509836 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

USŁUGA ASYSTY TECHNICZNEJ I KONSERWCJI OPROGRAMOWANIA UŻYTKOWEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU WSPOMAGANIA ZARZĄDZANIA MIASTEM - SYSTEM OTAGO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu, w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie.

Usługą objęte będą następujące podsystemy:

W okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
1) FKJB - Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej,
2) FKORG - Obsługa Finansowo-Księgowa Organu,
3) GRU - Obsługa Generalnego Rejestru Umów,
4) KASA - Obsługa Kasy Gotówkowej,
5) PLBUD - Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu,
6) ST - Środki Trwałe,
7) WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych,
8) WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych,
9) NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu,
10) PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości,
11) WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości,
12) OPGRU - Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,
13) WOGRU - Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,
14) SOE - Obsługa egzekucji komorniczych,
15) Opcja programu FKORG - pobieranie sprawozdań z jednostek podległych UM,
16) Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM.

W okresie od 01.09.2014 r. do 31.12.2014 r.
1) KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości
2) KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości
3) e-Urząd - Elektroniczny Urząd
4) EOD - Elektroniczny Obieg Dokumentów
5) Obsługa Płatności Masowych
6) ADMIN - Administrowanie Systemu OTAGO

Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.03. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i.

Zakres usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO:

1) świadczenie pomocy telefonicznej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godzinach od 8.00 do 16.00 i doradztwo w sprawie używania systemu;
2) usuwanie błędów w działaniu aplikacji, ujawnionych podczas jej eksploatacji, skutkujących błędnymi wynikami lub działaniem niezgodnym z dokumentacją;
3) aktualizacje systemu zapewniające zgodność z wymaganiami zmieniających się przepisów i regulacji prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym;
4) dostarczanie kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora;
5) pomoc i doradztwo w administrowaniu programami.

Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia, które powierzy podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509836

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA ASYSTY TECHNICZNEJ I KONSERWCJI OPROGRAMOWANIA UŻYTKOWEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU WSPOMAGANIA ZARZĄDZANIA MIASTEM - SYSTEM OTAGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu, w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie.

Usługą objęte będą następujące podsystemy:

W okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
1) FKJB - Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej,
2) FKORG - Obsługa Finansowo-Księgowa Organu,
3) GRU - Obsługa Generalnego Rejestru Umów,
4) KASA - Obsługa Kasy Gotówkowej,
5) PLBUD - Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu,
6) ST - Środki Trwałe,
7) WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych,
8) WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych,
9) NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu,
10) PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości,
11) WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości,
12) OPGRU - Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,
13) WOGRU - Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,
14) SOE - Obsługa egzekucji komorniczych,
15) Opcja programu FKORG - pobieranie sprawozdań z jednostek podległych UM,
16) Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM.

W okresie od 01.09.2014 r. do 31.12.2014 r.
1) KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości
2) KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości
3) e-Urząd - Elektroniczny Urząd
4) EOD - Elektroniczny Obieg Dokumentów
5) Obsługa Płatności Masowych
6) ADMIN - Administrowanie Systemu OTAGO

Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.03. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i.

Zakres usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO:

1) świadczenie pomocy telefonicznej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godzinach od 8.00 do 16.00 i doradztwo w sprawie używania systemu;
2) usuwanie błędów w działaniu aplikacji, ujawnionych podczas jej eksploatacji, skutkujących błędnymi wynikami lub działaniem niezgodnym z dokumentacją;
3) aktualizacje systemu zapewniające zgodność z wymaganiami zmieniających się przepisów i regulacji prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym;
4) dostarczanie kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora;
5) pomoc i doradztwo w administrowaniu programami.

Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia, które powierzy podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO dla gmin z minimum 30 tys. mieszkańców.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy co najmniej jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej jednej usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO dla gmin z minimum 30 tys. mieszkańców.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO dla gmin z minimum 30 tys. mieszkańców

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grudziądzu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Grudziądzu Biuro Informatyki, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 311

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej na adres: Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, - faksem na numer: +48 56 45 10 233, - drogą elektroniczną : bzp@um.grudziadz.pl. Forma pisemna zastrzeżona jest: 1) dla złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp), 3) dla pełnomocnictwa, 4) dla zmiany lub wycofania oferty. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi