70388 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Gmina Długołęka (Mirków)

USŁUGI POCZTOWE W ROZUMIENIU ART. 2 UST. 1 PRAWA POCZTOWEGO, POLEGAJĄCE NA ŚWIADCZENIU USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE W SZCZEGÓLNOŚCI PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH, PACZEK POCZTOWYCH ORAZ EWENTUALNYCH ICH ZWROTÓW NA RZECZ URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA

Opis zamówienia

I.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust.1 Prawa pocztowego, polegające w szczególności na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Urzędu Gminy Długołęka.
II.Zakres przedmiotu zamówienia wskazany jest w załączniku nr 5 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj.:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek ,oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
a)przesyłki listowe nierejestrowane,
b)przesyłki listowe rejestrowane,
c)paczki pocztowe,
d)przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłkę rejestrowaną, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego,
e)przesyłki na warunkach szczególnych, wymienione w załączniku nr 5A do siwz zawierającym wyszczególnienie cen jednostkowych.
2)świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej, usług dodatkowych tj.:
a)traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
b)zwrotne potwierdzanie odbioru przesyłki,
c)sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
d)ostrożnie,
e)zwrot niedostarczonych przesyłek nadawcy do siedziby Zamawiającego.
2.Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
3.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
4.Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
5.Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-12:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z Sekretariatu Urzędu Gminy Długołęka, zlokalizowanego na parterze budynku przy ul. Robotniczej 12, Długołęka, 55-095 Mirków. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
6.Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
8.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
9.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, ze. zm.).
10.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
11.Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu.
12.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
13.Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
14.Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 1 rok licząc od dnia podpisania umowy.
15.Podane w zestawieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70388

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Gmina Długołęka

Ulica: Długołęka, ul. Robotnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Mirków

Kod pocztowy: 55-095

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 323 02 03

Numer faxu: 71 323 02 04

Adres strony internetowej: www.gmina.dlugoleka.pl

Regon: 93193501700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI POCZTOWE W ROZUMIENIU ART. 2 UST. 1 PRAWA POCZTOWEGO, POLEGAJĄCE NA ŚWIADCZENIU USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE W SZCZEGÓLNOŚCI PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH, PACZEK POCZTOWYCH ORAZ EWENTUALNYCH ICH ZWROTÓW NA RZECZ URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust.1 Prawa pocztowego, polegające w szczególności na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Urzędu Gminy Długołęka.
II.Zakres przedmiotu zamówienia wskazany jest w załączniku nr 5 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj.:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek ,oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
a)przesyłki listowe nierejestrowane,
b)przesyłki listowe rejestrowane,
c)paczki pocztowe,
d)przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłkę rejestrowaną, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego,
e)przesyłki na warunkach szczególnych, wymienione w załączniku nr 5A do siwz zawierającym wyszczególnienie cen jednostkowych.
2)świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej, usług dodatkowych tj.:
a)traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
b)zwrotne potwierdzanie odbioru przesyłki,
c)sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
d)ostrożnie,
e)zwrot niedostarczonych przesyłek nadawcy do siedziby Zamawiającego.
2.Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
3.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
4.Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
5.Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-12:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z Sekretariatu Urzędu Gminy Długołęka, zlokalizowanego na parterze budynku przy ul. Robotniczej 12, Długołęka, 55-095 Mirków. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
6.Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
8.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
9.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, ze. zm.).
10.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
11.Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu.
12.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
13.Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
14.Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 1 rok licząc od dnia podpisania umowy.
15.Podane w zestawieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie wyłonionemu Wykonawcy robót budowlanych zamówień uzupełniających (w zgodzie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp).

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy spełnią warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy, jeżeli złożą wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy spełnią warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy, jeżeli wykażą, że wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączą dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie o najmniej 1 usługi podobnej, polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych realizowanych nieprzerwanie dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 6 miesięcy i o wartości co najmniej 150 000 zł brutto.
Za dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie usług Zamawiający rozumie referencje wskazujące, że usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy spełnią warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, jeżeli złożą oświadczenie, iż dysponują odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy spełnią warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, jeżeli złożą
oświadczenie, iż dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy spełnią warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, jeżeli złożą oświadczenie, iż posiadają potencjał ekonomiczny i finansowy pozwalający na wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:
1.warunki istotne, w szczególności:
1)wprowadzenia podwykonawców bądź zmiany podwykonawców wskazanych w umowie sporządzonej w zgodzie z załączonymi do siwz istotnymi postanowieniami umowy,
2)zmiany zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które określone są w złożonej ofercie oraz w umowie sporządzonej w zgodzie z załączonymi do siwz istotnymi postanowieniami umowy.
2.warunki nieistotne, w szczególności:
1)wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych,
2)zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy (przekształcenie itp.),
3)zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy,
4)zmiany rachunku bankowego,
5)zmiany obowiązujących przepisów prawa,
6)inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Długołęka, Długołęka ul. Robotnicza 12, 55-095 poczta Mirków
(Biuro Podawcze - parter Urzędu)

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Długołęka, Długołęka ul. Robotnicza 12, 55-095 poczta Mirków (pok. nr 14)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Usługa nie będzie finansowana ze środków unijnych.
2. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi