89392 / 2013-03-05 - Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej / Nadleśnictwo Goleniów (Goleniów)

Oryginalny toner C736H2KG Czarny Wydajny marki Lexmark

Cena: 970.70 PLN

Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej - dalej zwanych Mistrzostwami.
I. Termin realizacji:
Od 13.05.2013 r. do 17.05. 2013 r.
- 12.04.2013 r. godz. 13.00 losowanie drużyn przy udziale sędziego głównego, zorganizowane w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z pkt. III. p-pkt 18),
- 13.05.2013 r. godz. 20.00 odprawa z kapitanami drużyn,
- 14.05.2013 r. do 16.05.2013 r. - gry grupowe i finałowe - w mistrzostwach udział weźmie 18 drużyn,
- 16.05.2013 r. w godz. od 18.30 do 24.00 - bankiet.
Liczba uczestników: 280 osób (w tym 230 zawodników).
II. Miejsce organizacji imprezy:
miasto Goleniów w województwie zachodniopomorskim - hale sportowe na terenie miasta Goleniowa.
III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający dysponuje 3 boiskami w halach (z zapleczem sanitarnym i natryskami) tj.: w hali sportowej zlokalizowanej w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów - 2 boiska oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 - 1 boisko.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną halę sportową z minimum 1 boiskiem, wyposażonym w elektroniczne tablice wyników do rozgrywek mistrzostw piłki siatkowej, na terenie miasta Goleniowa. Zapewniona przez Wykonawcę hala będzie wykorzystana w pierwszym dniu Mistrzostw. Uroczystość otwarcia i zamknięcia Mistrzostw odbędzie się na hali Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 zwana dalej halą główną mistrzostw. Dla sprawnej organizacji Mistrzostw Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do jego reprezentowania w stosunku do zarządcy hal zlokalizowanych w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów oraz Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala)
ul. Niepodległości 1 w Goleniowie.
2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy:
- szczegółowy harmonogram i scenariusz kompleksowej organizacji i obsługi Mistrzostw, przez Wykonawcę,
- regulamin (w oparciu o zasady obowiązujące w Polskim Związku Piłki Siatkowej) oraz program Mistrzostw.
3. Wykonawca jest obowiązany wskazać 1 osobę odpowiedzialną (koordynatora Wykonawcy) za cały przebieg imprezy z udostępnieniem Zamawiającemu jego numeru telefonu komórkowego.
4. Wykonawca zapewnieni wykwalifikowaną osobę odpowiedzialną za zabezpieczenie ciągłego zasilania energetycznego oraz sprawnego oświetlenia wszystkich hal z boiskami sportowymi. Dodatkowo w hali sportowej w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw Wykonawca zapewni nagłośnienie. System nagłośnienia powinien zapewniać odpowiednie nagłośnienie trybun w trakcie imprezy i umożliwić komentowanie wydarzeń na żywo, nadawanie muzyki. W skład systemu nagłośnienia musi wchodzić wystarczająca ilości głośników które zapewnią odpowiednie nagłośnienie hali (minimum 2 głośniki), bezprzewodowy mikrofon minimum 1 sztuka, odtwarzacz płyt (z wejściem USB) CD, CD-R, i DVD i MP3. Sprzęt nagłośnieniowy musi zostać umieszczony i zabezpieczony na hali w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników.
5. Wykonawca na hali w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw zapewni osobę (spikera) do prowadzenia całości imprezy (rozpoczęcie, zakończenie, informowanie o wynikach rozgrywek, klasyfikacja poszczególnych drużyn) oraz zapewnienia muzyki w przerwach między meczami.
6. Wykonawca udokumentuje przebieg Mistrzostw w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej w zakresie:
- Zdjęć poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw. Zdjęcia będą udostępniane na bieżąco Zamawiającemu w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mistrzostw.
- dokumentacji filmowej - filmu z przebiegu Mistrzostw w zakresie prezentacji poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw,
- zdjęć grupowych wszystkich uczestników z organizatorami.
Wyżej wymieniona dokumentacja w ilości 25 kompletów zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia Mistrzostw.
Wykonawca pisemnie przeniesie prawa autorskie do wykonanej dokumentacji.
7. Wykonawca na czas Mistrzostw zapewni 2 sale z wygodnymi miejscami do siedzenia z możliwością skorzystania z serwisu kawowego tj.: 1 salę dla organizatorów (na minimum 20 osób) z rzutnikiem i dostępem do Internetu oraz drugą salę dla zaproszonych gości (na minimum 20 osób) na terenie obiektu w którym znajdować się będzie hala główna Mistrzostw. W czasie korzystania z w/w sal Wykonawca zapewni serwis kawowy, mleko, cukier, herbatę, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki) z zastawą dla 20 osób na bieżąco uzupełniane. Zamawiający na sali dla zaproszonych gości nie dopuszcza użycia plastikowej zastawy.
8. Wykonawca przy salach rozgrywek zapewni, zaplecze sanitarne - toalety spełniające wymogi sanitarne, odpowiednio wyposażone w papier toaletowy (na bieżąco uzupełniany), bieżącą ciepłą i zimną wodę i środki czystości oraz natryski z ciepłą i zimną wodą.
9. Wykonawca zapewni szatnie. Szatnie muszą zostać oznakowane tj. posiadać tabliczki z nazwami drużyn. Wejście do szatni musi być zabezpieczone zamknięciem patentowym (zamkiem zamykanym na klucz), dodatkowo Wykonawca przekaże każdej z drużyn klucze do szatni w ilości -1 sztuka na każdą drużynę.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozlokowania 2 drużyn w 1 szatni. W takim przypadku każda z drużyn musi otrzymać odrębny klucz.
10. Wykonawca zapewni uczestnikom Mistrzostw bilety na basen lub saunę na terenie miasta Goleniów (zamiennie do wyboru basen lub sauna), z zastrzeżeniem iż każdy bilet upoważnia do jednorazowego skorzystania z sauny lub basenu przez 1 godzinę. Ilość biletów to 240 sztuk. Bilety będą do wykorzystania w dniach od 13.05.2013 do 17.05.2013 w godzinach od 07:00 do 21.00 i zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
11. Wykonawca zapewni na terenie hali głównej na mecze półfinałowe i finałowe elektroniczne tablice wyników wraz z osobą do ich bieżącej obsługi. W przypadku rozgrywania na jednej hali dwóch meczy grupowych stosowane powinny być numeratory stolikowe.
12. Wykonawca zapewni w trakcie trwania Mistrzostw (każdego dnia) serwis kawowy, herbatę, wodę mineralną, mleko do kawy, cukier, ciastka przynajmniej 3 rodzaje (z czekoladą, maślane, herbatniki) paluszki oraz kubeczki szklane lub plastikowe, łyżeczki dla uczestników Mistrzostw (na bieżąco uzupełniany), dodatkowo Wykonawca zapewni w szatniach, każdej drużynie łącznie 132 zgrzewki (6 butelek 1.5 litrowych w 1 zgrzewce) wody mineralnej 92 zgrzewek niegazowanej nisko mineralizowanej i 40 zgrzewek gazowanej nisko mineralizowanej. Wodę mineralną dla zawodników, w szatniach wydaje oraz sukcesywnie uzupełnia Wykonawca.
13. W każdej hali wykonawca zapewni serwis kawowy. Przewidywana ilość osób dla serwisu kawowego 280 dziennie. Zakres serwisu kawowego: kawa, mleko, cukier, herbata, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki).
14. Wykonawca zapewni w dniach: 14, 15, 16 maja 2013 r. gorący obiad dostosowany do zapotrzebowania energetycznego zawodników (składający się z dwóch ciepłych posiłków tj. zupy min. 300 ml, drugiego dania tj. mięso drobiowe, wieprzowe, ryba 150 g, ziemniaki 200 g i surówka 250 g, oraz sok lub kompot 250 ml z zastrzeżeniem iż dany rodzaj mięsa może zostać powtórzony tylko 2 razy w okresie Mistrzostw), dla uczestników Mistrzostw tj.: dla 280 osób. Obiad (z zastawą i sztućcami - dopuszcza się plastikowe naczynia i sztućce) musi zostać wydany na terenie obiektu z halą główną Mistrzostw w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w stołówce ze stolikami i krzesłami zapewniającymi spożycie obiadu.
15. Obiady będą wydawane na podstawie bonów, które wykona i dostarczy Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw.
16. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy.
17. Wykonawca zadba o porządek i czystość podczas imprezy. Zapewnienie odpowiedniego standardu hali i boisk poprzez wycieranie i czyszczenie parkietu boisk, wietrzenie pomieszczeń, ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
18. Wykonawca zapewni obsługę sędziowską: 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej + 12 sędziów pomocniczymi (osoby do obsługi meczu podawania piłek ile itp.). Dodatkowo wykonawca wskaże spośród 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej - Sędziego Głównego. W dniu 12.04.2013 r. o godz. 13.00 w budynku biurowym Nadleśnictwa Goleniów pokój nr 10 Wykonawca zorganizuje losowanie drużyn w trakcie którego obecny będzie Sędzia Główny, nadzorujący prawidłowy przebieg losowania. Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w pokój bez dodatkowych opłat.
19. Wykonawca zapewni obsługę medyczną (minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia medyczne np. wykwalifikowana pielęgniarka) przez cały okres trwania rozgrywek na 3 halach pierwszego dnia i 2 halach w następnych dniach (halach o których mowa w pkt. 1).
20. Wykonawca zapewni niezbędne obiekty (boiska) i sprzęt sportowy do przeprowadzenia Mistrzostw zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Sitkowej. Z zastrzeżeniem iż piłki wykorzystane w Mistrzostwach muszą spełniać standardy olimpijskie dla rozgrywek międzynarodowych i posiadać akceptację FIVB (np.: piłki MOLTEN-V5M5000). Wykonawca zapewni niezbędną ilość piłek do przeprowadzenia rozgrywek tj.: minimum 12 piłek na jedno boisko (w tym trzy piłki oznakowane do rozgrywek na każde boisko).
21. Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw strój maskotki Mistrzostw. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas trwania Mistrzostw w hali głównej osobę, która przebierze się w strój maskotki (tzw. animatora).
22. Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować w terminie do 30.04.2013 r. odpowiednie służby publiczne w Goleniowie tj. Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską i Pogotowie Ratunkowe o odbywających się w dniach 13-17 maj 2013 r. Mistrzostwach.
23. Organizacja Bankietu:
W dniu 16.05.2013 r. w godzinach od 18:30 do 24:00 Wykonawca zorganizuje bankiet dla uczestników Mistrzostw tj. łącznie dla 280 osób na terenie miasta Goleniów w renomowanym lokalu minimum dwu gwiazdkowym, zapewniającym swobodną (bez ścisku) możliwość uczestniczenia w bankiecie 280 osób w jednej sali. W czasie trwania bankietu Wykonawca zapewni jego uczestnikom minimum:
Posiłek główny składający się z:
- barszcz czerwony z kołdunami (minimum 300 ml na 1 osobę),
- rolada ze schabu w cieście francuskim na sosie z grzybów leśnych, (1 sztuka na 1 osobę),
- ziemniaki purée (minimum 200 g na 1 osobę),
- zestaw surówek (minimum 150 g na 1 osobę).

Przystawki zimne: (w ilości każdej minimum 100 g na 1 osobę)
- polędwiczki wieprzowe z brokułami,
- schab ze śliwką,
- ryba po grecku,
- galaretki drobiowe i wieprzowe,
- rożki szynkowe z kremem chrzanowym,
- sałatka meksykańska,
- sałatka grecka.

Przystawki ciepłe: (minimum 200 g na 1 osobę)
- żurek z jajkiem - do podania ok. godz. 21.30

Desery: (minimum 150 g na 1 osobę)
- szarlotka na ciepło z lodami waniliowymi
Bufet kawowy tj.: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna (gazowana i niegazowana), napoje gazowane (typu cola, napój pomarańczowy i cytrynowy) minimum 3 rodzaje ciast, owoce.
24. Zakup upominków i nagród.
Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, skompletowania i dostarczenia w terminie ustalonym w harmonogramie o którym mowa w pkt. 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie nagród i upominków tj.:
1) Koszulki - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 185g/m², bawełniane w kolorze granatowym (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), przód koszulki zostanie opatrzony logiem Mistrzostw umieszczonym po lewej stronie, a tył: napisem VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej - umieszczony na środku. Liczba poszczególnych rozmiarów koszulek zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy.
2) Worki żeglarskie - w ilości 350 sztuk, Poliester 600D koloru granatowego (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), z regulowanym paskiem na ramię i zamknięciem w formie ściągacza na wysokości 50 cm. Worki zostaną opatrzone napisem w kolorze białym: VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej umieszczonym na białym pasku umieszczonym na środku worka.
3) Ręczniki frotte - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 450g/m², w kolorze granatowym lub niebieskim (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), o wymiarach 140 x 70 cm z wyszytym (haftowanym) logiem Mistrzostw umieszczonym w lewym górnym rogu w kolorze białym.
Zamawiający przekaże Wykonawcy w edytowalnej formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD) projekt loga mistrzostw, opracowany przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie do modyfikacji loga i dopasowania go rozmiarem z zachowaniem proporcji obrazu, z zastrzeżeniem iż logo może ulec przekształceniu jedynie pod względem rozmiaru (wysokości i szerokości), tak aby mogło być umieszczone na w/w nagrodach i upominkach, wymiary loga na poszczególnych nagrodach i upominkach zostaną ustalone z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian loga opracowanego przez Zamawiającego polegające na zmianie poszczególnych elementów składających się na logo lub ich usunięcie.
4) Nagrody rzeczowe tj.:
a) 21 tabletów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy:
Procesor NVIDIA Tegra 3 (4 rdzenie, 1.20 GHz), układ graficzny GeForce ULP, pamięć RAM 1024 MB DDR3, pamięć wbudowana 16 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10 punktowy, IPS, przekątna ekranu 7, rozdzielczość 1280 x 800, łączność Wi-Fi 802.11 b/g/n Bluetooth, moduł NFC (Near Field Communication),wbudowany moduł GPS, złącza Micro USB - 1szt., wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., złącze dokujące / zasilania - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 4325 mAh, zainstalowany system operacyjny Android 4.1 Jelly Bean, dołączone oprogramowanie Google Play (Android Market), kamera 1.2 Mpix przód szerokość 198 mm, wysokość 120 mm, grubość 10 mm, waga 340 g, dodatkowe informacje, wbudowany głośnik, wbudowany mikrofon, akcelerometr, czujnik światła, żyroskop, E-kompas, ekran z powłoką Corning Fit, z dołączonym zasilaczem, kabel micro USB. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza tablety o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.:
-Pamięć RAM: 2048 MB, 3072 MB, 4096 MB
-Pamięć wbudowana: 32 GB, 64 GB, 128 MB
-Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080, 1920 x 1200
-Bateria o pojemności: 7000 mAh, 9800mAh,
-System operacyjny Android w wersji: 4.2
-Kamera o rozdzielczości: 1.9 Mpix, 2.0Mpix
-Procesor: 1.30 GHz, 1.4 GHz
b)21 smartfonów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy:
Wymiary 92 x 55 x 16,5 mm, waga 110,8 g pasmo pracy GSM 850/900/1800/1900, pasmo pracy UMTS 800/2100, bateria Li-Ion 1200 mAh, czas czuwania GSM 351 h, UMTS 335 h, czas rozmów GSM5,6 h, UMTS5,5 h, pamięć wewnętrzna 320 MB, karta pamięci microSD, microSDHC, max 32 GB, system operacyjny Android 2.3 Gingerbread Procesor Qualcomm MSM8255, 1 GHz ,ekran 320×480, 16 mln kolorów, 3 cale, TFT, aparat 5 Mpx, 2592×1944 px, zoom cyfrowy 8x, lampa błyskowa, drugi aparat - Video 1280×720 px MP3, radio słownik eZi EMS - MMS, tryb głośnomówiący, wybieranie głosowe, przekierowania połączeń, klient e-mail IrDA - Bluetooth T, v2.1 EDR, GPRS, EDGE, WiFi, , v802.11b/g/n WAP, v2.0 xHTML , HSCSD - HSDPA, 7,2 Mb/s HSUPA,, 5,8 Mb/s HSPA, HSPA+ ,USB , v2.0 GPS, Push To Talk, Java Dalvik Kalendarz, Zegarek, Dyktafon, Budzik, Stoper, Kalkulator, Dzwonki video, Wyjście TV, Motywy. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza smartfony o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.:
-Bateria: 1300 mAh, 1800 mAh, 2200mAh,
-Pamięć wewnętrzna:8 GB, 16 GB
-System operacyjny w wersji: 4.0, 4.1
-Procesor: 1.2 GHz, 1.5 GHz
-Aparat: 8 Mpx
c)40 dysków zewnętrznych o pojemności minimum 1 terabajt w zestawie z kablem USB o parametrach minimum:
Dysk typu HDD, format szerokości 2,5 cala, typ napędu zewnętrzny, pojemność dysku 1 terabajt, interfejs dysku USB 3.0, Szerokość 81,5 mm , Wysokość 21 mm , Długość 120 mm, waga: do 200 g, obsługiwane systemy operacyjne minimum: Windows 2000, XP, Vista, 7, Mac OS X 10.4, Linux Kernal 2.4. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza dyski zewnętrzne o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych np.:
-Pojemność dysku: 1,5 -lub 2 terabajty
Upominki skompletowane w zestawy mają zawierać:
Zestaw 1 - składający się z :
Koszulka z ręcznikiem zapakowana w worek żeglarski - o których mowa w pkt. 24 p-pkt:1), 2) i 3).
Liczba zestawów: 350 sztuk
Zestaw nr 2 - obejmujący nagrody rzeczowe tj. tablety, smartfony i dyski zewnętrzne o których mowa w pkt. 24 p-punkt 4).
Nagrody do skompletowania.
Dodatkowo zestawy nr 2 będą zawierały odpowiednio: puchary, statuetki i medale, które dostarczy Zamawiający i przekaże Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 3 dni robocze przed rozpoczęciem Mistrzostw. Zestawy nr 2 muszą zostać zapakowane w odpowiedniej wielkości nieprzeźroczyste torby papierowe z logo mistrzostw z rączką. (np. torby ozdobne). Liczba zestawów będzie wynikać z Regulaminu Mistrzostw .
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nagrody i upominki (w tym puchary, statuetki i medale) od momentu ich protokolarnego przekazania do dnia ich wręczenia uczestnikom Mistrzostw. Niedopuszczalne jest aby nagrody czy upominki, puchary, statuetki i medale wręczane uczestnikom były w jakikolwiek sposób uszkodzone, nosiły ślady użytkowania lub były brudne - muszą być fabrycznie nowe i zapakowane w oryginalne opakowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89392

Data publikacji: 2013-03-05

Nazwa: Nadleśnictwo Goleniów

Ulica: ul. Parkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4182856, 4182459

Numer faxu: 091 4182919

Regon: 81053911400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej - dalej zwanych Mistrzostwami.
I. Termin realizacji:
Od 13.05.2013 r. do 17.05. 2013 r.
- 12.04.2013 r. godz. 13.00 losowanie drużyn przy udziale sędziego głównego, zorganizowane w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z pkt. III. p-pkt 18),
- 13.05.2013 r. godz. 20.00 odprawa z kapitanami drużyn,
- 14.05.2013 r. do 16.05.2013 r. - gry grupowe i finałowe - w mistrzostwach udział weźmie 18 drużyn,
- 16.05.2013 r. w godz. od 18.30 do 24.00 - bankiet.
Liczba uczestników: 280 osób (w tym 230 zawodników).
II. Miejsce organizacji imprezy:
miasto Goleniów w województwie zachodniopomorskim - hale sportowe na terenie miasta Goleniowa.
III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający dysponuje 3 boiskami w halach (z zapleczem sanitarnym i natryskami) tj.: w hali sportowej zlokalizowanej w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów - 2 boiska oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 - 1 boisko.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną halę sportową z minimum 1 boiskiem, wyposażonym w elektroniczne tablice wyników do rozgrywek mistrzostw piłki siatkowej, na terenie miasta Goleniowa. Zapewniona przez Wykonawcę hala będzie wykorzystana w pierwszym dniu Mistrzostw. Uroczystość otwarcia i zamknięcia Mistrzostw odbędzie się na hali Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 zwana dalej halą główną mistrzostw. Dla sprawnej organizacji Mistrzostw Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do jego reprezentowania w stosunku do zarządcy hal zlokalizowanych w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów oraz Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala)
ul. Niepodległości 1 w Goleniowie.
2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy:
- szczegółowy harmonogram i scenariusz kompleksowej organizacji i obsługi Mistrzostw, przez Wykonawcę,
- regulamin (w oparciu o zasady obowiązujące w Polskim Związku Piłki Siatkowej) oraz program Mistrzostw.
3. Wykonawca jest obowiązany wskazać 1 osobę odpowiedzialną (koordynatora Wykonawcy) za cały przebieg imprezy z udostępnieniem Zamawiającemu jego numeru telefonu komórkowego.
4. Wykonawca zapewnieni wykwalifikowaną osobę odpowiedzialną za zabezpieczenie ciągłego zasilania energetycznego oraz sprawnego oświetlenia wszystkich hal z boiskami sportowymi. Dodatkowo w hali sportowej w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw Wykonawca zapewni nagłośnienie. System nagłośnienia powinien zapewniać odpowiednie nagłośnienie trybun w trakcie imprezy i umożliwić komentowanie wydarzeń na żywo, nadawanie muzyki. W skład systemu nagłośnienia musi wchodzić wystarczająca ilości głośników które zapewnią odpowiednie nagłośnienie hali (minimum 2 głośniki), bezprzewodowy mikrofon minimum 1 sztuka, odtwarzacz płyt (z wejściem USB) CD, CD-R, i DVD i MP3. Sprzęt nagłośnieniowy musi zostać umieszczony i zabezpieczony na hali w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników.
5. Wykonawca na hali w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw zapewni osobę (spikera) do prowadzenia całości imprezy (rozpoczęcie, zakończenie, informowanie o wynikach rozgrywek, klasyfikacja poszczególnych drużyn) oraz zapewnienia muzyki w przerwach między meczami.
6. Wykonawca udokumentuje przebieg Mistrzostw w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej w zakresie:
- Zdjęć poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw. Zdjęcia będą udostępniane na bieżąco Zamawiającemu w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mistrzostw.
- dokumentacji filmowej - filmu z przebiegu Mistrzostw w zakresie prezentacji poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw,
- zdjęć grupowych wszystkich uczestników z organizatorami.
Wyżej wymieniona dokumentacja w ilości 25 kompletów zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia Mistrzostw.
Wykonawca pisemnie przeniesie prawa autorskie do wykonanej dokumentacji.
7. Wykonawca na czas Mistrzostw zapewni 2 sale z wygodnymi miejscami do siedzenia z możliwością skorzystania z serwisu kawowego tj.: 1 salę dla organizatorów (na minimum 20 osób) z rzutnikiem i dostępem do Internetu oraz drugą salę dla zaproszonych gości (na minimum 20 osób) na terenie obiektu w którym znajdować się będzie hala główna Mistrzostw. W czasie korzystania z w/w sal Wykonawca zapewni serwis kawowy, mleko, cukier, herbatę, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki) z zastawą dla 20 osób na bieżąco uzupełniane. Zamawiający na sali dla zaproszonych gości nie dopuszcza użycia plastikowej zastawy.
8. Wykonawca przy salach rozgrywek zapewni, zaplecze sanitarne - toalety spełniające wymogi sanitarne, odpowiednio wyposażone w papier toaletowy (na bieżąco uzupełniany), bieżącą ciepłą i zimną wodę i środki czystości oraz natryski z ciepłą i zimną wodą.
9. Wykonawca zapewni szatnie. Szatnie muszą zostać oznakowane tj. posiadać tabliczki z nazwami drużyn. Wejście do szatni musi być zabezpieczone zamknięciem patentowym (zamkiem zamykanym na klucz), dodatkowo Wykonawca przekaże każdej z drużyn klucze do szatni w ilości -1 sztuka na każdą drużynę.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozlokowania 2 drużyn w 1 szatni. W takim przypadku każda z drużyn musi otrzymać odrębny klucz.
10. Wykonawca zapewni uczestnikom Mistrzostw bilety na basen lub saunę na terenie miasta Goleniów (zamiennie do wyboru basen lub sauna), z zastrzeżeniem iż każdy bilet upoważnia do jednorazowego skorzystania z sauny lub basenu przez 1 godzinę. Ilość biletów to 240 sztuk. Bilety będą do wykorzystania w dniach od 13.05.2013 do 17.05.2013 w godzinach od 07:00 do 21.00 i zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
11. Wykonawca zapewni na terenie hali głównej na mecze półfinałowe i finałowe elektroniczne tablice wyników wraz z osobą do ich bieżącej obsługi. W przypadku rozgrywania na jednej hali dwóch meczy grupowych stosowane powinny być numeratory stolikowe.
12. Wykonawca zapewni w trakcie trwania Mistrzostw (każdego dnia) serwis kawowy, herbatę, wodę mineralną, mleko do kawy, cukier, ciastka przynajmniej 3 rodzaje (z czekoladą, maślane, herbatniki) paluszki oraz kubeczki szklane lub plastikowe, łyżeczki dla uczestników Mistrzostw (na bieżąco uzupełniany), dodatkowo Wykonawca zapewni w szatniach, każdej drużynie łącznie 132 zgrzewki (6 butelek 1.5 litrowych w 1 zgrzewce) wody mineralnej 92 zgrzewek niegazowanej nisko mineralizowanej i 40 zgrzewek gazowanej nisko mineralizowanej. Wodę mineralną dla zawodników, w szatniach wydaje oraz sukcesywnie uzupełnia Wykonawca.
13. W każdej hali wykonawca zapewni serwis kawowy. Przewidywana ilość osób dla serwisu kawowego 280 dziennie. Zakres serwisu kawowego: kawa, mleko, cukier, herbata, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki).
14. Wykonawca zapewni w dniach: 14, 15, 16 maja 2013 r. gorący obiad dostosowany do zapotrzebowania energetycznego zawodników (składający się z dwóch ciepłych posiłków tj. zupy min. 300 ml, drugiego dania tj. mięso drobiowe, wieprzowe, ryba 150 g, ziemniaki 200 g i surówka 250 g, oraz sok lub kompot 250 ml z zastrzeżeniem iż dany rodzaj mięsa może zostać powtórzony tylko 2 razy w okresie Mistrzostw), dla uczestników Mistrzostw tj.: dla 280 osób. Obiad (z zastawą i sztućcami - dopuszcza się plastikowe naczynia i sztućce) musi zostać wydany na terenie obiektu z halą główną Mistrzostw w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w stołówce ze stolikami i krzesłami zapewniającymi spożycie obiadu.
15. Obiady będą wydawane na podstawie bonów, które wykona i dostarczy Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw.
16. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy.
17. Wykonawca zadba o porządek i czystość podczas imprezy. Zapewnienie odpowiedniego standardu hali i boisk poprzez wycieranie i czyszczenie parkietu boisk, wietrzenie pomieszczeń, ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
18. Wykonawca zapewni obsługę sędziowską: 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej + 12 sędziów pomocniczymi (osoby do obsługi meczu podawania piłek ile itp.). Dodatkowo wykonawca wskaże spośród 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej - Sędziego Głównego. W dniu 12.04.2013 r. o godz. 13.00 w budynku biurowym Nadleśnictwa Goleniów pokój nr 10 Wykonawca zorganizuje losowanie drużyn w trakcie którego obecny będzie Sędzia Główny, nadzorujący prawidłowy przebieg losowania. Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w pokój bez dodatkowych opłat.
19. Wykonawca zapewni obsługę medyczną (minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia medyczne np. wykwalifikowana pielęgniarka) przez cały okres trwania rozgrywek na 3 halach pierwszego dnia i 2 halach w następnych dniach (halach o których mowa w pkt. 1).
20. Wykonawca zapewni niezbędne obiekty (boiska) i sprzęt sportowy do przeprowadzenia Mistrzostw zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Sitkowej. Z zastrzeżeniem iż piłki wykorzystane w Mistrzostwach muszą spełniać standardy olimpijskie dla rozgrywek międzynarodowych i posiadać akceptację FIVB (np.: piłki MOLTEN-V5M5000). Wykonawca zapewni niezbędną ilość piłek do przeprowadzenia rozgrywek tj.: minimum 12 piłek na jedno boisko (w tym trzy piłki oznakowane do rozgrywek na każde boisko).
21. Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw strój maskotki Mistrzostw. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas trwania Mistrzostw w hali głównej osobę, która przebierze się w strój maskotki (tzw. animatora).
22. Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować w terminie do 30.04.2013 r. odpowiednie służby publiczne w Goleniowie tj. Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską i Pogotowie Ratunkowe o odbywających się w dniach 13-17 maj 2013 r. Mistrzostwach.
23. Organizacja Bankietu:
W dniu 16.05.2013 r. w godzinach od 18:30 do 24:00 Wykonawca zorganizuje bankiet dla uczestników Mistrzostw tj. łącznie dla 280 osób na terenie miasta Goleniów w renomowanym lokalu minimum dwu gwiazdkowym, zapewniającym swobodną (bez ścisku) możliwość uczestniczenia w bankiecie 280 osób w jednej sali. W czasie trwania bankietu Wykonawca zapewni jego uczestnikom minimum:
Posiłek główny składający się z:
- barszcz czerwony z kołdunami (minimum 300 ml na 1 osobę),
- rolada ze schabu w cieście francuskim na sosie z grzybów leśnych, (1 sztuka na 1 osobę),
- ziemniaki purée (minimum 200 g na 1 osobę),
- zestaw surówek (minimum 150 g na 1 osobę).

Przystawki zimne: (w ilości każdej minimum 100 g na 1 osobę)
- polędwiczki wieprzowe z brokułami,
- schab ze śliwką,
- ryba po grecku,
- galaretki drobiowe i wieprzowe,
- rożki szynkowe z kremem chrzanowym,
- sałatka meksykańska,
- sałatka grecka.

Przystawki ciepłe: (minimum 200 g na 1 osobę)
- żurek z jajkiem - do podania ok. godz. 21.30

Desery: (minimum 150 g na 1 osobę)
- szarlotka na ciepło z lodami waniliowymi
Bufet kawowy tj.: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna (gazowana i niegazowana), napoje gazowane (typu cola, napój pomarańczowy i cytrynowy) minimum 3 rodzaje ciast, owoce.
24. Zakup upominków i nagród.
Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, skompletowania i dostarczenia w terminie ustalonym w harmonogramie o którym mowa w pkt. 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie nagród i upominków tj.:
1) Koszulki - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 185g/m², bawełniane w kolorze granatowym (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), przód koszulki zostanie opatrzony logiem Mistrzostw umieszczonym po lewej stronie, a tył: napisem VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej - umieszczony na środku. Liczba poszczególnych rozmiarów koszulek zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy.
2) Worki żeglarskie - w ilości 350 sztuk, Poliester 600D koloru granatowego (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), z regulowanym paskiem na ramię i zamknięciem w formie ściągacza na wysokości 50 cm. Worki zostaną opatrzone napisem w kolorze białym: VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej umieszczonym na białym pasku umieszczonym na środku worka.
3) Ręczniki frotte - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 450g/m², w kolorze granatowym lub niebieskim (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), o wymiarach 140 x 70 cm z wyszytym (haftowanym) logiem Mistrzostw umieszczonym w lewym górnym rogu w kolorze białym.
Zamawiający przekaże Wykonawcy w edytowalnej formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD) projekt loga mistrzostw, opracowany przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie do modyfikacji loga i dopasowania go rozmiarem z zachowaniem proporcji obrazu, z zastrzeżeniem iż logo może ulec przekształceniu jedynie pod względem rozmiaru (wysokości i szerokości), tak aby mogło być umieszczone na w/w nagrodach i upominkach, wymiary loga na poszczególnych nagrodach i upominkach zostaną ustalone z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian loga opracowanego przez Zamawiającego polegające na zmianie poszczególnych elementów składających się na logo lub ich usunięcie.
4) Nagrody rzeczowe tj.:
a) 21 tabletów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy:
Procesor NVIDIA Tegra 3 (4 rdzenie, 1.20 GHz), układ graficzny GeForce ULP, pamięć RAM 1024 MB DDR3, pamięć wbudowana 16 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10 punktowy, IPS, przekątna ekranu 7, rozdzielczość 1280 x 800, łączność Wi-Fi 802.11 b/g/n Bluetooth, moduł NFC (Near Field Communication),wbudowany moduł GPS, złącza Micro USB - 1szt., wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., złącze dokujące / zasilania - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 4325 mAh, zainstalowany system operacyjny Android 4.1 Jelly Bean, dołączone oprogramowanie Google Play (Android Market), kamera 1.2 Mpix przód szerokość 198 mm, wysokość 120 mm, grubość 10 mm, waga 340 g, dodatkowe informacje, wbudowany głośnik, wbudowany mikrofon, akcelerometr, czujnik światła, żyroskop, E-kompas, ekran z powłoką Corning Fit, z dołączonym zasilaczem, kabel micro USB. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza tablety o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.:
-Pamięć RAM: 2048 MB, 3072 MB, 4096 MB
-Pamięć wbudowana: 32 GB, 64 GB, 128 MB
-Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080, 1920 x 1200
-Bateria o pojemności: 7000 mAh, 9800mAh,
-System operacyjny Android w wersji: 4.2
-Kamera o rozdzielczości: 1.9 Mpix, 2.0Mpix
-Procesor: 1.30 GHz, 1.4 GHz
b)21 smartfonów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy:
Wymiary 92 x 55 x 16,5 mm, waga 110,8 g pasmo pracy GSM 850/900/1800/1900, pasmo pracy UMTS 800/2100, bateria Li-Ion 1200 mAh, czas czuwania GSM 351 h, UMTS 335 h, czas rozmów GSM5,6 h, UMTS5,5 h, pamięć wewnętrzna 320 MB, karta pamięci microSD, microSDHC, max 32 GB, system operacyjny Android 2.3 Gingerbread Procesor Qualcomm MSM8255, 1 GHz ,ekran 320×480, 16 mln kolorów, 3 cale, TFT, aparat 5 Mpx, 2592×1944 px, zoom cyfrowy 8x, lampa błyskowa, drugi aparat - Video 1280×720 px MP3, radio słownik eZi EMS - MMS, tryb głośnomówiący, wybieranie głosowe, przekierowania połączeń, klient e-mail IrDA - Bluetooth T, v2.1 EDR, GPRS, EDGE, WiFi, , v802.11b/g/n WAP, v2.0 xHTML , HSCSD - HSDPA, 7,2 Mb/s HSUPA,, 5,8 Mb/s HSPA, HSPA+ ,USB , v2.0 GPS, Push To Talk, Java Dalvik Kalendarz, Zegarek, Dyktafon, Budzik, Stoper, Kalkulator, Dzwonki video, Wyjście TV, Motywy. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza smartfony o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.:
-Bateria: 1300 mAh, 1800 mAh, 2200mAh,
-Pamięć wewnętrzna:8 GB, 16 GB
-System operacyjny w wersji: 4.0, 4.1
-Procesor: 1.2 GHz, 1.5 GHz
-Aparat: 8 Mpx
c)40 dysków zewnętrznych o pojemności minimum 1 terabajt w zestawie z kablem USB o parametrach minimum:
Dysk typu HDD, format szerokości 2,5 cala, typ napędu zewnętrzny, pojemność dysku 1 terabajt, interfejs dysku USB 3.0, Szerokość 81,5 mm , Wysokość 21 mm , Długość 120 mm, waga: do 200 g, obsługiwane systemy operacyjne minimum: Windows 2000, XP, Vista, 7, Mac OS X 10.4, Linux Kernal 2.4. Gwarancja minimum 24 miesiące.
Zamawiający dopuszcza dyski zewnętrzne o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych np.:
-Pojemność dysku: 1,5 -lub 2 terabajty
Upominki skompletowane w zestawy mają zawierać:
Zestaw 1 - składający się z :
Koszulka z ręcznikiem zapakowana w worek żeglarski - o których mowa w pkt. 24 p-pkt:1), 2) i 3).
Liczba zestawów: 350 sztuk
Zestaw nr 2 - obejmujący nagrody rzeczowe tj. tablety, smartfony i dyski zewnętrzne o których mowa w pkt. 24 p-punkt 4).
Nagrody do skompletowania.
Dodatkowo zestawy nr 2 będą zawierały odpowiednio: puchary, statuetki i medale, które dostarczy Zamawiający i przekaże Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 3 dni robocze przed rozpoczęciem Mistrzostw. Zestawy nr 2 muszą zostać zapakowane w odpowiedniej wielkości nieprzeźroczyste torby papierowe z logo mistrzostw z rączką. (np. torby ozdobne). Liczba zestawów będzie wynikać z Regulaminu Mistrzostw .
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nagrody i upominki (w tym puchary, statuetki i medale) od momentu ich protokolarnego przekazania do dnia ich wręczenia uczestnikom Mistrzostw. Niedopuszczalne jest aby nagrody czy upominki, puchary, statuetki i medale wręczane uczestnikom były w jakikolwiek sposób uszkodzone, nosiły ślady użytkowania lub były brudne - muszą być fabrycznie nowe i zapakowane w oryginalne opakowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/05/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 05124038391111000044140737, Bank PEKAO S.A./O Goleniów lub 44203000451110000000546490 Bank BGŻ oddział w Szczecinie. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 6) w godzinach 7.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku.
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 13.03.2013 r. do godz. 8:45 tj. do upływu terminu składania ofert.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem,
3)kwotę gwarancji/poręczenia,
4)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane)
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie polegające na zorganizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej trzy ogólnopolskie turnieje sportowe w grach zespołowych, który trwał minimum 3 dni i w którym wzięło udział minimum 200 uczestników. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca
dysponuje minimum 4 osobami z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia Wykonawcy - o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów które będą brały udział w realizacji zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie takiego podmiotu (z wyszczególnieniem rodzaju zasobu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jednocześnie Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ewentualnie - dokumenty przy pomocy, których Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuję rzeczywisty dostęp do ich zasobów (w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia), jeżeli zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b PZP, wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów.
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta jest składana przez takich wykonawców. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych okoliczności oraz zostaną uwzględnione warunki wprowadzenia tych zmian:
Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić:
1)W przypadku przedłużenia procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego poprzez środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez oferentów lub inne podmioty, a termin zakończenia przedmiotu umowy określony został datą;
2)Na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego), mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót;
3)Jeżeli wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
4)Jeżeli wystąpi konieczności wykonania usług dodatkowych,
5)W wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia;
6)W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty;
7)Wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek);
8)Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych).
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności, termin realizacji zamówienia ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny na należyte spełnienie świadczenia, nie dłużej jednak niż czas trwania tych okoliczności. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert powinien być brany pod uwagę.
Pozostałe zmiany:
1)zmiana podwykonawcy, powierzenie wykonania części zakresu umowy Podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez Podwykonawcę; zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, spełniające warunki określone w SIWZ, nie wymaga aneksu do umowy - zmiana jest skuteczna po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
2)jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 357 kc). Za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP:
1)Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego);
2)Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami;
3)Udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych;
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Goleniów
ul. Parkowa 1
72-100 Goleniów
pokój nr 24

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Siedziba Nadleśnictwa Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 20 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Zamawiającym jest:
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁYMSTOKU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W GDAŃSKU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KRAKOWIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KATOWICACH
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KROŚNIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W LUBLINIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W ŁODZI
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W OLSZTYNIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W PILE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W POZNANIU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W RADOMIU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W TORUNIU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W WARSZAWIE
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH WE WROCŁAWIU
- PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE
REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W ZIELONEJ GÓRZE
- DYREKCJA GENERALNA LASÓW PAŃSTWOWYCH W WARSZAWIE
w imieniu którego działa, na podstawie pełnomocnictwa, podmiot upoważniony do czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej w zakresie wyłonienia Wykonawców i zawarcia (podpisania) umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tej umowy: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Goleniów

Kody CPV:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi