326108 / 2012-08-31 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (Zielona Góra)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-24 pod pozycją 314952. Zobacz ogłoszenie 314952 / 2012-08-24 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 326108
Data publikacji: 2012-08-31
Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
Ulica: ul. Sulechowska 41
Numer domu: 41
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-022
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 68 412 50 01
Numer faxu: 68 412 50 09
Adres strony internetowej: www.mosir.zielona-gora.pl
Regon: 00098692300000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 314952
Data wydania biuletynu: 2012-08-24
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 314952
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze podczas przygotowań i w czasie trwania meczu w piłce koszykowej mężczyzn pod nazwą Mecz kwalifikacyjny Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 w dniu 02.09.2012r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Nadania Miastu Zielona Góra tytułu Miasto Zielona Góra - Organizator Meczu kwalifikacyjnego Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo imprezy) w ich kampaniach promocyjnych i reklamowych.
Celem nadania Miastu Zielona Góra tytułu organizatora jest podkreślenie finansowego i rzeczowego udziału Miasta w organizacji Meczu i nie oznacza przejęcia przez Miasto lub MOSiR obowiązków płynących z faktu pełnienia funkcji organizatora przez Spółkę.
2. Nadania Miastu Zielona Góra i MOSiR prawa do wykorzystywania faktu współpracy we własnej aktywności marketingowej zarówno na terenie rozgrywania Meczu jak i poza nim.
3. Zamieszczenia prezentacji z logo Zielonej Góry na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) podczas Meczu w ilości 30 spotów x 15 sek.
4. Zamieszczenie reklamy Winobrania 2012 na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) w ilości 10 spotów x 15 sek.
5. Zamieszczenia logo Miasta Zielona Góra na ściance sponsorskiej podczas konferencji prasowej.
6. Zamieszczenia logo Miasta Zielona Góra na ściance sponsorskiej w strefie wywiadów z zawodnikami podczas transmisji telewizyjnej (Mix zona).
7. Umieszczenie reklamy Miasta Zielona Góra na parkiecie, za liniami końcowymi w pasie bezpieczeństwa w postaci 2 szt. naklejek o max wymiarze 10 m x 1,5 m.
8. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamowych Miasta Zielona Góra o wymiarach 3 m x 1m.
9. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamy Winobrania 2012 w wymiarach 2 m x 1m.
10. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamowych MOSiR o wymiarach 4m x 1m.
11. Zamieszczenia logo Miasta Zielonej Góry oraz MOSiR na materiałach poligraficznych związanych z Meczem takich jak: plakaty, bilety i w programie meczu.
12. Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej z udziałem Prezydenta Zielonej Góry promującej Mecz.
13. Umieszczenie dwóch roll-up MOSiR/CRS w Hali.
14. Umieszczenie roll-up MOSiR/CRS podczas konferencji prasowej w salce konferencyjnej.
15. Zamieszczenie spotu MOSiR (30 sek.) na telebimach w Hali.
16. Merytorycznego zorganizowania zawodów.
17. Przygotowania boiska oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego na potrzeby Meczu.
18. Zapewnienia obsługi sędziowskiej.
19. Przygotowania i dystrybucji biletów wstępu.
20. Dopełnienia wszystkich niezbędnych formalności, zapewnienia warunków i przestrzegania obowiązków wynikających z Ustawy związanych z organizacją Meczu.
21. Dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mających wpływ na realizację działań reklamowych i promocyjnych Miasta Zielona Góry.
22. Pokrycia kosztów związanych z naprawą lub wymianą wszelkich zniszczeń powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania Hali, płyty parkietu, pomieszczeń, urządzeń, których Wykonawca będzie użytkowała podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra. Ewentualne szkody zostaną ujęte w protokole zdawczo-odbiorczym a ich wartość określi MOSiR w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych.
23. Zapewnienia bezpieczeństwa publiczności oraz ładu i porządku publicznego w trakcie trwania Meczu oraz przestrzegania Regulaminu Ogólnego oraz Regulaminu Hali podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra.
24. Wykupienia polisy ubezpieczeniowej Meczu.
25. Zapewnienia ochrony Hali podczas rozgrywek oraz terenu przylegającego na czas trwania Meczu przez profesjonalną firmę ochroniarską.
26. Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację działań niezbędnych przy realizacji przedmiotu Umowy.
Kody CPV: 966220007
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: GRONO Sportowa Spółka Akcyjna
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sulechowska 4a
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-119
ID województwa: 3
Województwo / kraj: lubuskie
Data udzielenie zamówienia: 30/08/2012
Liczba ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 300000,00
Cena wybranej oferty: 369000,00
Cena minimalna: 369000,00
Cena maksymalna: 369000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: d;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i MOSiR podczas przygotowań i w czasie trwania meczu w piłce koszykowej mężczyzn pod nazwą Mecz kwalifikacyjny Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 w dniu 02.09.2012r.
Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy prawo zamówień publicznych. Mecz jest imprezą międzynarodową, która cieszy się dużą popularnością jak również oglądalnością co gwarantuje odpowiadającą Zamawiającemu promocję w kraju i zagranicą. Tylko Grono Sportowa Spółka Akcyjna jest zdolna do zrealizowania przedmiotu zamówienia z uwagi na fakt, że posiada wyłączne prawa organizacyjne i marketingowe do zorganizowania takiego meczu.
Ponadto na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne rozwiązaniom, objętym prawem autorskim, które odpowiadałyby potrzebom Zamawiającego.