169580 / 2012-05-23 - Uczelnia publiczna / Akademia Morska w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny tusz LC22U BK XL (Wydajny) Czarny marki Brother

Cena: 93.48 PLN

usługa wykonania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwa przy wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Akademii Morskiej w Szczecinie AG/KL/23/2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwa przy wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Akademii Morskiej w Szczecinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
3. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4. Etap II jest finansowany w ramach projektu NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka. Projekt NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169580

Data publikacji: 2012-05-23

Nazwa: Akademia Morska w Szczecinie

Ulica: ul. Wały Chrobrego 1/2

Numer domu: 1/2

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-500

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4809400

Numer faxu: 91 4809575

Regon: 00014512900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa wykonania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwa przy wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Akademii Morskiej w Szczecinie AG/KL/23/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwa przy wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Akademii Morskiej w Szczecinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
3. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4. Etap II jest finansowany w ramach projektu NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka. Projekt NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium określono w stosunku do wartości zamówienia i wynosi 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu na konto Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615 z dopiskiem na przelewie: Wadium do przetargu nr AG/KL/23/2012 na usługę wykonania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwa przy wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Akademii Morskiej w Szczecinie
poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancji bankowych;
gwarancji ubezpieczeniowych;
poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium
w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 P.z.p. lub pełnomocnictw,
Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy w sprawie zmówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych:
a) co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu analizy procesowej przy użyciu dedykowanego programu informatycznego w zakresie: kadr i płac, księgowości, gospodarki magazynowej, ewidencji majątku, zamówień publicznych, controlingu, akademiki, kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów (wykonawca musi wykazać wykonanie przynajmniej 3 z tych obszarów) o łącznej wartości nie niższej niż 150 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie);
b) co najmniej 5 usług polegających na doradztwie we wdrażaniu systemów informatycznych o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie),
c) co najmniej 1 usługi dla szkoły wyższej polegającej na opracowaniu analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej lub doradztwie przy wyborze systemów informatycznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie);
Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu
i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który będzie dysponował: legalnym oprogramowaniem informatycznym dedykowanym do mapowania procesów pracy, spełniającym warunki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia - zał. 1a do SIWZ;
Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu
i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który będzie dysponował:
a) minimum 3 konsultantami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, doświadczonymi w zakresie opracowania analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej w zakresie systemu informatycznego i doradztwie przy wdrażaniu systemów informatycznych, z których każdy posiada następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe,
- minimum czteroletnie doświadczenie w doradztwie informatycznym,
doświadczenie w wykonaniu minimum 5 usług obejmujących analizy procesowe,
doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi bazodanowych w analizach procesowych;
b) 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialną od strony merytorycznej za wykonanie przedmiotu zamówienia, która posiada następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe,
- minimum sześcioletnie doświadczenie w doradztwie informatycznym,
doświadczenie w wykonaniu minimum 10 usług obejmujących analizy procesowe,
- doświadczenie w wykonaniu minimum 5 usług obejmujących łącznie analizy procesowe, analizy przedwdrożeniowe w zakresie systemu informatycznego i doradztwo we wdrażaniu systemów informatycznych o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto każda,
- doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi bazodanowych w analizach procesowych;
- doświadczenie w wykonaniu minimum 1 usługi polegającej na opracowaniu analizy procesowej, analizy przedwdrożeniowej lub doradztwie przy wyborze systemów informatycznych w szkole wyższej;
c) 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialną za zarządzanie przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, która posiada następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe,
- minimum czteroletnie doświadczenie w doradztwie informatycznym,
- doświadczenie w wykonaniu minimum 5 usług obejmujących analizy procesowe lub analizy przedwdrożeniowe w zakresie systemu informatycznego i doradztwo przy wdrażaniu systemów informatycznych, w roli zarządzającego realizacją usługi (funkcja kierownika projektu lub podobna);
przy czym osoby wymienione w lit. a - c muszą mieć doświadczenie w asystowaniu przy wdrożeniach zintegrowanych systemów informatycznych łącznie w minimum 20 firmach lub instytucjach w Polsce oraz merytoryczną wiedzę w zakresie obszarów działania administracji (księgowość, płace, kadry, ewidencja mienia, obieg informacji itd.)
Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu
i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek w rozumieniu zamawiającego spełni wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) wskaźnik bieżącej płynności (aktywa bieżące ÷ zobowiązania bieżące) w granicach 1,2 - 2,0 na koniec ostatniego roku obrotowego,
b) obroty w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 1.000.000,00 zł.;
2. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu
i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw.siły wyższej) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej lub tego zdarzenia. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
2. Ponadto Zamawiający zaznacza, że gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług , w takim przypadku umowa nie ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto.
3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
4. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Czas realizacji zamówienia i kosztochłonność dla Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Jakość

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Wartość techniczna

Znaczenie kryterium 4: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
1. Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1-2
70-500 Szczecin
dział Administracyjno-Gospodarczy

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Kancelaria pok. 73a., ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Etap II jest finansowany w ramach projektu NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka. Projekt NAUKA - Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722270002 (Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722460001 (Usługi doradcze w zakresie systemów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Podobne przetargi