91881 / 2009-06-10 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

ZAKUP CZASU ANTENOWEGO - EMISJA RADIOWEGO I TELEWIZYJNEGO SPOTU REKLAMOWEGO

Opis zamówienia

Zakup czasu antenowego - emisja radiowego i telewizyjnego spotu reklamowego.
1.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)opracowania planu emisji 1 kampanii reklamowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji planów emisji;
b)zakup czasu antenowego i emisji spotów reklamowych w stacji telewizyjnej o zasięgu regionalnym (Wrocław TVP3 - Dolny Śląsk) w ilości 100 emisji 30 sekundowych przez 30 kolejnych dni kalendarzowych. Emisja spotów w godzinach pomiędzy 17:30 a 22:15:
-min 30 emisji w godz. 18:00-18:27: przed/po faktach głównych;
-min 30 emisji w godz. 21:45-22:15: przed/po faktach wieczornych;
c)zakup czasu antenowego i emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych, emisja 300 spotów 30 sekundowych w ciągu 6 tygodni (po 10 dni każda rozgłośnia)
z wyłączeniem soboty i niedzieli. Emisja spotów pomiędzy godziną 6:00 a 18:00, min 5 emisji dziennie w każdym radiu (w tym w pasmach od 6:00 do 9:00 - min 2 emisje,
od 15.30 do 18:00 - min 2 emisje), rozłożona między stacjami radiowymi:
-Radio ESKA Wrocław 50 emisji,
-Radio Złote Przeboje Kolor Wrocław 70 emisji,
-Radio Złote Przeboje Twoje Jelenia Góra 60 emisji,
-Radio Złote Przeboje Twoje Wałbrzych 60 emisji,
-Polskie Radio Wrocław 60 emisji.
2.Po zrealizowaniu kampanii Wykonawca przeprowadzi badanie efektywności kampanii, tzw. analizę post-buy polegającą na analizie i prezentacji wskaźników mediowych jakie osiągnęła kampania w okresie trwania. Wskaźniki mediowe, tj. zasięg w procentach, ilość osób, które widziały kampanię, częstotliwość kontaktu
z komunikatem reklamowanym, a także koszty dotarcia. Analiza post-buy zostanie wykonana bezpłatnie w terminie nie później niż 30 dni po zrealizowaniu kampanii.
3.Kampania reklamowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od dnia podpisania umowy do dn. 30 października 2009 r. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca. Przedstawiciel Zamawiającego - Dyrektor Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności czasu antenowego określi pisemnie dokładny termin emisji radiowego i telewizyjnego spotu reklamowego
4.Emisja radiowego spotu reklamowego trwać będzie 6 kolejnych tygodni
z wyłączeniem soboty i niedzieli. Emisja telewizyjnego spotu reklamowego trwać będzie 30 kolejnych dni kalendarzowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91881

Data publikacji: 2009-06-10

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP CZASU ANTENOWEGO - EMISJA RADIOWEGO I TELEWIZYJNEGO SPOTU REKLAMOWEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakup czasu antenowego - emisja radiowego i telewizyjnego spotu reklamowego.
1.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)opracowania planu emisji 1 kampanii reklamowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji planów emisji;
b)zakup czasu antenowego i emisji spotów reklamowych w stacji telewizyjnej o zasięgu regionalnym (Wrocław TVP3 - Dolny Śląsk) w ilości 100 emisji 30 sekundowych przez 30 kolejnych dni kalendarzowych. Emisja spotów w godzinach pomiędzy 17:30 a 22:15:
-min 30 emisji w godz. 18:00-18:27: przed/po faktach głównych;
-min 30 emisji w godz. 21:45-22:15: przed/po faktach wieczornych;
c)zakup czasu antenowego i emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych, emisja 300 spotów 30 sekundowych w ciągu 6 tygodni (po 10 dni każda rozgłośnia)
z wyłączeniem soboty i niedzieli. Emisja spotów pomiędzy godziną 6:00 a 18:00, min 5 emisji dziennie w każdym radiu (w tym w pasmach od 6:00 do 9:00 - min 2 emisje,
od 15.30 do 18:00 - min 2 emisje), rozłożona między stacjami radiowymi:
-Radio ESKA Wrocław 50 emisji,
-Radio Złote Przeboje Kolor Wrocław 70 emisji,
-Radio Złote Przeboje Twoje Jelenia Góra 60 emisji,
-Radio Złote Przeboje Twoje Wałbrzych 60 emisji,
-Polskie Radio Wrocław 60 emisji.
2.Po zrealizowaniu kampanii Wykonawca przeprowadzi badanie efektywności kampanii, tzw. analizę post-buy polegającą na analizie i prezentacji wskaźników mediowych jakie osiągnęła kampania w okresie trwania. Wskaźniki mediowe, tj. zasięg w procentach, ilość osób, które widziały kampanię, częstotliwość kontaktu
z komunikatem reklamowanym, a także koszty dotarcia. Analiza post-buy zostanie wykonana bezpłatnie w terminie nie później niż 30 dni po zrealizowaniu kampanii.
3.Kampania reklamowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od dnia podpisania umowy do dn. 30 października 2009 r. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca. Przedstawiciel Zamawiającego - Dyrektor Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności czasu antenowego określi pisemnie dokładny termin emisji radiowego i telewizyjnego spotu reklamowego
4.Emisja radiowego spotu reklamowego trwać będzie 6 kolejnych tygodni
z wyłączeniem soboty i niedzieli. Emisja telewizyjnego spotu reklamowego trwać będzie 30 kolejnych dni kalendarzowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2009

Informacja na temat wadium: zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1.O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a)posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust.1 i ust. 2.
2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie.
3.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ.
4.Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp.
6.Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.

inf_osw:
Wykonawcy składają wraz z ofertą następujące dokumenty:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w załączonym odpisie z rejestru nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu, wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do dołączenia do oferty dowodu złożenia w sądzie rejestrowym ww. zmian.
2.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 pkt 1-4 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdyz nich na odrębnym dokumencie.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. pkt 1 ppkt 1 SIWZ dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.);
-nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.).
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu lub dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych odpowiednio powyżej w pkt 1).
Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich
w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a)zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy,
b)wskazanie Pełnomocnika,
c)zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,
d)zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J.Słowackiego 12-14, 50-412 Wrocław, pok.104(wejście od ul.Mazowieckiej 15)

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J.Słowackiego 12-14, 50-412 Wrocław, pok.101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Promocja i informacja RPO WD w 2009r.-wspólfinansowany ze środków Unii Europejskiej-Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Woj.Dolnoślaskiego w ramach pomocy Technicznej RPO WD.

Kody CPV:
922200009 (Usługi telewizyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
922100006 (Usługi radiowe)

Podobne przetargi