140579 / 2011-05-17 - Administracja rządowa terenowa / Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi (Łódź)

Najlepsza oferta na rynku wypożyczenie komputerów.

Naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2.W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1)Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Proponuje się realizować odbiór sprzętu do naprawy i zwrot po naprawie w następujących dniach: wtorek oraz czwartek w godzinach od 9-12. Potrzeba odbioru sprzętu do naprawy będzie zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a)ul. Piotrkowska 104,
b)ul. Piotrkowska 103,
c)ul. Roosevelta 18,
d)ul. Tuwima 28,
e)ul. Żeromskiego 87,
f)ul. Lecznicza 6.
2)Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o ceny ujęte w Załączniku Nr 6 do SIWZ Formularz oferty, należy realizować w czasie nie przekraczającym jednego dnia roboczego. Oznacza to, że zwrot naprawionego sprzętu musi nastąpić do dwóch dni roboczych po fakcie odbioru go z siedziby Zamawiającego.
3)Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to możliwe np. wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia naprawy potwierdzany będzie na piśmie, każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w Dzienniku Napraw z określeniem daty i godziny odbioru sprzętu rozpoczęcia naprawy. W tej samej formie potwierdzany będzie fakt zakończenia naprawy.
4)Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konserwacji sprzętu zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
5)Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w Załączniku Nr 6 do SIWZ) sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. kalkulację napraw. W takich przypadkach przewidziane są następujące ramy czasowe:
a)na dostarczenie kalkulacji naprawy- odrębnej dla każdej naprawy, do siedziby Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie przedstawiciela Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu sprzętu do naprawy i ustaleniu czynności i kosztów naprawy. Niezbędne informacje jakie muszą być zawarte w kalkulacji naprawy przedstawia Załącznik Nr 3 do SIWZ.
b)w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ekspertyzę opinii technicznej Ekspertyza musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej i musi zawierać dane przedstawione w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Czas dostarczenia ekspertyzy opinii technicznej do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia odbioru sprzętu do naprawy,
c)na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji naprawy, licząc od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy. O fakcie uzyskania akceptacji będzie informował wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego e-mailem.
6)W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy, (dwa dni robocze) należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a)monitory LCD,
b)komputery skonfigurowane zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
c)Drukarki,
d)ups-y,
e)urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
7)Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu zabranego do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17 oczekujemy monitora o takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku naprawy sieciowej drukarki laserowej oczekujemy w zamian sieciowej drukarki laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń drukujących ponosi oferent.
8)W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej (pozornej), nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9)Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania komputera do pracy w ŁUW według Załącznika Nr 5 do SIWZ.
10)W roku 2010 naprawom poddanych zostało 200 sztuk różnego rodzaju sprzętu informatycznego. Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu zastępczego:
a)5 sztuk monitorów,
b)5 sztuk drukarek,
c)5 sztuk ups-ów,
d)5 sztuk komputerów.
3.Wykonawca sporządzi dokumentację przeprowadzonych napraw lub ekspertyzę w przypadku braku możliwości dokonania naprawy. Wykaz danych jakie winna zawierać kalkulacja naprawy zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ, natomiast wykaz danych jakie winna zawierać ekspertyza opinii technicznej stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140579

Data publikacji: 2011-05-17

Nazwa: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-926

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6641526, 6641210

Numer faxu: 042 6641112

Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl

Regon: 00430800200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2.W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1)Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Proponuje się realizować odbiór sprzętu do naprawy i zwrot po naprawie w następujących dniach: wtorek oraz czwartek w godzinach od 9-12. Potrzeba odbioru sprzętu do naprawy będzie zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a)ul. Piotrkowska 104,
b)ul. Piotrkowska 103,
c)ul. Roosevelta 18,
d)ul. Tuwima 28,
e)ul. Żeromskiego 87,
f)ul. Lecznicza 6.
2)Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o ceny ujęte w Załączniku Nr 6 do SIWZ Formularz oferty, należy realizować w czasie nie przekraczającym jednego dnia roboczego. Oznacza to, że zwrot naprawionego sprzętu musi nastąpić do dwóch dni roboczych po fakcie odbioru go z siedziby Zamawiającego.
3)Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to możliwe np. wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia naprawy potwierdzany będzie na piśmie, każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w Dzienniku Napraw z określeniem daty i godziny odbioru sprzętu rozpoczęcia naprawy. W tej samej formie potwierdzany będzie fakt zakończenia naprawy.
4)Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konserwacji sprzętu zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
5)Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w Załączniku Nr 6 do SIWZ) sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. kalkulację napraw. W takich przypadkach przewidziane są następujące ramy czasowe:
a)na dostarczenie kalkulacji naprawy- odrębnej dla każdej naprawy, do siedziby Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie przedstawiciela Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu sprzętu do naprawy i ustaleniu czynności i kosztów naprawy. Niezbędne informacje jakie muszą być zawarte w kalkulacji naprawy przedstawia Załącznik Nr 3 do SIWZ.
b)w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ekspertyzę opinii technicznej Ekspertyza musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej i musi zawierać dane przedstawione w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Czas dostarczenia ekspertyzy opinii technicznej do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia odbioru sprzętu do naprawy,
c)na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji naprawy, licząc od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy. O fakcie uzyskania akceptacji będzie informował wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego e-mailem.
6)W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy, (dwa dni robocze) należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a)monitory LCD,
b)komputery skonfigurowane zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
c)Drukarki,
d)ups-y,
e)urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
7)Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu zabranego do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17 oczekujemy monitora o takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku naprawy sieciowej drukarki laserowej oczekujemy w zamian sieciowej drukarki laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń drukujących ponosi oferent.
8)W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej (pozornej), nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9)Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania komputera do pracy w ŁUW według Załącznika Nr 5 do SIWZ.
10)W roku 2010 naprawom poddanych zostało 200 sztuk różnego rodzaju sprzętu informatycznego. Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu zastępczego:
a)5 sztuk monitorów,
b)5 sztuk drukarek,
c)5 sztuk ups-ów,
d)5 sztuk komputerów.
3.Wykonawca sporządzi dokumentację przeprowadzonych napraw lub ekspertyzę w przypadku braku możliwości dokonania naprawy. Wykaz danych jakie winna zawierać kalkulacja naprawy zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ, natomiast wykaz danych jakie winna zawierać ekspertyza opinii technicznej stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,
dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 130/131

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503200004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji komputerów osobistych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Podobne przetargi