420156 / 2010-12-27 - Administracja samorządowa / Powiat Gnieźnieński (Gniezno)

Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych wraz z dzierżawą central telefonicznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych w naliczaniu sekundowym, usługi internetowe oraz instalacje trzech cyfrowych central abonenckich (z możliwością wykonywania jednocześnie min. 30 połączeń wychodzących i przychodzących) wraz z ich dzierżawą.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi telekomunikacyjnej obejmuje budynki Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w następujących lokalizacjach:1) ul. Jana Pawła II 9/10, 2) ul. T. Kościuszki 7, 3) ul. Sobieskiego 20
oraz jednostki organizacyjne z zachowaniem numeracji według tabel nr 1, 2, 3 i 4 stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. Wyżej wymieniona lokalizacja obowiązuje do zakończenia rozbudowy budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Planuje się zakończenie inwestycji na dzień 24.03.2011r.
Wydziały Starostwa Powiatowego w Gnieźnie z lokalizacji z ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 będą się sukcesywnie przenosić do nowo rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych w dniu podpisania umowy otrzyma szczegółowy harmonogram przeprowadzek na podstawie którego będzie dokonywał przeniesienia central i numerów telefonicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do przenoszenia central wraz z numerami w sposób nie zakłócający pracy urzędu (planowana ilość przenoszenia central wraz z numerami telefonów od 4 do 5 razy tj. z lokalizacji ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 - 2 przeprowadzki oraz przeprowadzki-ruchy wewnątrz budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10 to 2-3 razy).
W ramach zamówienia planuje się wykonanie miesięcznie przy naliczaniu sekundowym: w połączeniach lokalnych 13 377 minut, w połączeniach międzystrefowych 1 228 minut, w połączeniach międzynarodowych 33 minut, w połączeniach infolinie 89 minut, w połączeniach komórkowych do operatorów Era, Orange, Plus 4 769 minut, w połączeniach komórkowych do operatora Play 87 minut, w połączeniach komórkowych do pozostałych operatorów 500 minut.
Przez połączenia międzynarodowe należy rozumieć połączenia do krajów należących do I strefy międzynarodowej w ramach sieci telefonii stacjonarnej. Wykonawca w ofercie winien uśrednić cenę za połączenia telefoniczne płatne na infolinie z uwagi na brak możliwości zaplanowania połączeń wychodzących na infolinie. Zamawiający wymaga podania średniej ceny dotyczącej każdej z oferowanych central telefonicznych za usługę instalacji, serwisu i przenoszenia. Zamawiający informuje, że pojemność centrali telefonicznej powinna pozwalać na obsłużenie 150 numerów wewnętrznych.
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi internetowe zgodnie z tabelą nr 5 po zakończeniu obowiązujących umów - usługi internetowe DSL 1Mbit/s (256 kbit/s) oraz usługi internetowe symetryczne o technologii Frame Relay o szybkości 2 Mbit/s lub równoważne o parametrach odpowiadających tej technologii.
Pozostałe warunki:1) Wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy posiada warunki techniczne do realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzić warunki techniczne).
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędny sprzęt do realizacji usługi spełniający wymagane prawem wymogi techniczne oraz zgodny z postanowieniami ustawy Prawo telekomunikacyjne. 3) Wykonawca zapewni we własnym zakresie warunki przejęcia i rozprowadzenia ruchu telekomunikacyjnego - wszystkie aktualnie używane numery telefonów dla linii cyfrowych ISDN oraz linii analogowych muszą zostać zachowane. W przypadku zaistnienia konieczności zmiany operatora i przeniesienia numeracji do nowego operatora, Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeniesienie numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu okresu obowiązywania umów u dotychczasowego operatora. 4) Wykonawca będzie prowadził szczegółową rejestrację ruchu telekomunikacyjnego wychodzącego i przychodzącego na własnych urządzeniach rejestrujących (biling) z rozbiciem na poszczególne numery główne łączy telefonicznych z zachowaniem miesięcznego okresu rozliczeniowego. Zarejestrowane dane Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w wersji elektronicznej. 5) Po zakończeniu instalacji trzech cyfrowych central abonenckich oraz podłączeniu numerów abonenckich w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Wykonawca wystawi jeden ostateczny końcowy protokół odbioru do akceptacji Zamawiającego. 6) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram przeprowadzek poszczególnych wydziałów do rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10.
7) Płatności za wykonywane usługi następować będą miesięczne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, faktury w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z świadczenia poszczególnych usług po dokonanych przeprowadzkach w chwili gdy ze strony Zamawiającego zakup danej usługi będzie zbyteczny. Wówczas wartość usługi Wykonawcy zostanie zmieniona proporcjonalnie do zakresu i wartości usługi, której Wykonawca nie będzie wykonywał po rezygnacji Zamawiającego.
9) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 420156

Data publikacji: 2010-12-27

Nazwa: Powiat Gnieźnieński

Ulica: ul. Jana Pawła II 9/10

Numer domu: 9/10

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4240706

Numer faxu: 061 4240770

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych wraz z dzierżawą central telefonicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych w naliczaniu sekundowym, usługi internetowe oraz instalacje trzech cyfrowych central abonenckich (z możliwością wykonywania jednocześnie min. 30 połączeń wychodzących i przychodzących) wraz z ich dzierżawą.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi telekomunikacyjnej obejmuje budynki Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w następujących lokalizacjach:1) ul. Jana Pawła II 9/10, 2) ul. T. Kościuszki 7, 3) ul. Sobieskiego 20
oraz jednostki organizacyjne z zachowaniem numeracji według tabel nr 1, 2, 3 i 4 stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. Wyżej wymieniona lokalizacja obowiązuje do zakończenia rozbudowy budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Planuje się zakończenie inwestycji na dzień 24.03.2011r.
Wydziały Starostwa Powiatowego w Gnieźnie z lokalizacji z ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 będą się sukcesywnie przenosić do nowo rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych w dniu podpisania umowy otrzyma szczegółowy harmonogram przeprowadzek na podstawie którego będzie dokonywał przeniesienia central i numerów telefonicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do przenoszenia central wraz z numerami w sposób nie zakłócający pracy urzędu (planowana ilość przenoszenia central wraz z numerami telefonów od 4 do 5 razy tj. z lokalizacji ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 - 2 przeprowadzki oraz przeprowadzki-ruchy wewnątrz budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10 to 2-3 razy).
W ramach zamówienia planuje się wykonanie miesięcznie przy naliczaniu sekundowym: w połączeniach lokalnych 13 377 minut, w połączeniach międzystrefowych 1 228 minut, w połączeniach międzynarodowych 33 minut, w połączeniach infolinie 89 minut, w połączeniach komórkowych do operatorów Era, Orange, Plus 4 769 minut, w połączeniach komórkowych do operatora Play 87 minut, w połączeniach komórkowych do pozostałych operatorów 500 minut.
Przez połączenia międzynarodowe należy rozumieć połączenia do krajów należących do I strefy międzynarodowej w ramach sieci telefonii stacjonarnej. Wykonawca w ofercie winien uśrednić cenę za połączenia telefoniczne płatne na infolinie z uwagi na brak możliwości zaplanowania połączeń wychodzących na infolinie. Zamawiający wymaga podania średniej ceny dotyczącej każdej z oferowanych central telefonicznych za usługę instalacji, serwisu i przenoszenia. Zamawiający informuje, że pojemność centrali telefonicznej powinna pozwalać na obsłużenie 150 numerów wewnętrznych.
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi internetowe zgodnie z tabelą nr 5 po zakończeniu obowiązujących umów - usługi internetowe DSL 1Mbit/s (256 kbit/s) oraz usługi internetowe symetryczne o technologii Frame Relay o szybkości 2 Mbit/s lub równoważne o parametrach odpowiadających tej technologii.
Pozostałe warunki:1) Wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy posiada warunki techniczne do realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzić warunki techniczne).
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędny sprzęt do realizacji usługi spełniający wymagane prawem wymogi techniczne oraz zgodny z postanowieniami ustawy Prawo telekomunikacyjne. 3) Wykonawca zapewni we własnym zakresie warunki przejęcia i rozprowadzenia ruchu telekomunikacyjnego - wszystkie aktualnie używane numery telefonów dla linii cyfrowych ISDN oraz linii analogowych muszą zostać zachowane. W przypadku zaistnienia konieczności zmiany operatora i przeniesienia numeracji do nowego operatora, Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeniesienie numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu okresu obowiązywania umów u dotychczasowego operatora. 4) Wykonawca będzie prowadził szczegółową rejestrację ruchu telekomunikacyjnego wychodzącego i przychodzącego na własnych urządzeniach rejestrujących (biling) z rozbiciem na poszczególne numery główne łączy telefonicznych z zachowaniem miesięcznego okresu rozliczeniowego. Zarejestrowane dane Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w wersji elektronicznej. 5) Po zakończeniu instalacji trzech cyfrowych central abonenckich oraz podłączeniu numerów abonenckich w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Wykonawca wystawi jeden ostateczny końcowy protokół odbioru do akceptacji Zamawiającego. 6) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram przeprowadzek poszczególnych wydziałów do rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10.
7) Płatności za wykonywane usługi następować będą miesięczne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, faktury w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z świadczenia poszczególnych usług po dokonanych przeprowadzkach w chwili gdy ze strony Zamawiającego zakup danej usługi będzie zbyteczny. Wówczas wartość usługi Wykonawcy zostanie zmieniona proporcjonalnie do zakresu i wartości usługi, której Wykonawca nie będzie wykonywał po rezygnacji Zamawiającego.
9) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 lub 7 ustawy prawo zamówień publicznych, w wypadku wystąpienia konieczności dołączenia do grupy dodatkowych końcowych linii abonenckich z zachowaniem warunków przedstawionych w ofercie, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN ( słownie złotych polskich: dziesięć tysięcy 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien złożyć wpis do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści podobnej do zakresu niniejszego zamówienia tj. świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z instalacją i dzierżawą central o wartości brutto 300 000,00 PLN każda z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy wraz z montażem zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać.

Sytuacja ekonomiczna:
a) Wykonawca winien złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie niższej niż 300 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 100 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku wystąpienia konieczności dołączenia grupy dodatkowych końcowych linii abonenckich z zachowaniem warunków przedstawionych w ofercie, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmian odnośnie rodzaju linii, numerów i usług na nich uruchomionych oraz zmiany lokalizacji tych linii.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmian ilości central abonenckich w okresie obowiązywania umowy.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu obowiązywania umowy o dodatkowe 3 miesiące w razie niewyłonienia Wykonawcy na następny okres umowny na zasadach określonych w umowie zasadniczej.
5. Strony mogą zmienić istotne postanowienia zawartej umowy w zakresie cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT o wartość jakiej ta zmiana dotyczy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość obniżenia przez Wykonawcę cen abonamentów oraz stawek połączeń w przypadku zmian w cennikach ogólnodostępnych Wykonawcy poniżej stawek z przetargu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 62-200 Gniezno, ul. Sobieskiego 20, pokój 14

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Biuro Podawcze, 62-200 Gniezno, ul. Jana Pawła II 9/10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Podobne przetargi