351163 / 2010-12-07 - Administracja samorządowa / Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile (Piła)

Oryginalny bęben AR310DM Czarny marki Sharp

Cena: 196.80 PLN

Całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) ochrona fizyczna osób i mienia Starostwa Powiatowego w Pile;
2) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom przebywającym na terenie budynku;
3) kontrola ruchu osobowego na chronionym obiekcie (otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, otwieranie i zamykanie bram parkingowych, włączanie
i wyłączanie systemu alarmowego) zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
4) pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe;
5) w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia i innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; w każdym przypadku należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów;
6) obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych na chronionym obiekcie, zapisywanie obrazu;
7) godzinę po zakończeniu pracy Starostwa dokonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczeń;
8) dokonywanie obchodu budynku po zakończeniu pracy przez pracowników firmy sprzątającej, sprawdzanie odcisków referentek na pomieszczeniach plombowanych, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, że w pomieszczeniach biurowych pali się światło, a pomieszczenia te zostały opuszczone przez pracowników (w przypadku zaistnienia tego faktu w pomieszczeniu plombowanym, natychmiastowe powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego);
9) podczas obchodu obiektu zwracanie uwagi na awarie wszelkich instalacji zamontowanych w budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, w razie stwierdzenia awarii podjęcie niezbędnych czynności w celu ich usunięcia oraz powiadomienie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, spisanie protokołu i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
10) ustalanie uprawnień pracowników Starostwa do przebywania na terenie chronionym godzinę po zakończeniu pracy Starostwa;
11) wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego. Wydawanie kluczy do pomieszczeń Starostwa pracownikom po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy może nastąpić tylko po przedstawieniu pisemnej zgody jego bezpośredniego przełożonego lub dyrektora Wydziału Administracyjno - Inwestycyjnego i odnotowaniu tego faktu w książce raportów (z podaniem nazwiska pracownika, numeru pokoju oraz godziny pobrania i zwrotu klucza);
12) włączanie i wyłączanie oświetlenia sterowanego z portierni;
13) odpowiednia reakcja pracownika ochrony na sygnały alarmowe instalacji wykrywającej pożar i włamanie, podjęcie niezbędnych czynności w celu ochrony mienia, powiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego, spisanie protokołu z zaistniałej sytuacji i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
14) Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia przekazanych kompletów kluczy do budynku oraz pomieszczenia portierni tak, aby nie znalazły się one w rękach osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność za ich przechowywanie i użycie;
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego.
3. Warunki zapłaty:
1) Termin zapłaty faktury - do 14 dni od dnia od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przy czym faktura nie może być wystawiona przed końcem okresu miesięcznego.
2) Płatnikiem faktur jest Powiat Pilski.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania z podwykonawców.
5. Wymagania Zamawiającego:
1) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony zaopatrzeni byli w umundurowanie ze znakami firmowymi wykonawcy, bezprzewodowe środki łączności oraz inne wyposażenie wymagane przepisami;
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać grupę interwencyjną, która będzie świadczyć usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się, z co najmniej 2 pracowników Wykonawcy. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej - 10 min.
3) Zamawiający wymaga, aby do wykonywania czynności stanowiących przedmiot umowy wykonawca zatrudnił pracowników ochrony posiadających odpowiednie kwalifikacje. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji pracowników ochrony.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351163

Data publikacji: 2010-12-07

Nazwa:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile

Ulica: al. Niepodległości 33/35

Numer domu: 33/35

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2109330, 2109337

Numer faxu: 067 2109332

Adres strony internetowej: www.powiat.pila.pl

Regon: 57079948000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) ochrona fizyczna osób i mienia Starostwa Powiatowego w Pile;
2) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom przebywającym na terenie budynku;
3) kontrola ruchu osobowego na chronionym obiekcie (otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, otwieranie i zamykanie bram parkingowych, włączanie
i wyłączanie systemu alarmowego) zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
4) pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe;
5) w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia i innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; w każdym przypadku należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów;
6) obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych na chronionym obiekcie, zapisywanie obrazu;
7) godzinę po zakończeniu pracy Starostwa dokonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczeń;
8) dokonywanie obchodu budynku po zakończeniu pracy przez pracowników firmy sprzątającej, sprawdzanie odcisków referentek na pomieszczeniach plombowanych, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, że w pomieszczeniach biurowych pali się światło, a pomieszczenia te zostały opuszczone przez pracowników (w przypadku zaistnienia tego faktu w pomieszczeniu plombowanym, natychmiastowe powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego);
9) podczas obchodu obiektu zwracanie uwagi na awarie wszelkich instalacji zamontowanych w budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, w razie stwierdzenia awarii podjęcie niezbędnych czynności w celu ich usunięcia oraz powiadomienie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, spisanie protokołu i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
10) ustalanie uprawnień pracowników Starostwa do przebywania na terenie chronionym godzinę po zakończeniu pracy Starostwa;
11) wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego. Wydawanie kluczy do pomieszczeń Starostwa pracownikom po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy może nastąpić tylko po przedstawieniu pisemnej zgody jego bezpośredniego przełożonego lub dyrektora Wydziału Administracyjno - Inwestycyjnego i odnotowaniu tego faktu w książce raportów (z podaniem nazwiska pracownika, numeru pokoju oraz godziny pobrania i zwrotu klucza);
12) włączanie i wyłączanie oświetlenia sterowanego z portierni;
13) odpowiednia reakcja pracownika ochrony na sygnały alarmowe instalacji wykrywającej pożar i włamanie, podjęcie niezbędnych czynności w celu ochrony mienia, powiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego, spisanie protokołu z zaistniałej sytuacji i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
14) Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia przekazanych kompletów kluczy do budynku oraz pomieszczenia portierni tak, aby nie znalazły się one w rękach osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność za ich przechowywanie i użycie;
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego.
3. Warunki zapłaty:
1) Termin zapłaty faktury - do 14 dni od dnia od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przy czym faktura nie może być wystawiona przed końcem okresu miesięcznego.
2) Płatnikiem faktur jest Powiat Pilski.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania z podwykonawców.
5. Wymagania Zamawiającego:
1) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony zaopatrzeni byli w umundurowanie ze znakami firmowymi wykonawcy, bezprzewodowe środki łączności oraz inne wyposażenie wymagane przepisami;
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać grupę interwencyjną, która będzie świadczyć usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się, z co najmniej 2 pracowników Wykonawcy. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej - 10 min.
3) Zamawiający wymaga, aby do wykonywania czynności stanowiących przedmiot umowy wykonawca zatrudnił pracowników ochrony posiadających odpowiednie kwalifikacje. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji pracowników ochrony.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył usługi ochrony w co najmniej dwóch obiektach użyteczności publicznej, na kwotę co najmniej 50 000 zł każda.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 1 000 000 zł (jeden milion złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Oświadczenie o zaopatrzeniu pracowników na czas pełnienia służby w umundurowanie oraz bezprzewodowe środki łączności.
4. Oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej.
5. Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników posiadających licencję pracowników ochrony.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmian do umowy można dokonać w następujących przypadkach:
1) Zamawiający dokona zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona zmiany jedynie o zastosowanie nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, po złożeniu stosownego wniosku o dokonanie takiej zmiany przez Wykonawcę;
2) Cena brutto za jedną godzinę pracy pracownika określona w §10 ust. 1 może ulec zmianie. Podstawą do zmiany jest zmiana wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny. Pisemne zawiadomienie strony umowy o zaistnieniu powyższego faktu przez stronę żądającą zmiany zostanie potwierdzone poprzez załączenie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego określającego wysokość wskaźnika. Zmiana ceny może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia 01 stycznia 2011 r.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.pila.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe
Al. Niepodległości 37
64-920 Piła
pokój 304

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe
Al. Niepodległości 33/35
64-920 Piła
pokój 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi