58442 / 2013-02-12 - Administracja rządowa terenowa / Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie (Rzeszów)

Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, znak sprawy OA-XVI.272.7.2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.
2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane.
3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności).
Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów.
4. Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje:
-nazwę producenta materiału eksploatacyjnego,
-nazwę materiału eksploatacyjnego,
-typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.
5. Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego.
6. Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu, kodu, wydajności wydruku, pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego.
8. Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert.
9. Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
10. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
11. Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego:
w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 26.
w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 18.
w Części: B4 SIWZ pozycja: 5, 14.
wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58442

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Ulica: ul. Grunwaldzka 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 867 12 08

Numer faxu: 017 867 17 50

Adres strony internetowej: www.rzeszow.uw.gov.pl

Regon: 00051434800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, znak sprawy OA-XVI.272.7.2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.
2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane.
3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności).
Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów.
4. Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje:
-nazwę producenta materiału eksploatacyjnego,
-nazwę materiału eksploatacyjnego,
-typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.
5. Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego.
6. Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu, kodu, wydajności wydruku, pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego.
8. Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert.
9. Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
10. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
11. Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego:
w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 26.
w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 18.
w Części: B4 SIWZ pozycja: 5, 14.
wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo zgodnie z informacjami zawartymi w Uwagach do paragrafu 6 Częśći A SIWZ - załącznik nr 5 do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.rzeszow.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, odpłatność 5 zł

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów sekretariat Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego pok. 205, (na II piętrze) dot. również ofert składanych drogą pocztową

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku:
Jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę materiał eksploatacyjny będzie powodował awarie urządzenia, do którego jest przeznaczony a ilość napraw z tym związanych przekroczy liczbę opisaną w § 9 ust. 8 Ogólnych warunków umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiał eksploatacyjny innego typu - odpowiadający danemu urządzeniu.
Zamiana, o której mowa powyżej będzie możliwa po zawarciu przez Strony aneksu do umowy w tym zakresie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi