199682 / 2013-05-22 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usług noclegowych w 2013 r

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych podczas sprawdzania prac egzaminu zawodowego organizowanego przez OKE w Krakowie w roku 2013.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 5863 noclegi dla osób oddelegowanych przez OKE w Krakowie do sprawdzania prac w obiektach zlokalizowanych w bezpośrednim sąsiedztwie 156 ośrodków egzaminacyjnych, których wykaz zawiera załącznik nr 2a do SIWZ. Załącznik ten, oprócz danych adresowych ośrodków egzaminacyjnych zawiera również szacunkową liczbę noclegów i ich termin, dla każdej części zamówienia odpowiadającej każdemu ośrodkowi egzaminacyjnemu.
Na pierwszej stronie załącznika 2a (przeznaczonej do edycji), Wykonawca wskazuje wybraną część zamówienia podlegającą ofercie oraz charakteryzuje obiekty noclegowe dla tej wybranej części. Wypełniony przez siebie fragment (1 strona arkusza) załącznika 2a Wykonawca składa wraz z ofertą.
Oferowane mogą być tylko obiekty noclegowe o standardzie spełniającym wymagania określone dla hotelu 1-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
Szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia:
1. Pomieszczenia w obiektach noclegowych muszą być dostępne dla pracowników zamawiającego w okresie od dnia 30-06-2013 r. godz. 12:00 do dnia 24-07-2013 r., przy czym, w załączniku nr 2a podano okres realizacji dla każdej ze 156 części zamówienia, oraz szacunkowo określoną liczbę potrzebnych noclegów. Nie ma możliwości, na etapie sporządzania SIWZ dokładnego określenia dziennego wykorzystania miejsc noclegowych w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje, że np. dla pierwszej części zamówienia wymagana może być konieczność zapewnienie noclegów dla ok. 270 osób jednocześnie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych w załączniku nr 2 terminów i liczby noclegów. Ostateczne informacje, co do terminu i liczby noclegów Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie na 7 dni przed planowanym terminem noclegu z prawem do zmiany liczby i listy osób nocujących z jednodniowym wyprzedzeniem.

2. Położenie obiektu noclegowego powinno znajdować się w strefie zasięgu sieci publicznych środków komunikacji dostępnych z ośrodków egzaminacyjnych wskazanych w załączniku nr 2a dla poszczególnych części zamówienia (np. os. Szkolne 37 w Krakowie w przypadku 1 części zamówienia) - jedną linią publicznych środków komunikacji, z czasem przejazdu nie przekraczającym 20 minut, lub w odległości umożliwiającej przemieszczanie się między ośrodkami oceniania a obiektami noclegowymi, piechotą w czasie nie dłuższym niż 30 minut.

3. W przypadku lokalizacji noclegów bez dostępu do sieci publicznych środków komunikacji typu tramwaj - autobus lub umiejscowionych w odległości, która uniemożliwia uzyskanie czasu przejazdu publicznymi środkami komunikacji w czasie poniżej 20 minut, lub piechotą w czasie nie dłuższym niż 30 minut, Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach realizacji zamówienia
i na swój koszt, do zorganizowania transportu uczestników między ośrodkiem oceniania lub punktem zbiorczym uzgodnionym z Zamawiającym, a miejscem noclegu.

4. Miejsce proponowanego noclegu należy opisać na pierwszej stronie załącznika 2a, przeznaczonej do edycji. Wykonawca wskazuje wybraną część zamówienia podlegającą ofercie oraz charakteryzuje obiekty noclegowe dla tej wybranej części. Wypełniony przez siebie fragment (1 strona arkusza) załącznika 2a Wykonawca składa wraz z ofertą.

5. Jeśli w czasie realizacji zamówienia, z przyczyn niezależnych od siebie, Wykonawca nie będzie mógł zagwarantować noclegów w zaproponowanej w ofercie lokalizacji, zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować faksem lub emailem Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz przedstawić propozycję noclegów w miejscu o porównywalnym standardzie i spełniające opisane w SIWZ wymagania. Zamawiający wyraża zgodę na realizację zamówienia w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku niezaakceptowania propozycji Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do wskazania obiektów noclegowych, w których Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie bez zmiany ceny ustalonej w ofercie.

6. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca udostępni osobom skierowanym przez Zamawiającego dwu-osobowe, trzy-osobowe lub maksymalnie cztero-osobowe pokoje sypialne
z łazienką.
Na indywidualne życzenie osoby korzystającej z noclegu Wykonawca udostępnia pokój jedno-osobowy za dopłatą określoną w załączniku nr 2 do SIWZ złożonym z ofertą, którą uiszcza sam zainteresowany. Alternatywnie Wykonawca umożliwi nocleg jednej osoby w pokoju dwuosobowym, przy czym połowę ustalonej w ofercie ceny za pokój dwu-osobowy płaci ta osoba ze środków własnych.
7. Wyklucza się zakwaterowanie egzaminatorów Zamawiającego z osobami postronnymi.
8. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych powinna być utrzymywana między 20 a 24 st. C, z możliwością miejscowej regulacji.

9. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

10. Wykonawca zagwarantuje możliwość przygotowania posiłków w pokojach lub najbliższym otoczeniu obiektu noclegowego przez korzystających z noclegów.

11. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca uruchomi obsługę recepcyjną noclegów na czas zakwaterowania, zapewniając równocześnie dostępność osoby odpowiedzialnej za usługę przez cały okres realizacji zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199682

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług noclegowych w 2013 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych podczas sprawdzania prac egzaminu zawodowego organizowanego przez OKE w Krakowie w roku 2013.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 5863 noclegi dla osób oddelegowanych przez OKE w Krakowie do sprawdzania prac w obiektach zlokalizowanych w bezpośrednim sąsiedztwie 156 ośrodków egzaminacyjnych, których wykaz zawiera załącznik nr 2a do SIWZ. Załącznik ten, oprócz danych adresowych ośrodków egzaminacyjnych zawiera również szacunkową liczbę noclegów i ich termin, dla każdej części zamówienia odpowiadającej każdemu ośrodkowi egzaminacyjnemu.
Na pierwszej stronie załącznika 2a (przeznaczonej do edycji), Wykonawca wskazuje wybraną część zamówienia podlegającą ofercie oraz charakteryzuje obiekty noclegowe dla tej wybranej części. Wypełniony przez siebie fragment (1 strona arkusza) załącznika 2a Wykonawca składa wraz z ofertą.
Oferowane mogą być tylko obiekty noclegowe o standardzie spełniającym wymagania określone dla hotelu 1-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
Szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia:
1. Pomieszczenia w obiektach noclegowych muszą być dostępne dla pracowników zamawiającego w okresie od dnia 30-06-2013 r. godz. 12:00 do dnia 24-07-2013 r., przy czym, w załączniku nr 2a podano okres realizacji dla każdej ze 156 części zamówienia, oraz szacunkowo określoną liczbę potrzebnych noclegów. Nie ma możliwości, na etapie sporządzania SIWZ dokładnego określenia dziennego wykorzystania miejsc noclegowych w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje, że np. dla pierwszej części zamówienia wymagana może być konieczność zapewnienie noclegów dla ok. 270 osób jednocześnie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych w załączniku nr 2 terminów i liczby noclegów. Ostateczne informacje, co do terminu i liczby noclegów Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie na 7 dni przed planowanym terminem noclegu z prawem do zmiany liczby i listy osób nocujących z jednodniowym wyprzedzeniem.

2. Położenie obiektu noclegowego powinno znajdować się w strefie zasięgu sieci publicznych środków komunikacji dostępnych z ośrodków egzaminacyjnych wskazanych w załączniku nr 2a dla poszczególnych części zamówienia (np. os. Szkolne 37 w Krakowie w przypadku 1 części zamówienia) - jedną linią publicznych środków komunikacji, z czasem przejazdu nie przekraczającym 20 minut, lub w odległości umożliwiającej przemieszczanie się między ośrodkami oceniania a obiektami noclegowymi, piechotą w czasie nie dłuższym niż 30 minut.

3. W przypadku lokalizacji noclegów bez dostępu do sieci publicznych środków komunikacji typu tramwaj - autobus lub umiejscowionych w odległości, która uniemożliwia uzyskanie czasu przejazdu publicznymi środkami komunikacji w czasie poniżej 20 minut, lub piechotą w czasie nie dłuższym niż 30 minut, Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach realizacji zamówienia
i na swój koszt, do zorganizowania transportu uczestników między ośrodkiem oceniania lub punktem zbiorczym uzgodnionym z Zamawiającym, a miejscem noclegu.

4. Miejsce proponowanego noclegu należy opisać na pierwszej stronie załącznika 2a, przeznaczonej do edycji. Wykonawca wskazuje wybraną część zamówienia podlegającą ofercie oraz charakteryzuje obiekty noclegowe dla tej wybranej części. Wypełniony przez siebie fragment (1 strona arkusza) załącznika 2a Wykonawca składa wraz z ofertą.

5. Jeśli w czasie realizacji zamówienia, z przyczyn niezależnych od siebie, Wykonawca nie będzie mógł zagwarantować noclegów w zaproponowanej w ofercie lokalizacji, zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować faksem lub emailem Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz przedstawić propozycję noclegów w miejscu o porównywalnym standardzie i spełniające opisane w SIWZ wymagania. Zamawiający wyraża zgodę na realizację zamówienia w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku niezaakceptowania propozycji Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do wskazania obiektów noclegowych, w których Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie bez zmiany ceny ustalonej w ofercie.

6. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca udostępni osobom skierowanym przez Zamawiającego dwu-osobowe, trzy-osobowe lub maksymalnie cztero-osobowe pokoje sypialne
z łazienką.
Na indywidualne życzenie osoby korzystającej z noclegu Wykonawca udostępnia pokój jedno-osobowy za dopłatą określoną w załączniku nr 2 do SIWZ złożonym z ofertą, którą uiszcza sam zainteresowany. Alternatywnie Wykonawca umożliwi nocleg jednej osoby w pokoju dwuosobowym, przy czym połowę ustalonej w ofercie ceny za pokój dwu-osobowy płaci ta osoba ze środków własnych.
7. Wyklucza się zakwaterowanie egzaminatorów Zamawiającego z osobami postronnymi.
8. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych powinna być utrzymywana między 20 a 24 st. C, z możliwością miejscowej regulacji.

9. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

10. Wykonawca zagwarantuje możliwość przygotowania posiłków w pokojach lub najbliższym otoczeniu obiektu noclegowego przez korzystających z noclegów.

11. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca uruchomi obsługę recepcyjną noclegów na czas zakwaterowania, zapewniając równocześnie dostępność osoby odpowiedzialnej za usługę przez cały okres realizacji zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 156

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług noclegowych dla większej liczby uczestników niż przewidziana w niniejszym zamówieniu i w innych terminach wynikających z działalności statutowej OKE w Krakowie. Wartość zamówień uzupełniających nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części zamówienia

Czas: D

data_roz: 30/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do SIWZ - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć oraz wypełnioną stronę załącznika 2a do SIWZ z opisem oferowanego obiektu noclegowego dla wybranej części zamówienia.
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) - jeżeli są wymagane dla ważności oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
3. 5. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wskazuje potencjał techniczny i osoby, którymi będzie dysponował

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w zakresie dotyczącym:
a) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany liczby noclegów, terminów rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego, przy zachowaniu ceny za 1 nocleg określonej w Formularzu cenowym z oferty Wykonawcy,
c) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
- pod warunkiem dokonania stosownych uzgodnień między stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi