270967 / 2013-12-12 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej dla Kancelarii Senatu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są:
1.1. usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych (w tym dostęp do Internetu i usługi BlackBerry);
1.2. dostawa urządzeń, tj.: telefonów, modemów oraz akcesoriów;
1.3. zestawienie bezpośredniego łącza do centrali telefonii stacjonarnej Zamawiającego;
1.4. usługi i obowiązki związane ze zmianą operatora, realizowane w oparciu o umowę zawartą
w wyniku niniejszego postępowania.
2. Usługi i dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w różnych okresach będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. W szczególności np. różne będą czasy i kierunki wykonywanych połączeń, czy liczby i klasy używanych urządzeń. Ponieważ nie da się przewidzieć parametrów połączeń ani niezbędnej liczby i typów przyszłych urządzeń, specyfikacja oparta jest na określeniu konkretnych cen jednostkowych, gdy jest to możliwe, reguł wyznaczania cen urządzeń jeszcze nie produkowanych i na przyszłych szacunkach potrzeb Zamawiającego. Dlatego do wyznaczenia wielkości w poszczególnych kategoriach zamówienia będą podawane:
- dwie liczby: pierwsza - określająca wielkość zamówienia do zrealizowania na początku jego trwania i druga - określająca przewidywaną docelową wielkość zamówienia,
- liczba oznaczająca prawdopodobną, przewidywaną docelową wielkość zamówienia.
Wartości przewidywane (bez gwarancji ich realizacji) będą służyć jedynie do wyznaczenia ceny oferty i maksymalnej wartości podpisywanej umowy. Do każdego z typów zamówienia są zamieszczone komentarze określające reguły realizacji.
3. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270967

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej dla Kancelarii Senatu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są:
1.1. usługi telefonii komórkowej wraz z transmisją danych (w tym dostęp do Internetu i usługi BlackBerry);
1.2. dostawa urządzeń, tj.: telefonów, modemów oraz akcesoriów;
1.3. zestawienie bezpośredniego łącza do centrali telefonii stacjonarnej Zamawiającego;
1.4. usługi i obowiązki związane ze zmianą operatora, realizowane w oparciu o umowę zawartą
w wyniku niniejszego postępowania.
2. Usługi i dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w różnych okresach będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. W szczególności np. różne będą czasy i kierunki wykonywanych połączeń, czy liczby i klasy używanych urządzeń. Ponieważ nie da się przewidzieć parametrów połączeń ani niezbędnej liczby i typów przyszłych urządzeń, specyfikacja oparta jest na określeniu konkretnych cen jednostkowych, gdy jest to możliwe, reguł wyznaczania cen urządzeń jeszcze nie produkowanych i na przyszłych szacunkach potrzeb Zamawiającego. Dlatego do wyznaczenia wielkości w poszczególnych kategoriach zamówienia będą podawane:
- dwie liczby: pierwsza - określająca wielkość zamówienia do zrealizowania na początku jego trwania i druga - określająca przewidywaną docelową wielkość zamówienia,
- liczba oznaczająca prawdopodobną, przewidywaną docelową wielkość zamówienia.
Wartości przewidywane (bez gwarancji ich realizacji) będą służyć jedynie do wyznaczenia ceny oferty i maksymalnej wartości podpisywanej umowy. Do każdego z typów zamówienia są zamieszczone komentarze określające reguły realizacji.
3. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/02/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.). Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla co najmniej 3 różnych podmiotów o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż 300.000,00 zł oraz poda ich wartości, przedmiot (rodzaj), daty wykonania/wykonywania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje. Przez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, o których mowa w punkcie 7.1. ppkt 2 SIWZ. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2, tj. usługi wykonane/wykonywane dla co najmniej 3 róźnych podmiotów o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż 300.000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.1.2. SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy dołączyć do oferty:
1) opis systemu zapewniającego dostęp przez Internet do bilingu elektronicznego;
2) opis elektronicznego systemu obsługi konta o funkcjonalnościach opisanych w rozdziale I, punkt 1.7., z zapewnieniem o spełnianiu wymaganego poziomu wizualizacji;
3) krótki opis organizacji pracy zespołów obsługujących kluczowych klientów, jeśli Wykonawca posiada takie zespoły, lub dokładnego opisu zespołu, jeśli Wykonawca będzie taki zespół organizować. W obu przypadkach należy podać nazwiska osób i ich zastępców przewidzianych do udziału w zespole.

inne_dokumenty:
Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również:
1) wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ;
3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt: 8.1. ppkt 2, 8.2, 8.3. lit. a) i b) i 8.5., winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
5) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ze względu na szybkie zmiany cen usług na rynku telekomunikacyjnym Zamawiający przewiduje w czasie trwania umowy obniżenie cen świadczonych usług stanowiących przedmiot oferty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Przechodzenie niewykorzystanych pakietów kwotowych na 6 kolejnych okresów rozliczeniowych, z wykorzystywaniem od najstarszego

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Przechodzenie niewykorzystanego limitu transmisji danych na 3 kolejne okresy rozliczeniowe w taryfie danych

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
Możliwość włączenia dla karty SIM z aktywacją głosową ryczałtowej usługi natychmiastowa łączność Push to Talk over Cellular (PoC)

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
Możliwość transmisji w standardzie CDMA w paśmie 400 MHz

Znaczenie kryterium 5: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, 00-902 Warszawa, ul. Frascati 2, pokój 217, tel: 22 694 90 35, 22 694 90 37

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
311581009 (Ładowarki do baterii)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
317121128 (Karty SIM)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
322500000 (Telefony komórkowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
322600003 (Urządzenia do przesyłu danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
325513003 (Telefoniczne zestawy słuchawkowe)

Podobne przetargi