190319 / 2013-09-18 - Podmiot prawa publicznego / Bank Gospodarstwa Krajowego (Warszawa)

Oryginalny toner S050585 Czarny marki Epson

Cena: 541.20 PLN

Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. wdrożenie u Zamawiającego rozwiązania obsługującego wyciągi elektroniczne; Zamawiający nie dopuszcza zastosowania rozwiązania bazującego na modelu >cloud computing<;
2. tworzenie plików wyciągu z rachunków bankowych z udostępnionych przez Zamawiającego plików z danymi;
3. przesyłanie plików wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów (rozwiązanie musi zapewnić Zamawiającemu możliwość dokonania w przyszłości zmiany w tym zakresie, tj. przesyłanie klientom informacji o wygenerowaniu pliku wyciągu zamiast przesyłania pliku wyciągu);
4. zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego, przynajmniej w dni robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów;
5. archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez cały okres obowiązywania umowy;
6. przejęcie i przechowywanie w Repozytorium E-Dokumentów archiwalnej bazy wyciągów Zamawiającego do zakończenia 5-letniego okresu od wygenerowania każdego z przekazanych dokumentów lub do wygaśnięcia umowy, w zależności od tego, które z tych dwóch zdarzeń nastąpi wcześniej; wykonawca zobowiązany jest również zapewnić bezpieczny i wygodny dostęp do wyciągów archiwalnych przez cały okres ich przechowywania;
7. przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych pracowników (operatorów i administratorów) Zamawiającego;
8. przekazanie archiwalnej bazy wyciągów po zakończeniu umowy Zamawiającemu w formacie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190319

Data publikacji: 2013-09-18

Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego

Ulica: Al. Jerozolimskie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-955

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 599 80 48

Numer faxu: +48 22 596 59 05

Adres strony internetowej: www.bgk.com.pl

Regon: 00001731900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. wdrożenie u Zamawiającego rozwiązania obsługującego wyciągi elektroniczne; Zamawiający nie dopuszcza zastosowania rozwiązania bazującego na modelu >cloud computing<;
2. tworzenie plików wyciągu z rachunków bankowych z udostępnionych przez Zamawiającego plików z danymi;
3. przesyłanie plików wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów (rozwiązanie musi zapewnić Zamawiającemu możliwość dokonania w przyszłości zmiany w tym zakresie, tj. przesyłanie klientom informacji o wygenerowaniu pliku wyciągu zamiast przesyłania pliku wyciągu);
4. zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego, przynajmniej w dni robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów;
5. archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez cały okres obowiązywania umowy;
6. przejęcie i przechowywanie w Repozytorium E-Dokumentów archiwalnej bazy wyciągów Zamawiającego do zakończenia 5-letniego okresu od wygenerowania każdego z przekazanych dokumentów lub do wygaśnięcia umowy, w zależności od tego, które z tych dwóch zdarzeń nastąpi wcześniej; wykonawca zobowiązany jest również zapewnić bezpieczny i wygodny dostęp do wyciągów archiwalnych przez cały okres ich przechowywania;
7. przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych pracowników (operatorów i administratorów) Zamawiającego;
8. przekazanie archiwalnej bazy wyciągów po zakończeniu umowy Zamawiającemu w formacie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 37

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 29 października 2013 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 30 września 2013r. o godz. 11:00
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, przewidzianych w ustawie Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
co najmniej trzy (3) zamówienia na rzecz instytucji finansowych, polegające na obsłudze komunikacji z klientem, o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto, w tym przynajmniej jedno (1) zamówienie polegające na obsłudze wyciągów elektronicznych.
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku okres świadczenia usług do terminu składania ofert powinien być nie krótszy niż 24 miesiące a wynagrodzenie otrzymane przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert musi być nie mniejsze niż 250.000,00 złotych brutto.
Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłową realizację przedmiotowego zamówienia, tj.:
a) przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, wraz z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu lub jego części albo inny dokument pozwalający na określenie, czy wykonawca posiada zdolność finansową do zrealizowania przedmiotowego zamówienia;
b) jego sytuacja finansowa nie powoduje zagrożenia kontynuacji działalności w najbliższym roku,
c) w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych roczne przychody wykonawcy ze sprzedaży były co najmniej dwukrotnie wyższe od wartości złożonej oferty.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 2

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) świadectwo kontroli bezpieczeństwa oferowanego rozwiązania obsługujacego wyciągi elektroniczne, wykonanej przez zewnętrznego audytora, potwierdzające wymagany poziom bezpieczeństwa oferowanego rozwiązania w zakresie ochrony danych Zamawiającego oraz zabezpieczenia danych klientów Zamawiającego i zabezpieczenia transmisji danych przed atakami zewnętrznymi;
b) oświadczenie wykonawcy, że oferowane rozwiązanie nie bazuje na modelu >cloud computing< oraz że posiada on plan działania zapewniający ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem (plan ciągłości działania), zgodne z treścią załącznika nr 8 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

inne_dokumenty:
W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają specyficznym wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą podpisanego Formularza oferty technicznej - wg. załącznika nr 9 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

1.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty oraz warunki tych zmian zawarte są w IPU - załącznik nr 2 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bgk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, 00-955 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, wejście C, II piętro, pok. 263, e-mail: sekretariatbzp@bgk.com.pl , faks : + 48 22 596 59 05

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych)
Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PODWYKONAWCY: Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Pzp, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone podwykonawcom.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
P. Anna Iwasińska, Biuro Zamówień Publicznych,
tel. + 48 22 522 9542, faks: +48 22 596 59 05
e- mail: anna.iwasinska@bgk.com.pl

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY:
1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych), której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy.
4. W przypadku, kiedy termin polisy ubezpieczeniowej OC, której kopia została dostarczona Zamawiającemu, nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest odnawiać polisę w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopie kolejnych polis Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu niezwłocznie po każdorazowym odnowieniu polisy.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, planu ciągłości działania, który stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 5, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą >za zgodność z oryginałem<, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.
7. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 5, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Podobne przetargi