261857 / 2013-12-04 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Otwock)

Oryginalny tusz C9469A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1353.00 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POGRZEBOWYCH NA RZECZ OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OTWOCKU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Ośrodek Pomocy Społecznej jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17, ust. 1, pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 14 listopada 2012 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) w ilość 23 usługi pogrzebowe. Ilości podane w ust. 1 są wielkościami szacunkowymi służącymi do obliczenia wartości przedmiotu zamówienia. Sprawienie pogrzebu obejmuje: zabranie zwłok w tym odbiór i transport w ciągu 5 godzin od chwili zgłoszenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni, przewiezienie zwłok autokarawanem z miejsca zgonu do miejsca przechowywania oraz do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przechowywanie zwłok do czasu pogrzebu, dokonanie pochówku w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia, załatwienie wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem pogrzebu w urzędach, na cmentarzu oraz w kościele, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku w tym umycie i ubranie zwłok, zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów - tylko za zgodą Zamawiającego na życzenie rodziny zmarłego, zapewnienie trumny drewnianej o odpowiedniej wielkości, z podstawowym wyposażeniem (minimum kapka, poduszka oraz pasyjka), zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii przy grobie zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchowej) - za zgodą Zamawiającego, na życzenie rodziny, pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny we wskazanym grobie lub grobie rodzinnym, zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie krzyża - za zgodą Zamawiającego, na życzenie rodziny. Sprawowanie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 09 maja 2011 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe podane przez Zamawiającego ilości są jedynie ilościami orientacyjnymi, natomiast rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów maksymalnie o 60%, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Usługa świadczona będzie w granicach administracyjnych miasta Otwock. Zamawiający zastrzega, że: w przypadku, gdy ilość pochówków będzie mniejsza niż określona w ust 3.1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą ilość wykonanych pogrzebów, w przypadku, gdy ilość pochówków będzie większa, Zamawiający udzieli zamówień uzupełniającego, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego określające miejsce pochówku jak również zakres wykonanych usług. Pochówek będzie wykonywany w granicach administracyjnych miasta Otwock. Wykonawca wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu określonego w ust. 3.3. pkt 3) jeśli nastąpią nieprzewidziane okoliczności niezależne od Wykonawcy, w wyniku których nie będzie możliwe jego dotrzymanie. Zgodę na przedłużenie terminu dokonania pochówku Wykonawca będzie musiał każdorazowo uzyskać od Zamawiającego na piśmie, po wcześniejszym przedstawieniu okoliczności uzasadniających zmianę terminu. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur: informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana faksem, e-mailem lub telefonicznie, a następnie potwierdzona na piśmie w godzinach pracy OPS, w poniedziałki od 9:00 - 17:00 i od 8:00 - 16:00, od poniedziałku do piątku, w zleceniu Zamawiający poda dane dotyczące osoby zmarłej oraz wskaże, które czynności składające się na sprawienie pogrzebu, wskaże również miejsce odbioru zwłok osoby zmarłej, osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym zgłosi się do siedziby Zmawiającego po odbiór pisemnego zlecenia dokonania pochówku oraz pozostałych dokumentów niezbędnych do dokonania pochówku, najpóźniej w następnym dniu po zgłoszeniu wykonania pogrzebu. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiana Zamawiającego o terminie, godzinie i dokładnym miejscu pogrzebu, niezwłocznie po dokonaniu powyższych ustaleń. Wykonawca ustali z zarządcą cmentarza miejsce pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Grzebalnego Parafii Św. Wincentego a Paolo w Otwocku, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego Wykonawca dokona pochówku do tego grobu. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z: ustawą z dnia 09 maja 2011 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2011r. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2001 r. nr 153 poz. 1783 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 249, poz. 1866) jak również zgodnie z pozostałymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ceny placu pod nowy grób ziemny i opłaty kancelaryjnej przy pogrzebie. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są zapisy zawarte w Załączniku nr 5 do SIWZ - wzorze umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261857

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Sosnowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 779 36 32, 779 36 92

Numer faxu: 0-22 779 36 32, 779 36 92

Regon: 00215617200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POGRZEBOWYCH NA RZECZ OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OTWOCKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Ośrodek Pomocy Społecznej jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17, ust. 1, pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 14 listopada 2012 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) w ilość 23 usługi pogrzebowe. Ilości podane w ust. 1 są wielkościami szacunkowymi służącymi do obliczenia wartości przedmiotu zamówienia. Sprawienie pogrzebu obejmuje: zabranie zwłok w tym odbiór i transport w ciągu 5 godzin od chwili zgłoszenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni, przewiezienie zwłok autokarawanem z miejsca zgonu do miejsca przechowywania oraz do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przechowywanie zwłok do czasu pogrzebu, dokonanie pochówku w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia, załatwienie wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem pogrzebu w urzędach, na cmentarzu oraz w kościele, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku w tym umycie i ubranie zwłok, zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów - tylko za zgodą Zamawiającego na życzenie rodziny zmarłego, zapewnienie trumny drewnianej o odpowiedniej wielkości, z podstawowym wyposażeniem (minimum kapka, poduszka oraz pasyjka), zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii przy grobie zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchowej) - za zgodą Zamawiającego, na życzenie rodziny, pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny we wskazanym grobie lub grobie rodzinnym, zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie krzyża - za zgodą Zamawiającego, na życzenie rodziny. Sprawowanie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 09 maja 2011 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe podane przez Zamawiającego ilości są jedynie ilościami orientacyjnymi, natomiast rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów maksymalnie o 60%, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Usługa świadczona będzie w granicach administracyjnych miasta Otwock. Zamawiający zastrzega, że: w przypadku, gdy ilość pochówków będzie mniejsza niż określona w ust 3.1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą ilość wykonanych pogrzebów, w przypadku, gdy ilość pochówków będzie większa, Zamawiający udzieli zamówień uzupełniającego, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego określające miejsce pochówku jak również zakres wykonanych usług. Pochówek będzie wykonywany w granicach administracyjnych miasta Otwock. Wykonawca wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni od dnia wykonania usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu określonego w ust. 3.3. pkt 3) jeśli nastąpią nieprzewidziane okoliczności niezależne od Wykonawcy, w wyniku których nie będzie możliwe jego dotrzymanie. Zgodę na przedłużenie terminu dokonania pochówku Wykonawca będzie musiał każdorazowo uzyskać od Zamawiającego na piśmie, po wcześniejszym przedstawieniu okoliczności uzasadniających zmianę terminu. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur: informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana faksem, e-mailem lub telefonicznie, a następnie potwierdzona na piśmie w godzinach pracy OPS, w poniedziałki od 9:00 - 17:00 i od 8:00 - 16:00, od poniedziałku do piątku, w zleceniu Zamawiający poda dane dotyczące osoby zmarłej oraz wskaże, które czynności składające się na sprawienie pogrzebu, wskaże również miejsce odbioru zwłok osoby zmarłej, osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym zgłosi się do siedziby Zmawiającego po odbiór pisemnego zlecenia dokonania pochówku oraz pozostałych dokumentów niezbędnych do dokonania pochówku, najpóźniej w następnym dniu po zgłoszeniu wykonania pogrzebu. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiana Zamawiającego o terminie, godzinie i dokładnym miejscu pogrzebu, niezwłocznie po dokonaniu powyższych ustaleń. Wykonawca ustali z zarządcą cmentarza miejsce pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Grzebalnego Parafii Św. Wincentego a Paolo w Otwocku, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego Wykonawca dokona pochówku do tego grobu. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z: ustawą z dnia 09 maja 2011 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2011r. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2001 r. nr 153 poz. 1783 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 249, poz. 1866) jak również zgodnie z pozostałymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ceny placu pod nowy grób ziemny i opłaty kancelaryjnej przy pogrzebie. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są zapisy zawarte w Załączniku nr 5 do SIWZ - wzorze umowy.

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp. Przedmiot zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawienia przez Wykonawcę opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.
(W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie).

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienie publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp - Zamawiający wymaga dołączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienie publicznego. Pełnomocnictwo niniejsze winno być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów należy załączyć je w oryginale.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie: zmiany wynagrodzenia za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości zrealizowania liczby usług. Kwota zmiany wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jedną) usługę, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian), uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usług będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Zmiany w zakresie nazwy usług, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opsotwock.pl, www.bip.otwock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock,

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi