11679 / 2014-01-17 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Kazimierz Biskupi)

Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2014 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie
nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w
Kazimierzu Biskupim w 2014 roku

2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i rodzaj materiałów eksploatacyjnych
zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym
zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.

3. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych
elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z
widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.

4. Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.

5. Zamawiający zgłaszał będzie Dostawcy telefonicznie lub faxem bieżące zapotrzebowanie
na materiały biurowe, papier oraz materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek
określając każdorazowo ilość zamawianych materiałów i terminy dostawy z tym, że
wyznaczony termin realizacji zamówienia nie będzie krótszy niż 3 dni od daty złożenia
zamówienia. Strony przewidują co najmniej jedno zamówienie w miesiącu.

6. Dostawca zobowiązany jest dostarczać zamówione materiały biurowe, papier oraz
Fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek własnym
transportem (na własny koszt) do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim, ul. Plac
Wolności 1, pok. nr 12 i przekazywać je Zamawiającemu - osobie upoważnionej.

7. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, Wykonawca
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48
godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym
produkcie (faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt
i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Produkty muszą być dostarczone
w nie otwieranych oryginalnych fabrycznych opakowaniach.

9. Ilości wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 5 . Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie
70 % ceny podanej w formularzu cenowym.
10. Upoważnionym do odbioru dostarczanych materiałów w imieniu Zamawiającego
jest: Pani Karolina Nierychła.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11679

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: Plac Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kazimierz Biskupi

Kod pocztowy: 62-530

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2411210

Numer faxu: 063 2411215

Adres strony internetowej: www.kazimierz-biskupi.pl

Regon: 00000000541196

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie
nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w
Kazimierzu Biskupim w 2014 roku

2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i rodzaj materiałów eksploatacyjnych
zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym
zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.

3. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych
elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z
widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.

4. Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.

5. Zamawiający zgłaszał będzie Dostawcy telefonicznie lub faxem bieżące zapotrzebowanie
na materiały biurowe, papier oraz materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek
określając każdorazowo ilość zamawianych materiałów i terminy dostawy z tym, że
wyznaczony termin realizacji zamówienia nie będzie krótszy niż 3 dni od daty złożenia
zamówienia. Strony przewidują co najmniej jedno zamówienie w miesiącu.

6. Dostawca zobowiązany jest dostarczać zamówione materiały biurowe, papier oraz
Fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek własnym
transportem (na własny koszt) do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim, ul. Plac
Wolności 1, pok. nr 12 i przekazywać je Zamawiającemu - osobie upoważnionej.

7. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, Wykonawca
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48
godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym
produkcie (faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt
i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Produkty muszą być dostarczone
w nie otwieranych oryginalnych fabrycznych opakowaniach.

9. Ilości wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 5 . Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie
70 % ceny podanej w formularzu cenowym.
10. Upoważnionym do odbioru dostarczanych materiałów w imieniu Zamawiającego
jest: Pani Karolina Nierychła.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do
Obrotu na terytorium Polski oraz, że są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kazimierz-biskupi.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Kazimierzu Biskupim
ul. Plac Wolności 1
62-530 Kazimierz Biskupi

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: sekretariat pokój nr 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi