226796 / 2008-09-30 - Inny: Szkoła Języków Obcych / ENGLISH PERFECT Yearwood & Góralczyk sp. jawna (Olsztyn)
pełnienie samodzielnych funkcji przy realizacji projektu Języki obce twoją szansą - II edycja współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis zamówienia
1) przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie następujących samodzielnych funkcji przy realizacji projektu Języki obce twoją szansą - II edycja:
a) koordynator projektu (kierownik projektu) - CZĘŚĆ I zamówienia,
b) specjalista ds. ewaluacji i monitoringu - CZĘŚĆ II zamówienia,
2) w ramach pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
a) zarządzania całokształtem działań związanych z realizacją projektu, w tym:
- opracowanie w początkowej fazie projektu celów i sposobów wspólnego działania dla wszystkich członków personelu zarządzającego,
- bieżąca i długoterminowa kontrola pracy poszczególnych członków personelu zarządzającego,
- zatwierdzanie podziału zadań i harmonogramu dla poszczególnych faz realizacji projektu,
- czuwanie nad terminowością zadań wykonywanych przez członków personelu zarządzającego,
- dbanie o jakość realizacji projektu,
- podejmowanie decyzji w sprawach zgłaszanych zarówno przez członków personelu, lektorów jak i beneficjentów ostatecznych,
- prowadzenie spotkań personelu zarządzającego w siedzibie Biura Projektu,
- prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu w zakresie wypełniania zadań założonych w projekcie,
b) bieżącego nadzoru nad prowadzoną akcją informacyjną i promocją projektu,
c) bieżącego nadzoru nad prowadzonym monitoringiem projektu i ewaluacją,
d) nadzoru nad prowadzeniem zajęć przez lektorów,
e) podejmowania decyzji związanych z zakupami w ramach realizowanych wydatków,
f) czuwania nad zgodnością realizacji projektu ze standardami i zasadami, podręcznikami i instrukcjami wdrażania opracowanymi przez Instytucje Zarządzającą, Instytucje Finansującą i Instytucję Wdrażającą,
g) przygotowywania planów finansowych projektu, w tym:
- podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania transzy dotacji, terminów rozliczeń, harmonogramów płatności,
- występowanie do Instytucji Wdrażającej o akceptację wszelkich zamian oraz zmian dotyczących budżetu projektu,
- monitoring rozliczeń projektu prowadzonych przez księgową projektu,
3) w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
a) opracowania narzędzi monitoringu i ewaluacji rezultatów projektu (ankiety):
- opracowanie ankiety oceny szkolenia dla BO,
- opracowanie ankiety oceny szkoleń dla lektorów,
- przygotowanie kwestionariusza zgłoszeniowego do udziału w projekcie,
b) przygotowywania sprawozdań okresowych z realizacji projektu dla Instytucji Wdrażającej, w tym opracowanie sprawozdania rocznego i końcowego dla Instytucji Wdrażającej,
c) dokonywania pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla projektu,
d) bieżącego monitorowania uczestników szkoleń:
- zbieranie danych o wszystkich beneficjentach Ostatecznych do PEFS,
- przygotowywanie miesięcznych raportów z frekwencji,
e) udziału w spotkaniach kadry zarządzającej projektem w siedzibie Biura Projektu,
f) przygotowywania na żądanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
g) aktualizowania i przekazywania pozostałym członkom personelu zarządzającego dokumentów i zaleceń WUP w Olsztynie na temat wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoje Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego,
4) przedmiot zamówienia zostanie wykonany bez udziału podwykonawców.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 226796
Data publikacji: 2008-09-30
Nazwa:
ENGLISH PERFECT Yearwood & Góralczyk sp. jawna
Ulica: al. Warszawska 36
Numer domu: 36
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-082
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5354062
Numer faxu: 089 5354062
Regon: 51033468600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Szkoła Języków Obcych
Inny rodzaj zamawiającego: Szkoła Języków Obcych
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie samodzielnych funkcji przy realizacji projektu Języki obce twoją szansą - II edycja współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie następujących samodzielnych funkcji przy realizacji projektu Języki obce twoją szansą - II edycja:
a) koordynator projektu (kierownik projektu) - CZĘŚĆ I zamówienia,
b) specjalista ds. ewaluacji i monitoringu - CZĘŚĆ II zamówienia,
2) w ramach pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
a) zarządzania całokształtem działań związanych z realizacją projektu, w tym:
- opracowanie w początkowej fazie projektu celów i sposobów wspólnego działania dla wszystkich członków personelu zarządzającego,
- bieżąca i długoterminowa kontrola pracy poszczególnych członków personelu zarządzającego,
- zatwierdzanie podziału zadań i harmonogramu dla poszczególnych faz realizacji projektu,
- czuwanie nad terminowością zadań wykonywanych przez członków personelu zarządzającego,
- dbanie o jakość realizacji projektu,
- podejmowanie decyzji w sprawach zgłaszanych zarówno przez członków personelu, lektorów jak i beneficjentów ostatecznych,
- prowadzenie spotkań personelu zarządzającego w siedzibie Biura Projektu,
- prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu w zakresie wypełniania zadań założonych w projekcie,
b) bieżącego nadzoru nad prowadzoną akcją informacyjną i promocją projektu,
c) bieżącego nadzoru nad prowadzonym monitoringiem projektu i ewaluacją,
d) nadzoru nad prowadzeniem zajęć przez lektorów,
e) podejmowania decyzji związanych z zakupami w ramach realizowanych wydatków,
f) czuwania nad zgodnością realizacji projektu ze standardami i zasadami, podręcznikami i instrukcjami wdrażania opracowanymi przez Instytucje Zarządzającą, Instytucje Finansującą i Instytucję Wdrażającą,
g) przygotowywania planów finansowych projektu, w tym:
- podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania transzy dotacji, terminów rozliczeń, harmonogramów płatności,
- występowanie do Instytucji Wdrażającej o akceptację wszelkich zamian oraz zmian dotyczących budżetu projektu,
- monitoring rozliczeń projektu prowadzonych przez księgową projektu,
3) w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
a) opracowania narzędzi monitoringu i ewaluacji rezultatów projektu (ankiety):
- opracowanie ankiety oceny szkolenia dla BO,
- opracowanie ankiety oceny szkoleń dla lektorów,
- przygotowanie kwestionariusza zgłoszeniowego do udziału w projekcie,
b) przygotowywania sprawozdań okresowych z realizacji projektu dla Instytucji Wdrażającej, w tym opracowanie sprawozdania rocznego i końcowego dla Instytucji Wdrażającej,
c) dokonywania pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla projektu,
d) bieżącego monitorowania uczestników szkoleń:
- zbieranie danych o wszystkich beneficjentach Ostatecznych do PEFS,
- przygotowywanie miesięcznych raportów z frekwencji,
e) udziału w spotkaniach kadry zarządzającej projektem w siedzibie Biura Projektu,
f) przygotowywania na żądanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
g) aktualizowania i przekazywania pozostałym członkom personelu zarządzającego dokumentów i zaleceń WUP w Olsztynie na temat wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoje Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego,
4) przedmiot zamówienia zostanie wykonany bez udziału podwykonawców.
Kody CPV: 741000000
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
opis_war:
1) o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- w przypadku koordynatora projektu (kierownika projektu), tj. CZĘŚCI I zamówienia - posiadają wykształcenie wyższe oraz dysponują doświadczeniem w pełnieniu samodzielnej funkcji koordynatora projektu (kierownika projektu) w co najmniej dwóch projektach realizowanych przy współfinansowaniu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
- w przypadku specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu, tj. CZĘŚCI II zamówienia - posiadają wykształcenie wyższe oraz dysponują doświadczeniem w pełnieniu samodzielnej funkcji specjalisty ds. ewaluacji lub/i monitoringu w co najmniej jednym projekcie realizowanym przy współfinansowaniu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków - zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez wykonawcę.
inf_osw:
1) oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (na formularzu oferty - załączniku nr 1 do specyfikacji lub formularzu oferty - załączniku nr 2 do specyfikacji),
2) w przypadku składania ofert na wykonanie CZĘŚCI I - wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, do wykazu wykonawca załączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji),
3) w przypadku składania ofert na wykonanie CZĘŚCI II - wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, do wykazu wykonawca załączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji),
4) kopia dyplomu stwierdzającego wykształcenie - dotyczy obu CZĘŚCI zamówienia
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.englishperfect.com.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającago - Olsztyn, ul. Warszawska 36
Opis potrzeb dla DK: Nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla DK: Nie dotyczy
Data składania wniosków, ofert: 08/10/2008
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
siedziba zamawiającego - Olsztyn, ul Warszawska 36, sekretariat
On: on
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt Języki obce twoją szansą - II edycja jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: koordynator projektu (kierownik projektu)
Opis:
w ramach pełnienia funkcji koordynatora projektu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
- zarządzania całokształtem działań związanych z realizacją projektu, w tym: opracowanie w początkowej fazie projektu celów i sposobów wspólnego działania dla wszystkich członków personelu zarządzającego, bieżąca i długoterminowa kontrola pracy poszczególnych członków personelu zarządzającego, zatwierdzanie podziału zadań i harmonogramu dla poszczególnych faz realizacji projektu, czuwanie nad terminowością zadań wykonywanych przez członków personelu zarządzającego, dbanie o jakość realizacji projektu, podejmowanie decyzji w sprawach zgłaszanych zarówno przez członków personelu, lektorów jak i beneficjentów ostatecznych, prowadzenie spotkań personelu zarządzającego w siedzibie Biura Projektu, prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu w zakresie wypełniania zadań założonych w projekcie,
- bieżącego nadzoru nad prowadzoną akcją informacyjną i promocją projektu,
- bieżącego nadzoru nad prowadzonym monitoringiem projektu i ewaluacją,
- nadzoru nad prowadzeniem zajęć przez lektorów,
- podejmowania decyzji związanych z zakupami w ramach realizowanych wydatków,
- czuwania nad zgodnością realizacji projektu ze standardami i zasadami, podręcznikami i instrukcjami wdrażania opracowanymi przez Instytucje Zarządzającą, Instytucje Finansującą i Instytucję Wdrażającą,
- przygotowywania planów finansowych projektu, w tym: podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania transzy dotacji, terminów rozliczeń, harmonogramów płatności, występowanie do Instytucji Wdrażającej o akceptację wszelkich zamian oraz zmian dotyczących budżetu projektu, monitoring rozliczeń projektu prowadzonych przez księgową projektu
Kody CPV: 741000000
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: specjalista ds. ewaluacji i monitoringu
Opis:
w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą dla tej części zamówienia, zobowiązany będzie do:
- opracowania narzędzi monitoringu i ewaluacji rezultatów projektu (ankiety): opracowanie ankiety oceny szkolenia dla BO, opracowanie ankiety oceny szkoleń dla lektorów, przygotowanie kwestionariusza zgłoszeniowego do udziału w projekcie,
- przygotowywania sprawozdań okresowych z realizacji projektu dla Instytucji Wdrażającej, w tym opracowanie sprawozdania rocznego i końcowego dla Instytucji Wdrażającej,
- dokonywania pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla projektu,
- bieżącego monitorowania uczestników szkoleń: zbieranie danych o wszystkich beneficjentach Ostatecznych do PEFS, przygotowywanie miesięcznych raportów z frekwencji,
- udziału w spotkaniach kadry zarządzającej projektem w siedzibie Biura Projektu,
- przygotowywania na żądanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
- aktualizowania i przekazywania pozostałym członkom personelu zarządzającego dokumentów i zaleceń WUP w Olsztynie na temat wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoje Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
Kody CPV: 741000000
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Kod kryterium cenowe: A