62279 / 2012-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Oryginalny tusz T059940 Bardzo jasno czarny marki Epson

Cena: 75.03 PLN

Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi w Choczni, Kleczy Górnej i Wysokiej

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi:
1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy
2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż
i lokal użytkowy
3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne,
2 garaże i lokal użytkowy
o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.

Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy
- okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2 razy w sezonie
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązaniew przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości ( czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez
Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu,
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej
dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego.
Wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie stanowi Załącznik A do SIWZ.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62279

Data publikacji: 2012-03-19

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.powiat.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi w Choczni, Kleczy Górnej i Wysokiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi:
1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy
2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż
i lokal użytkowy
3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne,
2 garaże i lokal użytkowy
o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.

Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy
- okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2 razy w sezonie
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązaniew przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości ( czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez
Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu,
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej
dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego.
Wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie stanowi Załącznik A do SIWZ.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez: posiadanie dokumentu nadania licencji zawodowej określonej w art. 184 i 185 ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r. nr 102 poz. 651 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał - zrealizował co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. sprawował zarząd nieruchomościami - w formie załączonego do oferty oświadczenia - wykazu z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności poprzez: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (tj. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 pok. nr 104 (I piętro).

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi