35181 / 2016-04-06 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny (Warszawa)

dragons age 2

Oryginalny toner 407531 Czarny marki Ricoh

Cena: 429.27 PLN

Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego
oraz innego sprzętu elektronicznego IT dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych, laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek marki Lexmark, urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera oraz niszczarek
i innego sprzętu elektronicznego IT (w tym m.in. skanerów, zasilaczy do telefonów i drukarek termicznych, przełączników do wag kancelaryjnych, czytników kodów kreskowych itp.) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych.
2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w ust. 1 obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- wymiana wyeksploatowanych części;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek realizowany będzie co 300.000 ark. wydruków lub co 3 miesiące lub według realnych potrzeb Zamawiającego, wynikających z intensywności użytkowania poszczególnych urządzeń.
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i wymienionych części.
3. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji.
4. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz
z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w siedzibach Zamawiającego i w Biurach Powiatowych.
6. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 4 osoby do realizacji przedmiotu umowy.
7. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
8. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową.
9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach i serwisach części zamiennych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nieuszkodzonych i nieużywanych.
Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
10. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione przez jego przedstawiciela w trakcie realizacji usług części zamienne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi.
11. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane:
- numer zlecenia nadany przez Wykonawcę;
- numer umowy;
- nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie;
- nazwę Wykonawcy;
- datę zlecenia;
- datę wykonania usługi;
- typ urządzenia;
- numer seryjny urządzenia;
- cel zlecenia/opis awarii;
- opis wykonanych czynności, a w przypadku remontu również wymienionych części wraz z liczbą roboczogodzin;
- opis części wymagających wymiany;
- miejsce realizacji usługi;
- podpis przedstawiciela Wykonawcy;
- podpis przedstawiciela Zamawiającego.
Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi serwisu/remontu) znajduje się w Załączniku nr 4 do umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
12. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi serwisu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą serwisu, w przeciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
13. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi remontu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą remontu w gwarantowanym czasie naprawy, określonym na podstawie oferty Wykonawcy
w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
14. Zamawiający wymaga, aby w całym okresie obowiązywania umowy wśród osób realizujących usługi serwisu i remontu w ramach niniejszego zamówienia minimum 2 osoby posiadały certyfikat serwisowy dla urządzeń marki Lexmark oraz minimum 2 osoby posiadały certyfikat serwisowy dla co najmniej jednej z wiodących marek komputerów - tj.: DELL, Lenovo, HP, Fujitsu-Siemens, co każdorazowo na wezwanie Zamawiającego zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
15. Zamawiający, w związku z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby minimum 4 osoby spośród osób uwzględnionych na liście zawartej w Załączniku nr 3 do umowy, realizowały usługi serwisu i remontu na podstawie umowy o pracę.
16. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy udokumentuje formę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 4 osób, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy.
17. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania, na każde wezwanie Zamawiającego, faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 4 osób z listy określonej
w Załączniku nr 3 do umowy, w terminie 3 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną.
18. Udokumentowanie zatrudnienia na umowę o pracę każdorazowo będzie polegało na przedłożeniu kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, obowiązujących umów o pracę. Elementy dot. adresu zamieszkania pracownika czy wynagrodzenia mogą być ukryte.
19. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące /odległości dojazdu/:
a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca zlecenia/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca zlecenia/ będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez /miejsce zlecenia/ należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie.
d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca zlecenia/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających
z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia
w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych
w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
20. Prognozowana liczba serwisów, liczba remontów wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
21. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w Protokole wykonania usługi, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
22. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7do SIWZ.
23. Wartością umowy będzie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy suma wynagrodzenia brutto za usługi serwisu, usługi remontu (które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz koszty dojazdu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35181

Data publikacji: 2016-04-06

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny

Ulica: Al. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5365705-06

Numer faxu: 22 8602842

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego
oraz innego sprzętu elektronicznego IT dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych, laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek marki Lexmark, urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera oraz niszczarek
i innego sprzętu elektronicznego IT (w tym m.in. skanerów, zasilaczy do telefonów i drukarek termicznych, przełączników do wag kancelaryjnych, czytników kodów kreskowych itp.) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych.
2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w ust. 1 obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- wymiana wyeksploatowanych części;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek realizowany będzie co 300.000 ark. wydruków lub co 3 miesiące lub według realnych potrzeb Zamawiającego, wynikających z intensywności użytkowania poszczególnych urządzeń.
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i wymienionych części.
3. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji.
4. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz
z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w siedzibach Zamawiającego i w Biurach Powiatowych.
6. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 4 osoby do realizacji przedmiotu umowy.
7. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
8. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową.
9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach i serwisach części zamiennych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nieuszkodzonych i nieużywanych.
Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
10. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione przez jego przedstawiciela w trakcie realizacji usług części zamienne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi.
11. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane:
- numer zlecenia nadany przez Wykonawcę;
- numer umowy;
- nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie;
- nazwę Wykonawcy;
- datę zlecenia;
- datę wykonania usługi;
- typ urządzenia;
- numer seryjny urządzenia;
- cel zlecenia/opis awarii;
- opis wykonanych czynności, a w przypadku remontu również wymienionych części wraz z liczbą roboczogodzin;
- opis części wymagających wymiany;
- miejsce realizacji usługi;
- podpis przedstawiciela Wykonawcy;
- podpis przedstawiciela Zamawiającego.
Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi serwisu/remontu) znajduje się w Załączniku nr 4 do umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
12. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi serwisu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą serwisu, w przeciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
13. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi remontu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą remontu w gwarantowanym czasie naprawy, określonym na podstawie oferty Wykonawcy
w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
14. Zamawiający wymaga, aby w całym okresie obowiązywania umowy wśród osób realizujących usługi serwisu i remontu w ramach niniejszego zamówienia minimum 2 osoby posiadały certyfikat serwisowy dla urządzeń marki Lexmark oraz minimum 2 osoby posiadały certyfikat serwisowy dla co najmniej jednej z wiodących marek komputerów - tj.: DELL, Lenovo, HP, Fujitsu-Siemens, co każdorazowo na wezwanie Zamawiającego zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
15. Zamawiający, w związku z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby minimum 4 osoby spośród osób uwzględnionych na liście zawartej w Załączniku nr 3 do umowy, realizowały usługi serwisu i remontu na podstawie umowy o pracę.
16. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy udokumentuje formę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 4 osób, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy.
17. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania, na każde wezwanie Zamawiającego, faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 4 osób z listy określonej
w Załączniku nr 3 do umowy, w terminie 3 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną.
18. Udokumentowanie zatrudnienia na umowę o pracę każdorazowo będzie polegało na przedłożeniu kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, obowiązujących umów o pracę. Elementy dot. adresu zamieszkania pracownika czy wynagrodzenia mogą być ukryte.
19. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące /odległości dojazdu/:
a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca zlecenia/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca zlecenia/ będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez /miejsce zlecenia/ należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie.
d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca zlecenia/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających
z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia
w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych
w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
20. Prognozowana liczba serwisów, liczba remontów wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
21. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w Protokole wykonania usługi, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
22. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7do SIWZ.
23. Wartością umowy będzie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy suma wynagrodzenia brutto za usługi serwisu, usługi remontu (które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz koszty dojazdu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne usługi serwisu/naprawy sprzętu komputerowego/informatycznego i biurowego o wartości co najmniej 300 000,- zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA:
Warunek wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług (warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą się zrealizowaniem dwóch usług, ale żaden z nich nie wykonał wymaganych dwóch usług), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wykonanych dwóch usług) polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych usług.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w serwisie/naprawach sprzętu komputerowego/ informatycznego/biurowego, w tym wśród tych osób:
- minimum dwie muszą posiadać certyfikat serwisowy dla urządzeń marki Lexmark;
- minimum dwie muszą posiadać certyfikat serwisowy dla co najmniej jednej z wiodących marek komputerów - tj.: DELL, Lenovo, HP, Fujitsu-Siemens.
(jedna osoba może posiadać więcej niż jeden certyfikat)

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia (w oryginale) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących
w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo
w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
3. W przypadku składania dokumentów określonych w ust. 1 dotyczących podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba/-y podpisująca/-e te dokumenty, jest/są uprawniona/-e do działania w imieniu podmiotu trzeciego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartych w umowie:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w zakresie:
1) Wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
2) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiany podwykonawcy lub podmiotu trzeciego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
w szczególności:
1) Zmiana danych teleadresowych stron umowy.
2) Zmiana siedziby którejś z lokalizacji Zamawiającego w ramach tego samego powiatu. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług w nowej lokalizacji.
3) Zmiana osoby/osób realizujących usługi będące przedmiotem umowy, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana osoby/osób jest możliwa pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że nie narusza postanowień zawartych w § 3 ust. 7 umowy.
4) Zmiana osoby/osób wyznaczonych do kontaktu w sprawie realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Gwarantowany czas naprawy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać:
- pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241))
- faxem na numer (22) 860 28 42,
- bądź mailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl
z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdz.
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 8.00 do 15.00. - Magdalena Nasiłowska - w sprawie procedury przetargowej tel. (22) 536 58 47 w godzinach: od 8.00 do 15.00.
- Wojciech Walasek - w sprawach przedmiotu zamówienia tel. (22) 536-57-41, kom. 505 046 886
w godzinach: od 8.00 do 15.00. -Michał Skwarzewski - w sprawach przedmiotu zamówienia tel. (22) 536-57-90, kom. 502 053 821 w godzinach: od 7.30 8.00 do 15.00.
II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego
z umowy (określonej w § 5 ust. 1 umowy).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. Umowa zostanie zawarta, gdy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu znajdzie się na koncie Zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji
i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp (oryginały), Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi