329994 / 2015-12-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie (Szczecin)

Świadczenie usług ochrony fizycznej, konserwacji systemu alarmowego w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 44

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
1)całodobowa ochrona mienia (budynek biurowo-administracyjny wraz z podwórkiem, garażami oraz wiatą, znajdującego się w nim mienia ruchomego) i osób w obiekcie będącym na wykazie Wojewody Zachodniopomorskiego budynków i obiektów podlegających obowiązkowej ochronie, położonym przy ul. Małopolskiej 44 w Szczecinie, realizowana w formie :
a)stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń i mienia znajdującego się w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej położonego w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 44 w postaci posterunku stałego dwuzmianowego, wykonywanej zgodnie z przepisami:
-ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.),
-ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628),
-ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.),
-rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681),
-rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2013 r., poz. 1714),
oraz Planem Ochrony Obiektu,
b)Własnego Alarmowego Centrum Odbiorczego sprawującego stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, otrzymywanych z lokalnych systemów alarmowych po łączach zamontowanych przez wykonawcę w budynku położonym w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 44,
c)Własnej grupy interwencyjnej z możliwością dojazdu do obiektu w czasie do 10 min.
2)obsługa techniczna oraz serwisowanie (bez kosztów części wymiennych) instalacji alarmowych (zgodnie z PN-93/E-08390/14), przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, wykonywanej 1 raz na koniec kwartału.
2.Do obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wykonujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczną, będzie należało:
a)wydawanie i przyjmowanie kluczy,
b)kontrolowanie ruchu wchodzących i wychodzących z budynku, przebywania na jego terenie oraz wyjścia z niego,
c)obsługa telewizji przemysłowej obiektu,
d)obsługa pojawiających się alarmów,
e)obsługa centrali sygnalizacji pożarowej,
f)wykonywanie czynności określonych w Planie Ochrony Obiektu,
g)prowadzenie książki raportów, którą codziennie należy przedłożyć do wglądu wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego,
h)prowadzenie ewidencji osób wchodzących do siedziby Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie,
i)organizowanie swego stanowiska pracy na właściwym poziomie,
j)przestrzeganie postanowień przepisów porządkowych obowiązujących w Urzędzie Kontroli Skarbowej,
k)dbanie o ład i porządek w portierni i jej najbliższym otoczeniu,
l)natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za ochronę fizyczną obiektu o wszelkich zdarzeniach na terenie obiektu naruszających obowiązujące ustalenia organizacyjno-porządkowe,
m)przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
n)wykonywanie czynności zleconych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Szczegółowe instrukcje posługiwania się systemami (sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania) zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy na świadczenie usług ochrony.
3.Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a)posiadanie zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
b)posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostęp do informacji niejawnych o klauzuli /zastrzeżone/,
c)posiadanie pozwolenia na używanie broni wymagającej zezwolenia,
d)posiadanie umundurowania wraz z identyfikatorami. (Zamawiający będzie wymagał posiadania przez pracowników ochrony wyposażenia i uzbrojenia podczas pełnienia służby zgodnie z planem ochrony),
Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony świadczący usługi dla Zamawiającego, łącznie z osobami na zastępstwo byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
4.Do obowiązków Alarmowego Centrum Odbiorczego, wykonującego monitorowanie sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu alarmowego, będzie należało:
a)rejestrowanie określonych sygnałów przyjmowanych z lokalnych systemów alarmowych antywłamaniowych, antynapadowego,
b)rejestrowanie czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego,
c)udostępnianie Zamawiającemu na jego żądanie wyciągów z rejestrów z poz. /a/ i /b/,
d)zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań,
e)natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu chronionego po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie - w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez Zamawiającego,
f)przekazywanie Zamawiającemu informacji o przyjętych sygnałach o zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz o dokonanych ustaleniach,
5.Ochrona fizyczna będzie sprawowana przez :
a)jednego pracownika ochrony przez całą dobę w czasie nie przekraczającym 12 godzin dyżuru przez jednego pracownika. (system dwuzmianowy)
b)pracownicy ochrony oddelegowani do wykonywania przedmiotowej usługi ochrony będą osobami na stałe wytypowanymi do realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana o ile będzie konieczna, następowała będzie (z zastrzeżeniem, że nie częściej niż jeden raz na pół roku), po uprzednim powiadomieniu o powyższym Zamawiającego nie później niż na trzy dni przed terminem zmiany i pod warunkiem otrzymania jego zgody. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu aktualne zaświadczenie o niekaralności nowego pracownika.
6.Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, w tym załącznikach do SIWZ i wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329994

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie

Ulica: ul. Małopolska 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-515

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4319100,4319130,4319128

Numer faxu: 091 4334650

Regon: 81052935700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony fizycznej, konserwacji systemu alarmowego w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 44

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
1)całodobowa ochrona mienia (budynek biurowo-administracyjny wraz z podwórkiem, garażami oraz wiatą, znajdującego się w nim mienia ruchomego) i osób w obiekcie będącym na wykazie Wojewody Zachodniopomorskiego budynków i obiektów podlegających obowiązkowej ochronie, położonym przy ul. Małopolskiej 44 w Szczecinie, realizowana w formie :
a)stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń i mienia znajdującego się w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej położonego w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 44 w postaci posterunku stałego dwuzmianowego, wykonywanej zgodnie z przepisami:
-ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.),
-ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628),
-ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.),
-rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681),
-rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2013 r., poz. 1714),
oraz Planem Ochrony Obiektu,
b)Własnego Alarmowego Centrum Odbiorczego sprawującego stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, otrzymywanych z lokalnych systemów alarmowych po łączach zamontowanych przez wykonawcę w budynku położonym w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 44,
c)Własnej grupy interwencyjnej z możliwością dojazdu do obiektu w czasie do 10 min.
2)obsługa techniczna oraz serwisowanie (bez kosztów części wymiennych) instalacji alarmowych (zgodnie z PN-93/E-08390/14), przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, wykonywanej 1 raz na koniec kwartału.
2.Do obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wykonujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczną, będzie należało:
a)wydawanie i przyjmowanie kluczy,
b)kontrolowanie ruchu wchodzących i wychodzących z budynku, przebywania na jego terenie oraz wyjścia z niego,
c)obsługa telewizji przemysłowej obiektu,
d)obsługa pojawiających się alarmów,
e)obsługa centrali sygnalizacji pożarowej,
f)wykonywanie czynności określonych w Planie Ochrony Obiektu,
g)prowadzenie książki raportów, którą codziennie należy przedłożyć do wglądu wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego,
h)prowadzenie ewidencji osób wchodzących do siedziby Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie,
i)organizowanie swego stanowiska pracy na właściwym poziomie,
j)przestrzeganie postanowień przepisów porządkowych obowiązujących w Urzędzie Kontroli Skarbowej,
k)dbanie o ład i porządek w portierni i jej najbliższym otoczeniu,
l)natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za ochronę fizyczną obiektu o wszelkich zdarzeniach na terenie obiektu naruszających obowiązujące ustalenia organizacyjno-porządkowe,
m)przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
n)wykonywanie czynności zleconych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Szczegółowe instrukcje posługiwania się systemami (sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania) zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy na świadczenie usług ochrony.
3.Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a)posiadanie zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
b)posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostęp do informacji niejawnych o klauzuli /zastrzeżone/,
c)posiadanie pozwolenia na używanie broni wymagającej zezwolenia,
d)posiadanie umundurowania wraz z identyfikatorami. (Zamawiający będzie wymagał posiadania przez pracowników ochrony wyposażenia i uzbrojenia podczas pełnienia służby zgodnie z planem ochrony),
Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony świadczący usługi dla Zamawiającego, łącznie z osobami na zastępstwo byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
4.Do obowiązków Alarmowego Centrum Odbiorczego, wykonującego monitorowanie sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu alarmowego, będzie należało:
a)rejestrowanie określonych sygnałów przyjmowanych z lokalnych systemów alarmowych antywłamaniowych, antynapadowego,
b)rejestrowanie czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego,
c)udostępnianie Zamawiającemu na jego żądanie wyciągów z rejestrów z poz. /a/ i /b/,
d)zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań,
e)natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu chronionego po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie - w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez Zamawiającego,
f)przekazywanie Zamawiającemu informacji o przyjętych sygnałach o zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz o dokonanych ustaleniach,
5.Ochrona fizyczna będzie sprawowana przez :
a)jednego pracownika ochrony przez całą dobę w czasie nie przekraczającym 12 godzin dyżuru przez jednego pracownika. (system dwuzmianowy)
b)pracownicy ochrony oddelegowani do wykonywania przedmiotowej usługi ochrony będą osobami na stałe wytypowanymi do realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana o ile będzie konieczna, następowała będzie (z zastrzeżeniem, że nie częściej niż jeden raz na pół roku), po uprzednim powiadomieniu o powyższym Zamawiającego nie później niż na trzy dni przed terminem zmiany i pod warunkiem otrzymania jego zgody. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu aktualne zaświadczenie o niekaralności nowego pracownika.
6.Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, w tym załącznikach do SIWZ i wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/07/2017

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz spełniają wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej w skrócie SUFO

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy świadczyli bądź świadczą co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej (urząd, bank itp.) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują grupą interwencyjną oraz załączą wykaz osób z uprawnieniami (załącznik nr 6 do SIWZ),wymaganymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, które będą wykonywać zamówienie z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnymi do wykonania zamówienia. (wymagania określono w rozdziale III pkt 3)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują grupą interwencyjną oraz załączą wykaz osób z uprawnieniami (załącznik nr 6 do SIWZ),wymaganymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, które będą wykonywać zamówienie z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnymi do wykonania zamówienia. (wymagania określono w rozdziale III pkt 3)

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową lub innego rodzaju dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - ochrony osób i mienia na kwotę minimum 1.000 000,00 zł.
Przy czym, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie powyższych warunków polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny brutto w razie zmiany stawki podatku VAT według obowiązujących w tym zakresie przepisów

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w usługach ochrony fizycznej obiektów podlegających obowiązkowej ochronie

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie pracowników świadczących usługi ochrony fizycznej

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin pok. 0.02 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin pok. 0.03 (parter, kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi