191925 / 2010-07-19 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz T042340 Purpurowy marki Epson

Cena: 88.89 PLN

Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa.
2. Sporządzenie dokumentacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy (zwanego dalej wykonawcą systemów) budowy, dostawy, instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze e-Administracja oraz e-Bezpieczeństwo w części pilotażowej i docelowej, przy założeniu, że oba systemy wykorzystują wspólną platformę sprzętową. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części (Zadanie 1 i Zadanie 2) i dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych:
1) Zadanie 1. W systemie e-Administracja (w zakresie EZD oraz CU AR) - wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań:
a) etap I- pilotaż:
- przygotowanie architektury projektu platformy Centralny Urząd Administracji Rządowej (CU AR) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) jednolitego dla wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie w oparciu o założenie i wskaźniki opracowane w ramach Studium Wykonalności. Po odbiorze architektury, przejście do kolejnych kroków postępowania. Architektura musi brać pod uwagę wszystkie elementy opisane w SW projektu, w szczególności system ERP i inne elementy systemu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW),
- przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji pilotażu - sprzęt do jednostek pilotażowych, w szczególności do obsługi systemu EZD (stanowiska i serwerownie),
- przygotowanie prototypu platformy i systemu EZD zgodnie z opracowaną architekturą w tiret 1. Prototyp platformy zostanie uruchomiony i będzie utrzymywany do czasu uruchomienia wersji produkcyjnej na sprzęcie wykonawcy systemów w serwerowni Zamawiającego,
- pilotaż prototypu (w zakresie platformy i systemu EZD) w od 5 do 7 JAR. Zakończenie pilotażu i przystąpienie do produkcyjnej części po zweryfikowaniu wszystkich funkcji prototypu przez Zamawiającego,
- przygotowanie opisu sprzętu niezbędnego do realizacji platformy CU AR (sprzęt do Wojewódzkiego Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej - WCPAR) oraz parametrów serwerowni WCPAR. Przygotowanie zakresu adaptacji poszczególnych serwerowni u partnerów - opis niezbędny do uruchomienia kolejnych postępowań w ramach realizacji projektu,
- budowa aplikacji Cyfrowego Urzędu Administracji Rządowej (CU AR),
- wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (obiegu dokumentów) w jednostkach pilotażowych,
- implementacja wzorcowych usług prostych w jednostkach biorących udział we wdrożeniu pilotażowym,
- przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji docelowego wdrożenia EZD (stanowiska i serwerownie dla pozostałych jednostek uczestniczących w projekcie) oraz CU AR (sprzęt do WCPAR) - opis sprzętu niezbędny do uruchomienia kolejnego postępowania w ramach realizacji projektu,
- modyfikacje aplikacji EZD i CU AR oraz pozostałych elementów projektu - implementacja zmian wynikających z analizy etapu eksploatacji pilotażowej,
b) etap II- wdrożenie docelowe:
- wdrożenie docelowego systemu CU AR - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I,
- wdrożenie docelowego EZD we wszystkich jednostkach - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I,
- implementacja wzorcowych usług prostych dla wszystkich jednostek (z wyjątkiem jednostek biorących udział w pilotażu),
- implementacja wzorcowych usług zintegrowanych,
- realizacja dodatkowych prac integracyjnych w środowisku informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - budowa systemu ERP,
- adaptacja pomieszczeń serwerowni WCPAR do potrzeb projektu,
- adaptacja pomieszczeń serwerowni na potrzeby sprzętu serwerowego przeznaczonego do obsługi systemów EZD w poszczególnych JAR,
- dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu,
- dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu,
- dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby WC PAR i CU AR,
- dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki),
- dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki);
2) Zadanie 2. W systemie e-Bezpieczeństwo wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań:
a) etap I- pilotaż:
- projekt systemu e-Bezpieczeństwo,
- przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji systemu e-Bezpieczeństwo,
- wykonanie aplikacji składowych systemu e-Bezpieczeństwo,
b) etap II- wdrożenie docelowe:
- instalacja i konfiguracja systemu e-Bezpieczeństwo,
- opracowanie procedur zasilania danymi baz systemu,
- wdrożenie systemu e-Bezpieczeństwo.
3. Szacunkowa wartość postępowania, w ramach którego przygotowywana będzie dokumentacja, to kwota równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszt powyżej opisanego postępowania sfinansowany zostanie przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Ogólne informacje nt. projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa znajdują się na stronie http://cu2.bialystok.uw.gov.pl/Default.aspx.
4. Zakres zadań Wykonawcy dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, realizowany będzie w dwóch etapach, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) etap I - przygotowanie postępowania:
a) szacowanie aktualnej wartości zamówienia,
b) weryfikacja pod względem zgodności z prawem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez Zamawiającego,
c) przygotowanie opinii prawnej w zakresie wyboru trybu udzielenia zamówienia spośród przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Ostatecznego wyboru trybu dokona Zamawiający; przygotowanie opinii prawnej w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert,
d) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami, w tym projektu umowy (umów) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
e) przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu;
2) etap II - przeprowadzenie postępowania:
a) bieżące sporządzanie we współpracy z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji z postępowania od momentu wszczęcia postępowania do chwili podpisania umowy,
b) opracowywanie we współpracy z Zamawiającym oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie postępowań odwoławczych na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
c) przygotowywanie projektów pism i innych dokumentów Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem, propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ, z wyłączeniem zapytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu,
d) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym odpowiedzi na pytania Wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia,
e) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną złożonych ofert (z wyłączeniem kwestii technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia), występowaniem przyczyn do odrzucenia oferty, wyborem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem podstaw do unieważnienia postępowania,
f) opracowanie Zamawiającemu analizy w zakresie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, a także w zakresie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,
g) opracowanie pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty, do wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz do wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
h) opracowywanie projektu kompletnego i zgodnego z przepisami prawa protokołu postępowania o udzielenie zamówienia,
i) nadzorowanie etapu podpisania umowy z Wykonawcą, w tym badanie poprawności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
j) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie ewentualnych projektów aneksów do umów zawartych z wykonawcami, a także w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych,
k) przygotowywanie opinii w zakresie problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia - na żądanie Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w powyższym zakresie do Zamawiającego w postaci elektronicznej lub papierowej, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego.
6. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli:
1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia;
2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191925

Data publikacji: 2010-07-19

Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 74-39-362

Numer faxu: 085 7439320, 7439254

Adres strony internetowej: www.bialystok.uw.gov.pl

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2010

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Kwota wadium: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych).
3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Bank Zachodni WBK S.A. Nr 79109025870000000109028701, z dopiskiem: wadium w przetargu ograniczonym na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia w ramach projektu CU2.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej bądź przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami (z których co najmniej jedna posiada uprawnienia radcy prawnego), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie: każda z osób posiada doświadczenie w opracowywaniu, w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 postępowań o wartości równej bądź przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Znaczenie warunków:
1) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający będzie oceniał w następujący sposób: za każdą wykonaną przez Wykonawcę usługę, spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego, ponad wymagane minimum zostanie przyznany 1 punkt. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 5 punktów;
2) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający będzie oceniał w następujący sposób: za każdą osobę ponad wymagane minimum, którą Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował posiadającą wymagane przez Zamawiającego doświadczenie zostanie przyznany 1 punkt. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 5 punktów.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Paula Sawoń - inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: psawon@bialystok.uw.gov.pl
3. Informacja o złożeniu wniosku może być przekazana telefonicznie na numer telefonu 85 74 39 293 przed upływem terminu składania wniosków. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.
4. W celu ułatwienia Wykonawcom sporządzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przygotował wzory:
1) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy;
3) wykazu wykonanych usług;
4) wykazu osób;
5) wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
i zamieścił je na swojej stronie internetowej. Przygotowane wzory stanowią jedynie materiał pomocniczy i korzystanie z nich nie jest obowiązkowe.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Podobne przetargi