237097 / 2012-11-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wnętrz: Ratusza znajdującego się przy Al.KEN 61 oraz obiektu Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Ursynów znajdującego się przy ul.Dereniowej 52/54, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61.

ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE WNĘTRZ
1. Czynności wykonywane codziennie tj. 5 razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku, lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie.
1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, sal obsługi, korytarzy, wind, drzwi, klatek schodowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie przy Al. KEN 61 opisanym w części III pkt. 1.
1.2. Sprzątanie sanitariatów (toalet) oraz pomieszczeń socjalnych.
1.3. Utrzymanie w czystości garażu podziemnego, w tym na bieżąco usuwanie zastoin wody oraz śniegu z terenu garażu, czyszczenie z piasku, brudu, mycie i płukanie wodą pod ciśnieniem korytek odpływowych typu aco, oraz czyszczenie komory śmietnikowej.
1.4. Sprzątanie i czynności ogólne obejmujące:
a)wycieranie kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, półek na korytarzach, gniazd i wyłączników elektrycznych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz;
b)usuwanie pajęczyn;
c)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związanych z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC;
d)czyszczenie luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych np. balustrad;
e)mycie urządzeń sanitarnych, ścian glazury i terakoty naściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz podłóg w WC i zmywalniach;
f)odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych;
g)zamiatanie, zmywanie i konserwacja schodów i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w pokojach biurowych, holu, windach, korytarzach oraz w pozostałych pomieszczeniach;
h)uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, m.in.: wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie - na bieżąco;
i)mycie drzwi i przepierzeń szklanych na korytarzach oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynków;
j)odkurzanie verticali.
Odnośnie punktu 1.1. codziennie należy:
a)odkurzać powierzchnie pokryte wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam;
b)zamieść i zmyć podłoże;
c)czyścić maszynowo podłogi w holu na parterze i na 1 piętrze (sale obsługi klientów);
d)wytrzeć kurz z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), niszczarek, wentylatorów itp.;
e)zebrać i wynieść śmiecie z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożyć do nich worki z tworzywa;
f)odpady surowcowe należy wyrzucać do specjalnie do tego celu przeznaczonego pojemnika w komorze śmietnikowej na poziomie -1;
g)oczyścić klamki, szyldy oraz napisy;
h)zamykać otwarte okna;
i)czyścić lustra;
j)myć drzwi w tym szklane drzwi wejściowe do budynku;
k)na bieżąco konserwować parkiet sali konferencyjnej środkami nadającymi połysk i antypoślizgowymi - usuwanie kurzu powinno być wykonane lekko wilgotną ścierką z dodatkiem środka czyszczącego o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczający całkowicie tłuszcz i brud oraz do pielęgnacji podłogi drewnianej - olejowanej należy używać nawilżającego mydła w płynie przeznaczonego do podłóg drewnianych-olejowanych, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej;
l)czyścić, polerować i na bieżąco konserwować hole i przedsionki windowe ze szczególnym uwzględnieniem granitowych posadzek oraz innych granitowych elementów, kamień należy pielęgnować poprzez mycie ciepłą wodą z dodatkiem środków firmy: do czyszczenia - należy używać środków przeznaczonych do czyszczenia kamienia, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczających całkowicie tłuszcz i brud, do polerowania - należy używać środków do polerowania kamieni, nadających połysk, pogłębiających to oraz zabezpieczających przed wnikaniem wody;
m)utrzymywać w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi, windy należy pielęgnować środkiem do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni metalowych w obszarze wewnętrznym, usuwającym również ślady palców i innych zabrudzeń z powierzchni metalowych, nie pozostawiającym tłustych śladów;
n)utrzymywać w czystości, tj. czyścić na mokro klatki schodowe oraz korytarze na poziomie -1;
o)do mycia korytarzy oraz klatek schodowych pokrytych żywicą należy używać środków czyszczących usuwających zanieczyszczenia z podłóg pokrytych żywicą, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej.
Odnośnie punktu 1.2. codziennie należy:
a)czyścić lustra;
b)myć drzwi i dezynfekować klamki;
c)czyścić pojemniki na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe i dezodorant;
d)umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, umywalki i baterie łazienkowe;
e)umyć pomieszczenia socjalne wraz z bateriami, zlewozmywakami i dystrybutory wody;
f)opróżnić w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych kosze na śmiecie i wiadra z fusami po kawie czy herbacie, uzupełnić worki z tworzywa;
g)opróżnić i czyścić popielniczki w palarniach;
h)czyścić i polerować elementy chromowane i baterie umywalkowe;
i)zalewać wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratki ściekowe (odpływowe);
j)odkurzyć, umyć i zdezynfekować podłogi;
k)sprzątać toalety ogólnodostępne dla interesantów na parterze i na I piętrze co 2h w ciągu dnia w poniedziałek 8:00 -18:00, wtorek-piątek 8:00-16:00.
Odnośnie punktu 1.3. codziennie należy:
a) czyścić maszynowo, na mokro powierzchnię garażu podziemnego, usuwać odchody ptasie, wycierać powierzchnię urządzeń, czyścić korytka aco z piasku, brudu i płukać wodą pod ciśnieniem;
b) sprzątać na mokro komorę śmietnikową.
UWAGA w odniesieniu do:
a) sprzątania garażu na poziomie -1;
b) sprzątania klatek schodowych;
c) sprzątania korytarzy na poziomie -1;
d) sprzątania Sali obrad nr 136 na 1 piętrze Urzędu;
e) sprzątania sanitariatów (toalet);
Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia wykonania tych czynności codziennie poprzez odpowiednie wpisy na tabliczkach dostarczonych przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia wykonania umowy i umieszczonych przez Zamawiającego w uzgodnionych z Wykonawcą miejscach.
2. Do zadań wykonywanych 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy:
a)mycie drzwi w sanitariatach i pokojach socjalnych;
b)dezynfekowanie klamek wejściowych do pokoi;
c)mycie koszy na śmieci;
d)mycie sztucznych kwiatów na salach WOM i w innych wybranych miejscach;
e)czyszczenie kratek wentylacyjnych i listew przypodłogowych;
f)wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach;
g)czyszczenie gaśnic i szafek hydrantowych;
h)sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych, pomieszczeń gospodarczych - w godz. 8:00-16:00;
i)sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu - uroczystości odbywają się w soboty, wymagany jest dyżur min. 1 pracownika;
j)usuwać ptasie gniazda z garażu (poza okresem lęgowym).
3. Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego:
a)odkurzanie mebli tapicerskich;
b)mycie drzwi do pomieszczeń biurowych;
c)ścieranie kurzu z mebli wysokich, tj. szaf, regałów - powyżej 1,94 m wysokości.
4. Czynności wykonywane raz w kwartale:
a)mycie okien (okna obrotowe - mycie możliwe z pomieszczeń) i innych przeszkleń np. okien nie otwieranych w przedsionkach windowych, pokojach na 3, 4 i 5 piętrze oraz okien i szklanej elewacji na dużej wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości. Mycie szklanej elewacji dotyczy wieży Ratusza oraz powierzchni nad wejściem do Urzędu od strony Al. KEN, do tych prac należy używać podnośnika o obciążeniu nie przekraczającym 10 kN/m2, mycie elewacji szklanej, od strony Al. KEN - do wys. 1 piętra, za pomocą rusztowania lub podnośnika, uprawnienia i oświadczenia j.w.;
b)mycie płyt granitowych (ok. 225 m²) znajdujących się wewnątrz ratusza na dużej wysokości (konieczność skorzystania z usług: co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, możliwość skorzystania z relingów przy fasadzie które służą do podwieszania lin w celu mycia ww. powierzchni i zostały zaprojektowane na obciążenie człowieka wraz z niezbędnym sprzętem do mycia; Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości
c) czyszczenie z kurzu laminowanych paneli sufitowych zlokalizowanych w otwartej części Urzędu - salach WOM, Sali Obrad Rady Dzielnicy, pomiędzy windami, a wieżą, kasach, Sali Ślubów - może zachodzić konieczność wykonania niniejszych prac przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości);
d) sprzątanie dachu budynku i daszku nad wejściem od Al. KEN przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości).
4.1. Czynności wykonywane według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego:
a) pranie wykładzin w dni wolne od pracy i krzeseł, foteli (tapicerskich) - np. w dni wolne od pracy, po godzinach przyjęć interesantów;
b) usuwanie zabrudzeń z verticali;
c) mycie elewacji zewnętrznej budynku do wysokości 320 cm na całym obwodzie budynku, do czyszczenia nie wolno używać żadnych rozpuszczalników, detergentów, proszków, szorstkich materiałów i ostrych przedmiotów. Wszelkie zabrudzenia nie dające się usunąć ciepłą wodą (np. graffiti) należy zgłaszać do przedstawiciela Zamawiającego oraz usuwanie drobnych zabrudzeń z elewacji (np. podczas kwartalnego mycia powierzchni szklanych).
5. Inne informacje dot. sprzątania:
a)codziennie w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w godz. 800-1800 - wybrane pomieszczenia) należy zapewnić dyżur dwóch pracowników w formie serwisu dziennego ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla interesantów;
b)usługę sprzątania należy wykonywać:
- od godziny 16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00 - wybrane pomieszczenia);
- w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00) - we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą ochronie danych osobowych i w pomieszczeniach plombowanych;
- w części obiektu użytkowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty usługę należy wykonywać od godziny 16:00, a we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą o ochronie danych osobowych w godzinach 8:00-16:00;
- w przypadku gabinetów członków zarządu sprzątanie odbywa się według aktualnego zapotrzebowania;
c) Orientacyjna ilość pokoi plombowanych, pokoi objętych Ustawą o ochronie danych osobowych oraz innych pokoi, które należy sprzątać w obecności pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość może ulec zmianie) wynosi 134.
6. Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń należy:
a)sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte, w miarę potrzeby zamknąć;
b)wyłączyć światło oraz urządzenia elektryczne (nie przystosowane do pracy ciągłej) typu: czajnik, radio, ekspres do kawy;
c)zamknąć pomieszczenie na klucz;
d)klucze od pomieszczeń zdać na portiernię.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
a)utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania dziennego telefonu komórkowego, adresu poczty elektronicznej oraz sprawnego numeru faxu - pismo wysłane dwa razy w ciągu 1 godz. w przypadku niesprawnego faxu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikowi Wykonawcy, oraz wysłane dwa razy w ciągu godziny pocztą elektroniczną;
b)terminowo przedkładać faktury VAT;
c)zapewnić stałą dostępność we wszystkich sanitariatach, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, tzn.: papieru toaletowego w rolkach, ręczników papierowych w rolkach, nakładek na deski muszli klozetowych, mydła w płynie oraz wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza;
d)na żądanie Zamawiającego umożliwiać sprawdzenie używanych środków czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości;
e)dostarczane przez Wykonawcę i wliczonych do ceny ogólnej usługi środki czystościowe i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm - przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny;
f)powyższe środki higieny muszą spełniać następujące kryteria:
-papier toaletowy w rolkach szerokości 10 cm, długość do 170 m, biały, dwuwarstwowy, miękki, nie rwący się nadmiernie, do pojemnika TORK System T2 Mini Jumbo role;
-ręczniki papierowe, białe, dwuwarstwowe, miękkie, w rolkach o szerokości 21 cm, długość do 190 m, do pojemnika TORK System H1 Matic System;
-mydło w płynie w pojemnikach 1 litrowych, do dozownika TORK System S1 Dispenser Soap Liquid;
-wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza, poj. 75 ml, do dozownika TORK System A1 Dispenser Airfreshener Aerosol Electronic;
-worki na odpady wykonane z folii LDPE i/lub HDPE o pojemnościach dostosowanych do koszy (9, 25 i 50 litrowych);
-nakładki sedesowe jednowarstwowe białe 36,5x42 cm, do dozownika TORK System V1 Dispenser Toilet Seat Cover;
g)osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory;
h)przy wykonaniu zamówienia należy dołożyć wszelkiej staranności, aby przestrzegane były warunki bhp, p.poż i zabezpieczenia mienia, oraz ochrony danych osobowych;
i)osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego bądź ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.).

ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
1.Bieżące utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych wokół obiektu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 opisanych w części III pkt. 2 obejmuje:
a)utrzymanie w czystości chodników, parkingów i placów wokół obiektu (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie ławek i koszy betonowych), opróżnianie koszy, sprzątanie powierzchni dachu budynku;
b)koszenie, pielęgnacja i utrzymanie w dobrym stanie trawników oraz usuwanie chwastów z trawników i kamieni wokół budynku - według potrzeb, na bieżąco;
c)podlewanie części trawników około 548,80m² z ogólnych 819,00 m² powierzchni oraz obsługę sytemu nawadniania, który zainstalowany jest na pozostałej części a także podlewanie drzew rosnących przed budynkiem Urzędu na bieżąco, natomiast przed okresem zimowym należy zabezpieczyć drzewa przed mrozem (10 szt.) i ocieplić np. matą słomianą;
d)w okresie zimy usuwanie śniegu i błota z chodników, placów i parkingów zlokalizowanych na terenie i wokół Ratusza Dzielnicy Ursynów, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu 30 minut od rozpoczęcia opadu i na bieżąco skutecznie realizować, czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
e)w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać:
- szklaną część dachu budynku głównego - nad holem wejściowym;
- dach budynku Urzędu, warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a warstwa śniegu zlodowaciałego 10cm grubości oraz usuwać sople z daszków, dachu, parapetów. W przypadku konieczności przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia;
- daszek nad wejściem głównym - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm, a zlodowaciałego 10cm grubości;
- dach nad salą konferencyjną - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
f)zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową z powierzchni zewnętrznych zlokalizowanych wokół obiektu używając piasku oraz środków chemicznych (posiadających stosowne wymagane prawem atesty) oraz ich usuwanie w ciągu godziny od uzyskania polecenia (z uwzględnieniem wjazdu do garażu), czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
g)uprzątnięcie piasku z powierzchni chodników, placów, parkingów znajdujących się wokół Urzędu;
h)usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika, jezdni i parkingu;
i)codziennie czyszczenie odpływów wody - aco;
j)dyżur jednego pracownika na terenie zewnętrznym codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Wykaz powierzchni Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów w obiekcie przy Al. KEN 61 objętych przedmiotem zamówienia, wykaz pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61, średnie miesięczne zużycie środków higieny w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61, wykaz pozostałych obiektów Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów objętych przedmiotem zamówienia oraz wykaz pojemników w pozostałych obiektach Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów - stanowią przedmiot pkt 4. SIWZ.

Powyższy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia, metraż terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych obiektów stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237097

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wnętrz: Ratusza znajdującego się przy Al.KEN 61 oraz obiektu Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Ursynów znajdującego się przy ul.Dereniowej 52/54, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61.

ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE WNĘTRZ
1. Czynności wykonywane codziennie tj. 5 razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku, lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie.
1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, sal obsługi, korytarzy, wind, drzwi, klatek schodowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie przy Al. KEN 61 opisanym w części III pkt. 1.
1.2. Sprzątanie sanitariatów (toalet) oraz pomieszczeń socjalnych.
1.3. Utrzymanie w czystości garażu podziemnego, w tym na bieżąco usuwanie zastoin wody oraz śniegu z terenu garażu, czyszczenie z piasku, brudu, mycie i płukanie wodą pod ciśnieniem korytek odpływowych typu aco, oraz czyszczenie komory śmietnikowej.
1.4. Sprzątanie i czynności ogólne obejmujące:
a)wycieranie kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, półek na korytarzach, gniazd i wyłączników elektrycznych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz;
b)usuwanie pajęczyn;
c)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związanych z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC;
d)czyszczenie luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych np. balustrad;
e)mycie urządzeń sanitarnych, ścian glazury i terakoty naściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz podłóg w WC i zmywalniach;
f)odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych;
g)zamiatanie, zmywanie i konserwacja schodów i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w pokojach biurowych, holu, windach, korytarzach oraz w pozostałych pomieszczeniach;
h)uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, m.in.: wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie - na bieżąco;
i)mycie drzwi i przepierzeń szklanych na korytarzach oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynków;
j)odkurzanie verticali.
Odnośnie punktu 1.1. codziennie należy:
a)odkurzać powierzchnie pokryte wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam;
b)zamieść i zmyć podłoże;
c)czyścić maszynowo podłogi w holu na parterze i na 1 piętrze (sale obsługi klientów);
d)wytrzeć kurz z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), niszczarek, wentylatorów itp.;
e)zebrać i wynieść śmiecie z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożyć do nich worki z tworzywa;
f)odpady surowcowe należy wyrzucać do specjalnie do tego celu przeznaczonego pojemnika w komorze śmietnikowej na poziomie -1;
g)oczyścić klamki, szyldy oraz napisy;
h)zamykać otwarte okna;
i)czyścić lustra;
j)myć drzwi w tym szklane drzwi wejściowe do budynku;
k)na bieżąco konserwować parkiet sali konferencyjnej środkami nadającymi połysk i antypoślizgowymi - usuwanie kurzu powinno być wykonane lekko wilgotną ścierką z dodatkiem środka czyszczącego o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczający całkowicie tłuszcz i brud oraz do pielęgnacji podłogi drewnianej - olejowanej należy używać nawilżającego mydła w płynie przeznaczonego do podłóg drewnianych-olejowanych, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej;
l)czyścić, polerować i na bieżąco konserwować hole i przedsionki windowe ze szczególnym uwzględnieniem granitowych posadzek oraz innych granitowych elementów, kamień należy pielęgnować poprzez mycie ciepłą wodą z dodatkiem środków firmy: do czyszczenia - należy używać środków przeznaczonych do czyszczenia kamienia, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczających całkowicie tłuszcz i brud, do polerowania - należy używać środków do polerowania kamieni, nadających połysk, pogłębiających to oraz zabezpieczających przed wnikaniem wody;
m)utrzymywać w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi, windy należy pielęgnować środkiem do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni metalowych w obszarze wewnętrznym, usuwającym również ślady palców i innych zabrudzeń z powierzchni metalowych, nie pozostawiającym tłustych śladów;
n)utrzymywać w czystości, tj. czyścić na mokro klatki schodowe oraz korytarze na poziomie -1;
o)do mycia korytarzy oraz klatek schodowych pokrytych żywicą należy używać środków czyszczących usuwających zanieczyszczenia z podłóg pokrytych żywicą, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej.
Odnośnie punktu 1.2. codziennie należy:
a)czyścić lustra;
b)myć drzwi i dezynfekować klamki;
c)czyścić pojemniki na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe i dezodorant;
d)umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, umywalki i baterie łazienkowe;
e)umyć pomieszczenia socjalne wraz z bateriami, zlewozmywakami i dystrybutory wody;
f)opróżnić w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych kosze na śmiecie i wiadra z fusami po kawie czy herbacie, uzupełnić worki z tworzywa;
g)opróżnić i czyścić popielniczki w palarniach;
h)czyścić i polerować elementy chromowane i baterie umywalkowe;
i)zalewać wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratki ściekowe (odpływowe);
j)odkurzyć, umyć i zdezynfekować podłogi;
k)sprzątać toalety ogólnodostępne dla interesantów na parterze i na I piętrze co 2h w ciągu dnia w poniedziałek 8:00 -18:00, wtorek-piątek 8:00-16:00.
Odnośnie punktu 1.3. codziennie należy:
a) czyścić maszynowo, na mokro powierzchnię garażu podziemnego, usuwać odchody ptasie, wycierać powierzchnię urządzeń, czyścić korytka aco z piasku, brudu i płukać wodą pod ciśnieniem;
b) sprzątać na mokro komorę śmietnikową.
UWAGA w odniesieniu do:
a) sprzątania garażu na poziomie -1;
b) sprzątania klatek schodowych;
c) sprzątania korytarzy na poziomie -1;
d) sprzątania Sali obrad nr 136 na 1 piętrze Urzędu;
e) sprzątania sanitariatów (toalet);
Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia wykonania tych czynności codziennie poprzez odpowiednie wpisy na tabliczkach dostarczonych przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia wykonania umowy i umieszczonych przez Zamawiającego w uzgodnionych z Wykonawcą miejscach.
2. Do zadań wykonywanych 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy:
a)mycie drzwi w sanitariatach i pokojach socjalnych;
b)dezynfekowanie klamek wejściowych do pokoi;
c)mycie koszy na śmieci;
d)mycie sztucznych kwiatów na salach WOM i w innych wybranych miejscach;
e)czyszczenie kratek wentylacyjnych i listew przypodłogowych;
f)wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach;
g)czyszczenie gaśnic i szafek hydrantowych;
h)sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych, pomieszczeń gospodarczych - w godz. 8:00-16:00;
i)sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu - uroczystości odbywają się w soboty, wymagany jest dyżur min. 1 pracownika;
j)usuwać ptasie gniazda z garażu (poza okresem lęgowym).
3. Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego:
a)odkurzanie mebli tapicerskich;
b)mycie drzwi do pomieszczeń biurowych;
c)ścieranie kurzu z mebli wysokich, tj. szaf, regałów - powyżej 1,94 m wysokości.
4. Czynności wykonywane raz w kwartale:
a)mycie okien (okna obrotowe - mycie możliwe z pomieszczeń) i innych przeszkleń np. okien nie otwieranych w przedsionkach windowych, pokojach na 3, 4 i 5 piętrze oraz okien i szklanej elewacji na dużej wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości. Mycie szklanej elewacji dotyczy wieży Ratusza oraz powierzchni nad wejściem do Urzędu od strony Al. KEN, do tych prac należy używać podnośnika o obciążeniu nie przekraczającym 10 kN/m2, mycie elewacji szklanej, od strony Al. KEN - do wys. 1 piętra, za pomocą rusztowania lub podnośnika, uprawnienia i oświadczenia j.w.;
b)mycie płyt granitowych (ok. 225 m²) znajdujących się wewnątrz ratusza na dużej wysokości (konieczność skorzystania z usług: co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, możliwość skorzystania z relingów przy fasadzie które służą do podwieszania lin w celu mycia ww. powierzchni i zostały zaprojektowane na obciążenie człowieka wraz z niezbędnym sprzętem do mycia; Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości
c) czyszczenie z kurzu laminowanych paneli sufitowych zlokalizowanych w otwartej części Urzędu - salach WOM, Sali Obrad Rady Dzielnicy, pomiędzy windami, a wieżą, kasach, Sali Ślubów - może zachodzić konieczność wykonania niniejszych prac przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości);
d) sprzątanie dachu budynku i daszku nad wejściem od Al. KEN przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości).
4.1. Czynności wykonywane według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego:
a) pranie wykładzin w dni wolne od pracy i krzeseł, foteli (tapicerskich) - np. w dni wolne od pracy, po godzinach przyjęć interesantów;
b) usuwanie zabrudzeń z verticali;
c) mycie elewacji zewnętrznej budynku do wysokości 320 cm na całym obwodzie budynku, do czyszczenia nie wolno używać żadnych rozpuszczalników, detergentów, proszków, szorstkich materiałów i ostrych przedmiotów. Wszelkie zabrudzenia nie dające się usunąć ciepłą wodą (np. graffiti) należy zgłaszać do przedstawiciela Zamawiającego oraz usuwanie drobnych zabrudzeń z elewacji (np. podczas kwartalnego mycia powierzchni szklanych).
5. Inne informacje dot. sprzątania:
a)codziennie w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w godz. 800-1800 - wybrane pomieszczenia) należy zapewnić dyżur dwóch pracowników w formie serwisu dziennego ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla interesantów;
b)usługę sprzątania należy wykonywać:
- od godziny 16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00 - wybrane pomieszczenia);
- w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00) - we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą ochronie danych osobowych i w pomieszczeniach plombowanych;
- w części obiektu użytkowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty usługę należy wykonywać od godziny 16:00, a we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą o ochronie danych osobowych w godzinach 8:00-16:00;
- w przypadku gabinetów członków zarządu sprzątanie odbywa się według aktualnego zapotrzebowania;
c) Orientacyjna ilość pokoi plombowanych, pokoi objętych Ustawą o ochronie danych osobowych oraz innych pokoi, które należy sprzątać w obecności pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość może ulec zmianie) wynosi 134.
6. Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń należy:
a)sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte, w miarę potrzeby zamknąć;
b)wyłączyć światło oraz urządzenia elektryczne (nie przystosowane do pracy ciągłej) typu: czajnik, radio, ekspres do kawy;
c)zamknąć pomieszczenie na klucz;
d)klucze od pomieszczeń zdać na portiernię.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
a)utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania dziennego telefonu komórkowego, adresu poczty elektronicznej oraz sprawnego numeru faxu - pismo wysłane dwa razy w ciągu 1 godz. w przypadku niesprawnego faxu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikowi Wykonawcy, oraz wysłane dwa razy w ciągu godziny pocztą elektroniczną;
b)terminowo przedkładać faktury VAT;
c)zapewnić stałą dostępność we wszystkich sanitariatach, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, tzn.: papieru toaletowego w rolkach, ręczników papierowych w rolkach, nakładek na deski muszli klozetowych, mydła w płynie oraz wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza;
d)na żądanie Zamawiającego umożliwiać sprawdzenie używanych środków czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości;
e)dostarczane przez Wykonawcę i wliczonych do ceny ogólnej usługi środki czystościowe i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm - przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny;
f)powyższe środki higieny muszą spełniać następujące kryteria:
-papier toaletowy w rolkach szerokości 10 cm, długość do 170 m, biały, dwuwarstwowy, miękki, nie rwący się nadmiernie, do pojemnika TORK System T2 Mini Jumbo role;
-ręczniki papierowe, białe, dwuwarstwowe, miękkie, w rolkach o szerokości 21 cm, długość do 190 m, do pojemnika TORK System H1 Matic System;
-mydło w płynie w pojemnikach 1 litrowych, do dozownika TORK System S1 Dispenser Soap Liquid;
-wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza, poj. 75 ml, do dozownika TORK System A1 Dispenser Airfreshener Aerosol Electronic;
-worki na odpady wykonane z folii LDPE i/lub HDPE o pojemnościach dostosowanych do koszy (9, 25 i 50 litrowych);
-nakładki sedesowe jednowarstwowe białe 36,5x42 cm, do dozownika TORK System V1 Dispenser Toilet Seat Cover;
g)osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory;
h)przy wykonaniu zamówienia należy dołożyć wszelkiej staranności, aby przestrzegane były warunki bhp, p.poż i zabezpieczenia mienia, oraz ochrony danych osobowych;
i)osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego bądź ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.).

ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
1.Bieżące utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych wokół obiektu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 opisanych w części III pkt. 2 obejmuje:
a)utrzymanie w czystości chodników, parkingów i placów wokół obiektu (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie ławek i koszy betonowych), opróżnianie koszy, sprzątanie powierzchni dachu budynku;
b)koszenie, pielęgnacja i utrzymanie w dobrym stanie trawników oraz usuwanie chwastów z trawników i kamieni wokół budynku - według potrzeb, na bieżąco;
c)podlewanie części trawników około 548,80m² z ogólnych 819,00 m² powierzchni oraz obsługę sytemu nawadniania, który zainstalowany jest na pozostałej części a także podlewanie drzew rosnących przed budynkiem Urzędu na bieżąco, natomiast przed okresem zimowym należy zabezpieczyć drzewa przed mrozem (10 szt.) i ocieplić np. matą słomianą;
d)w okresie zimy usuwanie śniegu i błota z chodników, placów i parkingów zlokalizowanych na terenie i wokół Ratusza Dzielnicy Ursynów, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu 30 minut od rozpoczęcia opadu i na bieżąco skutecznie realizować, czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
e)w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać:
- szklaną część dachu budynku głównego - nad holem wejściowym;
- dach budynku Urzędu, warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a warstwa śniegu zlodowaciałego 10cm grubości oraz usuwać sople z daszków, dachu, parapetów. W przypadku konieczności przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia;
- daszek nad wejściem głównym - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm, a zlodowaciałego 10cm grubości;
- dach nad salą konferencyjną - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
f)zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową z powierzchni zewnętrznych zlokalizowanych wokół obiektu używając piasku oraz środków chemicznych (posiadających stosowne wymagane prawem atesty) oraz ich usuwanie w ciągu godziny od uzyskania polecenia (z uwzględnieniem wjazdu do garażu), czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
g)uprzątnięcie piasku z powierzchni chodników, placów, parkingów znajdujących się wokół Urzędu;
h)usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika, jezdni i parkingu;
i)codziennie czyszczenie odpływów wody - aco;
j)dyżur jednego pracownika na terenie zewnętrznym codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Wykaz powierzchni Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów w obiekcie przy Al. KEN 61 objętych przedmiotem zamówienia, wykaz pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61, średnie miesięczne zużycie środków higieny w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61, wykaz pozostałych obiektów Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów objętych przedmiotem zamówienia oraz wykaz pojemników w pozostałych obiektach Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów - stanowią przedmiot pkt 4. SIWZ.

Powyższy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia, metraż terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych obiektów stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonaniu:
-sprzątania wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61 oraz ul.Dereniowej 52/54;
-sprzątania terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61;
i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 złotych
2.Wymagania dotyczące wnoszenia wadium:
Wadium wniesione w formach określonych w ppkt od 20.2.2. do 20.2.5 SIWZ - musi zawierać zobowiązanie, zgodne z art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający zatrzymuje wadium:
1. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Ponadto w odniesieniu do gwarancji wadialnych, zastrzega się, iż z ich treści musi wynikać, że ma ona charakter bezwarunkowy, nieodwołalny, a suma gwarancyjna płatna jest na pierwsze żądanie.
3. Pozostałe wymagania dotyczące wnoszenia wadium określone zostały w pkt 20 SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje² co najmniej jedną usługę polegającą min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m²- świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.
UWAGA!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest
w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi polegającej min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m² - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy.
³ Przy obliczaniu okresu co najmniej 6 miesięcy należy wziąć pod uwagę brzmienie art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz.93 z późn.zm.), zgodnie z którym Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje co najmniej:
a) 10 osobami pełniącymi funkcję personelu sprzątającego;
oraz
b) 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.4) lit. a)-b) Ogłoszenia Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za wykonanie usług.
2.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu, a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku, w sytuacji gdy brak w ogóle informacji o zaangażowaniu podmiotu udzielającego doświadczenia w realizacji zamówienia - Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1.Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.
2.Zmiana kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: realizację prac ze strony Wykonawcy, koordynowanie prac ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, z zastrzeżeniem, iż w odniesieniu do osoby/osób odpowiedzialnych za realizację prac na wysokościach ze strony Wykonawcy, ma/mają być to osoba/osoby posiadająca/e co najmniej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.
3.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
4.Zmiana podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.urysnow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY, POK. NR 426

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 909200009

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Podobne przetargi