79784 / 2015-04-09 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Wykonanie usługi badawczej w zakresie przygotowania i opracowania kart procesu-projektu dla inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej w zakresie przygotowania i opracowania kart procesu-projektu dla inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego, w tym realizacja następujących zadań:
1)opracowanie wstępnej propozycji karty procesu,
2)opracowanie metodologii, planu badania i monitoringu oraz jego realizacji,
3)realizowanie celów badania,
4)zebranie danych koniecznych do opracowania karty,
5)prowadzenie i nadzorowanie procesu zbierania danych potrzebnych do opracowania karty,
6)utrzymywanie stałego kontaktu z IV Oddziałem ds. Innowacji i Transferu Wiedzy oraz właścicielami procesu/ menadżerami (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze, telefoniczne, e-mail, pisma),
7)opracowywanie propozycji zmian,
8)sporządzenie końcowych kart procesu dla każdej z siedmiu specjalizacji,
9)udokumentowanie uzyskanego materiału badawczego do opracowania karty.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem każdej specjalizacji karty zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Efektem finalnym prac będzie odrębna dla każdej specjalizacji karta procesu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty procesu specjalizacji w wersji elektronicznej (CD ROM) oraz w wersji papierowej w trzech egzemplarzach dla każdej specjalizacji. Dokument ten nie powinien zawierać mniej niż 10 stron A4 (każda karta), razem łącznie dla siedmiu kart nie mniej niż 70 stron A4. Karta powinna mieć strukturę tabeli z pozycjami określonymi powyżej jako minimalny zakres.
4.Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kompletne dokumenty z realizacji badania w formie niewymagającej dodatkowych prac redakcyjnych. Opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag nie będą przyjmowane.
5.Wykonawca zobowiązany jest opracować karty procesu, w języku polskim w przystępny, zrozumiały sposób. Karta nie będzie wymagała dodatkowych korekt.
6.Końcowa wersja każdej karty powinna być odpowiednio oznakowana, zgodnie
z zasadami określonymi w dokumencie Narodowa Strategia Spójności. Księga identyfikacji wizualnej. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki graficzne potrzebne do oznakowania materiałów.
7.Miejscem dostarczenia wykonanego przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Kielcach: Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, IV Oddział ds. Innowacji i Transferu Wiedzy ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce.
8.Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9.Cenę oferty Wykonawca oblicza w Załączniku nr 1 do SOPZ Formularz ofertowy, uwzględniając wszystkie koszty, w tym również przeniesienie autorskich praw majątkowych do przygotowanego opracowania w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 ze zmianami).
10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdziale V SIWZ. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie przedmiotu zamówienia samodzielnie.
11.Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp.
12.Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
14.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.
15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
16.Zamawiający nie przewiduje:zawarcia umowy ramowej, udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79784

Data publikacji: 2015-04-09

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi badawczej w zakresie przygotowania i opracowania kart procesu-projektu dla inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej w zakresie przygotowania i opracowania kart procesu-projektu dla inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego, w tym realizacja następujących zadań:
1)opracowanie wstępnej propozycji karty procesu,
2)opracowanie metodologii, planu badania i monitoringu oraz jego realizacji,
3)realizowanie celów badania,
4)zebranie danych koniecznych do opracowania karty,
5)prowadzenie i nadzorowanie procesu zbierania danych potrzebnych do opracowania karty,
6)utrzymywanie stałego kontaktu z IV Oddziałem ds. Innowacji i Transferu Wiedzy oraz właścicielami procesu/ menadżerami (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze, telefoniczne, e-mail, pisma),
7)opracowywanie propozycji zmian,
8)sporządzenie końcowych kart procesu dla każdej z siedmiu specjalizacji,
9)udokumentowanie uzyskanego materiału badawczego do opracowania karty.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem każdej specjalizacji karty zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Efektem finalnym prac będzie odrębna dla każdej specjalizacji karta procesu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty procesu specjalizacji w wersji elektronicznej (CD ROM) oraz w wersji papierowej w trzech egzemplarzach dla każdej specjalizacji. Dokument ten nie powinien zawierać mniej niż 10 stron A4 (każda karta), razem łącznie dla siedmiu kart nie mniej niż 70 stron A4. Karta powinna mieć strukturę tabeli z pozycjami określonymi powyżej jako minimalny zakres.
4.Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kompletne dokumenty z realizacji badania w formie niewymagającej dodatkowych prac redakcyjnych. Opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag nie będą przyjmowane.
5.Wykonawca zobowiązany jest opracować karty procesu, w języku polskim w przystępny, zrozumiały sposób. Karta nie będzie wymagała dodatkowych korekt.
6.Końcowa wersja każdej karty powinna być odpowiednio oznakowana, zgodnie
z zasadami określonymi w dokumencie Narodowa Strategia Spójności. Księga identyfikacji wizualnej. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki graficzne potrzebne do oznakowania materiałów.
7.Miejscem dostarczenia wykonanego przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Kielcach: Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, IV Oddział ds. Innowacji i Transferu Wiedzy ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce.
8.Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9.Cenę oferty Wykonawca oblicza w Załączniku nr 1 do SOPZ Formularz ofertowy, uwzględniając wszystkie koszty, w tym również przeniesienie autorskich praw majątkowych do przygotowanego opracowania w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 ze zmianami).
10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdziale V SIWZ. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie przedmiotu zamówienia samodzielnie.
11.Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp.
12.Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
14.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.
15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
16.Zamawiający nie przewiduje:zawarcia umowy ramowej, udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum dwie usługi polegające na przeprowadzeniu badania społeczno-ekonomicznego w regionie lub kraju o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.Zamawiający dokona oceny powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
UWAGA
1)Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest
zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych
w rozdziale V pkt. 1 A.1). SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do
tych zamówień. 2)Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa
w pkt. 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 3)Wykonawca,
który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia
innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał lub poświadczona notarialnie
kopia ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. Dowody dotyczące tych podmiotów składane są w oryginale lub
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez te podmioty. W przypadku złożenia przez
Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN,
Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku
Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje
informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego
kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie
powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą
oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp-wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. do wykonania zamówienia zapewnią zespół badawczy składający się z co najmniej 3 osób o następujących kwalifikacjach:
a)Kierownik zespołu-posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma badaniami społeczno-ekonomicznymi w regionie i kraju;
b)minimum 2 członków zespołu badawczego, z których każdy posiada doświadczenie w prowadzeniu min 2 badań społeczno-ekonomicznych w regionie lub kraju
oraz co najmniej jedna z osób (kierownik lub członek zespołu badawczego) jest autorem lub współautorem min 2 raportów z badań dotyczących innowacyjności i/lub sfery gospodarki, w tym min 1 z komponentem analitycznym zorientowanym na co najmniej jedną z branż z inteligentnych specjalizacji1

1 Po pojęciem branż z inteligentnych specjalizacji zamawiający rozumie następujące branże:(1) zasobooszczędne budownictwo, (2) przemysł metalowo-odlewniczy, (3) turystyka zdrowotna i prozdrowotna, (4) nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze, (5) technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT), (6) zrównoważony rozwój energetyczny oraz (7) branża targowo-kongresowa .
Zamawiający oceni
spełnianie powyższego warunku na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie wykazu osób,
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich
doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz
informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnianie warunku
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, określonego wyżej, wg wzoru
określonego w dodatku nr 3B do SIWZ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy znajdujący się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowa realizację zamówienia. Zamawiający
oceni spełnianie powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego
wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp-wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do
SIWZ-oryginał

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2.Do oferty należy dołączyć SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, który będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium II wyboru oferty, zawierający w szczególności następujące elementy:
a)opis koncepcji badania - koncepcja badania powinna zostać poparta teorią badawczą (badań nad opracowaniem karty procesu) lub koncepcją naukową (dotyczącą przedmiotu badania wraz z odniesieniem/ami do naukowych publikacji tematycznych),
b)opis proponowanej metodologii badania - w opisie musi się znaleźć prezentacja metod i narzędzi badawczych odpowiadających minimalnym wymaganiom określonym w SOPZ, metodologia musi uwzględniać trafność i uzasadnienie celowości jej zastosowania,
c)ogólny opis tabelarycznej formy graficznej karty, w tym dodatkowe elementy karty wraz z uzasadnieniem celowości ich zastosowania.
Uwaga! Niezłożenie wraz z ofertą dokumentu, o którym mowa wyżej lub złożenie dokumentu niezawierającego elementów, o których mowa w pkt. 2 lit. a)-c) skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Dokument SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA nie będzie podlegał uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
3.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie-pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez które to działanie należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie może ulec termin wykonania przedmiotu umowy.
2.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: sposób realizacji przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba
Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce budynek C-2 piętro III pokój nr 347.

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój
nr 213 Piętro II budynek C-2. Kancelaria ogólna.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV Etap z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712410009 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi