155550 / 2012-05-15 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-20 pod pozycją 85390. Zobacz ogłoszenie 85390 / 2012-03-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155550

Data publikacji: 2012-05-15

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 85390

Data wydania biuletynu: 2012-03-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 85390

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (jedna część równa się jeden wykonawca) i obejmuje niżej wymienione zadania:
a.Zadanie 1 obejmuje dwie części (zostanie wyłonionych dwóch wykonawców wprowadzaniu) tzw. zadania dla asystenta - wykonywanie czynności biurowych:
-obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki
-wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp.,
-rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania,
-obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracja i wysyłką po podpisaniu przez upoważnioną osobę,- obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,-obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym, -sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.-przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny dla każdej części tj. jednego wykonawcy i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
b)Zadanie 2 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje:-rejestrację pism przychodzących do Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych:-segregacja pism do wprowadzenia,-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wpływu z dokumentu, daty z dokumentu, określenie kodu pisma, wpisaniu nr źródłowego pisma lub sygnatury, oraz krótkiego opisu treści pisma, określenie dłużnika imię i nazwisko, ustalenie nadawcy pisma z POLTAX, lub spoza bazy POLTAX,-przygotowanie wydruku poczty do przekazania,-przekazanie dokumentów,-wprowadzanie danych do bazy CZM postanowień Sadu stwierdzających nabycie prawa do spadku, aktów notarialnych i umów darowizn w celu stworzenia bazy umożliwiającej ustalenie stanu majątkowego podatników.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8, 50 złotych brutto za jedną godzinę.
Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
c)Zadanie 3 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje przyjmowanie korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych-przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp., -otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt,-segregacja pism do wprowadzenia,-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu),-tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g ,Poczta Polska powyżej 100 g,Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice,ZUS Zabrze,Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,-kopertowanie,wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie,wydrukowanie utworzonych list podawczych,losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych,-potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki,-wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych,-segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji,-zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.
Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Dominika Jendrysik

Adres pocztowy wykonawcy: Podlesie 74

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 40300,78

Cena wybranej oferty: 30720,00

Cena minimalna: 30720,00

Cena maksymalna: 32640,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Marzena Smolińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bema 20/25

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-103

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 40300,78

Cena wybranej oferty: 32640,00

Cena minimalna: 30720,00

Cena maksymalna: 32640,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Wioleta Kolenda

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Olimpijska 29/28

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 40300,78

Cena wybranej oferty: 32640,00

Cena minimalna: 32640,00

Cena maksymalna: 32640,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Martyna Korzusnik

Adres pocztowy wykonawcy: Karola Miarki 43

Miejscowość: Wilcza

Kod pocztowy: 44-189

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 40300,78

Cena wybranej oferty: 32640,00

Cena minimalna: 32640,00

Cena maksymalna: 32640,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi