51574 / 2015-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia (Gdynia)

Oryginalny toner TN-130Y Zółty marki Brother

Cena: 345.63 PLN

Przetarg nieograniczony poniżej 207.000 euro w dwóch częściach na opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa:
1.1.opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu (w ramach części I zamówienia),1.2. przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych (w ramach części II zamówienia).
2.Wykonawca w ramach części I zamówienia zobowiązany jest do opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu na podstawie istniejącej księgi znaku i identyfikacji wizualnej oraz przygotowanie projektów graficznych, w tym plików produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części I zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
3.Wykonawca w ramach części II zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu Gdynia Design Days realizowanego w Gdyni w dniach 3-12 lipca 2015r., na którą składa się m.in.: zakup i produkcja kampanii w mediach, produkcja zewnętrznych nośników informacyjnych, zakup i produkcja zewnętrznych nośników reklamowych, kampania w Internecie, obsługa kanałów w mediach społecznościowych, produkcja materiałów informacyjno- promocyjnych oraz wsparcie obsługi PR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części II zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
4.Główne założenia, które należy uwzględnić w ofercie dla części I zamówienia oraz części II zamówienia:
4.1.spójność wszystkich elementów oraz nowatorskie podejście;
4.2.pozycjonowanie festiwalu Gdynia Design Days 2015 jako wydarzenie z bogatą ofertą merytoryczną w zakresie szeroko rozumianego designu;
4.3.marka Gdynia Design Days ma być kojarzona i promowana jako festiwal krajów nadbałtyckich oraz najważniejszy letni festiwal designu w Polsce i jedyny prezentujący projekty,prototypy stworzone specjalnie na potrzeby festiwalu.
4.4.opis festiwalu GDD 2015, jego przeznaczenie, opis tegorocznego hasła, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno - promocyjnej, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie znajdują się w załączniku nr 9 do SIWZ Opis GDD 2015, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno-promocyjnej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51574

Data publikacji: 2015-03-09

Nazwa: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

Numer domu: 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 698 21 50

Numer faxu: +48 58 698 21 65

Adres strony internetowej: www.ppnt.pl

Regon: 19311273000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony poniżej 207.000 euro w dwóch częściach na opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa:
1.1.opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu (w ramach części I zamówienia),1.2. przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych (w ramach części II zamówienia).
2.Wykonawca w ramach części I zamówienia zobowiązany jest do opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu na podstawie istniejącej księgi znaku i identyfikacji wizualnej oraz przygotowanie projektów graficznych, w tym plików produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części I zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
3.Wykonawca w ramach części II zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu Gdynia Design Days realizowanego w Gdyni w dniach 3-12 lipca 2015r., na którą składa się m.in.: zakup i produkcja kampanii w mediach, produkcja zewnętrznych nośników informacyjnych, zakup i produkcja zewnętrznych nośników reklamowych, kampania w Internecie, obsługa kanałów w mediach społecznościowych, produkcja materiałów informacyjno- promocyjnych oraz wsparcie obsługi PR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części II zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
4.Główne założenia, które należy uwzględnić w ofercie dla części I zamówienia oraz części II zamówienia:
4.1.spójność wszystkich elementów oraz nowatorskie podejście;
4.2.SEO in House festiwalu Gdynia Design Days 2015 jako wydarzenie z bogatą ofertą merytoryczną w zakresie szeroko rozumianego designu;
4.3.marka Gdynia Design Days ma być kojarzona i promowana jako festiwal krajów nadbałtyckich oraz najważniejszy letni festiwal designu w Polsce i jedyny prezentujący projekty,prototypy stworzone specjalnie na potrzeby festiwalu.
4.4.opis festiwalu GDD 2015, jego przeznaczenie, opis tegorocznego hasła, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno - promocyjnej, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie znajdują się w załączniku nr 9 do SIWZ Opis GDD 2015, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno-promocyjnej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dotyczy części I i II zamówienia: W przedmiotowym postępowaniu przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp. Ocena spełniania warunku udziału w
postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Dotyczy części I zamówienia: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu.
Dotyczy części II zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwie kampanie, w zakresie których były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne
o zasięgu minimum ogólnokrajowym w mediach społecznościowych, prasie i radiu, w tym jednej kampanii w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne dla wydarzenia kulturalnego obejmującego swoim zasięgiem działania w przestrzeni publicznej, przy czym wartość każdej kampanii nie może być niższa niż 100 000 zł netto. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Dotyczy części I i II zamówienia: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dotyczy części I zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osobę, która posiada odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie:
-grafik: posiadający doświadczenie w zakresie zaprojektowania identyfikacji wizualnej, która została zrealizowana dla co najmniej jednego wydarzenia kulturalnego. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu.
Dotyczy części II zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie:
-kierownik zespołu: posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w zakresie przynajmniej w jednej z dziedzin: public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej jedną kampanią dla wydarzenia kulturalnego
w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne;
-specjalista ds. promocji: posiadający, doświadczenie w zakresie organizacji i/lub koordynacji co najmniej jednej kampanii dla wydarzenia kulturalnego w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne;
-specjalista ds. mediów społecznościowych: posiadający doświadczenie w realizacji kampanii w mediach społecznościowych i Internecie dla co najmniej jednego wydarzenia kulturalnego;
-copywriter posiadający doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych dla co najmniej jednego wydarzenia kulturalnego. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Dotyczy części I i II zamówienia: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dotyczy części I i II zamówienia: a)Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach tych podmiotów. b) Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
2. Dotyczy części I zamówienia: wstępne projekty graficzne festiwalu Gdynia Design Days oparte o istniejącą, identyfikację wizualną, zawierające:
a) layout plakatu (jeden projekt graficzny w wersji papierowej, wydruk do oceny mieszczący się na formacie A4), b)projekt zaproszenia na festiwal (projektowany dla formatu docelowego wydruku: 12,5 x 21 cm) - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty jeden projekt graficzny w wersji papierowej mieszczący się na formacie A4,
c) projekt billboardu (jeden projekt graficzny w wersji papierowej, wydruk do oceny mieszczący się na formacie A4), stanowiące podstawę do dokonania oceny oferty pod względem wskazanych w siwz kryteriów jakościowych oceny ofert.
3. Dotyczy części II zamówienia: a) opis wstępnej strategii komunikacji i kampanii informacyjno - promocyjnej (przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ) opartej na tegorocznym haśle i założeniach przedstawionych przez Zamawiającego w opisie kampanii informacyjno-promocyjnej (wymagania określono w zał. nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zał. nr 9 Opis GDD 2015), która stanowi podstawę do dokonania oceny oferty pod względem wskazanych w siwz kryteriów jakościowych oceny ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1.1. przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności;
1.2. odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia,
1.3. zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
1.4. zmiana terminu realizacji umowy w przypadku:
1.4.1.wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie;
1.4.2. wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
1.5. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
1.6. podwykonawców;
1.7. zmiana sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy;
1.8. zmiana osób personelu Wykonawcy, wymienionego w ofercie na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego.
1.9. zmiana sposobu wykonania zamówienia wynikająca ze zmiany strategii komunikacji i kampanii informacyjno-promocyjnej lub jej elementu
(Ppkt. 1.9. dotyczy części II zamówienia, postanowienia w ppkt. 1.1.-1.8. dotyczą części I i II).
2.Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, pokój A507, (budynek IV biurowo-laboratoryjny wejście A, 5 piętro) lub na stronie internetowej www.ppnt.pl

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, pokój A510, Sekretariat (budynek IV biurowo-laboratoryjny wejście A, 5 piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu

Opis:
Wykonawca w ramach części I zamówienia zobowiązany jest do opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu na podstawie istniejącej księgi znaku i identyfikacji wizualnej oraz przygotowanie projektów graficznych, w tym plików produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części I zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czas: D

Data zakończenia: 12/07/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Zgodność z bieżącymi trendami, atrakcyjność wstępnych projektów graficznych

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Zgodność z obowiązującą księgą znaku i identyfikacji wizualnej wstępnych projektów graficznych

Znaczenie kryterium 3: 25

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych

Opis:
Wykonawca w ramach części II zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu Gdynia Design Days realizowanego w Gdyni w dniach 3-12 lipca 2015r., na którą składa się m.in.: zakup i produkcja kampanii w mediach, produkcja zewnętrznych nośników informacyjnych, zakup i produkcja zewnętrznych nośników reklamowych, kampania
w Internecie, obsługa kanałów w mediach społecznościowych, produkcja materiałów informacyjno - promocyjnych oraz wsparcie obsługi PR.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach części II zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Jakość opisu wstępnej strategii komunikacji i kampanii informacyjno - promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Podobne przetargi