140162 / 2014-04-25 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego (Szczecin)

Oryginalna grzałka 8R12905 marki Xerox

Cena: 2722.24 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-05 pod pozycją 41364. Zobacz ogłoszenie 41364 / 2014-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140162

Data publikacji: 2014-04-25

Nazwa:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego

Ulica: ul. Klonowica 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-241

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4800444,4800434

Numer faxu: 91 4393003, 4800453

Adres strony internetowej: www.zditm.szczecin.pl

Regon: 32116569800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 41364

Data wydania biuletynu: 2014-02-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 41364

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający powierzy Inżynierowi Kontraktu zarządzanie, kontrolę, nadzór nad realizacją projektu przez Głównego Wykonawcę oraz rozliczenie projektu, zgodnie z harmonogramem dostaw i płatności stanowiącym załącznik do umowy z Głównym Wykonawcą Projektu.
2. Do zadań Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:
2.1. koordynacja procesu realizacji Projektu pomiędzy wszystkimi Uczestnikami Projektu;
2.2. organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie procesu realizacji Projektu oraz wszelkich innych spotkań z Uczestnikami Projektu;
2.3. koordynacja prac zespołu Inżyniera Kontraktu i współpracy tego zespołu z Uczestnikami Projektu;
2.4. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zespół ds. koordynacji działań związanych z realizacją projektu, powołanym przez Prezydenta Miasta Szczecin Zarządzeniem nr 190/12 z dnia 24 kwietnia 2012 roku;
2.5. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dot. projektu (zarówno części rzeczowej jak i finansowej), organizowanych przez Wydziały i Biuro Urzędu Miasta Szczecin;
2.6. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dotyczących projektu, organizowanych przez operatorów transportu publicznego w aglomeracji szczecińskiej;
2.7. regularne, w zakresie określonym Umową, raportowanie i przekazywanie informacji do Zamawiającego i Pełnomocnika Projektu w sprawach związanych z Projektem, w tym kwestii dotrzymywania lub opóźnień w dotrzymywaniu harmonogramu realizacji, zarządzania zaliczkami, związanych z Projektem postępowań administracyjnych i wszelkich innych procesów mających wpływ na kontrolę postępu realizacji Projektu;
2.8. współpraca z Zamawiającym i instytucjami zewnętrznymi oraz wszelkimi innymi podmiotami administracji publicznej przeprowadzającymi kontrole realizacji Projektu w zakresie prawidłowej realizacji zamówień publicznych;
2.9. współpraca z Zamawiającym i Instytucją Wdrażającą, w zakresie kontroli Projektu pod kątem prawidłowości rozliczeń środków pochodzących z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 w ramach działania 8.3 - Rozwój Inteligentnych Sieci Transportowych priorytetu XIII - Bezpieczeństwo Transportu i Krajowe Sieci Transportowe;
2.10. kontrola nad aktualizacją harmonogramu realizacji prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, ocena ich pod kątem rzetelności i wiarygodności oraz koordynacja aktualizacji tych harmonogramów z aktualizacją Harmonogramu Realizacji Projektu wraz przedstawianiem wyników powyższych czynności, propozycji rozwiązań powstałych problemów Zamawiającemu;
2.11. przygotowywanie raportów z realizacji Projektu dla Zamawiającego (jeden raz na 2 miesiące, stanowiących załącznik do faktury inżyniera Kontraktu) oraz wymaganych sprawozdań i planów dla Instytucji Wdrażającej (aneksów do umowy o dofinansowanie, w tym harmonogramy realizacji i planu realizacji projektu, planu wystąpień o środki płatności, opisu projektu, zestawienia wskaźników monitorowania projektu) i przedstawienie ich do podpisu Zamawiającemu;
2.12. opiniowanie na rzecz Zamawiającego rozwiązań technicznych - dodatkowych lub zamiennych - proponowanych przez Głównego Wykonawcę;
2.13. występowanie do Instytucji Wdrażającej o uznanie za koszty kwalifikowane zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązań technicznych zamiennych lub dodatkowych występujących w projekcie;
2.14. dokonywanie oceny zaawansowania prac wykonanych przez Głównego Wykonawcę w tym przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych (wniosków o zaliczkę lub refundację) potwierdzających zakres wykonanych prac;
2.15. analiza i potwierdzanie prawidłowości faktur wystawianych przez Głównego Wykonawcę pod kątem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiający, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz Głównego Wykonawcy;
2.16. sporządzanie Przejściowych i Końcowego Świadectw Płatności oraz protokołów częściowych i końcowego odbiorów prac - dokumenty te będą podstawą do wypłaty wynagrodzenia Głównemu Wykonawcy;
2.17. merytoryczna pomoc w przygotowywaniu materiałów do promocji projektu oraz nadzór nad spełnieniem wymogów zgodnych z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi Unii Europejskiej dot. promocji;
2.18. doradztwo Zamawiającemu w czasie realizacji Projektu w zakresie związanym z całościowym zarządzaniem Projektu w kwestiach dotyczących prawa, finansów, sprawach projektowych i technicznych;
2.19. doradzanie Zamawiającemu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych ujawnionych w czasie realizacji Projektu oraz proponowanie środków zaradczych;
2.20. bieżący monitoring postępu w realizacji Projektu;
2.21. sprawdzanie wszelkiej dokumentacji i korespondencji przekazywanej przez Głównego Wykonawcę pod kątem merytorycznym;
2.22. ocenianie wszelkich roszczeń i problemów narastających podczas realizacji projektu i zgłaszanych przez Głównego Wykonawcę oraz rekomendowanie rozwiązań zapobiegających sporom i opóźnieniom;
2.23. organizowanie i dokumentowanie narad problemowych w sprawach mających istotnych wpływ na realizację celu Umowy;
2.24. czynny udział oraz merytoryczne i rzeczowe wsparcie Zamawiającego w procedurach odbiorowych urządzeń, ich instalacji i oprogramowania pod kątem zgodności z zapisami SIWZ;
2.25. w trakcie obowiązywania umowy z Inżynierem, a po realizacji umowy z Głównym Wykonawcą wspieranie Zamawiającego w sprawnym usuwaniu stwierdzonych wad i usterek;
2.26. współpraca z Zamawiającym w zakresie obowiązków sprawozdawczych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego Projekt jest realizowany;
2.27. aktualizowanie Harmonogramu Realizacji Projektu, w celu zachowania pełnej zgodności rzeczywistego postępu prac w ramach inwestycji z założeniami umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą;
2.28. planowanie płatności na rzecz Głównego Wykonawcy z zachowaniem pełnej zgodności z planem wystąpień o środki o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą;
2.29. przygotowywanie aktualizacji planu wystąpień do Instytucji Wdrażającej o środki w celu zachowania pełnej zgodności z Harmonogramem Realizacji Projektu;
2.30. nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie oraz w opisie projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie;
2.31. sygnalizowanie potrzeby zmian w opisie projektu oraz przygotowywanie propozycji stosownej aktualizacji, która zostanie przedstawiona do akceptacji do Instytucji Wdrażającej;
2.32. stosowanie we wszelkiej korespondencji z Zamawiającym, Głównym Wykonawcą, Pełnomocnikiem Projektu i Instytucją Wdrażającą oraz dostawcami oznaczeń - logotypów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnych z załącznikiem do umowy o dofinansowanie;
2.33. przygotowywanie na uzasadniony wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu (z wyprzedzeniem ustalonym między stronami w trakcie realizacji zadania);
2.34. przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z planem wystąpień o środki, w uzgodnieniu z Zamawiającym;
2.35. monitorowanie poprawności dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez Głównego Wykonawcę;
2.36. monitorowanie okresu wykorzystania dofinansowania, przekazanego w formie zaliczek - tj. monitorowanie terminu 90 dni liczonych od dnia otrzymania zaliczki do dnia dokonania ostatniego wydatku ze środków zaliczki;
2.37. dokonanie rozliczenia końcowego Projektu z Instytucją Wdrażającą z uwzględnieniem rozliczenia środków trwałych i przygotowanie dokumentów w szczególności raportu końcowego;
2.38. podsumowanie kosztów i rozliczenie finalne z Głównym Wykonawcą;
2.39. ocena zgodności z wymaganiami SIWZ i celami projektu w zakresie technicznym i funkcjonalnym przekazywanych kolejnych elementów systemu przez Głównego Wykonawcę Systemu,
2.40. weryfikacja techniczna elementów systemu dostarczanego przez Głównego Wykonawcę systemu,
2.41. doradztwo techniczne i udział w odbiorach w charakterze doradcy wg zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego nie później niż z wyprzedzeniem trzech dni roboczych;
2.42. opinie techniczne i doradztwo w zakresie dokumentacji przedstawianej przez Głównego Wykonawcę.

Kody CPV:
713112003 (Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt nr POIS.08.03.00-00-014/10 pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych, współfinansowany przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Nr umowy: POIS.08.03.00-00-014/10-00 z dnia 29 lipca 2011r.

Nazwa wykonawcy: NBQ Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gdańska 3c

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-660

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 23/04/2014

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 188700,00

Cena wybranej oferty: 120540,00

Cena minimalna: 87772,80

Cena maksymalna: 158670,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi