433592 / 2013-10-24 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Oryginalny tusz T032440 Żółty marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Monitoring i fizyczna ochrona budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r. - nr sprawy: ZP.2712.74.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe).Całodobową ochronę przez 1 pracownika ochrony do zadań którego należeć będzie: ochrona przed włamaniem do urzędu, ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w urzędzie oraz dokumentów będących własnością Zleceniodawcy, udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu, nie wpuszczenie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki itp.), interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów, prowadzenie ewidencji kluczy, plombowanie, po zakończonej pracy, działalności urzędu sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy, stałe patrolowanie terenu wewnątrz budynku urzędu, obsługa telewizji przemysłowej, zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany przez pracowników, utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych, zamykanie i otwieranie urzędu o określonych godzinach, po godzinach pracy - wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia, wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych, wzmożona kontrola wszystkich osób wchodzących i prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego budynku.
Uwaga:
- koszt nieuzasadnionych i nieodwołanych fałszywych alarmów spowodowanych z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty,
- zakres zamówienia nie obejmuje montażu i demontażu nadajnika
Informacje dodatkowe:
Budynek posiada:
1) powierzchnię użytkową: 4.128,25 m2
2) 2 piętra,
3) 5 wejść do strefy zajmowanej przez Urząd,
4) 5 wejść do lokali przeznaczonych na wynajem dla podmiotów zewnętrznych,
5) 7 lokali przeznaczonych pod wynajem dla podmiotów zewnętrznych,
6) 20 kamer przemysłowych, w tym 14 na zewnątrz, 6 wewnątrz,
7) system alarmowy,
8) parking na 60 samochodów o pow. 1490m2
W celu prawidłowego złożenia oferty Zleceniobiorca winien dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433592

Data publikacji: 2013-10-24

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring i fizyczna ochrona budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r. - nr sprawy: ZP.2712.74.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego (monitorowanie radiowe).Całodobową ochronę przez 1 pracownika ochrony do zadań którego należeć będzie: ochrona przed włamaniem do urzędu, ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w urzędzie oraz dokumentów będących własnością Zleceniodawcy, udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu, nie wpuszczenie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki itp.), interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów, prowadzenie ewidencji kluczy, plombowanie, po zakończonej pracy, działalności urzędu sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy, stałe patrolowanie terenu wewnątrz budynku urzędu, obsługa telewizji przemysłowej, zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany przez pracowników, utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych, zamykanie i otwieranie urzędu o określonych godzinach, po godzinach pracy - wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia, wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych, wzmożona kontrola wszystkich osób wchodzących i prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego budynku.
Uwaga:
- koszt nieuzasadnionych i nieodwołanych fałszywych alarmów spowodowanych z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty,
- zakres zamówienia nie obejmuje montażu i demontażu nadajnika
Informacje dodatkowe:
Budynek posiada:
1) powierzchnię użytkową: 4.128,25 m2
2) 2 piętra,
3) 5 wejść do strefy zajmowanej przez Urząd,
4) 5 wejść do lokali przeznaczonych na wynajem dla podmiotów zewnętrznych,
5) 7 lokali przeznaczonych pod wynajem dla podmiotów zewnętrznych,
6) 20 kamer przemysłowych, w tym 14 na zewnątrz, 6 wewnątrz,
7) system alarmowy,
8) parking na 60 samochodów o pow. 1490m2
W celu prawidłowego złożenia oferty Zleceniobiorca winien dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 5 do SIWZ.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Aby warunek został uznany za spełniony w wykazie należy uwzględnić wykonane (rozpoczęte i zakończone) lub wykonywane (rozpoczęte i aktualnie realizowane) należycie co najmniej jedno zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia i spełniającej łącznie poniższe warunki:
a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia),
b) świadczenie usługi w sposób ciągły (7 dni w tygodniu),
c) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.
Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Za główne usługi uważa się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 10.2 SIWZ.
UWAGA: dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złote polskie, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania,
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi tam ujęte zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Gmina Michałowice jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza składania dokumentów wspólnych lub odnoszących się tylko do Wykonawcy spełniającego niniejszy warunek udziału w postępowaniu.
Uwaga: zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r. Poz. 231) dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ww. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w
§ 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazania spełniania tego warunku w sposób szczególny.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Aby warunek został uznany za spełniony w wykazie mają być wymienione min. 4 osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej, które zdobyły doświadczenie zawodowe i kwalifikacje polegające na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp.
Wykaz sporządzić wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę OC opiewającą na kwotę min. 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę,
zaakceptowany - podpisany i wypełniony - wzór umowy (zał. 4 do SIWZ),
jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego warunku podlega unieważnieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie,
3) w wypadku przedłużania się uzgodnień zewnętrznych w organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
4) w wypadku zmiany personelu Wykonawcy - zmiana osób przedstawionych w ofercie - z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, może nastąpić w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego pracownika, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ.
5) w wypadku zmian terminu wykonania umowy lub jej części.
6) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym,
7) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
8) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 24.4 SIWZ, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu
art. 140 ust. 3 ustawy, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedziba zamawiającego, pok 201 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego, sala obsługi, biuro podawcze (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi