigurowane zgodnie z załącznikiem nr 5.
c. drukarki
d. ups-y
e. urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
7) Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu zabranego do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17 cali oczekujemy monitora o takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku naprawy sieciowej drukarki laserowej oczekujemy w zamian sieciowej drukarki laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń drukujących ponosi oferent.
8) W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej (pozornej), nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9) Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania komputera do pracy w ŁUW według załącznika nr 5 do SIWZ.
10) Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu zastępczego:
a. 5 sztuk monitorów,
b. 5 sztuk drukarek,
c. 5 sztuk ups-ów,
d. 5 sztuk komputerów.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503200004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji komputerów osobistych)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Czas: O
Okres w miesiącach: 36
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ
Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji dla monitorów
Znaczenie kryterium 2: 3
Nazwa kryterium 3:
Okres gwarancji dla jednostek centralnych i laptopów
Znaczenie kryterium 3: 6
Nazwa kryterium 4: Okres gwarancji dla drukarek
Znaczenie kryterium 4: 10
Nazwa kryterium 5: Okres gwarancji dla upsów
Znaczenie kryterium 5: 1
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzkie.eu
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
90-926 Łódź, ul.Piotrkowska 104, I. pietro, bud. E, pokój 130/134
Data składania wniosków, ofert: 23/07/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 118
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
116794 / 2012-04-13 - Inny: Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państ
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Zamówienie uzupełniającego do umowy ZEM-2710-2009-001-9305 z dnia 29 marca 2010 na usługę serwisu serwerów firmy IBM oraz zasilaczy awaryjnych UPS w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
80178 / 2013-02-26 - Inny: Skarb Państwa Państwoswe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Serwis urządzeń Centrów Przetwarzania Danych DGLP i biur rdLP wraz z wymianą napędów taśmowych w Centrum Przetwarzania Danych DGLP
67751 / 2012-03-23 - Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki LP
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
ZP-2715-10/12
9691 / 2010-01-14 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacja i naprawa sprzętu informatycznego wykorzystywanego w systemie emerytalno-rentowym
89600 / 2015-04-20 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki" - Åódź (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Usługa serwisowania sprzętu komputerowego dla Instytutu CZMP - ZP/38/2015
21781 / 2011-01-19 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacja i naprawa sprzętu informatycznego wykorzystywanego w systemie emerytalno-rentowym
268118 / 2008-12-31 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacja i naprawa sprzętu informatycznego w Oddziale ZUS w Tomaszowie Maz.,w Inspektoratach ZUS w Radomsku, Piotrkowie Tryb., Bełchatowie, Opocznie, Skierniewicach oraz w Biurze Terenowym w Rawie Maz.
335399 / 2010-11-24 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacja i naprawa sprzętu informatycznego wykorzystywanego w sysytemie emerytalno-rentowym w Oddziale ZUS w Tomaszowie Maz. i podległych jednostkach terenowych
116768 / 2012-04-13 - Inny: Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państ
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Zamówienie uzupełniające do umowy ZEM-2710-2009-001-9551 z dnia 19 kwietnia 2010 na usługę serwisu urządzeń firmy CISCO w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
155308 / 2012-05-15 - Inny: Skarb Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Zakład Informatyki LP
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Zamówienie uzupełniające do umowy ZEM-2710-2009-001-9551 z dnia 19 kwietnia 2010 na usługę serwisu urządzeń firmy CISCO w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
371616 / 2011-11-09 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego w Oddziale ZUS w Tomaszowie Maz. i podległych jednostkach terenowych.
198618 / 2009-06-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad OddziaÅ‚ w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Åšwiadczenie usÅ‚ug informatycznych obejmujÄ…cych: konserwacjÄ™, serwis oraz naprawÄ™ sprzÄ™tu komputerowego i infrastruktury sieci lokalnej bÄ™dÄ…cego na wyposażeniu GDDKiA OddziaÅ‚ w Åodzi.
150080 / 2012-05-11 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
ZUS I OddziaÅ‚ w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacje i naprawy sprzÄ™tu komputerowego wraz z wymianÄ… części zamiennych w I Oddziale ZUS w Åodzi
335333 / 2010-11-24 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - Tomaszów Mazowiecki (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Konserwacja i naprawa sprzętu informatycznego w Oddziale ZUS w Tomaszowie Maz. i podległych jednostkach terenowych
10552 / 2010-01-13 - Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych - Andrespol (łódzkie)
CPV: 503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)
Usługi w zakresie serwisu urządzeń firmy Cisco w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych