141984 / 2010-05-24 - Administracja samorządowa / Miasto Józefów (Józefów)

Działania informacyjne i promocyjne dla Projektu Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie Józefowa, współfinansowanego przez UE ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

Głównym zadaniem Wykonawcy jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projekt zgodnie z zasadami i wymogami Funduszu Spójności.Grupy docelowe to przede wszystkim społeczność lokalna i regionalna .
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej następujących działań:
1. Opracowanie mediaplanu i całościowe zarządzanie kampanią promocyną Projektu
2. Kampania medialna
3. Materiały informacyjno-promocyjne
4. Wydawnictwa
5. Tablice informacyjne
6. Tablice pamiątkowe
7. Zakup, opracowanie i wykonanie oznakowania zgodnie z zasadami wizualizacji wymaganymi przez POIiŚ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141984

Data publikacji: 2010-05-24

Nazwa: Miasto Józefów

Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Józefów

Kod pocztowy: 05-420

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7790000

Numer faxu: 022 7895102

Adres strony internetowej: www.jozefow.pl

Regon: 01326872900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne dla Projektu Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie Józefowa, współfinansowanego przez UE ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Głównym zadaniem Wykonawcy jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projekt zgodnie z zasadami i wymogami Funduszu Spójności.Grupy docelowe to przede wszystkim społeczność lokalna i regionalna .
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej następujących działań:
1. Opracowanie mediaplanu i całościowe zarządzanie kampanią promocyną Projektu
2. Kampania medialna
3. Materiały informacyjno-promocyjne
4. Wydawnictwa
5. Tablice informacyjne
6. Tablice pamiątkowe
7. Zakup, opracowanie i wykonanie oznakowania zgodnie z zasadami wizualizacji wymaganymi przez POIiŚ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert Zamawiający zaprosi Wykonawców w liczbie nie większej niż 5, którzy uzyskają najwyższe pozycje na liście rankingowej. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji listy, z jednakową liczbą punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca, do składania ofert Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Dla potrzeb sporządzenia rankingu wykonawców niezbędnego do ich kwalifikacji do dalszego postępowania Zamawiający przyzna dodatkowe punkty wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu w ten sposób, że:
za każdą dodatkową usługę (ponad 1 wymaganą) obejmującą przeprowadzenie kampanii promocyjnej o wartości netto nie niższej niż 250 000 PLN, Wykonawca otrzyma 1 pkt, jednak nie więcej niż 10 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem zmian przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w przypadku wstrzymania czasowego realizacji projektu. Termin zakończenia zostanie automatycznie przesunięty o czas trwania przeszkód w wykonawstwie robót.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminów realizacji poszczególnych działań w ramach realizacji zamówienia, gdy nie zagraża to prawidłowej realizacji zamówienia, a jest uzasadnione decyzją zamawiającego o dokonaniu zmian w sposobie wykonania zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na finansowanie zamówienia .

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Zgodność z wymaganiami zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Józefowa,05-420 Józefów, ul.Kardynała Wyszyńskiego 1,Biuro Obsługi klienta.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie Józefowa finansowany z Funduszu Spójności Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania zamawiajacego wykonawca zobowiązany będzie dołączyć w szczególności:
- projekt tekstu pierwszej broszury informacyjnej
- projekt graficzny szablon broszury informacyjnej
- projekt strony głównej strony internetowej Projektu
- projekt-szkielet strony internetowej Projektu z uwzględnieniem wykorzystania różnych elementów, takich jak: teksty, zdjęcia, krótkie filmy, forum, lista dyskusyjna, możliwość zadawania pytań, linki np. do strony Miasta i POIiŚ
- projekt media planu uwzględniający ramy czasowe poszczególnych działań
- scenariusz filmu promocyjnego
-scenariusz materiału informacyjnego przeznaczonego do nagrania na pendrive
- przykładowe materiały promocyjne - gadżety.
Dodatkowe pomocnicze informacje dla wykonawców znajdują się na stronie www.jozefow.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 01/03/2014

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że:
wykonali w okresie ostatnich trzech lat licząc od upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej JEDNĄ KAMPANIĘ PROMOCYJNĄ O WARTOŚCI MINIMUM 250 000 PLN NETTO.
Ocena spełniania ww. warunku dokonywana będzie w oparciu o analizę oświadczeń i dokumentów złożonych we wniosku, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający dokona łącznej oceny wykonawców w zakresie spełniania wyżej opisanego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że:
a) dysponują następującymi osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia:
(i) Specjalista Kluczowy Nr 1 - Kierownik Zespołu, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych w mediach lub w zarządzaniu projektami promocyjnymi, znajomość oprogramowania DTP, praktyczna wiedza z zakresu PR i/lub marketingu i reklamy
(ii) Specjalista Kluczowy Nr 2 - dziennikarz - publicysta, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży medialnej
Wszyscy specjaliści powinni posługiwać się językiem polskim.
Ocena spełniania warunku odbywać się będzie w oparciu o analizę oświadczeń i dokumentów złożonych we wniosku, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający dokona łącznej oceny wykonawców w zakresie spełniania wyżej opisanego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że:
a) Dysponują środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000 PLN.
b) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 250 000 PLN.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania warunku odbywać się będzie w oparciu o analizę oświadczeń i dokumentów złożonych we wniosku, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający dokona łącznej oceny wykonawców w zakresie spełniania wyżej opisanego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wymaga się aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia konsorcjum) do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla konsorcjum.

Potencjał techniczny:
Posiadanie dostępu do legalnego oprogramowania DTP oraz do projektowania stron www.
Ocena spełniania warunku odbywać się będzie w oparciu o analizę oświadczeń i dokumentów złożonych we wniosku, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921703 (Tablice ogłoszeń)

Podobne przetargi