263082 / 2011-08-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny tusz CN055AE (HP 933XL) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 92.25 PLN

Asystent projektu Harmonizacja i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta w projekcie Harmonizacja
i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna - Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 (INTERREG IV A).

Zakres obowiązków Asystenta:

1. Współudział w pracach administracyjnych i kontroli dokumentów zgodnie z Umową partnerską:
- Opracowanie komunikacji pomiędzy partnerami;
- Przygotowanie i protokół narad grupy roboczej Harmonizacja NATURA 2000;
- Zestawienie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość;
- Bieżąca realizacja harmonogramu i planu kosztów;

2. Współudział w realizacji zadań projektu po stronie polskiej i niemieckiej:
- Współpraca przy planowaniu zadań wynikających z podprojektów;
- Opracowania specyfikacji zamówienia przy organizacji przetargów;
- Współpraca przy doborze wykonawcy (współpraca w przygotowaniu zapytań
o ofertę);
- Sprawdzenie ofert, obecność przy rozmowach z oferentami, opracowanie zleceń wykonawczych;

3. Opracowanie i nadzór nad dokumentacją finansową:
- Przygotowanie dokumentacji finansowej dla działu finansowego i przeprowadzenie rozliczenia projektu;
- Kontrola i zestawienie rachunków i faktur przedłożonych do rozliczenia projektu;
- Przygotowanie wniosków o finansowanie i przekazanie zgodnie z wytycznymi programu INTERREG IV A;
- Nadzór nad obiegiem środków finansowych
- Sporządzanie oraz składanie raportów z realizacji projektu;

4. Merytoryczna kontrola prac wykonywanych w ramach projektu
- Zgodność obieranych prac i danych z wymaganiami zleceń wykonawczych;
- Ocena obieranych prac i danych w zakresie ochrony przyrody i rzetelności wiedzy - przyrodniczej;
- Akceptacja danych GIS dostarczanych przez wykonawców;
- Zarządzanie bazą danych GIS projektu;

5. Zarządzanie i organizacja PR na rzecz całości projektu po stronie polskiej i niemieckiej
- Współudział w organizacji spotkań w ramach projektu;
- Współpraca przy publikacjach;
- Nadzór techniczny i merytoryczny nad materiałami promocyjnymi;
- Organizacja prac translatorskich;

6. Współudział w przygotowaniu sprawozdań i założeń ewaluacyjnych
- Współpraca w opracowaniu sprawozdań;

7. Organizacja i prowadzenie procedur biurowych
- Organizacja prac biurowych;
- Dokumentacja i archiwizacja prac w ramach projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263082

Data publikacji: 2011-08-29

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie

Ulica: ul. Jagiellońska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-382

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4305200

Numer faxu: 91 4305229

Regon: 32059057700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asystent projektu Harmonizacja i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta w projekcie Harmonizacja
i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna - Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 (INTERREG IV A).

Zakres obowiązków Asystenta:

1. Współudział w pracach administracyjnych i kontroli dokumentów zgodnie z Umową partnerską:
- Opracowanie komunikacji pomiędzy partnerami;
- Przygotowanie i protokół narad grupy roboczej Harmonizacja NATURA 2000;
- Zestawienie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość;
- Bieżąca realizacja harmonogramu i planu kosztów;

2. Współudział w realizacji zadań projektu po stronie polskiej i niemieckiej:
- Współpraca przy planowaniu zadań wynikających z podprojektów;
- Opracowania specyfikacji zamówienia przy organizacji przetargów;
- Współpraca przy doborze wykonawcy (współpraca w przygotowaniu zapytań
o ofertę);
- Sprawdzenie ofert, obecność przy rozmowach z oferentami, opracowanie zleceń wykonawczych;

3. Opracowanie i nadzór nad dokumentacją finansową:
- Przygotowanie dokumentacji finansowej dla działu finansowego i przeprowadzenie rozliczenia projektu;
- Kontrola i zestawienie rachunków i faktur przedłożonych do rozliczenia projektu;
- Przygotowanie wniosków o finansowanie i przekazanie zgodnie z wytycznymi programu INTERREG IV A;
- Nadzór nad obiegiem środków finansowych
- Sporządzanie oraz składanie raportów z realizacji projektu;

4. Merytoryczna kontrola prac wykonywanych w ramach projektu
- Zgodność obieranych prac i danych z wymaganiami zleceń wykonawczych;
- Ocena obieranych prac i danych w zakresie ochrony przyrody i rzetelności wiedzy - przyrodniczej;
- Akceptacja danych GIS dostarczanych przez wykonawców;
- Zarządzanie bazą danych GIS projektu;

5. Zarządzanie i organizacja PR na rzecz całości projektu po stronie polskiej i niemieckiej
- Współudział w organizacji spotkań w ramach projektu;
- Współpraca przy publikacjach;
- Nadzór techniczny i merytoryczny nad materiałami promocyjnymi;
- Organizacja prac translatorskich;

6. Współudział w przygotowaniu sprawozdań i założeń ewaluacyjnych
- Współpraca w opracowaniu sprawozdań;

7. Organizacja i prowadzenie procedur biurowych
- Organizacja prac biurowych;
- Dokumentacja i archiwizacja prac w ramach projektu.

Kody CPV:
907200000 (Ochrona środowiska)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
907130008 (Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 19/09/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonuje, lub wykonywał przynajmniej jedną usługę kierowania zespołem jako koordynator, asystent, lub kierownik projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jedną osobą spełniającą łącznie poniższe wymagania:
- wykształcenie wyższe profilowane w zakresie biologii, ochrony środowiska, geografii,
- wiedza z zakresu pozyskiwania środków finansowych na terenie Unii Europejskiej, z metod zarządzania projektem w ramach Programów Komisji Europejskiej, z finansów publicznych, z oprogramowania GIS, z zarządzania zasobami ludzkimi,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;
- umiejętność zarządzania bazami danych GIS ARCGIS i MapInfo;
- biegła znajomość pakietu biurowego Office;
- biegła znajomość programów graficznych Photoshop i Corel Draw;
- minimum 3 letnie doświadczenie w pracy związanej z ochroną środowiska.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (np. oświadczenia, że podmiot ten odda Wykonawcy na czas realizacji zamówienia do dyspozycji swoje zasoby osób zdolnych do wykonania zamówienia).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji gdy do dnia 30 kwietnia 2014r. nie nastąpi zakończenie projektu rozumiane jako otrzymanie ostatecznej płatności rozliczeniowej projektu. Wówczas termin wykonania umowy zostanie przedłużony do czasu zakończenia projektu, rozumianego jako otrzymanie ostatecznej płatności rozliczeniowej projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Szczecin, ul. Jagiellońska 32

Data składania wniosków, ofert: 06/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Sekretariat Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie, ul. Jagiellońska 32; 70-382 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi