153612 / 2013-04-18 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Łódzki Dom Kultury (Łódź)

Oryginalny toner TK800Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 628.27 PLN

Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem od Zamawiającego części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy.

Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie

A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi ochrony osób i mienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi przy ulicy Romualda Traugutta 18 ze wsparciem załogi interwencyjnej.
2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo, zmianowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta, polegać będzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) przez przeszkolonych pracowników oraz licencjonowanych pracowników podczas zmian nocnych i całodobowym wsparciu grupy interwencyjnej.
3. Świadczenie usług powinno odbywać się w następującej obsadzie:
a) dwie osoby w godzinach pracy ŁDK (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-22.00),
b) dwie osoby codziennie poza godzinami pracy ŁDK - w godz. 22.00-8.00 oraz codziennie i nieprzerwanie 24 godz./dobę w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta państwowe) na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym),
c) dodatkowo (średnio) dwie osoby podczas imprez organizowanych w obiekcie - na zgłoszenie Zamawiającego, w godzinach przez niego wskazanych - średnio 10 godzin w miesiącu.
4. Usługi powinny być świadczone w godzinach:
a) we wszystkie robocze dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) łącznie 48 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2-ch pracowników ochrony (12 h x 4)
b) dodatkowo 4 razy w m-cu przez 2 pracowników ochrony przez 5 h ( 5 h x 2 x 4)
c) we wszystkie dni świąteczne oraz soboty (za wyjątkiem pracujących) i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2).
5) Obsługę szatni należy uwzględnić od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 15 czerwca 2013 r., a następnie od 15 września 2013 r. do dnia zakończenia umowy.
Szatnia winna być czynna w godzinach 800 - 2200, również w soboty i niedziele (oprócz świąt).
Zamawiający informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej (pkt 4 b), ile jest niezbędne w razie nieprzewidzianych sytuacji, średnio będzie to około 10 godzin miesięcznie. Ochrona dodatkowa zlecona będzie wezwaniem pisemnym poprzedzonym telefonicznie tylko w wyjątkowych sytuacjach.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi dokonanej na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed zmianą.
Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku ŁDK w godzinach pracy i po godzinach pracy ŁDK oraz w dni wolne od pracy i święta będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). Usługa będzie wykonywana całodobowo i będzie polegać na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym).

6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia zawsze tych samych pracowników (zmianowo), a o każdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego;
2) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia (w godzinach nocnych i podczas działań grupy interwencyjnej) pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej, którzy nie są karani i posiadają odpowiednie doświadczenie;
3) wyposażenia pracowników w jednolity mundur oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
4) wyposażenia pracowników w niezbędny sprzęt i środki łączności bezprzewodowej, m.in. z grupą interwencyjną oraz latarkę;
5) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego;
6) zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Łódzkiego Domu Kultury, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
7) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.

7. Przedmiot zamówienia /obowiązki i zadania pracowników ochrony/ obejmuje w szczególności:
1) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób;
2) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia;
3) zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu;
4) stały monitoring i patrolowanie holi, korytarzy budynku oraz terenu nieruchomości, na którym się on znajduje (w tym parking);
5) obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku podczas organizowanych imprez w budynku;
6) obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania;
7) ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia;
8) ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu;
9) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania /Policji/ oraz Dyrektora ŁDK o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb;
10) ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych;
11) prowadzenie szatni i ochrona mienia pozostawionego w szatni;
12) nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
13) nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu;
14) po godzinach pracy Łódzkiego Domu Kultury w dni robocze, a także w dni wolne od pracy sprawdzanie budynku, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wyłączenie urządzeń elektrycznych, zakręcenie wody, zamknięcie okien i drzwi oraz wygaszenie oświetlenia;
15) prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Dyrektora ŁDK;
16) umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii;
17) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia;
18) w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy;
19) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu;
20) pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego;
21) w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
22) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, przeciwpożarową);
23) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat pracy Łódzkiego Domu Kultury;
24) okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i osobom przebywającym w ŁDK (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu;
25) przestrzeganie instrukcji p/pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych;
26) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy;
27) wydawania pracownikom ŁDK kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po zakończeniu pracy;
28) prowadzenie książki ewidencji kluczy tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu;
29) wydawanie pracownikom firm świadczącym usługi dla ŁDK (np. utrzymania czystości) kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakończeniu;
30) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku;
31) obsługa Wirtualnej Centralki Telefonicznej.


Poza powyższymi wymaganiami Zamawiający zastrzega, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy, a obowiązkowo pracownicy serwisu dziennego, w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy, byli ubrani w jednolite ubrania służbowe opatrzone logo firmy Wykonawcy. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież ochronną estetyczną i odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego.


Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego, Panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29.


B) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZASAD PRZEJĘCIA CZĘŚCI MIENIA I PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO

W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy część mienia Zamawiającego i 11 pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach:

1. Z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 23(1) Kodeksu Pracy Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) w stosunku do 11 (słownie: jedenastu) pracowników Łódzkiego Domu Kultury. Szczegółowy wykaz pracowników objętych zamiarem przekazania wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi ich zatrudnienia i wynagrodzeń zostanie udostępniony na pisemny wniosek Wykonawcy, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wśród wymienionej grupy pracowników, znajduje 6 osób chronionych na podstawie art. 39 kodeksu pracy i 3 osoby chronione ze względu na przynależność związkową (art. 32 ust.1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych).
2. Wykonawca przekaże informację o przejęciu części zakładu pracy działającym u niego zakładowym organizacjom związkowym lub pracownikom zgodnie z treścią art. 26(1) Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych i art. 23(1) § 3 Kodeksu Pracy.
3. Przejęci pracownicy będą objęci obowiązującym w Łódzkim Domu Kultury Regulaminem wynagrodzenia przez okres co najmniej 1 roku od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku nie dotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
6. W sprawach nie uregulowanych w specyfikacji stosuje się zapisy wynikające z art. 23(1) Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy.
7. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy.
8. Zamawiający przekazuje z dniem podpisania umowy na realizację zamówienia publicznego część mienia Zamawiającego, tj. pokój socjalny do wyłącznego użytku Wykonawcy w okresie realizacji umowy. Przekazanie mienia, tj. pokoju socjalnego następuje na okres realizacji niniejszego zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153612

Data publikacji: 2013-04-18

Nazwa: Łódzki Dom Kultury

Ulica: ul. Traugutta 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-113

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 633 98 00 wew. 234

Numer faxu: 042 633 70 96

Adres strony internetowej: www.ldk.lodz.pl

Regon: 00027827300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem od Zamawiającego części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy.

Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie

A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi ochrony osób i mienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi przy ulicy Romualda Traugutta 18 ze wsparciem załogi interwencyjnej.
2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo, zmianowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta, polegać będzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) przez przeszkolonych pracowników oraz licencjonowanych pracowników podczas zmian nocnych i całodobowym wsparciu grupy interwencyjnej.
3. Świadczenie usług powinno odbywać się w następującej obsadzie:
a) dwie osoby w godzinach pracy ŁDK (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-22.00),
b) dwie osoby codziennie poza godzinami pracy ŁDK - w godz. 22.00-8.00 oraz codziennie i nieprzerwanie 24 godz./dobę w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta państwowe) na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym),
c) dodatkowo (średnio) dwie osoby podczas imprez organizowanych w obiekcie - na zgłoszenie Zamawiającego, w godzinach przez niego wskazanych - średnio 10 godzin w miesiącu.
4. Usługi powinny być świadczone w godzinach:
a) we wszystkie robocze dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) łącznie 48 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2-ch pracowników ochrony (12 h x 4)
b) dodatkowo 4 razy w m-cu przez 2 pracowników ochrony przez 5 h ( 5 h x 2 x 4)
c) we wszystkie dni świąteczne oraz soboty (za wyjątkiem pracujących) i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2).
5) Obsługę szatni należy uwzględnić od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 15 czerwca 2013 r., a następnie od 15 września 2013 r. do dnia zakończenia umowy.
Szatnia winna być czynna w godzinach 800 - 2200, również w soboty i niedziele (oprócz świąt).
Zamawiający informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej (pkt 4 b), ile jest niezbędne w razie nieprzewidzianych sytuacji, średnio będzie to około 10 godzin miesięcznie. Ochrona dodatkowa zlecona będzie wezwaniem pisemnym poprzedzonym telefonicznie tylko w wyjątkowych sytuacjach.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi dokonanej na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed zmianą.
Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku ŁDK w godzinach pracy i po godzinach pracy ŁDK oraz w dni wolne od pracy i święta będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). Usługa będzie wykonywana całodobowo i będzie polegać na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym).

6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia zawsze tych samych pracowników (zmianowo), a o każdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego;
2) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia (w godzinach nocnych i podczas działań grupy interwencyjnej) pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej, którzy nie są karani i posiadają odpowiednie doświadczenie;
3) wyposażenia pracowników w jednolity mundur oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
4) wyposażenia pracowników w niezbędny sprzęt i środki łączności bezprzewodowej, m.in. z grupą interwencyjną oraz latarkę;
5) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego;
6) zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Łódzkiego Domu Kultury, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
7) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.

7. Przedmiot zamówienia /obowiązki i zadania pracowników ochrony/ obejmuje w szczególności:
1) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób;
2) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia;
3) zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu;
4) stały monitoring i patrolowanie holi, korytarzy budynku oraz terenu nieruchomości, na którym się on znajduje (w tym parking);
5) obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku podczas organizowanych imprez w budynku;
6) obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania;
7) ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia;
8) ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu;
9) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania /Policji/ oraz Dyrektora ŁDK o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb;
10) ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych;
11) prowadzenie szatni i ochrona mienia pozostawionego w szatni;
12) nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
13) nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu;
14) po godzinach pracy Łódzkiego Domu Kultury w dni robocze, a także w dni wolne od pracy sprawdzanie budynku, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wyłączenie urządzeń elektrycznych, zakręcenie wody, zamknięcie okien i drzwi oraz wygaszenie oświetlenia;
15) prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Dyrektora ŁDK;
16) umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii;
17) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia;
18) w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy;
19) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu;
20) pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego;
21) w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
22) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, przeciwpożarową);
23) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat pracy Łódzkiego Domu Kultury;
24) okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i osobom przebywającym w ŁDK (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu;
25) przestrzeganie instrukcji p/pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych;
26) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy;
27) wydawania pracownikom ŁDK kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po zakończeniu pracy;
28) prowadzenie książki ewidencji kluczy tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu;
29) wydawanie pracownikom firm świadczącym usługi dla ŁDK (np. utrzymania czystości) kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakończeniu;
30) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku;
31) obsługa Wirtualnej Centralki Telefonicznej.


Poza powyższymi wymaganiami Zamawiający zastrzega, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy, a obowiązkowo pracownicy serwisu dziennego, w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy, byli ubrani w jednolite ubrania służbowe opatrzone logo firmy Wykonawcy. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież ochronną estetyczną i odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego.


Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego, Panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29.


B) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZASAD PRZEJĘCIA CZĘŚCI MIENIA I PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO

W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy część mienia Zamawiającego i 11 pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach:

1. Z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 23(1) Kodeksu Pracy Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) w stosunku do 11 (słownie: jedenastu) pracowników Łódzkiego Domu Kultury. Szczegółowy wykaz pracowników objętych zamiarem przekazania wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi ich zatrudnienia i wynagrodzeń zostanie udostępniony na pisemny wniosek Wykonawcy, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wśród wymienionej grupy pracowników, znajduje 6 osób chronionych na podstawie art. 39 kodeksu pracy i 3 osoby chronione ze względu na przynależność związkową (art. 32 ust.1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych).
2. Wykonawca przekaże informację o przejęciu części zakładu pracy działającym u niego zakładowym organizacjom związkowym lub pracownikom zgodnie z treścią art. 26(1) Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych i art. 23(1) § 3 Kodeksu Pracy.
3. Przejęci pracownicy będą objęci obowiązującym w Łódzkim Domu Kultury Regulaminem wynagrodzenia przez okres co najmniej 1 roku od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku nie dotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
6. W sprawach nie uregulowanych w specyfikacji stosuje się zapisy wynikające z art. 23(1) Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy.
7. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy.
8. Zamawiający przekazuje z dniem podpisania umowy na realizację zamówienia publicznego część mienia Zamawiającego, tj. pokój socjalny do wyłącznego użytku Wykonawcy w okresie realizacji umowy. Przekazanie mienia, tj. pokoju socjalnego następuje na okres realizacji niniejszego zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeśli udokumentuje, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie dotyczących ochrony osób i mienia, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda w skali roku.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy usługi, o których mowa powyżej, były realizowane w ramach zamówienia obejmującego również inne świadczenia Wykonawcy, to za usługi główne uznane zostaną wyłącznie usługi ochrony fizycznej obiektu (obiektów) lub osób i mienia.

Potencjał techniczny: ----

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeśli udokumentuje, że posiada Grupę Szybkiego Reagowania z 3 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że wykaże się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od wykonywanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawca będzie reprezentowany w postępowaniu przez pełnomocnika;
3) pełnomocnictwo w przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej, o której mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych;Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i przedkładają do oferty ustanowione pełnomocnictwo, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( do oferty zostanie dołączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo powinno zawierać następujące elementy:
a) wskazanie postępowania, którego pełnomocnictwo dotyczy;
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia z wymienieniem nazwy oraz adresem wykonawcy;
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres udzielonego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z reprezentacją wskazaną we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy; Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4) SIWZ muszą być złożone osobno przez każdego wykonawcę składających ofertę wspólną;
4) w przypadku wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga!
a) dowodem, o którym mowa powyżej - jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a)
c) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 roku (tj. od dnia 20 lutego 2013 roku), wykonawca , w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);
5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
6) wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku:
1) wprowadzenia przez ustawodawcę zmiany przepisów podatkowych, które spowodują zmianę stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku nowa stawka podatku VAT zostanie naliczona od chwili wejścia w życie tych zmian;
2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego;
3) konieczności wprowadzenia postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony aukcji:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie wykorzystana aukcja elektroniczna

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ldk.lodz.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, Dział Gospodarczo-Administracyjny, pokój 230; oraz na stronie internetowej Zamawiającego:
www.ldk.lodz.pl/bip

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, pokój nr 218 (Sekretariat Dyrektora)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
finansowanie zamówienia ze środków Unii Europejskiej - nie dotyczy
Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania do postępowania oferty wariantowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi