351165 / 2010-12-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Koninie (Konin)

świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie przy ul. Zakładowej 7A , 62-510 Konin, oraz obsługę centrali telefonicznej Urzędu Skarbowego w Koninie, polegająca na odbieraniu telefonów zewnętrznych i przełączanie ich na odpowiednie numery wewnętrzne w Urzędzie.
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi ok. 2.800 m²., w tym:
a) pomieszczenia biurowe 1.580 m²
b) korytarze 400 m²
c) klatki schodowe 173 m²
d) pomieszczenia socjalne 20 m²
e) pomieszczenia sanitarne 135 m²
f) sala obsługi 141 m²
g) powierzchnia archiwum (piwnica) 344 m²
h) powierzchnia okien 434 m²
i) powierzchnia żaluzji poziomych 160 m²
j) powierzchnia drzwi szklanych 72 m²
2. Wymagany zakres realizacji prac
Czynności wykonywane codziennie:
a) zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów,
b) zmywanie na mokro powierzchni twardych, odkurzanie, czyszczenie i odplamianie powierzchni dywanowych,
c) mycie posadzek korytarzy i klatek schodowych (całych) a także odkurzanie poręczy schodów,
d) sprzątanie sanitariatów w tym czyszczenie urządzeń białego montażu i armatury z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych, czyszczenie luster.
e) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
f) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, stolarki drzwiowej i okiennej, listew ściennych, podłogowych, obrazów oraz innego sprzętu biurowego,
g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wymiana worków z koszy a także wymiana worków w pojemnikach z niszczarek do dokumentów (w miarę potrzeby) i wynoszenie wszelkich odpadów do kontenera na śmieci, a papieru do kontenera na papier,
h) w pomieszczeniach przeznaczonych na palarnie usuwanie niedopałków i popiołu,
i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych i mycie armatury kuchennej,
j) mycie szyb w okienkach sali obsługi interesantów, usuwanie zabrudzeń ze wszystkich szklanych drzwi oraz innych powierzchni szklanych,
k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania codziennej czystości w budynkach,
l) bieżące uzupełnianie zawartości dozowników mydła i podajników papieru toaletowego w toaletach i łazienkach (środki dostarczane przez wykonawcę usługi).
Czynności wykonywane raz w tygodniu:
a) mycie wszystkich drzwi,
b) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci,
c) sprzątanie sali konferencyjnej i narad (także po każdym szkoleniu lub naradzie),
d) sprzątanie na mokro korytarzy w piwnicy,
e) zabezpieczenie mebli środkami konserwującymi, antystatycznymi,
f) usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn, kontaktów i wyłączników światła, suszarek do rąk, podajników na mydło i papier toaletowy, koszy i szczotek w WC,
g) czyszczenie drzwi w kabinach WC,
h) mycie płytek ceramicznych ściennych,
i) czyszczenie klamek,
j) wycieranie na mokro kurzu z kaloryferów,
k) doczyszczanie miejsc trudno dostępnych i usuwanie pajęczyn,
l) usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych,
m) zabezpieczenie podłóg pokrytych wykładzinami plastykowymi/ odpowiednimi pastami wysokopołyskowymi,
n) czyszczenie gablot,
o) polerowanie posadzki z płyt marmuru
Czynności wykonywane raz na dwa miesiące:
a) zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach magazynowych i archiwum,
b) mycie szyb w oknach na sali obsługi,
c) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem.
Czynności wykonywane raz na pół roku:
a) mycie okien (dwustronne) z futrynami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
b) mycie aluminiowych żaluzji okiennych,
c) mycie krat okiennych,
d) mycie krat przy drzwiach.
Inne obowiązki:
a) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
c) wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
d) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego,
e) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.
Obsługa centrali telefonicznej 1osoba/etat, 5 dni pracy w tygodniu:
1) poniedziałek od 800 do 1800
2) wtorek do piątku 730 do 1530
3) inne wyznaczone dni pracy urzędu.

3. Wymogi organizacyjno - wykonawcze
1) Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę własnym, profesjonalnym, specjalistycznym sprzętem, właściwym dla danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków chemii gospodarczej - myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności:
a) białego dwuwarstwowego papieru toaletowego (wielkość rolki dopasowana do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników),
b) mydła w płynie o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk),
c) dezodorantów zapachowych - o delikatnym zapachu,
d) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet,
e) plastikowych worków na śmieci.
Środki czystości powinna cechować najwyższa jakość, powinny posiadać atesty PZH lub równoważne i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni oraz środków zapachowych o trwałości co najmniej 72 -godzinnej.
3) Wyznaczenie do realizacji przedmiotu zamówienia optymalnej liczby pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi w sposób należyty, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż., posiadających aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
4) Wykonanie usługi w godzinach: od 16.00 do 20.00 w poniedziałek,
od 15:30 do 19:30 od wtorku do piątku.
5) Sprzątanie pomieszczeń plombowanych (informatyki, komórki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych) a także pomieszczeń archiwów i magazynowych odbywać się będzie w obecności pracownika danej komórki.
6) Wykonawca zapewni niezbędne narzędzia i materiały do wykonywania usługi.
7) Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów.
8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu.
9) Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy do pracownika administracyjnego wskazanego przez Zamawiającego.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu.
11) Usługi wykonywane rzadziej niż codziennie będą ustalane w grafiku, przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
12) Usługi wykonywane raz na pół roku będą wykonywane w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym.
13) Pracownicy Wykonawcy będą mieli obowiązek zwracania do OCHRONY zgodnie z obowiązującymi zasadami pobranych kluczy bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia, zamknięciu okien i drzwi w danym pomieszczeniu.
14) Niedopuszczalne jest przebywanie na terenie Urzędu w celu sprzątania poza wyznaczonymi godzinami.
15) Wykonawca powinien wykazywać elastyczność w podejściu do aktualnych potrzeb Urzędu Skarbowego w Koninie szczególnie w zakresie zmian godzin pracy, dodatkowych dni pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania bez konieczności zmiany umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351165

Data publikacji: 2010-12-07

Nazwa: Urząd Skarbowy w Koninie

Ulica: ul. Zakładowa 7A

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie przy ul. Zakładowej 7A , 62-510 Konin, oraz obsługę centrali telefonicznej Urzędu Skarbowego w Koninie, polegająca na odbieraniu telefonów zewnętrznych i przełączanie ich na odpowiednie numery wewnętrzne w Urzędzie.
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi ok. 2.800 m²., w tym:
a) pomieszczenia biurowe 1.580 m²
b) korytarze 400 m²
c) klatki schodowe 173 m²
d) pomieszczenia socjalne 20 m²
e) pomieszczenia sanitarne 135 m²
f) sala obsługi 141 m²
g) powierzchnia archiwum (piwnica) 344 m²
h) powierzchnia okien 434 m²
i) powierzchnia żaluzji poziomych 160 m²
j) powierzchnia drzwi szklanych 72 m²
2. Wymagany zakres realizacji prac
Czynności wykonywane codziennie:
a) zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów,
b) zmywanie na mokro powierzchni twardych, odkurzanie, czyszczenie i odplamianie powierzchni dywanowych,
c) mycie posadzek korytarzy i klatek schodowych (całych) a także odkurzanie poręczy schodów,
d) sprzątanie sanitariatów w tym czyszczenie urządzeń białego montażu i armatury z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych, czyszczenie luster.
e) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
f) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, stolarki drzwiowej i okiennej, listew ściennych, podłogowych, obrazów oraz innego sprzętu biurowego,
g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wymiana worków z koszy a także wymiana worków w pojemnikach z niszczarek do dokumentów (w miarę potrzeby) i wynoszenie wszelkich odpadów do kontenera na śmieci, a papieru do kontenera na papier,
h) w pomieszczeniach przeznaczonych na palarnie usuwanie niedopałków i popiołu,
i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych i mycie armatury kuchennej,
j) mycie szyb w okienkach sali obsługi interesantów, usuwanie zabrudzeń ze wszystkich szklanych drzwi oraz innych powierzchni szklanych,
k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania codziennej czystości w budynkach,
l) bieżące uzupełnianie zawartości dozowników mydła i podajników papieru toaletowego w toaletach i łazienkach (środki dostarczane przez wykonawcę usługi).
Czynności wykonywane raz w tygodniu:
a) mycie wszystkich drzwi,
b) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci,
c) sprzątanie sali konferencyjnej i narad (także po każdym szkoleniu lub naradzie),
d) sprzątanie na mokro korytarzy w piwnicy,
e) zabezpieczenie mebli środkami konserwującymi, antystatycznymi,
f) usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn, kontaktów i wyłączników światła, suszarek do rąk, podajników na mydło i papier toaletowy, koszy i szczotek w WC,
g) czyszczenie drzwi w kabinach WC,
h) mycie płytek ceramicznych ściennych,
i) czyszczenie klamek,
j) wycieranie na mokro kurzu z kaloryferów,
k) doczyszczanie miejsc trudno dostępnych i usuwanie pajęczyn,
l) usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych,
m) zabezpieczenie podłóg pokrytych wykładzinami plastykowymi/ odpowiednimi pastami wysokopołyskowymi,
n) czyszczenie gablot,
o) polerowanie posadzki z płyt marmuru
Czynności wykonywane raz na dwa miesiące:
a) zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach magazynowych i archiwum,
b) mycie szyb w oknach na sali obsługi,
c) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem.
Czynności wykonywane raz na pół roku:
a) mycie okien (dwustronne) z futrynami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
b) mycie aluminiowych żaluzji okiennych,
c) mycie krat okiennych,
d) mycie krat przy drzwiach.
Inne obowiązki:
a) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
c) wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
d) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego,
e) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.
Obsługa centrali telefonicznej 1osoba/etat, 5 dni pracy w tygodniu:
1) poniedziałek od 800 do 1800
2) wtorek do piątku 730 do 1530
3) inne wyznaczone dni pracy urzędu.

3. Wymogi organizacyjno - wykonawcze
1) Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę własnym, profesjonalnym, specjalistycznym sprzętem, właściwym dla danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków chemii gospodarczej - myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności:
a) białego dwuwarstwowego papieru toaletowego (wielkość rolki dopasowana do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników),
b) mydła w płynie o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk),
c) dezodorantów zapachowych - o delikatnym zapachu,
d) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet,
e) plastikowych worków na śmieci.
Środki czystości powinna cechować najwyższa jakość, powinny posiadać atesty PZH lub równoważne i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni oraz środków zapachowych o trwałości co najmniej 72 -godzinnej.
3) Wyznaczenie do realizacji przedmiotu zamówienia optymalnej liczby pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi w sposób należyty, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż., posiadających aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
4) Wykonanie usługi w godzinach: od 16.00 do 20.00 w poniedziałek,
od 15:30 do 19:30 od wtorku do piątku.
5) Sprzątanie pomieszczeń plombowanych (informatyki, komórki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych) a także pomieszczeń archiwów i magazynowych odbywać się będzie w obecności pracownika danej komórki.
6) Wykonawca zapewni niezbędne narzędzia i materiały do wykonywania usługi.
7) Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów.
8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu.
9) Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy do pracownika administracyjnego wskazanego przez Zamawiającego.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu.
11) Usługi wykonywane rzadziej niż codziennie będą ustalane w grafiku, przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
12) Usługi wykonywane raz na pół roku będą wykonywane w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym.
13) Pracownicy Wykonawcy będą mieli obowiązek zwracania do OCHRONY zgodnie z obowiązującymi zasadami pobranych kluczy bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia, zamknięciu okien i drzwi w danym pomieszczeniu.
14) Niedopuszczalne jest przebywanie na terenie Urzędu w celu sprzątania poza wyznaczonymi godzinami.
15) Wykonawca powinien wykazywać elastyczność w podejściu do aktualnych potrzeb Urzędu Skarbowego w Koninie szczególnie w zakresie zmian godzin pracy, dodatkowych dni pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania bez konieczności zmiany umowy.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 1.700,00 m², przez okres co najmniej 10 m-cy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz a podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie treści aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, oraz a podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, które mogą dotyczyć w szczególności:
a) skrócenia terminu obowiązywania umowy,
b) rezygnacji z części usług,
c) zmniejszenia ilości i częstotliwości usług, ale tylko mieszczących się w opisie przedmiotu zamówienia,
d) kolejności, terminów i godzin wykonywania usług,
e) zmniejszenia powierzchni do sprzątania,
f) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi określone w przedmiocie zamówienia, dopuszcza się zmianę ceny brutto (wynagrodzenia Wykonawcy) o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Jeśli data tej zmiany zbiegnie się z datą planowanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, dopuszcza się wprowadzenie zmiany na etapie podpisania umowie.
Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy innych niż określone w ust. 3 dopuszczalne są gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uskonin.lm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Koninie, 62-510 Konin, ul Zakładowa 7A w budynku B Urzędu, pokój nr 104 lub 105

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Koninie, 62-510 Konin, ul Zakładowa 7A w budynku B Urzędu, pokój nr 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi