409374 / 2012-10-19 - Inny: Stowarzyszenie / Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna (Poznań)

Oryginalny wywoływacz 887576 Czarny marki Ricoh

Cena: 174.38 PLN

Opracowanie turystycznego portalu informacyjnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie portalu turystycznego aglomeracji poznańskiej w zakresie funkcjonalnym, graficznym i informatycznym oraz zapewnienie hostingu w okresie dwóch lat od uruchomienia portalu.
Portal ma być kompleksowym narzędziem służącym zarówno turystom, jak i mieszkańcom aglomeracji. Jego zadaniem jest przedstawienie oferty turystycznej aglomeracji poznańskiej w zakresie: bazy noclegowej, bazy gastronomicznej, zabytków i atrakcji, rekreacji i wypoczynku, sportu, imprez (kulturalnych, sportowych itp.), tematycznych pakietów turystycznych. Portal ma mieć możliwość przygotowywania treści w kilku wersjach językowych oraz mieć wersję dla osób niedowidzących i niewidzących.
Istotną funkcjonalnością portalu ma być możliwość planowania pobytu z uwzględnieniem funkcji czasu oraz przestrzeni (geografii): określenie czasu pobytu, miejsca pobytu w aglomeracji poznańskiej, wyboru noclegu, atrakcji, wydarzeń itp. Zadaniem systemu będzie pogrupowanie atrakcji w kilka dostępnych dla użytkownika kategorii, tak aby później mógł on stworzyć indywidualną listę atrakcji odpowiadających jego zainteresowaniom (na wzór koszyka w sklepie internetowym). System ma za zadanie także określić ograniczenia wybranej przez użytkownika listy atrakcji (np. za krótki czas na zwiedzenie zadanej listy atrakcji, blokowanie możliwości wyboru wydarzeń odbywających się poza terminem pobytu itp.). Na końcu użytkownik ma mieć możliwość przejrzenia skonstruowanego przez siebie planu podróży na mapie internetowej, wysłania go pocztą elektroniczną bądź pobrania w postaci spersonalizowanego przewodnika w formacie pdf.
Na stronach portalu dostępny będzie system rezerwacyjny dla hoteli i restauracji, uwzględniający możliwość konfigurowania dokonywanych rezerwacji poprzez dodawanie/usuwanie dodatkowych usług (np. możliwość dodania usługi przewodnickiej do hotelu lub rogala marcińskiego do rezerwacji pokoju, itp.).
Przewiduje się także możliwość uruchomienia narzędzia umożliwiającego sprzedaż za pośrednictwem portalu turystycznych pakietów tematycznych (np. weekend historyczny/romantyczny/sportowy w Poznaniu) przygotowywanych i sprzedawanych za pośrednictwem strony przez partnerów i członków PLOT (to jest przede wszystkim przez biura podróży i hotele).
Przewiduje się wykorzystanie technologii zewnętrznych, np. Google Maps, Booking.com, Youtube.com, a także integrację z portalami społecznościowymi, np. Facebook.com, Twitter.com
Zarządzanie portalem ma się odbywać poprzez CMS, korzystający w możliwie szerokim zakresie z rozwiązań WYSIWYG. Redakcja portalu nie może wymagać od użytkownika tylko znajomości zaawansowanych technik informatycznych, takich jak Java, PHP czy HTML.
Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 409374

Data publikacji: 2012-10-19

Nazwa: Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna

Ulica: pl. Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 878 56 96

Numer faxu: 61 878 56 96

Adres strony internetowej: www.plot.poznan.pl

Regon: 63452266700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie turystycznego portalu informacyjnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie portalu turystycznego aglomeracji poznańskiej w zakresie funkcjonalnym, graficznym i informatycznym oraz zapewnienie hostingu w okresie dwóch lat od uruchomienia portalu.
Portal ma być kompleksowym narzędziem służącym zarówno turystom, jak i mieszkańcom aglomeracji. Jego zadaniem jest przedstawienie oferty turystycznej aglomeracji poznańskiej w zakresie: bazy noclegowej, bazy gastronomicznej, zabytków i atrakcji, rekreacji i wypoczynku, sportu, imprez (kulturalnych, sportowych itp.), tematycznych pakietów turystycznych. Portal ma mieć możliwość przygotowywania treści w kilku wersjach językowych oraz mieć wersję dla osób niedowidzących i niewidzących.
Istotną funkcjonalnością portalu ma być możliwość planowania pobytu z uwzględnieniem funkcji czasu oraz przestrzeni (geografii): określenie czasu pobytu, miejsca pobytu w aglomeracji poznańskiej, wyboru noclegu, atrakcji, wydarzeń itp. Zadaniem systemu będzie pogrupowanie atrakcji w kilka dostępnych dla użytkownika kategorii, tak aby później mógł on stworzyć indywidualną listę atrakcji odpowiadających jego zainteresowaniom (na wzór koszyka w sklepie internetowym). System ma za zadanie także określić ograniczenia wybranej przez użytkownika listy atrakcji (np. za krótki czas na zwiedzenie zadanej listy atrakcji, blokowanie możliwości wyboru wydarzeń odbywających się poza terminem pobytu itp.). Na końcu użytkownik ma mieć możliwość przejrzenia skonstruowanego przez siebie planu podróży na mapie internetowej, wysłania go pocztą elektroniczną bądź pobrania w postaci spersonalizowanego przewodnika w formacie pdf.
Na stronach portalu dostępny będzie system rezerwacyjny dla hoteli i restauracji, uwzględniający możliwość konfigurowania dokonywanych rezerwacji poprzez dodawanie/usuwanie dodatkowych usług (np. możliwość dodania usługi przewodnickiej do hotelu lub rogala marcińskiego do rezerwacji pokoju, itp.).
Przewiduje się także możliwość uruchomienia narzędzia umożliwiającego sprzedaż za pośrednictwem portalu turystycznych pakietów tematycznych (np. weekend historyczny/romantyczny/sportowy w Poznaniu) przygotowywanych i sprzedawanych za pośrednictwem strony przez partnerów i członków PLOT (to jest przede wszystkim przez biura podróży i hotele).
Przewiduje się wykorzystanie technologii zewnętrznych, np. Google Maps, Booking.com, Youtube.com, a także integrację z portalami społecznościowymi, np. Facebook.com, Twitter.com
Zarządzanie portalem ma się odbywać poprzez CMS, korzystający w możliwie szerokim zakresie z rozwiązań WYSIWYG. Redakcja portalu nie może wymagać od użytkownika tylko znajomości zaawansowanych technik informatycznych, takich jak Java, PHP czy HTML.
Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie przygotowali (jako zarządzający projektem), co najmniej:

a) przynajmniej jeden wielofunkcyjny turystyczny portale internetowy o wartości min. 80 000 zł netto każdy;;
b) przynajmniej jedno wdrożenie w portalach lub stronach internetowych systemów rezerwacyjnych dla hoteli lub restauracji.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przy ocenie spełniania warunków pod uwagę będą brane tylko te pozycje wykazu, które zostaną potwierdzone stosownymi dokumentami potwierdzającym należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru, adresy funkcjonujących stron).
Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz wraz z informacjami: Przedmiot zamówienia, data wykonania -dzień/miesiąc/rok, wartość usługi netto/brutto oraz informacja dot. zamawiających - nazwa oraz adres. Wzór wykazu usług oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) co najmniej dwiema osobami o kwalifikacjach związanych z tworzeniem portali internetowych, poświadczonych doświadczeniem nie mniejszym niż trzyletnie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
b) co najmniej dwiema osobami o kwalifikacjach związanych z tworzeniem grafiki dla potrzeb Internetu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji z branży turystycznej.

Ocena spełniania warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający imię i nazwisko oraz informację o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. Wzór wykazu osób został zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (załącznik nr 1 do ogłoszenia - www.plot.poznan.pl) 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodyką:
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodyką:

Kryterium 1: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - Wykonawca należycie przygotował (jako zarządzający projektem) przynajmniej jeden wielofunkcyjny turystyczny portal internetowy o wartości min. 80 000 zł netto:
a) 1 realizacje - kryterium spełnione, 1 pkt
b) 2 realizacje - 2 pkt.
c) 3 realizacje - 3 pkt.
d) 4 realizacje - 4 pkt.
e) 5 realizacji i więcej - 5 pkt.
Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 6 pkt (tj. 1+5).

Kryterium 2: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - Wykonawca należycie wdrożył w portalach lub stronach internetowych systemy rezerwacyjne dla hoteli lub restauracji:
a) 1 realizacja - kryterium spełnione, 1 pkt
b) 2 realizacje - 2 pkt.
c) 3 lub więcej realizacji - 3 pkt.
Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 4 pkt (tj. 1+3).

Na podstawie przyznanej punktacji, Zamawiający sporządzi listę rankingową w celu
wyłonienia Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdyby liczba Wykonawców z tą samą maksymalną punktacją będzie większa niż pięciu, wszystkie te podmioty zostaną zaproszone do udziału w dialogu konkurencyjnym. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, ich miejsca na liście rankingowej prezentowane są wg kolejności alfabetycznej (zgodnie z nazwą danego podmiotu).

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Wartość techniczna oferty (użyte technologie, rozwiązania dla systemu rezerwacji, funkcjonowanie interfejsu mapowego

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Wartość merytoryczna oferty (gwarancja i serwis, harmonogram prac, etc.)

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.plot.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203.

Opis potrzeb dla DK:
Poznań, będący piątym pod względem ludności miastem Polski jest stosunkowo słabo rozwinięty turystycznie. Przyczyną tego stanu nie jest brak potencjału turystycznego, ale jego niedostateczna promocja. Do tej pory Poznań nie ma nowoczesnego, kompleksowego portalu internetowego dedykowanego tylko turystyce.. Natomiast informacja turystyczna dotyczące okolic Poznania (aglomeracji poznańskiej) jest rozproszona na liczne strony gmin oraz powiatu poznańskiego.
Sytuacja ta skłania do decyzji o utworzeniu jednego portalu turystycznego, integrującego ofertę turystyczną aglomeracji poznańskiej. Zleceniodawca jest przekonany, że funkcji tej nie może pełnić typowa strona internetowa lub portal uruchomiony w oparciu o gotowe rozwiązania. Musi to być nowoczesne narzędzie informatyczne, zoptymalizowane do swoich zadań, charakteryzujące się funkcjonalnością, ergonomią, przyjaznością dla użytkownika, ale także innowacyjnością, będące jednocześnie wizytówką Poznania - miasta know-how.
Ze względu na powyższe założenia zleceniodawca zdecydował o wyborze dialogu konkurencyjnego, jako optymalnej formy zamówienia publicznego, stosowanej szczególnie w przypadku złożonych zamówień.
Ogłoszenie o zamówieniu, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz załącznikami do pobrania na stronie internetowej www.plot.poznan.pl.

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203

On: D

Termin związania ofertą, data do: 30/11/2012

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
724100007 (Usługi dostawców)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Podobne przetargi