284265 / 2011-10-28 - Inny: instytucja rynku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Zgodny z tuszem CB324E (HP 364XL) Purpurowy (NOWY CHIP) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Opis zamówienia

6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
a Terenowego kierownikaczki projektu,
b Specjalistyki ds. finansowych,
c Ekspertaki ds. monitoringu,
d Opiekunaki uczestnikówczek projektu
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów.
6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania częściowe w następujący sposób:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownikaczki projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatoremką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalistyki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspertki ds. monitoringu:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekunaki uczestnikówczek projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu,
Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie,
Monitorowanie frekwencji na zajęciach,
Monitorowanie postępów uczestników zajęć,
Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia,
Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych,
Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,
Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu,
Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp.,
Współpraca z personelem projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, )

6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284265

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pomorska.ohp.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja rynku pracy

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja rynku pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
a Terenowego kierownikaczki projektu,
b Specjalistyki ds. finansowych,
c Ekspertaki ds. monitoringu,
d Opiekunaki uczestnikówczek projektu
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów.
6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania częściowe w następujący sposób:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownikaczki projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatoremką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalistyki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspertki ds. monitoringu:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekunaki uczestnikówczek projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu,
Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie,
Monitorowanie frekwencji na zajęciach,
Monitorowanie postępów uczestników zajęć,
Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia,
Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych,
Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,
Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu,
Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp.,
Współpraca z personelem projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, )

6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 a także:
Zadanie nr 1:
- posiada wykształcenie wyższe ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów POKL, w tym doświadczenie w zarządzaniu projektami POKL (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
Zadanie nr 2:
- posiada wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1,5 roku doświadczenia w rozliczaniu finansowym projektów POKL o wartości co najmniej 1 mln zł, (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
- znajomość zasad rachunkowości budżetowej w jednostkach sektora finansów publicznych.
Zadanie nr 3:
- wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów POKL, w tym doświadczenie w realizacji zadań związanych z monitoringiem i ewaluacją projektów POKL (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
Zadanie nr 4:
- wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawną (oświadczenie wraz z opisem wykonywanej pracy na rzecz młodzieży niepełnosprawnej lub referencje)
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano.
d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
f) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy.
g) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomorskaohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27,
80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wg. Budżetu projektu wniosku o dofinansowanie projektu POKL, nr wniosku o dofinansowanie: WND-POKL.07.02.01.-22-049 11 Nr umowy: UDA-POKL.07.02.01-22-049 11-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
wykonywanie zadań terenowego kierownika-czki projektu:

Opis:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunami nkami uczestników/czek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatorem ką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2:
1/ Za udokumentowane doświadczenie w kierowaniu/koordynacji projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6 p

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: wykonywanie zadań specjalisty-ki ds. finansowych

Opis:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2:
1/ Za udokumentowane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2:
1) Za udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów POKL w zakresie monitoringu - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników/czek projektu

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu,
Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie,
Monitorowanie frekwencji na zajęciach,
Monitorowanie postępów uczestników zajęć,
Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia,
Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych,
Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,
Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu,
Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp.,
Współpraca z personelem projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, )

Kody CPV:
853121000 (Usługi opieki dziennej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853121206 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2:
1/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą powyżej 1 roku - 20 pkt 2/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawn

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 853112100

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
853121206 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną)

Podobne przetargi