53791 / 2013-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina WielowieÅ› (WielowieÅ›)

Zestaw tuszy LC-900 Cyan/Magenta/Yellow/Black marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
- elektroniczny obieg i wymianę dokumentów,
- elektroniczną archiwizację dokumentów,
- umożliwiającego dwukierunkową komunikację Urząd- Interesant on-line
- modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia,
- stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet.
Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb:
- obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,
- obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych,
- obsługa dokumentów elektronicznych w urzędzie,
- podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security),
- przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet,
- automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej,
- stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie,
- uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.
Jeżeli w opisie zamówienia zastosowano wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia,, to zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert z zastosowaniem równoważnych rozwiązań pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających przedmiotowe parametry. W przypadku gdy Wykonawca nie znajdzie odpowiednich parametrów powinien zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o określenie tych parametrów. W przypadkach wątpliwych, gdyby wykonawca miałby trudności z doborem właściwego rozwiązania równoważnego, może zwrócić się przed terminem składania ofert - na zasadach wskazanych w treści siwz i zapisów ustawy Pzp z wnioskiem o wyjaśnienie. Zamawiający zaś - na podstawie art. 38.2 treść pytania oraz odpowiedź udostępni wszystkim wykonawcom przed terminem składania ofert.
Zamawiający wymaga by zamówienie było wykonane do dnia 28-08-2013 r.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 i 10 SIWZ: Zał. Nr 9 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Zał. Nr 10 - Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53791

Data publikacji: 2013-04-10

Nazwa: Gmina Wielowieś

Ulica: ul. Główna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wielowieś

Kod pocztowy: 44-187

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2378500

Numer faxu: 32 2378509

Adres strony internetowej: www.wielowies.pl

Regon: 27625767600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
- elektroniczny obieg i wymianę dokumentów,
- elektroniczną archiwizację dokumentów,
- umożliwiającego dwukierunkową komunikację Urząd- Interesant on-line
- modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia,
- stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet.
Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb:
- obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,
- obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych,
- obsługa dokumentów elektronicznych w urzędzie,
- podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security),
- przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet,
- automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej,
- stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie,
- uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.
Jeżeli w opisie zamówienia zastosowano wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia,, to zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert z zastosowaniem równoważnych rozwiązań pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających przedmiotowe parametry. W przypadku gdy Wykonawca nie znajdzie odpowiednich parametrów powinien zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o określenie tych parametrów. W przypadkach wątpliwych, gdyby wykonawca miałby trudności z doborem właściwego rozwiązania równoważnego, może zwrócić się przed terminem składania ofert - na zasadach wskazanych w treści siwz i zapisów ustawy Pzp z wnioskiem o wyjaśnienie. Zamawiający zaś - na podstawie art. 38.2 treść pytania oraz odpowiedź udostępni wszystkim wykonawcom przed terminem składania ofert.
Zamawiający wymaga by zamówienie było wykonane do dnia 28-08-2013 r.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 i 10 SIWZ: Zał. Nr 9 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Zał. Nr 10 - Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/08/2013

Informacja na temat wadium:
1. Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6 000 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm./.
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem /Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś/: do dnia 18-04-2013 , godz. 9:45 nr konta Zamawiającego: OKBS O/Wielowieś Nr: 19 8454 1037 2009 1500 0829 0004.
4. W wypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, konto Zamawiającego musi być uznane o kwotę wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś w pok. nr 1 /Sekretariat/, do dnia 18-04-2013 , godz. 9:45 lub dołączyć do oferty wykonawcy.
6. W wypadku, o którym mowa w pkt. 5. oryginał należy załączyć w taki sposób, aby zamawiający dokonując zwrotu nie musiał dekompletować oferty, np. w koszulce spiętej z ofertą.
7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a. oznaczenie beneficjenta gwarancji wierzyciela z tytułu poręczenia /Zamawiającego/, oznaczenie zobowiązanego /Wykonawcy/, oznaczenie gwaranta lub poręczyciela /banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia/ oraz wskazanie ich siedzib,
b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c. kwotę gwarancji /poręczenia/
d. termin ważności gwarancji /poręczenia/ nie krótszy niż do upływu terminu związania ofertą z tym, że dokument gwarancji /poręczenia/ musi zawierać zapis, iż Zamawiający może zgłaszać swoje żądanie w terminie ważności gwarancji /poręczenia/
e. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
f. zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw.
9. Zamawiający zastrzega, że wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, a przede wszystkim bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji.
10. Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych z SIWZ oraz przepisami prawnymi.
11. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona z postępowania /wykonawca zostanie wykluczony/.
12. Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. W przypadku, gdy wartość będzie dotyczyła innej waluty, zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania - daty ogłoszenia niniejszego zamówienia w BZP.

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a. Oświadczenie o spełnieniu podstawowych wymagań przez oferowane oprogramowanie - Platformę Internetową składającą się z następujących elementów: /1/ Systemu Obiegu Dokumentów /2/ Skrzynki kontaktowej /3/ Katalogu usług, /4/ e-Urzędu wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą oraz Edytorem formularzy elektronicznych /ESP/, /5/ Systemu płatności, /6/ Biuletynu Informacji Publicznej, /7/ Brokera Integracyjnego /zał. nr 6 SIWZ/
b. Wypełniony i podpisany załącznik nr 10 SIWZ - Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego.

inne_dokumenty:
a. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
b. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły: /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty, wymienione w rozdziale 7 siwz
c. Warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22.1 Pzp, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone przedmiotowe oświadczenie i podpisane przez tych wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. Jeżeli wykonawca A spełnia warunek art. 22 ust 1 pkt 1 i 2, a wykonawca B spełnia warunek art. 22 ust 1 pkt 3 i 4, złożenie podpisów tych wykonawców pod jednym oświadczeniem będzie uznane jako odpowiadające warunkom siwz.
d. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 24.1 Pzp, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich wykonawców składających taką ofertę
e. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia /np. konsorcjum/. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.
2. Jeżeli wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas wynikający z wydłużenia procedury.
3. W przypadku, gdy sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy:
- nie będzie dostępny na rynku,
- będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta,
- producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model.
Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach.
4. Zmiana terminu umownego może także wynikać z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferycznej o charakterze katastrof) nieprzewidywalnej w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik siły wyższej takiej okoliczności, która przy składaniu ofert musi być normalnie brana pod uwagę.
5. Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków:
a. uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Śląskiego.
b. zgodnego oświadczenia stron umowy,
c. zachowania formy pisemnej,
d. niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś (pokój nr 16, I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wielowieś (Sekretariat, pokój nr 1, parter), ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
489200003 (Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722100000 (Usługi programowania pakietów oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
726100009 (Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Podobne przetargi