520300 / 2013-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Pojemnik Zużytego Toneru S050194 marki Epson

Cena: 141.45 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Świeciu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Świeciu. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 2.Materiały eksploatacyjne winny być: a) fabrycznie nowe - Zamawiający pod tym terminem rozumie materiały eksploatacyjne bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy nowe, nie pochodzące z odzysku, nie regenerowane, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie wchodzące w części ani całości w skład innych materiałów.
b) oryginalne - Zamawiający pod tym terminem rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów sprzętu, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką.
c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający będzie uważał materiały eksploatacyjne faktycznie nowe, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest co najmniej taka sama, jak materiałów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu. Żadna z części np. pojemnik z tuszem lub toner, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego, należy wpisać nazwę oferowanego produktu równoważnego.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, ani refabrykowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. 4. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być szczelnie zamknięte w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego oraz przeznaczeniem. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy ze sprzętem Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz że posiadają właściwe opakowania i oznakowania,
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje uszkodzenia, niepoprawnej pracy lub pogorszenia jakości pracy urządzenia w którym będą zainstalowane,
3) Odpowiedzialność finansowa za naprawy gwarancyjne urządzeń drukujących związane z uszkodzeniami powstałymi w wyniku zastosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę spoczywa na Wykonawcy. Wynika to z okoliczności, że Zamawiający traci prawo do dokonania nieodpłatnej naprawy urządzenia w okresie gwarancji w przypadku uszkodzenia powstałego na skutek stosowania niewłaściwych, nieoryginalnych lub niekompatybilnych materiałów eksploatacyjnych,
a) za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu,
b) Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym,
c) naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
4) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany wadliwego produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem).
5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę materiału (typ, symbol), termin przydatności do użycia.
6. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7. Zamawiający określił w formularzu cenowym przewidywane ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze lub większe ilości materiałów eksploatacyjnych, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu cenowym. Zmiana ilości nie będzie stanowiła podstawy do zmiany cen jednostkowych. 8. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r. lub do wyczerpania kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ), stanowiącej maksymalne możliwe do wykorzystania wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie odbywało się za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu. 10. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne na własny koszt, własnym transportem (lub zlecić dostawę dla innego przewoźnika), do siedziby Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30.
Materiały eksploatacyjne należy dostarczyć do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie - do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 520300

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Świeciu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Świeciu. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 2.Materiały eksploatacyjne winny być: a) fabrycznie nowe - Zamawiający pod tym terminem rozumie materiały eksploatacyjne bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy nowe, nie pochodzące z odzysku, nie regenerowane, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie wchodzące w części ani całości w skład innych materiałów.
b) oryginalne - Zamawiający pod tym terminem rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów sprzętu, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką.
c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający będzie uważał materiały eksploatacyjne faktycznie nowe, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest co najmniej taka sama, jak materiałów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu. Żadna z części np. pojemnik z tuszem lub toner, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego, należy wpisać nazwę oferowanego produktu równoważnego.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, ani refabrykowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. 4. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być szczelnie zamknięte w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego oraz przeznaczeniem. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy ze sprzętem Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz że posiadają właściwe opakowania i oznakowania,
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje uszkodzenia, niepoprawnej pracy lub pogorszenia jakości pracy urządzenia w którym będą zainstalowane,
3) Odpowiedzialność finansowa za naprawy gwarancyjne urządzeń drukujących związane z uszkodzeniami powstałymi w wyniku zastosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę spoczywa na Wykonawcy. Wynika to z okoliczności, że Zamawiający traci prawo do dokonania nieodpłatnej naprawy urządzenia w okresie gwarancji w przypadku uszkodzenia powstałego na skutek stosowania niewłaściwych, nieoryginalnych lub niekompatybilnych materiałów eksploatacyjnych,
a) za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu,
b) Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym,
c) naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
4) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany wadliwego produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem).
5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę materiału (typ, symbol), termin przydatności do użycia.
6. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7. Zamawiający określił w formularzu cenowym przewidywane ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze lub większe ilości materiałów eksploatacyjnych, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu cenowym. Zmiana ilości nie będzie stanowiła podstawy do zmiany cen jednostkowych. 8. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r. lub do wyczerpania kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ), stanowiącej maksymalne możliwe do wykorzystania wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie odbywało się za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu. 10. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne na własny koszt, własnym transportem (lub zlecić dostawę dla innego przewoźnika), do siedziby Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30.
Materiały eksploatacyjne należy dostarczyć do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie - do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.

Kody CPV: 311251105

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy i Formularz cenowy - Załącznik nr 1 do SIWZ /Wymagana forma dokumentu - oryginał/, 2. Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) - jeżeli dotyczy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. /Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie/, 3. Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów - zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp - jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia do ewentualnego wykorzystania stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ /Wymagana forma dokumentu - oryginał/.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiana przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
2) zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, II piętro, pokój nr 301

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie - pokój nr 316, II piętro - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi