204490 / 2012-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Szastarka (Szastarka)

Oryginalny toner S050613 Niebieski Wydajny marki Epson

Cena: 356.70 PLN

NA OBSŁUGĘ BANKOWĄ BUDŻETU GMINY SZASTARKA I JEJ JEDNOSTEK OD 02.07.2012 R. DO 31.12.2012 R.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Szastarka oraz jednostek organizacyjnych Gminy tj od 02.07.2012 r. 31.12.2012 r
-Gminnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Szastarce,
-Ośrodka Pomocy Społecznej w Szastarce,
-Gminnego Centrum Kultury w Polichnie,
-Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarce.
2. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy oraz liczba rachunków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
3.Zakres zamówienia, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) otwarcie, likwidacja i prowadzenie rachunków
2) możliwość obrotu między rachunkami za pośrednictwem poleceń przelewu;
3) stopa oprocentowania rachunków będzie zmienna, a jej wysokość będzie określana co miesiąc w wysokości średnia stawka WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego
okres rozliczeniowy - miesiąc x R - niezmienny w okresie realizacji umowy
wskaźnik określony przez Wykonawcę w ofercie
kapitalizacja odsetek następować będzie na koniec każdego miesiąca;
4) realizowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym
- możliwość dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby
upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków
- możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez
posiadaczy rachunków
- możliwość dokonywanie wpłat
5) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej
na następujących zasadach
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym
- przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14,00 powinny być realizowane
w tym samym dniu
6) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych
dla przewidywanej liczby 8 stanowiskmoże ulec zmianie, w tym
- zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
- przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości
elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
- serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych,
usuwani awarii w możliwie najkrótszym czasie,
- w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie
i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub
w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
- przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu,
7) wymagania wobec systemu bankowości elektronicznej
- dostęp do usług przez 8 godzin w każdym dniu roboczym,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- generowanie z możliwością wydruku wyciągów bankowych,
- pełna informacja o dacie i godzinie operacji,
- przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy, w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, z możliwością ich drukowania,
- system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami,
- system w wersji on-line
8) wydawanie blankietów czekowych
9) wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku
10) możliwość udzielenia w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w okresie trwania umowy, odnawialnego kredytu krótkoterminowego do wysokości określonej przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Do wyliczeń oferty proszę przyjąć kwotę w wysokości 200 000,- PLN dwieście tysięcy zł, na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego; szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym
- zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją
wekslową
- każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu,
- wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części
kredytu,
- kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty
podpisania odrębnej umowy kredytowej,
- zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia,
- kwota wykorzystanego kredytu będzie oprocentowana wg zmiennej stopy
procentowej równej stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M; oprocentowanie
kredytu w danym miesiącu będzie równe stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedniego
- za każdorazowe postawienie kredytu do dyspozycji Gminy Bank pobiera jednorazową prowizję w wysokości określonej w ofercie,
- odsetki będą naliczane za każdy dzień, od wykorzystanej kwoty kredytu i będą pobieraną z rachunku bieżącego Gminy raz w miesiącu,
11) jednostki organizacyjne Gminy będą miały prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi zgodnie z niniejszą SIWZ i na warunkach określonych w ofercie wykonawcy, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki tj. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym
12) Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w niniejszej SIWZ i ofercie Banku
13) W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał w miejscowości Szastarka swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii, uruchomi on w miejscowości Szastarka w terminie do 02.07.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy Szastarka i jednostek organizacyjnych Gminy Szastarka
14. dane opisujące wielkość zamówienia ilości rachunków i przeprowadzanych operacji oraz stan środków na rachunkach wskazane są w siwz pkt.Rozdział 1. tabela ppk.14

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204490

Data publikacji: 2012-06-15

Nazwa: Gmina Szastarka

Miejscowość: Szastarka

Kod pocztowy: 23-225

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 015 8714104

Numer faxu: 015 8714130

Adres strony internetowej: www.gminaszastarka.pl

Regon: 83040965000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA OBSŁUGĘ BANKOWĄ BUDŻETU GMINY SZASTARKA I JEJ JEDNOSTEK OD 02.07.2012 R. DO 31.12.2012 R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Szastarka oraz jednostek organizacyjnych Gminy tj od 02.07.2012 r. 31.12.2012 r
-Gminnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Szastarce,
-Ośrodka Pomocy Społecznej w Szastarce,
-Gminnego Centrum Kultury w Polichnie,
-Gminnej Biblioteki Publicznej w Szastarce.
2. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy oraz liczba rachunków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
3.Zakres zamówienia, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) otwarcie, likwidacja i prowadzenie rachunków
2) możliwość obrotu między rachunkami za pośrednictwem poleceń przelewu;
3) stopa oprocentowania rachunków będzie zmienna, a jej wysokość będzie określana co miesiąc w wysokości średnia stawka WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego
okres rozliczeniowy - miesiąc x R - niezmienny w okresie realizacji umowy
wskaźnik określony przez Wykonawcę w ofercie
kapitalizacja odsetek następować będzie na koniec każdego miesiąca;
4) realizowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym
- możliwość dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby
upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków
- możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez
posiadaczy rachunków
- możliwość dokonywanie wpłat
5) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej
na następujących zasadach
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym
- przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14,00 powinny być realizowane
w tym samym dniu
6) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych
dla przewidywanej liczby 8 stanowiskmoże ulec zmianie, w tym
- zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
- przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości
elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
- serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych,
usuwani awarii w możliwie najkrótszym czasie,
- w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie
i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub
w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
- przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu,
7) wymagania wobec systemu bankowości elektronicznej
- dostęp do usług przez 8 godzin w każdym dniu roboczym,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- generowanie z możliwością wydruku wyciągów bankowych,
- pełna informacja o dacie i godzinie operacji,
- przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy, w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, z możliwością ich drukowania,
- system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami,
- system w wersji on-line
8) wydawanie blankietów czekowych
9) wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku
10) możliwość udzielenia w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w okresie trwania umowy, odnawialnego kredytu krótkoterminowego do wysokości określonej przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Do wyliczeń oferty proszę przyjąć kwotę w wysokości 200 000,- PLN dwieście tysięcy zł, na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego; szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym
- zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją
wekslową
- każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu,
- wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części
kredytu,
- kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty
podpisania odrębnej umowy kredytowej,
- zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia,
- kwota wykorzystanego kredytu będzie oprocentowana wg zmiennej stopy
procentowej równej stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M; oprocentowanie
kredytu w danym miesiącu będzie równe stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedniego
- za każdorazowe postawienie kredytu do dyspozycji Gminy Bank pobiera jednorazową prowizję w wysokości określonej w ofercie,
- odsetki będą naliczane za każdy dzień, od wykorzystanej kwoty kredytu i będą pobieraną z rachunku bieżącego Gminy raz w miesiącu,
11) jednostki organizacyjne Gminy będą miały prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi zgodnie z niniejszą SIWZ i na warunkach określonych w ofercie wykonawcy, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki tj. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym
12) Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w niniejszej SIWZ i ofercie Banku
13) W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał w miejscowości Szastarka swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii, uruchomi on w miejscowości Szastarka w terminie do 02.07.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy Szastarka i jednostek organizacyjnych Gminy Szastarka
14. dane opisujące wielkość zamówienia ilości rachunków i przeprowadzanych operacji oraz stan środków na rachunkach wskazane są w siwz pkt.Rozdział 1. tabela ppk.14

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
a) spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
c) posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności
bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo
bankowe Dz.U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 z poźń. zm. lub inny dokument, na
podstawie, którego prowadzona jest działalność w zakresie przedmiotu
zamówienia, zgodnie z przepisami prawa bankowego.

2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do formularza oferty.

3. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej,
o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe
( Dz.U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 z poźn. zm.) lub inny dokument, na podstawie, którego prowadzona jest działalność w zakresie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami prawa bankowego.
Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1 .Czas obowiązywania umowy od 02.07.2012 do 31.12.2012 r. z zastrzeżeniem Rozdz.4 SIWZ).
2. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Szastarka oraz jednostek organizacyjnych Gminy. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy oraz liczba rachunków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
3. W ramach umowy Bank będzie realizował zamówienie zgodnie z zapisami SIWZ opisującymi przedmiot zamówienia, w szczególności Rozdz. 1 pkt 3 ppkt 1-12, które stanowią integralną część umowy.
4. Bank uruchomi system bankowości elektronicznej zgodnie z wymogami SIWZ.
5. Bank będzie potwierdzał stan salda na każdy dzień roboczy - wyciąg bankowy.
6. Na wniosek Gminy Bank uruchomi kredyt w rachunku bieżącym zgodnie z wymogami SIWZ.
7. Bank będzie realizował polecenia przelewu drogą elektroniczną, a w szczególnych przypadkach w formie papierowej.
7.Bank będzie przyjmował wpłaty gotówkowe oraz dokonywał wypłaty gotówkowe na terenie Szastarki, zgodnie z wymogami SIWZ.
9. Bank będzie pobierał wyłącznie opłaty, prowizje i odsetki wymienione w swojej ofercie.
10. Prowizje i opłaty, z wyjątkiem oprocentowania kredytu i środków na rachunkach, będą niezmienne w okresie obowiązywania umowy.
11. Stopa oprocentowania środków na rachunkach będzie zmienna, a jej wysokość będzie określana na każdy miesiąc w wysokości : [średnia stawka WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy-miesiąc ] x [ R ]- niezmienny w okresie realizacji umowy wskaźnik określony przez Wykonawcę w ofercie , Kapitalizacja odsetek następować będzie na koniec każdego miesiąca.
12. Kwota wykorzystanego kredytu odnawialnego będzie oprocentowana wg zmiennej stopy procentowej równej stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M
oprocentowanie kredytu w danym miesiącu będzie równe stała marża podana w ofercie + WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedniego.
Za postawienie kredytu do dyspozycji Gminy Bank pobiera jednorazową prowizję w wysokości określonej w ofercie , Odsetki będą naliczane za każdy dzień, od wykorzystanej kwoty kredytu i będą pobierane
z rachunku bieżącego Gminy raz w miesiącu.
13. W ramach umowy bank będzie realizował tego samego dnia zlecenia Zamawiającego otrzymane w formie papierowej do godziny 14,00, zlecenia otrzymane po godz. 14,00 będą realizowane przez bank w terminie 1 dnia roboczego.
14. Termin realizacji zlecenia płatniczego biegnie od chwili złożenia zlecenia przez Zamawiającego do momentu obciążenia jego rachunku.
15. Bank prowadzący rachunki Zamawiającego ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego.
16. Bank zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych za zawinione przez siebie opóźnienia w realizacji zlecenia płatniczego Zamawiającego w wysokości obowiązujących odsetek ustawowych od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia.
17. Jednostki organizacyjne Gminy będą miały prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi na warunkach określonych w ofercie, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki tj. brak kredytu odnawia lnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym
18. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
19. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zawartej pomiędzy bankiem, a Zamawiającym zastosowanie będą miały przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 ze zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.).
20. W razie rozbieżności pomiędzy regulaminami banku a treścią oferty banku i postanowieniami SIWZ, przyjmuje się, że obowiązują postanowienia SIWZ oraz oferty banku.
21. W przypadku nie przestrzegania warunków umowy przez jedną ze stron umowy, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 45-dniowego okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia strony umowy zobowiązane są uregulować wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe wynikające z umowy.
22. Za porozumieniem stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie kredytu

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie środków na rachunkach

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminaszastarka.pl/bip/zamówieniapubliczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Szastarka
23-225 Szastarka, pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: siedziba zamawiającego, sekretariat pokój nr.14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Data zakończenia: 31/12/2012

Podobne przetargi