95476 / 2014-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Radomiu (Radom)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących
dla Starostwa Powiatowego w Radomiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, których rodzaj i szacunkowa ilość określona została przez Zamawiającego w Specyfikacji rzeczowo-finansowej stanowiącej załącznik nr 2 do siwz.
2. Za fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo/nazwą producenta, symbolem produktu lub modelem urządzenia, w którym mają mieć zastosowanie. Produkty zaoferowane przez Wykonawcę muszą być oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE.
3. Zamawiający zobowiązany jest, zgodnie z §5 ust. 17 umowy z dnia 21.05.2012 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (w szczególności tonerów do drukarek) zalecanych przez producentów sprzętu. W związku z powyższym, jak również w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A., dla materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w tabeli w załączniku nr 2 do siwz w pozycjach od nr 1 do nr 10 Zamawiający wymaga zaoferowania fabrycznie nowych produktów oryginalnych, zalecanych przez producentów wymienionych tam urządzeń.
4. Dla pozostałych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w tabeli w załączniku nr 2 do siwz, niewymienionych w ust. 3, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania fabrycznie nowych produktów równoważnych, charakteryzujących się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być stosowane, a także posiadające nie gorsze niż produkty oryginalne, firmowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, parametry w zakresie funkcjonalności, wydajności i jakości wydruku.
5. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których są przeznaczone.
6. Jeżeli w trakcie eksploatacji dostarczonych produktów Zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów materiałów oryginalnych lub wymagań producentów urządzeń, do których są przeznaczone, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W przypadku uszkodzenia urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy autoryzowanemu serwisowi producenta sprzętu. W przypadku stwierdzenia przez serwis, że powodem uszkodzenia urządzenia jest stosowany materiał eksploatacyjny, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. kosztem wykonania ekspertyzy, kosztem transportu uszkodzonego sprzętu oraz kosztami wymienionych części i naprawy zostanie obciążony Wykonawca.
8. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających tzw. pojemności startowe.
9. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może dowolnie zmienić ilość zamawianych materiałów stanowiących przedmiot zamówienia w stosunku do ilości określonych w Specyfikacji rzeczowo-finansowej oferty, w ramach limitu posiadanych środków finansowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w ofercie.
10. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji/recyklingu od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych. Zużyte materiały będą przekazywane Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
12. Pozostałe warunki podano we wzorze umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95476

Data publikacji: 2014-03-20

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Radomiu

Ulica: ul. Domagalskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 483655801

Adres strony internetowej: www.radompowiat.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących
dla Starostwa Powiatowego w Radomiu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, których rodzaj i szacunkowa ilość określona została przez Zamawiającego w Specyfikacji rzeczowo-finansowej stanowiącej załącznik nr 2 do siwz.
2. Za fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo/nazwą producenta, symbolem produktu lub modelem urządzenia, w którym mają mieć zastosowanie. Produkty zaoferowane przez Wykonawcę muszą być oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE.
3. Zamawiający zobowiązany jest, zgodnie z §5 ust. 17 umowy z dnia 21.05.2012 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (w szczególności tonerów do drukarek) zalecanych przez producentów sprzętu. W związku z powyższym, jak również w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A., dla materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w tabeli w załączniku nr 2 do siwz w pozycjach od nr 1 do nr 10 Zamawiający wymaga zaoferowania fabrycznie nowych produktów oryginalnych, zalecanych przez producentów wymienionych tam urządzeń.
4. Dla pozostałych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w tabeli w załączniku nr 2 do siwz, niewymienionych w ust. 3, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania fabrycznie nowych produktów równoważnych, charakteryzujących się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być stosowane, a także posiadające nie gorsze niż produkty oryginalne, firmowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, parametry w zakresie funkcjonalności, wydajności i jakości wydruku.
5. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których są przeznaczone.
6. Jeżeli w trakcie eksploatacji dostarczonych produktów Zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów materiałów oryginalnych lub wymagań producentów urządzeń, do których są przeznaczone, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W przypadku uszkodzenia urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy autoryzowanemu serwisowi producenta sprzętu. W przypadku stwierdzenia przez serwis, że powodem uszkodzenia urządzenia jest stosowany materiał eksploatacyjny, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. kosztem wykonania ekspertyzy, kosztem transportu uszkodzonego sprzętu oraz kosztami wymienionych części i naprawy zostanie obciążony Wykonawca.
8. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających tzw. pojemności startowe.
9. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może dowolnie zmienić ilość zamawianych materiałów stanowiących przedmiot zamówienia w stosunku do ilości określonych w Specyfikacji rzeczowo-finansowej oferty, w ramach limitu posiadanych środków finansowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w ofercie.
10. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji/recyklingu od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych. Zużyte materiały będą przekazywane Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
12. Pozostałe warunki podano we wzorze umowy.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, w szczególności posiadający adekwatną do przedmiotu zamówienia wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości brutto co najmniej 50 000 zł każde, których przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących dla użytkownika końcowego.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w §6, według formuły spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą składa aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść, w celu potwierdzenia prawidłowości podpisania oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, pok. 111

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, pok. 021

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi