519964 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego (Poddębice)

Oryginalny toner 53B2X00 Czarny Extra Wydajny (zwrotna) marki Lexmark

Cena: 2115.60 PLN

Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań
na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego.

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego stanowisko nr I
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia.
11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie kształcenia zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków.
12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
13. Rejestracja przyjętych na stan pomocy dydaktycznych oraz rejestracja wypożyczeń pomocy dydaktycznych i ich zwrotów.
14. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
15. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
16. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 15 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
17. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
18. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
19. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
20. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
22. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
23. Opracowanie i realizacja we współpracy z Asystentem Merytorycznym działań informacyjnych i promujących Projekt, w tym:
- zgromadzenie obowiązujących oznaczeń i logotypów,
- oznaczenie pomieszczeń, w których jest realizowany Projekt,
- oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- oznaczenie dokumentacji projektowej,
- umieszczenie informacji o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach Projektu,
- przygotowanie dużych i małych materiałów promujących Projekt (we współpracy z osobą aktualizującą stronę internetową oraz z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- wsparcie działań rekrutacyjnych odpowiednią kampanią promocyjno - informacyjną (we współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- selekcjonowanie i przygotowywanie materiałów do prezentacji na stronie internetowej Projektu,
- archiwizacja materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu.
24. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie.
25. Wspieranie Asystenta Merytorycznego w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru.
26. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie.
27. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z Asystentem Merytorycznym i prowadzącymi zajęcia).
28. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych.
29. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym zajęcia formularzy list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne.
30. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników.
31. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
32. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla stanowiska nr 1: ok. 80 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 1600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Realizacja zadania w ramach zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla tego zamówienia nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych, których dotyczy realizacja zadań Opiekuna na stanowisku nr 2 i stanowisku nr 3. Realizacja zadań na poszczególnych stanowiskach powinna być realizowana w różnych godzinach. Czas pracy osób zatrudnionych na tych stanowiskach nie może dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Szczegóły będą ustalone Wybranym Wykonawcą i zatwierdzone przez Koordynatora projektu.
Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519964

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego

Ulica: ul. Polna 13/15

Numer domu: 13

nr_miesz: 15

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 678 31 13

Numer faxu: (43) 678 31 13

Regon: 73001936500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań
na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego.

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego stanowisko nr I
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia.
11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie kształcenia zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków.
12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
13. Rejestracja przyjętych na stan pomocy dydaktycznych oraz rejestracja wypożyczeń pomocy dydaktycznych i ich zwrotów.
14. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
15. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
16. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 15 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
17. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
18. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
19. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
20. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
22. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
23. Opracowanie i realizacja we współpracy z Asystentem Merytorycznym działań informacyjnych i promujących Projekt, w tym:
- zgromadzenie obowiązujących oznaczeń i logotypów,
- oznaczenie pomieszczeń, w których jest realizowany Projekt,
- oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- oznaczenie dokumentacji projektowej,
- umieszczenie informacji o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach Projektu,
- przygotowanie dużych i małych materiałów promujących Projekt (we współpracy z osobą aktualizującą stronę internetową oraz z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- wsparcie działań rekrutacyjnych odpowiednią kampanią promocyjno - informacyjną (we współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- selekcjonowanie i przygotowywanie materiałów do prezentacji na stronie internetowej Projektu,
- archiwizacja materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu.
24. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie.
25. Wspieranie Asystenta Merytorycznego w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru.
26. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie.
27. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z Asystentem Merytorycznym i prowadzącymi zajęcia).
28. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych.
29. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym zajęcia formularzy list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne.
30. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników.
31. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
32. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla stanowiska nr 1: ok. 80 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 1600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Realizacja zadania w ramach zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla tego zamówienia nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych, których dotyczy realizacja zadań Opiekuna na stanowisku nr 2 i stanowisku nr 3. Realizacja zadań na poszczególnych stanowiskach powinna być realizowana w różnych godzinach. Czas pracy osób zatrudnionych na tych stanowiskach nie może dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Szczegóły będą ustalone Wybranym Wykonawcą i zatwierdzone przez Koordynatora projektu.
Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Kody CPV:
925110006 (Usługi świadczone przez biblioteki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające:

Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum 2 letni staż pracy,
c) poświadczy biegłą obsługę pakietu MS OFFICE,
d) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2. terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3. wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi