541690 / 2013-12-31 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Jaśliska (Jaśliska)

Zakup i dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych Urzędu Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach w 2014 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie zadania pn:
Zakup i dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych Urzędu Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach w 2014 roku, która obejmuje:
1) Dostawę oleju opałowego w roku 2014 do niżej wymienionych kotłowni olejowych w ilości 35 000,00 dm3 (słownie: trzydzieści pięć tysięcy dm3):
a) Budynek Zespołu Szkól Publicznych - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jaśliskach
b) Budynek Urzędu Gminy Jaśliska
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości całkowitej dostarczonego oleju opalowego maksymalnie o 20%.
3) Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich wniosek przekazany w formie faksu, określający ilość dostawy - w terminie nie później ni dwa dni od dnia zgłoszenia wniosku (maksymalnie do 52 godzin od zgłoszenia), wniosek zgłaszany będzie w godzinach 700 - 1500 dnia poprzedzającego dostawę.
4) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Wielkość dostawy będzie określał każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Jaśliska, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie 5 000,00 dm3 (słownie: pięć tysięcy dm3) oleju (łącznie dla Urzędu Gminy oraz ZSP w Jaśliskach).
6) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.
7) Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9) Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15°C na cysternie dowożącej olej opałowy.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju na wezwanie Zamawiającego opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczone paliwo.
11) W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny hurtowej producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny hurtowej oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
12) Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15) W przypadku zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
16) Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
17) Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opalowy będący przedmiotem dostawy powinien spełniać warunki Polskiej Normy PN-C 96042:2001
18) Zapotrzebowanie na olej opałowy we wszystkich wyżej wymienionych kotłowniach wynosi około 35 000,00 dm3.
a) budynek Zespołu Szkół Publicznych - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jaśliskach - 25 000,00 dm3,
b) budynek Urzędu Gminy Jaśliska - około 10 000,00 dm3.
19) Płatności za dostawy oleju opałowego odbywać się będą przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej w terminie nie później niż 7 dni od dnia dostarczenia dostawy. W przypadku zmiany ceny hurtowej oleju opałowego do faktury Wykonawca dołączy dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny hurtowej oleju u producenta, w stosunku do ceny hurtowej producenta jaka obowiązywała poprzednio

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 541690

Data publikacji: 2013-12-31

Nazwa: Urząd Gminy Jaśliska

Ulica: Jaśliska 171

Numer domu: 171

Miejscowość: Jaśliska

Kod pocztowy: 38-485

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4310581

Numer faxu: 13 4310593

Adres strony internetowej: www.jasliska.info

Regon: 18051530000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych Urzędu Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie zadania pn:
Zakup i dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowych Urzędu Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach w 2014 roku, która obejmuje:
1) Dostawę oleju opałowego w roku 2014 do niżej wymienionych kotłowni olejowych w ilości 35 000,00 dm3 (słownie: trzydzieści pięć tysięcy dm3):
a) Budynek Zespołu Szkól Publicznych - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jaśliskach
b) Budynek Urzędu Gminy Jaśliska
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości całkowitej dostarczonego oleju opalowego maksymalnie o 20%.
3) Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich wniosek przekazany w formie faksu, określający ilość dostawy - w terminie nie później ni dwa dni od dnia zgłoszenia wniosku (maksymalnie do 52 godzin od zgłoszenia), wniosek zgłaszany będzie w godzinach 700 - 1500 dnia poprzedzającego dostawę.
4) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Wielkość dostawy będzie określał każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Jaśliska, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie 5 000,00 dm3 (słownie: pięć tysięcy dm3) oleju (łącznie dla Urzędu Gminy oraz ZSP w Jaśliskach).
6) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.
7) Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9) Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15°C na cysternie dowożącej olej opałowy.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju na wezwanie Zamawiającego opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczone paliwo.
11) W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny hurtowej producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny hurtowej oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
12) Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15) W przypadku zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
16) Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
17) Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opalowy będący przedmiotem dostawy powinien spełniać warunki Polskiej Normy PN-C 96042:2001
18) Zapotrzebowanie na olej opałowy we wszystkich wyżej wymienionych kotłowniach wynosi około 35 000,00 dm3.
a) budynek Zespołu Szkół Publicznych - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jaśliskach - 25 000,00 dm3,
b) budynek Urzędu Gminy Jaśliska - około 10 000,00 dm3.
19) Płatności za dostawy oleju opałowego odbywać się będą przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej w terminie nie później niż 7 dni od dnia dostarczenia dostawy. W przypadku zmiany ceny hurtowej oleju opałowego do faktury Wykonawca dołączy dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny hurtowej oleju u producenta, w stosunku do ceny hurtowej producenta jaka obowiązywała poprzednio

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) aktualną koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r nr 89 poz. 625 z późniejszymi zmianami)

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać załączniki w kolejności przedstawionej powyżej:
a) formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1 do SIWZ,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 Pzp wg Załącznika Nr 2 do SIWZ,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp wg Załącznika Nr 3 do SIWZ,
d) oświadczenie o grupach kapitałowych w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50 , poz.331, z późn. zm.) wg Załącznika Nr 4 do SIWZ,
e) oświadczenie o podwykonawcach, w przypadku braku podwykonawców w realizacji zadania również oświadczenie o braku podwykonawców (art.36 ust5 Pzp ) wg Załącznika Nr 5 do SIWZ,
f) zaakceptowany i wypełniony przez wykonawcę projekt umowy wg Załącznika Nr 6 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Dopuszczalne rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami :
a) zmian osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ, według polityki kadrowej Wykonawcy;
b) zmiana osób podanych w ofercie wykonawcy przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy nie wymaga aneksu do umowy ( zmian jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę);
c) zmiana obowiązującej stawki VAT;
d) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy ;
e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jasliska.info

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Jaśliska, 38-485 Jaśliska 171, pokój nr 2b

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Jaśliska, 38-485 Jaśliska 171, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091351005

Podobne przetargi