106810 / 2015-05-07 - Administracja rządowa terenowa / Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków)

obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie oraz jego delegaturach w Tarnowie i Nowym Sączu, pełną obsługą serwisową, polegającą na naprawie, przeglądach, konserwacji, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także na bezpłatnej dostawie tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych (prowadzenia ewidencji), w celu utrzymania kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w ciągłej gotowości do pracy (sprawności technicznej).
Szacunkowa ilość kopii czarno-białych dla zamówienia na 3 lata - 8 371 275 szt.
Szacunkowa ilość kopii kolorowych dla zamówienia na 3 lata - 1 085 178 szt.
2. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).
Wykaz kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy będącego załącznikiem nr 1 do siwz. Urządzenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do wzoru umowy są sprawne technicznie, zainstalowane i bieżąco eksploatowane.
3. Wielkość lub zakres całego zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000,00 euro.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz.
5. Uwagi dla wykonawców:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu,
b) wybrany wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych przez cały okres obowiązywania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106810

Data publikacji: 2015-05-07

Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3921 338

Numer faxu: 12 3921956

Adres strony internetowej: www.malopolska.uw.gov.pl

Regon: 00051417600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie oraz jego delegaturach w Tarnowie i Nowym Sączu, pełną obsługą serwisową, polegającą na naprawie, przeglądach, konserwacji, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także na bezpłatnej dostawie tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych (prowadzenia ewidencji), w celu utrzymania kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w ciągłej gotowości do pracy (sprawności technicznej).
Szacunkowa ilość kopii czarno-białych dla zamówienia na 3 lata - 8 371 275 szt.
Szacunkowa ilość kopii kolorowych dla zamówienia na 3 lata - 1 085 178 szt.
2. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).
Wykaz kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy będącego załącznikiem nr 1 do siwz. Urządzenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do wzoru umowy są sprawne technicznie, zainstalowane i bieżąco eksploatowane.
3. Wielkość lub zakres całego zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000,00 euro.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz.
5. Uwagi dla wykonawców:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu,
b) wybrany wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych przez cały okres obowiązywania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. W niniejszym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wadium jest wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy, musi znajdować się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie: Narodowy Bank Polski nr 94 1010 1270 0051 2213 9120 0000 z dopiskiem BL-VI.272.13.2015 wadium - obsługa serwisowa kserokopiarek.
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42 poz. 275 z późn. zm.) - załączone do oferty (tj. w osobnej kopercie z ofertą) lub składane (przed upływem terminu składania ofert!) w siedzibie zamawiającego, tj. na dzienniku podawczym (ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, parter, pokój nr 24), za potwierdzeniem przyjęcia, w kopercie opisanej w następujący sposób:
Nazwa i adres Wykonawcy
(ewentualnie pieczęć)

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Oddział Zamówień Publicznych
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

Wadium w postępowaniu znak BL-VI.272.13.2015 na
obsługę serwisową kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących
w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

3. Dopuszczalne jest złożenie wadium w jednej lub więcej niż jednej formie.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
- być wystawione na Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków,
- zawierać w treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy,
- okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
5. Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy. W przypadku wpłaty przelewem Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe.
6. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 złotych

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2. Pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej,
c) kserokopię dowodu wniesienia wadium - w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej lub oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej, z zastrzeżeniem pkt 9.2 siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas przywrócenia pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Oddział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój nr 343

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków - na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia przez okres 3 lat od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zadania.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych
lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. Liczba punktów jaką uzyska wykonawca w kryterium: czas przywrócenia pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, zostanie obliczona według następujących zasad:
Wykonawca otrzyma:
0 pkt - jeśli zadeklaruje czas przywrócenia pełnej funkcjonalności kserokopiarki
lub urządzenia wielofunkcyjnego - 2 dni robocze
5 pkt - jeśli zadeklaruje czas przywrócenia pełnej funkcjonalności kserokopiarki
lub urządzenia wielofunkcyjnego - 1 dzień roboczy
4. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi