65559 / 2016-06-02 - Inny: Stowarzyszenie / Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow (Olsztyn)

Zgodny z tuszem C9352A Kolor (19 ml) (HP 22) marki FullPrint

Cena: 56.58 PLN

Świadczenie usług polegających na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze oraz monitorowaniu programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze oraz monitorowaniu programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Dofinansowanie realizacji programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 nastąpi z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Program Rewitalizacji przedstawia rozwiązania konkretnych problemów zidentyfikowanych na zdegradowanych obszarach miast, wpływające bezpośrednio lub pośrednio na poprawę istniejącego stanu. Przedsięwzięcia będą wdrażane w ramach Zintegrowanych Przedsięwzięć Inwestycyjnych.
Organizacją wdrażającą Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow jest Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow. Do Stowarzyszenia przynależy 14 następujących miast: Barczewo,Biskupiec, Bisztynek,,Dobre Miasto,Gołdap, Górowo Iławeckie, Lidzbark Warmiński, Lubawa, Nidzica, Nowe Miasto Lubawskie, Olsztynek, Pasym, Reszel, Ryn.
Za realizację zadań w zakresie poszczególnych miast sieci CITTASLOW odpowiedzialne będą właściwe gminy.
Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 jest Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Instytucja Zarządzająca na lata 2014-2020 zarezerwowała w ramach budżetu RPO WiM 2014-2020 alokację finansową o maksymalnej wartości 51,1, mln euro łącznie, w tym do wysokości 44,7 mln Euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz 6,4 mln euro Europejskiego Funduszu Społecznego na dofinansowanie realizacji programu.
Koordynatorem Programu jest Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow.
Koordynator będzie odpowiadał za wdrożenie całego programu.
Koordynacja, zarządzanie i obsługa oraz monitorowanie programu zostanie powierzone wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy.
I.Zakres koordynacji, zarządzania i obsługi programu oraz monitorowania programu:
1.Koordynowanie procesu przygotowania projektów konkursowych i pozakonkursowych - zbiorczy monitoring przygotowania poszczególnych projektów w ramach Programu (stan przygotowań dokumentów niezbędnych doi złożenia projektu, w tym studium wykonalności, wniosku aplikacyjnego oraz oceny oddziaływania na środowisko i innych wymaganych dokumentów);
2.Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem do podpisania umów wstępnych (pre-umów) dla projektów pozakonkursowych Programu oraz złożeniem projektów w trybie konkursowym;
3.Analiza i monitoring elementów ryzyka przy przygotowaniu projektów przez poszczeólnych beneficjentów Programu;
4.Ocena, planowanie i zarządzanie ewentualnymi zmianami w Programie;
5.Zapewnienie zintegrowanego charakteru przedsięwzięcia oraz sprawności jego realizacji;
6.Koordynowanie harmonogramu realizacji Programu przez poszczególnych beneficjentów Programu i jego całości;
7.Dbałość o osiągnięcie celu oraz wskaźników Programu;
8.Prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu strategicznego realizacji dla całości Programu na potrzeby IŻ RPO WiM 2014 - 20120;
9.Koordynacja komunikacji pomiędzy IŻ RPO WiM 2014 -2010, a beneficjentami Programu;
10.Ponadto na Wykonawcy spoczywają następujące obowiązki:
1)stworzenie i utrzymanie zaplecza technicznego i personalnego oraz odpowiedniej struktury organizacyjnej wraz z określeniem zakresów odpowiedzialności, zadań i podległości poszczególnych stanowisk oraz obsadzenie tych stanowisk osobami o wymaganych kwalifikacjach;
2)opracowanie Instrukcji Wykonawczej oraz wkładu do Opisu Funkcji i Procedur i ich aktualizowania;
3)opracowanie zasad zarządzania ryzykiem i ich aktualizowania;
4)wprowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, uwzględniając stwierdzone rodzaje ryzyka;
5)współpraca z Zamawiającym przy przygotowywaniu i aktualizacji rocznych planów działań Stowarzyszenia w zakresie informacji i promocji;
6)opracowywanie rocznych planów kontroli;
7)opracowywanie rocznych planów działania;
8)uczestniczenie w badaniach ewaluacyjnych i innych badaniach, analizach i ekspertyzach na potrzeby ewaluacji RPO WiM 2014-2020;
9)poddawanie się kontrolom i audytom prowadzonym przez Instytucję Zarządzającą oraz inne upoważnione do tego instytucje i podmioty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65559

Data publikacji: 2016-06-02

Nazwa: Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow

Ulica: Ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 506 039 344

Numer faxu: 89 762 70 44

Adres strony internetowej: www.cittaslowpolska.pl

Regon: 36175193300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze oraz monitorowaniu programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze oraz monitorowaniu programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Dofinansowanie realizacji programu pn. Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow Województwa Warmińsko - Mazurskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 nastąpi z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Program Rewitalizacji przedstawia rozwiązania konkretnych problemów zidentyfikowanych na zdegradowanych obszarach miast, wpływające bezpośrednio lub pośrednio na poprawę istniejącego stanu. Przedsięwzięcia będą wdrażane w ramach Zintegrowanych Przedsięwzięć Inwestycyjnych.
Organizacją wdrażającą Ponadlokalny program rewitalizacji sieci miast Cittaslow jest Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow. Do Stowarzyszenia przynależy 14 następujących miast: Barczewo,Biskupiec, Bisztynek,,Dobre Miasto,Gołdap, Górowo Iławeckie, Lidzbark Warmiński, Lubawa, Nidzica, Nowe Miasto Lubawskie, Olsztynek, Pasym, Reszel, Ryn.
Za realizację zadań w zakresie poszczególnych miast sieci CITTASLOW odpowiedzialne będą właściwe gminy.
Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 jest Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Instytucja Zarządzająca na lata 2014-2020 zarezerwowała w ramach budżetu RPO WiM 2014-2020 alokację finansową o maksymalnej wartości 51,1, mln euro łącznie, w tym do wysokości 44,7 mln Euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz 6,4 mln euro Europejskiego Funduszu Społecznego na dofinansowanie realizacji programu.
Koordynatorem Programu jest Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow.
Koordynator będzie odpowiadał za wdrożenie całego programu.
Koordynacja, zarządzanie i obsługa oraz monitorowanie programu zostanie powierzone wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy.
I.Zakres koordynacji, zarządzania i obsługi programu oraz monitorowania programu:
1.Koordynowanie procesu przygotowania projektów konkursowych i pozakonkursowych - zbiorczy monitoring przygotowania poszczególnych projektów w ramach Programu (stan przygotowań dokumentów niezbędnych doi złożenia projektu, w tym studium wykonalności, wniosku aplikacyjnego oraz oceny oddziaływania na środowisko i innych wymaganych dokumentów);
2.Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem do podpisania umów wstępnych (pre-umów) dla projektów pozakonkursowych Programu oraz złożeniem projektów w trybie konkursowym;
3.Analiza i monitoring elementów ryzyka przy przygotowaniu projektów przez poszczeólnych beneficjentów Programu;
4.Ocena, planowanie i zarządzanie ewentualnymi zmianami w Programie;
5.Zapewnienie zintegrowanego charakteru przedsięwzięcia oraz sprawności jego realizacji;
6.Koordynowanie harmonogramu realizacji Programu przez poszczególnych beneficjentów Programu i jego całości;
7.Dbałość o osiągnięcie celu oraz wskaźników Programu;
8.Prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu strategicznego realizacji dla całości Programu na potrzeby IŻ RPO WiM 2014 - 20120;
9.Koordynacja komunikacji pomiędzy IŻ RPO WiM 2014 -2010, a beneficjentami Programu;
10.Ponadto na Wykonawcy spoczywają następujące obowiązki:
1)stworzenie i utrzymanie zaplecza technicznego i personalnego oraz odpowiedniej struktury organizacyjnej wraz z określeniem zakresów odpowiedzialności, zadań i podległości poszczególnych stanowisk oraz obsadzenie tych stanowisk osobami o wymaganych kwalifikacjach;
2)opracowanie Instrukcji Wykonawczej oraz wkładu do Opisu Funkcji i Procedur i ich aktualizowania;
3)opracowanie zasad zarządzania ryzykiem i ich aktualizowania;
4)wprowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, uwzględniając stwierdzone rodzaje ryzyka;
5)współpraca z Zamawiającym przy przygotowywaniu i aktualizacji rocznych planów działań Stowarzyszenia w zakresie informacji i promocji;
6)opracowywanie rocznych planów kontroli;
7)opracowywanie rocznych planów działania;
8)uczestniczenie w badaniach ewaluacyjnych i innych badaniach, analizach i ekspertyzach na potrzeby ewaluacji RPO WiM 2014-2020;
9)poddawanie się kontrolom i audytom prowadzonym przez Instytucję Zarządzającą oraz inne upoważnione do tego instytucje i podmioty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w Rozdziale III SIWZ.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2023

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej głównej usługi, o wartości co najmniej 600 000 zł brutto, podobnej rodzajowo do przedmiotu zamówienia. (w przypadku usługi wykonywanej należy przyjąć wartość jej wykonanej części) polegającej na koordynacji, zarządzaniu, obsłudze oraz monitorowaniu programu lub projektu realizowanego ze wsparciem Funduszy Unijnych lub innych analogicznych źródeł. (Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych).
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku, będzie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem nazwy i adresu zamawiającego, terminu realizacji, wartości i zakresu usługi oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu usług zawierającego informacje niezbędne do oceny spełnienia przedmiotowego warunku.
W sytuacji polegania na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi być wskazany jako podwykonawca, który będzie wykonywał zasadniczy zakres usług.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie następującymi osobami:
a)1 osobą - kierownikiem zespołu posiadającym:
- wykształcenie pełne wyższe,
- doświadczenie w koordynacji lub zarządzaniu co najmniej 2 projektami lub programami realizowanymi ze wsparciem funduszy Unii Europejskiej o wartości projektu lub programu min 1 mln złotych brutto każdy.
b) 1 osobą posiadającą:
- wykształcenie pełne wyższe,
- doświadczenie związane z opracowaniem co najmniej 2 strategii rozwoju gmin, miast, przedsiębiorstw itp.
c) co najmniej 1 osobą posiadającą:
- wykształcenie pełne wyższym,
- doświadczenie w wykonaniu co najmniej 2 audytów beneficjentów lub ostatecznych odbiorców realizujących projekty ze wsparciem funduszy Unii Europejskiej.
d) co najmniej 1 osobą posiadającą:
- wykształcenie pełne wyższe,
- doświadczenie w monitorowaniu i sprawozdawczości w ramach przynajmniej 2 projektów realizowanych ze wsparciem funduszy Unii Europejskiej.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania tej samej osoby oraz pełnienia przez tą samą osobę kilku funkcji.
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku, będzie wykazanie w wykazie osób uczestniczących w zamówieniu osób o ww. kwalifikacjach i doświadczeniu, z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu osób zawierającego informacje niezbędne do oceny spełnienia przedmiotowego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
2.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo(a).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidziane przez Zamawiającego zmiany postanowień zawartej umowy zostały opisane w SIWZ załącznik Nr 5 - Projekt umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cittaslowpolska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Polskie Miasta Cittaslow
Adres: ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, telefon 506039344
e-mail: jacekostka72@gmail.com

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Górowo Iławeckie 11-220 Górowo Iławeckie, ul. Plac Ratuszowy 18, (sekretariat pokój Nr 10)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie nie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.
2.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu
danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenie oferty odwołującego.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o czynności podjętej niezgodnie z przepisami ustawy lub zaniechaniu czynności do wykonania, której Zamawiający jest zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, Zamawiający powtórzy czynności albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym niezwłocznie Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejsze nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.
4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 10.06.2016r. o godz. 10:10 w siedzibie Urzędu Miasta Górowo Iławeckie, 11-220 Górowo Iławeckie, ul. Plac Ratuszowy 18..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi