524648 / 2012-12-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy (Czechowice-Dziedzice)
Świadczenie usług porządkowych oraz ochrony fizycznej i monitoringu
w budynku Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach oraz terenu wokół budynku.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna
i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach oraz terenu wokół budynku.
I. Usługi porządkowe wewnątrz i na zewnątrz budynku.
Usługi te polegać będą na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach, garażach o łącznej powierzchni 2523,4 m2.
Zakres usług porządkowych:
Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie dostarcza środki czystości, materiały, urządzenia, sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu zamówienia.
1. Codzienne utrzymanie czystości wszystkich pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego o powierzchni 2076,60m2:
- czyszczenie powierzchni podłogowych: (panele i płytki ceramiczne, wykładziny),
- odkurzanie i czyszczenie dywanów,
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, futryn, (poza sprzętem komputerowym),
- mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na: mydło, uchwyty na papier toaletowy i papierowe ręczniki),
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
- mycie na mokro z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych powierzchni podłogowych,
- mycie schodów wejściowych,
Sprzątanie winno odbywać się: w poniedziałki i piątki w godzinach pomiędzy 7:00 a 18:30. W tych dniach po godz. 15:00 używanie sprzętu o wysokiej emisji dźwięku (odkurzacze itp. sprzęt).
Od wtorku do czwartku sprzątanie w godzinach od 7:00 do 15:30.
Sprzątanie w soboty jako dodatkowe dni pracy tj. minimum 2 dni tj. ( 2 x 5godzin ).
2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu: pomieszczeń sal narad, pomieszczeni archiwum na drugim piętrze, pomieszczeń archiwum na pierwszym piętrze o łącznej powierzchni: 104,5m2.
3. Sprzątanie jeden raz w miesiącu: pomieszczeń oraz korytarzy piwnic z garażami o łącznej powierzchni: 446,8m2, pomieszczenie na trzeciej kondygnacji oraz pomieszczenie na parterze o łącznej powierzchni 50,6m2.
4. Jeden raz na kwartał: mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych.
5. Trzykrotnie w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
6. Utrzymanie terenu wokół budynku Urzędu Skarbowego (parking, teren zieleni, chodniki) o powierzchni 4874m2:
a) w sezonie zimowym:
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń ze schodów, ciągów chodnikowych, podjazdu dla niepełnosprawnych oraz wjazdu do garaży ok. 350m2.
- sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń;
b) w okresie: wiosna, lato, jesień:
- sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń,
- usuwanie roślin (mchu, chwastów) z kostki na parkingu, ciągów chodnikowych oraz wjazdu do garaży,
- koszenie trawy, grabienie liści;
7. Zapewnienie bieżących konserwacji - napraw urządzeń wodnokanalizacyjnych, elektrycznych oraz drobne naprawy ślusarskie, tj. naprawa zamków w drzwiach, meblach, itp. oraz inne niewymienione drobne prace gospodarcze w razie potrzeby.
W przypadku napraw wymagających wymiany elementów, części-zostaną one zakupione przez Zamawiającego.
II. Monitoring obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający:
Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać inwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonywanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonywać od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00.
Jeżeli wystąpi konieczność dołożenia czujek w celu bezpiecznego monitoringu Zamawiający nie ponosi kosztów zakupu. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonania zadania, zostają własnością Zamawiającego.
Zakres usługi monitoringu:
1. Monitorowanie obiektu Urzędu poprzez elektroniczny system zabezpieczający
w godzinach:
a) poniedziałek i piątek: od godz. 18:30 do godz. 6:30 dnia następnego,
b) od wtorku do czwartku: od godz. 15:30 do godz. 6:30 dnia następnego,
c) całodobowo w dni wolne od pracy urzędu.
2. Monitoring realizowany będzie poprzez:
a) przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego;
b) zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 minut po uzyskaniu sygnału alarmu;
c) interwencję załóg patrolowych, gdy urząd kontrolowany jest tylko elektronicznie
/w godzinach jak w pkt.b)./, do zadań patrolu należy:
- obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu,
- w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu telefoniczne powiadomienie Zamawiającego,
- ewentualne podjęcie działań interwencyjnych,
- sporządzenie protokołu z ww. czynności;
3. Podczas wystąpienia awarii systemu monitoringu, Wykonawca niezwłocznie informuje Konserwatora systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku.
III. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach, przy ul. Nad Białką 1a oraz na terenie wokół obiektu.
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, ul. Nad Białką 1a przez jednego pracownika ochrony (podczas wykonywania służby);
Ochrona obiektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony osób i mienia tj. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego.
Zakres usługi ochrony osób i mienia:
1. Otwieranie i zamykanie obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach poprzez wyłączenie/włączenie systemu alarmowego:
a) poniedziałek i piątek: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 18:30
b) od wtorku do czwartku: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 15:30
c) dyżury w 2 soboty: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 15:30
d) wydłużenie czasu pracy w okresie składania zeznań rocznych tj. trzy dni w kwietniu każdego roku: zamknięcie Urzędu o 18:30;
ponadto urząd zamawia 40 dodatkowych godzin rocznie, w których pracownik ochrony będzie obecny w urzędzie.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności wydłużenia godzin pracy z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Ochrona obiektu, osób i mienia Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach, podejmowanie wszelkich możliwych czynności, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami mogącymi zapewnić bezpieczeństwo osób i mienia;
3.Nadzór ruchu osób wchodzących i wychodzących;
4. Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
5. Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w chronionym obiekcie oraz ochrona jego mienia;
6. Wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu;
7. Patrolowanie obiektu oraz podejmowanie interwencji w przypadkach naruszenia porządku, usiłowań kradzieży, dewastacji oraz innych zagrożeń;
8. Wydawanie (i przyjmować do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych uprawnionym kierowcom oraz zawiadomienie o wszelkich usterkach, uszkodzeniach wydanych i odbieranych samochodów;
9. Wprowadzanie i wyprowadzanie samochodów służbowych urzędu z/do garażu;
10. Przeciwdziałanie blokowaniu dróg komunikacyjnych i pożarowych;
11. Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o czasie objęcia i zdania dyżurów oraz o istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionego obiektu, osób i mienia wydarzeniach z opisem ich przebiegu;
12. Dokumentowanie wszelkich czynności związanych z ochroną obiektu;
13. Bezzwłoczne informowanie przedstawicieli Zamawiającego o przestępstwach
i wykroczeniach zaistniałych na terenie ochranianym oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia;
14. Współdziałanie z jednostkami straży pożarnej i policji i innymi służbami
w przypadkach bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia ludzkiego, a także dla chronionego mienia;
15. Zapewnienie stałej i natychmiastowej łączności z Komendą Policji, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi jednostkami oraz przedstawicielami zamawiającego;
16. Utrzymywanie stałej, bezprzewodowej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony i centralą Wykonawcy;
17. Do obowiązków pracowników ochrony poza wykonywaniem podstawowych czynności związanych z ochroną należeć będzie udzielanie wszelkiej pomocy klientom w szczególności: kierowanie do odpowiedniego stanowiska obsługi lub komórki w Urzędzie Skarbowym, pomoc osobom niepełnosprawnym.
18. Przed zamknięciem obiektu i włączeniem systemu alarmowego sprawdzanie stanu wszelkich zabezpieczeń, zamknięć, systemów alarmowych, plomb, ciągów komunikacyjnych, wygaszenie świateł, sprawdzenie toalet i pomieszczeń ogólnodostępnych wraz z pomieszczeniami gdzie znajdują się wyłączniki główne energii elektrycznej, sprawdzenie czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej, itp.;
19. Realizacja innych zadań zleconych przez Zamawiającego, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia.
20. Przed rozpoczęciem pracy Urzędu dbałość o czystość schodów wejściowych do budynku urzędu, a w okresie zimowym odśnieżanie schodów, odśnieżanie chodnika oraz wjazdu do garaży.
Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób:
1. Pracownik ochrony powinien posiadać umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
2. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w czasie trwania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsadę stanowiska ochrony posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, a osoba nadzorująca pracowników ochrony fizycznej licencję II stopnia.
6. Wszelkie zmiany w obsadzie stanowisk ochrony muszą być uzgadniane z Zamawiającym.
7. Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami o ochronie osób i mienia przez osoby umundurowane (marynarka, spodnie, koszula, krawat, w stonowanych kolorach zaopatrzone w czytelne identyfikatory, telefony komórkowe).
8. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą wskazaną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.
Opis chronionego budynku:
a)budynek główny: czterokondygnacyjny, podpiwniczony, powierzchnia całkowita ok. 2 560 m2 wraz z garażami;
b) parking ok. 1250 m2 ;
c) teren nieogrodzony i nieoświetlony;
d) budynek wyposażony w instalacje:
- instalacja sygnalizacji włamania: centrala, czujki antywłamaniowe, przyciski napadowe;
- instalacje sygnalizacji pożaru: centrala, czujki dymu;
- szyfratory zamków kodowanych przy drzwiach wejściowych na klatkę schodową oraz przy drzwiach do działów księgowości;
- system telewizji dozorowanej: kamery wewnętrzne i zewnętrzne (przystosowane do rejestracji nocnej).
IV. Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych do pracowników Urzędu Skarbowego.
V. Przechowywanie kluczy wejściowych do budynku Urzędu oraz zabezpieczenie kluczy do gabloty z kluczami od wszystkich pomieszczeń należy do Wykonawcy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 524648
Data publikacji: 2012-12-21
Nazwa: Urząd Skarbowy
Ulica: ul. Nad Białką 1a
Numer domu: 1a
Miejscowość: Czechowice-Dziedzice
Kod pocztowy: 43-502
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 2152370 w. 201
Numer faxu: 0-32 2153898
Adres strony internetowej: www.isnet.katowice.pl/us/czechowice.htm
Regon: 27104976600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług porządkowych oraz ochrony fizycznej i monitoringu
w budynku Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach oraz terenu wokół budynku.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna
i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach oraz terenu wokół budynku.
I. Usługi porządkowe wewnątrz i na zewnątrz budynku.
Usługi te polegać będą na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach, garażach o łącznej powierzchni 2523,4 m2.
Zakres usług porządkowych:
Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie dostarcza środki czystości, materiały, urządzenia, sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu zamówienia.
1. Codzienne utrzymanie czystości wszystkich pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego o powierzchni 2076,60m2:
- czyszczenie powierzchni podłogowych: (panele i płytki ceramiczne, wykładziny),
- odkurzanie i czyszczenie dywanów,
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, futryn, (poza sprzętem komputerowym),
- mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na: mydło, uchwyty na papier toaletowy i papierowe ręczniki),
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
- mycie na mokro z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych powierzchni podłogowych,
- mycie schodów wejściowych,
Sprzątanie winno odbywać się: w poniedziałki i piątki w godzinach pomiędzy 7:00 a 18:30. W tych dniach po godz. 15:00 używanie sprzętu o wysokiej emisji dźwięku (odkurzacze itp. sprzęt).
Od wtorku do czwartku sprzątanie w godzinach od 7:00 do 15:30.
Sprzątanie w soboty jako dodatkowe dni pracy tj. minimum 2 dni tj. ( 2 x 5godzin ).
2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu: pomieszczeń sal narad, pomieszczeni archiwum na drugim piętrze, pomieszczeń archiwum na pierwszym piętrze o łącznej powierzchni: 104,5m2.
3. Sprzątanie jeden raz w miesiącu: pomieszczeń oraz korytarzy piwnic z garażami o łącznej powierzchni: 446,8m2, pomieszczenie na trzeciej kondygnacji oraz pomieszczenie na parterze o łącznej powierzchni 50,6m2.
4. Jeden raz na kwartał: mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych.
5. Trzykrotnie w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
6. Utrzymanie terenu wokół budynku Urzędu Skarbowego (parking, teren zieleni, chodniki) o powierzchni 4874m2:
a) w sezonie zimowym:
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń ze schodów, ciągów chodnikowych, podjazdu dla niepełnosprawnych oraz wjazdu do garaży ok. 350m2.
- sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń;
b) w okresie: wiosna, lato, jesień:
- sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń,
- usuwanie roślin (mchu, chwastów) z kostki na parkingu, ciągów chodnikowych oraz wjazdu do garaży,
- koszenie trawy, grabienie liści;
7. Zapewnienie bieżących konserwacji - napraw urządzeń wodnokanalizacyjnych, elektrycznych oraz drobne naprawy ślusarskie, tj. naprawa zamków w drzwiach, meblach, itp. oraz inne niewymienione drobne prace gospodarcze w razie potrzeby.
W przypadku napraw wymagających wymiany elementów, części-zostaną one zakupione przez Zamawiającego.
II. Monitoring obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający:
Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać inwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonywanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonywać od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00.
Jeżeli wystąpi konieczność dołożenia czujek w celu bezpiecznego monitoringu Zamawiający nie ponosi kosztów zakupu. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonania zadania, zostają własnością Zamawiającego.
Zakres usługi monitoringu:
1. Monitorowanie obiektu Urzędu poprzez elektroniczny system zabezpieczający
w godzinach:
a) poniedziałek i piątek: od godz. 18:30 do godz. 6:30 dnia następnego,
b) od wtorku do czwartku: od godz. 15:30 do godz. 6:30 dnia następnego,
c) całodobowo w dni wolne od pracy urzędu.
2. Monitoring realizowany będzie poprzez:
a) przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego;
b) zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 minut po uzyskaniu sygnału alarmu;
c) interwencję załóg patrolowych, gdy urząd kontrolowany jest tylko elektronicznie
/w godzinach jak w pkt.b)./, do zadań patrolu należy:
- obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu,
- w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu telefoniczne powiadomienie Zamawiającego,
- ewentualne podjęcie działań interwencyjnych,
- sporządzenie protokołu z ww. czynności;
3. Podczas wystąpienia awarii systemu monitoringu, Wykonawca niezwłocznie informuje Konserwatora systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku.
III. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach, przy ul. Nad Białką 1a oraz na terenie wokół obiektu.
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, ul. Nad Białką 1a przez jednego pracownika ochrony (podczas wykonywania służby);
Ochrona obiektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony osób i mienia tj. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego.
Zakres usługi ochrony osób i mienia:
1. Otwieranie i zamykanie obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach poprzez wyłączenie/włączenie systemu alarmowego:
a) poniedziałek i piątek: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 18:30
b) od wtorku do czwartku: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 15:30
c) dyżury w 2 soboty: otwarcie: godz. 6:30 zamknięcie: godz. 15:30
d) wydłużenie czasu pracy w okresie składania zeznań rocznych tj. trzy dni w kwietniu każdego roku: zamknięcie Urzędu o 18:30;
ponadto urząd zamawia 40 dodatkowych godzin rocznie, w których pracownik ochrony będzie obecny w urzędzie.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności wydłużenia godzin pracy z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Ochrona obiektu, osób i mienia Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach, podejmowanie wszelkich możliwych czynności, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami mogącymi zapewnić bezpieczeństwo osób i mienia;
3.Nadzór ruchu osób wchodzących i wychodzących;
4. Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
5. Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w chronionym obiekcie oraz ochrona jego mienia;
6. Wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu;
7. Patrolowanie obiektu oraz podejmowanie interwencji w przypadkach naruszenia porządku, usiłowań kradzieży, dewastacji oraz innych zagrożeń;
8. Wydawanie (i przyjmować do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych uprawnionym kierowcom oraz zawiadomienie o wszelkich usterkach, uszkodzeniach wydanych i odbieranych samochodów;
9. Wprowadzanie i wyprowadzanie samochodów służbowych urzędu z/do garażu;
10. Przeciwdziałanie blokowaniu dróg komunikacyjnych i pożarowych;
11. Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o czasie objęcia i zdania dyżurów oraz o istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionego obiektu, osób i mienia wydarzeniach z opisem ich przebiegu;
12. Dokumentowanie wszelkich czynności związanych z ochroną obiektu;
13. Bezzwłoczne informowanie przedstawicieli Zamawiającego o przestępstwach
i wykroczeniach zaistniałych na terenie ochranianym oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia;
14. Współdziałanie z jednostkami straży pożarnej i policji i innymi służbami
w przypadkach bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia ludzkiego, a także dla chronionego mienia;
15. Zapewnienie stałej i natychmiastowej łączności z Komendą Policji, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi jednostkami oraz przedstawicielami zamawiającego;
16. Utrzymywanie stałej, bezprzewodowej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony i centralą Wykonawcy;
17. Do obowiązków pracowników ochrony poza wykonywaniem podstawowych czynności związanych z ochroną należeć będzie udzielanie wszelkiej pomocy klientom w szczególności: kierowanie do odpowiedniego stanowiska obsługi lub komórki w Urzędzie Skarbowym, pomoc osobom niepełnosprawnym.
18. Przed zamknięciem obiektu i włączeniem systemu alarmowego sprawdzanie stanu wszelkich zabezpieczeń, zamknięć, systemów alarmowych, plomb, ciągów komunikacyjnych, wygaszenie świateł, sprawdzenie toalet i pomieszczeń ogólnodostępnych wraz z pomieszczeniami gdzie znajdują się wyłączniki główne energii elektrycznej, sprawdzenie czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej, itp.;
19. Realizacja innych zadań zleconych przez Zamawiającego, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia.
20. Przed rozpoczęciem pracy Urzędu dbałość o czystość schodów wejściowych do budynku urzędu, a w okresie zimowym odśnieżanie schodów, odśnieżanie chodnika oraz wjazdu do garaży.
Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób:
1. Pracownik ochrony powinien posiadać umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
2. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w czasie trwania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsadę stanowiska ochrony posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, a osoba nadzorująca pracowników ochrony fizycznej licencję II stopnia.
6. Wszelkie zmiany w obsadzie stanowisk ochrony muszą być uzgadniane z Zamawiającym.
7. Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami o ochronie osób i mienia przez osoby umundurowane (marynarka, spodnie, koszula, krawat, w stonowanych kolorach zaopatrzone w czytelne identyfikatory, telefony komórkowe).
8. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą wskazaną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.
Opis chronionego budynku:
a)budynek główny: czterokondygnacyjny, podpiwniczony, powierzchnia całkowita ok. 2 560 m2 wraz z garażami;
b) parking ok. 1250 m2 ;
c) teren nieogrodzony i nieoświetlony;
d) budynek wyposażony w instalacje:
- instalacja sygnalizacji włamania: centrala, czujki antywłamaniowe, przyciski napadowe;
- instalacje sygnalizacji pożaru: centrala, czujki dymu;
- szyfratory zamków kodowanych przy drzwiach wejściowych na klatkę schodową oraz przy drzwiach do działów księgowości;
- system telewizji dozorowanej: kamery wewnętrzne i zewnętrzne (przystosowane do rejestracji nocnej).
IV. Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych do pracowników Urzędu Skarbowego.
V. Przechowywanie kluczy wejściowych do budynku Urzędu oraz zabezpieczenie kluczy do gabloty z kluczami od wszystkich pomieszczeń należy do Wykonawcy.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
a) dwie usługi porządkowe, oraz
b) dwie usługi ochrony,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, a także z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponować:
a) grupą interwencyjną (2-osobową) wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego, która dotrze w czasie nie dłuższym niż 10 minut do siedziby Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Nad Białką 1a.
b) własnym systemem monitorowania obiektów - modułem nadawczo-odbiorczym i stacją monitorowania alarmów czynną 24h na dobę, do której możliwe będzie podpięcie systemu alarmowego Zamawiającego.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponować n/w osobami:
a) do realizacji usług porządkowych:
- dwie osoby do sprzątania;
- jedna osoba jako konserwator;
b) do realizacji usług ochrony:
- jedna osoba posiadająca licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia;
- osoba nadzorująca pracowników ochrony fizycznej posiadająca licencję II stopnia.
Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - na załączonym do SIWZ druku;
2. Dokumenty jednoznacznie potwierdzające prawo osoby podpisującej dokumenty przetargowe do dokonywania tej czynności, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo i in.).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Na podstawie przepisu art.144 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w stosunku do oferty w zakresie:
a) wysokości wynagrodzenia o którym mowa w §4 umowy, za obopólną zgodą stron,
w następujących przypadkach:
- w związku z urzędową zmianą stawki podatku VAT zaistniałą po dacie zawarcia umowy,
- w związku z rezygnacją z części usług - w przypadku braku możliwości zrealizowania zamówienia (tj. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego).
b) zmiany zakresu usług porządkowych i ochrony osób i mienia w przypadku modernizacji obiektu (zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń) w formie pisemnej określając zadania i obowiązki;
c) dopuszcza się zmianę treści umowy w zakresie osób sprawujących nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w §6 umowy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/czechowice.htm
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Czechowicach-Dziedzicach
43-502 Czechowice-Dziedzice, ul. Nad Białką 1a, pok.212 (II piętro)
Data składania wniosków, ofert: 04/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:45
Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Czechowicach-Dziedzicach
43-502 Czechowice-Dziedzice, ul. Nad Białką 1a, pok.212 (II piętro)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)
Podobne przetargi
86387 / 2014-04-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Mysłowicach - Mysłowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, inkasa wartości pieniężnych, obsługi centrali telefonicznej oraz kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Skarbowego i na terenie przynależnym do tych budynków
390780 / 2013-09-26 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Ośrodek Lecznictwa Odwykowego i Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Gorzycach - Gorzyce (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Dozorowanie obiektów zlokalizowanych w Gorzycach przy ul. Zamkowej 8
119685 / 2011-04-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. Dra Janusza Daaba - Piekary Śląskie (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony osób i mienia
254322 / 2013-07-02 - Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna budynków Wybickiego 1 Mireckiego 28 w Dąbrowie Górniczej.
259673 / 2008-10-10 - Uczelnia publiczna
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie - Częstochowa (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Przetarg nieograniczony na ochronę fizyczną obiektów Akademii im. Jana Długosza
201494 / 2011-07-15 - Podmiot prawa publicznego
Muzeum Górnośląskie - Bytom (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona mienia Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu
515808 / 2013-12-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony osób i mienia będącego w administracji Rejonu w Zabrzu
381434 / 2014-11-20 - Inny: związek międzygminny
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego - Katowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
<br>Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz odbioru i konwojowania wartości pieniężnych dla KZK GOP
264019 / 2012-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - Katowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony osób i mienia w obrębie nieruchomości położonej przy ul. Le Ronda 52, 52A i 52B w Katowicach (uzupełniające do 147/2012).
131096 / 2009-05-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Rejonowy w Raciborzu im. dr Józefa Rostka - Racibórz (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
ochrona osób i mienia Szpitala
157248 / 2011-06-14 - Inny: jednostka budżetowa samorządu wojewódzkiego
Śląski Ogród Zoologiczny - Chorzów (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona osób i mienia
102664 / 2012-04-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Jednostka Wojskowa 4217 - Gliwice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługi ochrony fizycznej realizowane przez SUFO dla kompleksu wojskowego 5609 Libiąż
114919 / 2009-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługi ochroniarskie
55168 / 2013-02-11 - Inny: Gminna SamorzÄ…dowa Jednostka Organizacyjna
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - Tychy (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Wykonanie usług uzupełniających do zamówienia podstawowego, pn.:
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia należącego do zasobów Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach
200633 / 2009-11-06 - Inny: Instytucja Kultury
Muzeum Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług całodobowej ochrony mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach ul. Kopalniana 6
35905 / 2014-02-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Raciborzu - Racibórz (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia: Sądu Rejonowego w Raciborzu przy ul. Nowej 29 oraz budynku po Zakładzie Poprawczym i Schronisku dla Nieletnich w Raciborzu przy ul. Wojska Polskiego 24.
499846 / 2013-12-04 - Inny: Jednostka organizacyjna Miasta Jaworzna
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Jaworzno (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona, serwis systemów alarmowych oraz otwieranie i zamykanie budynków, terenów i pomieszczeń, zarządzanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych w Jaworznie, w latach 2014 - 2015
387714 / 2010-11-29 - Inny: państwowa szkoła ponadgimnazjalna
Zespół Szkół Nr 5 - Tychy (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
ochrona mienia
324607 / 2008-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Zarząd Nieruchomości - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA DWORCA AUTOBUSOWEGO PRZY UL. SYBIRAKÓW 2 I KONWÓJ WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU
217083 / 2013-10-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Tychach - Tychy (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Tychach przy al. Niepodległości 60 oraz konwojowania wartości pieniężnych i obsługi centrali telefonicznej OL-1/251-187/13.
256367 / 2009-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Tychach - Tychy (śląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony dla MOSiR Tychy