302836 / 2014-09-11 - Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa / Archiwum Państwowe w Katowicach (Katowice)

Oryginalny tusz CZ129A (HP 711) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 158.67 PLN

Wykonanie usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie usługi digitalizacji tj. wykonania cyfrowych kolorowych obrazów materiałów archiwalnych papierowych o formacie nie większym niż A2 oraz ich skatalogowanie wraz z opisem zgodnie z Zaleceniami w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych, z Działu I i Działu II zespołu archiwalnego nr 17/53 Archiwum Książąt Pszczyńskich wchodzącej w skład projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, priorytet: Digitalizacja. Digitalizacji poddanych zostanie 1.627 jednostek aktowych (około 173.000 skanów) z lat 1543-1944
Zakres zamówienia obejmuje:
1. uzupełnienie, dla każdej jednostki archiwalnej, tablic technicznych początkowych i końcowych oraz metryczek od punktu 7 do 10. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w postaci plików TIFF wykonane i częściowo wypełnione tablice początkowe i końcowe oraz metryczki wypełnione do punku 6. Metryczki oraz tablice techniczne nie będą wliczane do ogólnej liczby wykonanych przez Wykonawcę skanów.
2. utworzenie dwóch kopii wzorcowych oraz użytkowych na oddzielnych dyskach zewnętrznych poprzez skanowanie wskazanych przez Zamawiającego materiałów archiwalnych. Digitalizacji podlegają poszczególne zapisane strony jednostek archiwalnych z naniesioną paginacją archiwalną (nie skreśloną). Każda zeskanowana strona powinna być zapisana w oddzielnym pliku (pliki zawierające dwie strony są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach np. tabel).
3. Digitalizacji podlegają całe jednostki archiwalne. Wymagane jest aby okładka lub strona pierwsza każdej jednostki archiwalnej skanowana była wraz z wzornikiem kolorów i długości pozwalającym określić rzeczywisty rozmiar skanowanego obiektu. Digitalizacja akt musi odbywać się przy użyciu skanerów, które pozwalają na manualne regulowanie siły docisku szyby dociskowe z uwagi na znajdujące się w aktach liczne pieczęcie lakowe i opłatkowe. Utworzone kopie wzorcowe zostaną przez Wykonawcę zapisane w formie plików TIFF bez kompresji, natomiast kopie użytkowe w postaci multi PDF stworzonych dla każdej jednostki oddzielnie
4. utworzenie indywidulanej nazwy dla każdego pliku oraz stworzenie i opisanie katalogów zgodnie z Zarządzeniem nr 13/2011 NDAP oraz wprowadzonymi nim Zaleceniami (Załącznik nr1 do SIWZ).
5. ocenę techniczną i jakościową wykonanych skanów przeprowadzoną przez wykonujących skany.
6. przekazanie Zamawiającemu dwóch kopii zdigitalizowanego materiału będącego przedmiotem zamówienia na, a wskazanego w pkt. 3 powyżej na oddzielnych nośnikach zewnętrznych.

Usługa digitalizacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniach pracowni reprograficznej. Do dyspozycji Wykonawcy przeznaczone zostanie pomieszczenie dostosowane do potrzeb i wymogów skanowania (bez dostępu do internetu).

Przeprowadzenie kontroli merytorycznej, technicznej i jakościowej przez Zamawiającego będzie następowało etapami, co dwa tygodnie, po wykonaniu części usługi przez Wykonawcę, a Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia bądź poprawienia wadliwie lub niezgodnie z Zaleceniami wykonanych kopii cyfrowych i opisów na bieżąco i przedstawienie ich do ponownej kontroli

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302836

Data publikacji: 2014-09-11

Nazwa: Archiwum Państwowe w Katowicach

Ulica: ul. Józefowska 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-145

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 208 78 01

Numer faxu: 0-32 208 78 05

Adres strony internetowej: www.katowice.ap.gov.pl

Regon: 00000106300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa skarbu państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie usługi digitalizacji tj. wykonania cyfrowych kolorowych obrazów materiałów archiwalnych papierowych o formacie nie większym niż A2 oraz ich skatalogowanie wraz z opisem zgodnie z Zaleceniami w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych, z Działu I i Działu II zespołu archiwalnego nr 17/53 Archiwum Książąt Pszczyńskich wchodzącej w skład projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, priorytet: Digitalizacja. Digitalizacji poddanych zostanie 1.627 jednostek aktowych (około 173.000 skanów) z lat 1543-1944
Zakres zamówienia obejmuje:
1. uzupełnienie, dla każdej jednostki archiwalnej, tablic technicznych początkowych i końcowych oraz metryczek od punktu 7 do 10. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w postaci plików TIFF wykonane i częściowo wypełnione tablice początkowe i końcowe oraz metryczki wypełnione do punku 6. Metryczki oraz tablice techniczne nie będą wliczane do ogólnej liczby wykonanych przez Wykonawcę skanów.
2. utworzenie dwóch kopii wzorcowych oraz użytkowych na oddzielnych dyskach zewnętrznych poprzez skanowanie wskazanych przez Zamawiającego materiałów archiwalnych. Digitalizacji podlegają poszczególne zapisane strony jednostek archiwalnych z naniesioną paginacją archiwalną (nie skreśloną). Każda zeskanowana strona powinna być zapisana w oddzielnym pliku (pliki zawierające dwie strony są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach np. tabel).
3. Digitalizacji podlegają całe jednostki archiwalne. Wymagane jest aby okładka lub strona pierwsza każdej jednostki archiwalnej skanowana była wraz z wzornikiem kolorów i długości pozwalającym określić rzeczywisty rozmiar skanowanego obiektu. Digitalizacja akt musi odbywać się przy użyciu skanerów, które pozwalają na manualne regulowanie siły docisku szyby dociskowe z uwagi na znajdujące się w aktach liczne pieczęcie lakowe i opłatkowe. Utworzone kopie wzorcowe zostaną przez Wykonawcę zapisane w formie plików TIFF bez kompresji, natomiast kopie użytkowe w postaci multi PDF stworzonych dla każdej jednostki oddzielnie
4. utworzenie indywidulanej nazwy dla każdego pliku oraz stworzenie i opisanie katalogów zgodnie z Zarządzeniem nr 13/2011 NDAP oraz wprowadzonymi nim Zaleceniami (Załącznik nr1 do SIWZ).
5. ocenę techniczną i jakościową wykonanych skanów przeprowadzoną przez wykonujących skany.
6. przekazanie Zamawiającemu dwóch kopii zdigitalizowanego materiału będącego przedmiotem zamówienia na, a wskazanego w pkt. 3 powyżej na oddzielnych nośnikach zewnętrznych.

Usługa digitalizacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniach pracowni reprograficznej. Do dyspozycji Wykonawcy przeznaczone zostanie pomieszczenie dostosowane do potrzeb i wymogów skanowania (bez dostępu do internetu).

Przeprowadzenie kontroli merytorycznej, technicznej i jakościowej przez Zamawiającego będzie następowało etapami, co dwa tygodnie, po wykonaniu części usługi przez Wykonawcę, a Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia bądź poprawienia wadliwie lub niezgodnie z Zaleceniami wykonanych kopii cyfrowych i opisów na bieżąco i przedstawienie ich do ponownej kontroli

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 36 ust. 3 w zw. z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie żąda wniesienia przez Wykonawców wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizował) co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na digitalizacji zbiorów archiwalnych o podobnym charakterze, dotyczących co najmniej 50-letnich dokumentów, należących do instytucji kultury lub instytucji naukowej, zajmującej się przechowywaniem takich zbiorów (biblioteki, muzea, archiwa), o wartości brutto co najmniej 35.000,00 zł (trzydziestu pięciu tysięcy złotych) każda z usług, z podaniem wartości brutto (każdej z usług z osobna), przedmiotu, dat ich wykonania, oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
1. skanerami z komputerem i oprogramowaniem, oświetleniem zimnym, pozbawionym promieniowania UV i IR, wielkość stołu do formatu A2, możliwość skanowania z płytą szklaną lub bez niej, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne, głowica skanująca 36-bitowa, rozdzielczość optyczna regulowana, automatyczna kalibracja przez pobór balansu bieli, oprogramowanie - funkcja wypłaszczania z możliwością korekty bez powtórnego naświetlania;
2. komputerami z oprogramowaniem do obróbki zeskanowanych plików

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 3 (trzema) osobami, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, pracującymi bezpośrednio przy procesie digitalizacji.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych),
2. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (jeden milion złotych).

Warunek powyższy zostanie spełniony w razie złożenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający poniżej przewiduje możliwości dokonania zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1 Zmiana terminu wykonania umowy:
1.1 wystąpienie okoliczności siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu umowy o wykonanie zamówienia publicznego, a powodujące niemożliwość wywiązania się przez jedną lub obie Strony z postanowień umowy w jej obecnym brzmieniu, w ustalonym umową pierwotnym terminie, a którym strona nie będzie mogła zapobiec nawet przy zastosowaniu należytej staranności, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk generalny (z wyjątkiem strajków w przedsiębiorstwach Stron i podwykonawców) wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, ataki terrorystyczne, embargo lub zarządzenia władz;
2 Zmiany technologiczne:
2.1 pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowej generacji albo nowych technologii wykonania przedmiotu zamówienia, korzystnych dla Zamawiającego, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia, w szczególności poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia publicznego;
2.2 konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia publicznego przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2.4 konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
3 Zmiany osobowe:
3.1 zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego Podwykonawcę, dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym co uprzedni Podwykonawca;
3.2 rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania zamówienia, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu zamówienia bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ.
4 Pozostałe zmiany:
4.1 rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w konsekwencji zmniejszenie ceny kontraktowej objętej ofertą Wykonawcy, która została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku wstrzymania lub ograniczenia finansowania zamówienia publicznego lub w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego innych okoliczności, o których mowa w pkt. 4.2 poniżej; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie stosownie pomniejszone przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione należycie przez Wykonawcę świadczenia;
4.2 inne niż wymieniona w pkt. 1.1 powyżej siła wyższa zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ oraz umową zawartą w sprawie zamówienia publicznego;
4.3 wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji przez podmiot udzielający gwarancji inny niż Wykonawca;
4.4 zmiany wysokości należnego podatku od towarów i usług VAT na skutek zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa,
4.5 obniżenie wysokości wynagrodzenia na skutek wadliwego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego,
4.6 inna niż przewidziane w punktach powyżej - zamian umowy korzystna dla Zamawiającego, w szczególności, acz nie wyłącznie, w zakresie dokonywania płatności.
6 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany oznaczeń Stron, w tym firmy, zmiany adresu, siedziby, danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ap.gov.pl/katowice

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
pokój 107, Budynek nr 1, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie publiczne jest dofinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, priorytet: Digitalizacja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi