102220 / 2015-05-04 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie (Rakszawa)

Zgodny z tuszem CLI-526Y Żółty (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu pt. Czas na aktywność w gminie Rakszawa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Zamówienie zostało podzielone na bloki szkoleniowe przedstawione poniżej.

Blok szkoleniowy nr 1:
KURS TECHNOLOG ROBÓT WYKOŃCZENIOWYCH

Blok szkoleniowy nr 2:
KURS BUKIECIARZ FLORYSTA
Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ I KOMPUTERA

Blok szkoleniowy nr 3:
TRENING KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH

Blok szkoleniowy nr 4:
WARSZTATY KREOWANIA WŁASNEGO WIZERUNKU

Blok szkoleniowy nr 5:
WARSZTATY AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY


Obowiązki Wykonawcy (dot. bloków szkoleniowych do 1 do 5):
1. Przeprowadzenie szkoleń zgodnie z przedłożonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem.
2. Zapewnienie odpowiednio wyposażonych w sprzęt sal szkoleniowych.
3. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry prowadzącej szkolenia (każdy trener musi posiadać wykształcenie wyższe oraz minimum 2 doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
z dziedziny odpowiadającej tematyce kursu).
4. Natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszelkich przypadkach usprawiedliwionej nieobecności jednego z prowadzących szkolenie oraz zapewnienie zastępstwa innej osoby o takich samych kwalifikacjach lub wyższych.
5. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkoleń obejmującego:
a) 1 posiłek dziennie (dotyczy bloków szkoleniowych od 1 do 5)
b) co najmniej dwie przerwy kawowe: napoje gorące i chłodzące oraz ciastka
w ilości zwyczajowo przyjętej na uczestnika szkolenia podczas przerw kawowych (dotyczy bloków szkoleniowych od 1 do 5)
6. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, odpowiednio oznakowanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7. Prowadzenie dokumentacji (m.in. listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkoleń), oraz zapewnienie wglądu do dokumentów oraz możliwość koordynowania szkoleń przez Zamawiającego.
8. Przeprowadzenie wyrywkowo kontroli podczas szkoleń w postaci ankiet oceniających wykładowcę (wykonawca będzie zobowiązany do zmiany wykładowcy po uzyskaniu przez niego 50% negatywnych ocen od uczestników projektu) oraz służącej do oceny szkolenia tj. warunki panujące na sali i w obiekcie, w którym odbywają się szkolenie, materiały otrzymane w trakcie szkolenia itp.), wypełnianej przez uczestników szkoleń po zakończeniu szkoleń.
9. Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na początku i na zakończenie szkolenia.
10. Ubezpieczenie uczestników od NNW na czas trwania szkoleń i kursów.
11. Zorganizowanie egzaminu z bloków szkoleniowych 1 i 2 .
12. Wystawienie i doręczenie uczestnikom szkoleń zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu, odpowiednio oznakowanych zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
13. Przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu wszystkich bloków szkoleniowych tj. do dnia 21.09.2015 roku pełnej dokumentacji szkoleniowej obejmującej:
a) oryginały list obecności,
b) oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników szkoleń,
c) oryginały list potwierdzających odbiór zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkoleń przez uczestników szkoleń,
d) ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników szkoleń,
e) kserokopii zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu potwierdzonych -Za zgodność z oryginałem,
f) oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych (tj. teczka, długopis, notes),
g) inne dokumenty związane z realizacja szkoleń, o które zwróci się Zamawiający na adres Biura Projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie, 37 - 111 Rakszawa 506

14. Niezwłocznie zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zdarzeń i okoliczności, które mogłyby spowodować opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
15. Zapewnienie obsługi organizacyjnej szkoleń.
16. Przechowywanie wszystkich oryginalnych dokumentów nie wydanych Zamawiającemu, potwierdzających realizację szkolenia do 31 grudnia 2020 r.

Uwaga:
Projekt przewiduje przeszkolenie 17 UP- istnieje możliwość dokonania zmian w ilości UP w poszczególnych kursach, szkoleniach na mniej lub więcej w zależności od zakwalifikowania UP na dane szkolenia. Z uwagi na powyższe, w formularzu oferty należy podać cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika kursu, co umożliwi zapłatę za faktyczną liczbę przeszkolonych osób.

Wymagania dotyczące cateringu:

Serwis kawowy:
Sposób podania: w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia
- ciastka (mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 5 szt. różnych ciastek na jedną osobę.
- 2 filiżanki kawy rozpuszczalnej (1 filiżanka - 250 ml) na jedną osobę
- 2 filiżanki herbaty (1 filiżanka - 250 ml) na jedną osobę
- 1 butelka x 0,5 l wody mineralnej gazowanej na jedną osobę
- cukier - 8 łyżeczek lub 8 saszetek x 2g na jedną osobę
- mleko płynne 2% - 100 ml. na jedną osobę

Pozostałe:
Dot. bloków szkoleniowych 1 i 5 - w przypadku prowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. nr 60, poz. 279).

Jeżeli w niniejszym dokumencie jest mowa o jednodaniowy posiłku Zamawiający rozumie przez to danie np. kotlet mielony, schabowy, drobiowy, filet rybny - 150 g lub udko drobiowe z kością do 250 g, ziemniaki, makaron, ryż, kasza - 150 g, surówka, jarzynka - 150g lub dania typu kluski, pierogi, naleśniki - 450 g).

drugie danie typu kluski, pierogi naleśniki może być podane maksymalnie 2 razy
w tygodniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102220

Data publikacji: 2015-05-04

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie

Ulica: Rakszawa 506

Numer domu: 506

Miejscowość: Rakszawa

Kod pocztowy: 37-111

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: (017) 224 92 51

Numer faxu: (017) 224 92 51

Adres strony internetowej: www.rakszawa.pl

Regon: 69050282700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu pt. Czas na aktywność w gminie Rakszawa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na bloki szkoleniowe przedstawione poniżej.

Blok szkoleniowy nr 1:
KURS TECHNOLOG ROBÓT WYKOŃCZENIOWYCH

Blok szkoleniowy nr 2:
KURS BUKIECIARZ FLORYSTA
Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ I KOMPUTERA

Blok szkoleniowy nr 3:
TRENING KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH

Blok szkoleniowy nr 4:
WARSZTATY KREOWANIA WŁASNEGO WIZERUNKU

Blok szkoleniowy nr 5:
WARSZTATY AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY


Obowiązki Wykonawcy (dot. bloków szkoleniowych do 1 do 5):
1. Przeprowadzenie szkoleń zgodnie z przedłożonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem.
2. Zapewnienie odpowiednio wyposażonych w sprzęt sal szkoleniowych.
3. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry prowadzącej szkolenia (każdy trener musi posiadać wykształcenie wyższe oraz minimum 2 doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
z dziedziny odpowiadającej tematyce kursu).
4. Natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszelkich przypadkach usprawiedliwionej nieobecności jednego z prowadzących szkolenie oraz zapewnienie zastępstwa innej osoby o takich samych kwalifikacjach lub wyższych.
5. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkoleń obejmującego:
a) 1 posiłek dziennie (dotyczy bloków szkoleniowych od 1 do 5)
b) co najmniej dwie przerwy kawowe: napoje gorące i chłodzące oraz ciastka
w ilości zwyczajowo przyjętej na uczestnika szkolenia podczas przerw kawowych (dotyczy bloków szkoleniowych od 1 do 5)
6. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, odpowiednio oznakowanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7. Prowadzenie dokumentacji (m.in. listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkoleń), oraz zapewnienie wglądu do dokumentów oraz możliwość koordynowania szkoleń przez Zamawiającego.
8. Przeprowadzenie wyrywkowo kontroli podczas szkoleń w postaci ankiet oceniających wykładowcę (wykonawca będzie zobowiązany do zmiany wykładowcy po uzyskaniu przez niego 50% negatywnych ocen od uczestników projektu) oraz służącej do oceny szkolenia tj. warunki panujące na sali i w obiekcie, w którym odbywają się szkolenie, materiały otrzymane w trakcie szkolenia itp.), wypełnianej przez uczestników szkoleń po zakończeniu szkoleń.
9. Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na początku i na zakończenie szkolenia.
10. Ubezpieczenie uczestników od NNW na czas trwania szkoleń i kursów.
11. Zorganizowanie egzaminu z bloków szkoleniowych 1 i 2 .
12. Wystawienie i doręczenie uczestnikom szkoleń zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu, odpowiednio oznakowanych zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
13. Przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu wszystkich bloków szkoleniowych tj. do dnia 21.09.2015 roku pełnej dokumentacji szkoleniowej obejmującej:
a) oryginały list obecności,
b) oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników szkoleń,
c) oryginały list potwierdzających odbiór zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkoleń przez uczestników szkoleń,
d) ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników szkoleń,
e) kserokopii zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu potwierdzonych -Za zgodność z oryginałem,
f) oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych (tj. teczka, długopis, notes),
g) inne dokumenty związane z realizacja szkoleń, o które zwróci się Zamawiający na adres Biura Projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie, 37 - 111 Rakszawa 506

14. Niezwłocznie zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zdarzeń i okoliczności, które mogłyby spowodować opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
15. Zapewnienie obsługi organizacyjnej szkoleń.
16. Przechowywanie wszystkich oryginalnych dokumentów nie wydanych Zamawiającemu, potwierdzających realizację szkolenia do 31 grudnia 2020 r.

Uwaga:
Projekt przewiduje przeszkolenie 17 UP- istnieje możliwość dokonania zmian w ilości UP w poszczególnych kursach, szkoleniach na mniej lub więcej w zależności od zakwalifikowania UP na dane szkolenia. Z uwagi na powyższe, w formularzu oferty należy podać cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika kursu, co umożliwi zapłatę za faktyczną liczbę przeszkolonych osób.

Wymagania dotyczące cateringu:

Serwis kawowy:
Sposób podania: w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia
- ciastka (mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 5 szt. różnych ciastek na jedną osobę.
- 2 filiżanki kawy rozpuszczalnej (1 filiżanka - 250 ml) na jedną osobę
- 2 filiżanki herbaty (1 filiżanka - 250 ml) na jedną osobę
- 1 butelka x 0,5 l wody mineralnej gazowanej na jedną osobę
- cukier - 8 łyżeczek lub 8 saszetek x 2g na jedną osobę
- mleko płynne 2% - 100 ml. na jedną osobę

Pozostałe:
Dot. bloków szkoleniowych 1 i 5 - w przypadku prowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. nr 60, poz. 279).

Jeżeli w niniejszym dokumencie jest mowa o jednodaniowy posiłku Zamawiający rozumie przez to danie np. kotlet mielony, schabowy, drobiowy, filet rybny - 150 g lub udko drobiowe z kością do 250 g, ziemniaki, makaron, ryż, kasza - 150 g, surówka, jarzynka - 150g lub dania typu kluski, pierogi, naleśniki - 450 g).

drugie danie typu kluski, pierogi naleśniki może być podane maksymalnie 2 razy
w tygodniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2015

Informacja na temat wadium:
w postepowaniu nie jest przewidziane składanie wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji podobnych zamówień.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać (potwierdzić), że posiada wiedzę
i doświadczenie polegającą na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usług związanych z przedmiotem zamówienia, przy czym za takie usługi zamawiający uzna wykonanie co najmniej:

- po dwie usługi dotyczące prowadzenia szkoleń o tematyce podanej
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) tj. dwie usługi na trening kompetencji i umiejętności społecznych, dwie usługi na warsztaty kreowania własnego wizerunku oraz dwie usługi na warsztaty aktywnego poszukiwania pracy.
- trzech kursów zawodowych - Technolog robót wykończeniowych zakończonych egzaminem;
- trzech kursów zawodowych - Bukieciarz - florysta z obsługą kasy fiskalnej i komputera;

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia:

Kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem realizującym usługi na przeprowadzenie szkoleń (należy wykazać minimum 3 projekty obejmujące organizację i przeprowadzenie szkoleń, którymi osoba przewidziana na to stanowisko kierowała)

Wymagania stawiane trenerom:
(co najmniej po jednej osobie do każdego szkolenia)

Blok szkoleniowy nr 1: Kurs - Technolog robót wykończeniowych
- wyższe wykształcenie
- w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadził min. 500 godzin szkoleń związanych
z tematyką kursu.

Blok szkoleniowy nr 2 : Kurs - Bukieciarz - florysta z obsługą kasy fiskalnej i komputera
- wyższe wykształcenie
- w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadził min. 100 godzin szkoleń związanych
z tematyką kursu .

Blok szkoleniowy nr 3: Trening kompetencji i umiejętności społecznych
Blok szkoleniowy nr 4: Warsztaty kreowania własnego wizerunku
Blok szkoleniowy nr 5: Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy

Blok szkoleniowy od 3 do 5:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość zagadnień określonych w przedmiocie zamówienia,
- doświadczenie w prowadzeniu Treningu kompetencji i umiejętności społecznych - min 2 usługi,
- doświadczenie w prowadzeniu Warsztatów kreowania własnego wizerunku - min 2 szkolenia,
- doświadczenie w prowadzeniu Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy- min 2 szkolenia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:
a) zmiana terminu umowy - w przypadku :
- niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia
i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.).
- niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w rekrutacji uczestników doradztwa zawodowego oraz poradnictwa psychospołecznego.
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.
b) zmiana terminu płatności- w przypadku:
- ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych
c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych.
d) zmiana wynagrodzenia:
- zmiana urzędowej stawki podatku VAT
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rakszawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie, 37-111 Rakszawa 506

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rakszawie, 37-111 Rakszawa 506

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Europejski Fundusz Społeczny

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi