378340 / 2014-11-18 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner TNP39 Czarny (A63V00W) marki Konica-Minolta

Cena: 670.35 PLN

ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE DORADZTWA ZAWODOWEGO GRUPOWEGO
I INDYWIDUALNEGO ORAZ DORADZTWA PSYCHOLOGICZNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PT. PRACOWNIKU OŚWIATY - SKORZYSTAJ Z NOWYCH MOŻLIWOŚCI

Opis zamówienia

Część I
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego i indywidualnego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Wykonawca udzieli uczestnikom projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości pomocy w wyborze odpowiedniej ścieżki planowania kariery zawodowej, podwyższaniu bądź zmiany kwalifikacji zawodowych a w szczególności:

1) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania polegającego na ustaleniu z uczestnikiem projektu szeregu działań dostosowanych do jego sytuacji osobistej i lokalnego rynku pracy. Spotkanie indywidualne obejmuje następującą problematykę: aspekty kariery takie jak: cele, plany, perspektywę czasową i dynamikę oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę i klienta tekstu Indywidualnego Planu. Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka uczestnictwa w projekcie, tzn. z opracowanych IPD będzie wynikać wybór jednej z niżej wymienionych form wsparcia:
- studiów podyplomowych (2 semestry)
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienie na okres 6 miesięcy u pracodawcy.
2) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego indywidualnego.
3) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego grupowego.

Świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach doradztwa indywidualnego i grupowego ma być ukierunkowane w szczególności na świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego związanych z planowaniem kariery zawodowej, udzielanie indywidualnych i grupowych informacji i porad zawodowych, udzielanie porad indywidualnych i grupowych związanych z podejmowaniem decyzji zawodowych w zakresie wyboru nowego zawodu, kierunku dalszego kształcenia lub szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy, przekazywanie wiedzy i informacji o zawodach, możliwościach zdobycia kwalifikacji zawodowych, sytuacji na rynku pracy, stosowanie właściwych metod, narzędzi i technik z obszaru poradnictwa zawodowego, określania predyspozycji zawodowych.

W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:

1. przeprowadzenia 7 godzin spotkań indywidualnych w celu opracowania IPD ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni). Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka udziału uczestnika w projekcie, tzn. wybór formy wsparcia oferowanej w ramach projektu, tj.:
- studiów podyplomowych (2 semestry);
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienia na okres 6 miesięcy.
2. przeprowadzenia 5 godzinnych spotkań indywidualnych doradztwa zawodowego ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
3. przeprowadzenia 5 godzinnych jednorazowych spotkań grupowych dla każdej z grup ok. 10-cio osobowych; W trakcie zajęć doradztwa grupowego Zamawiający zapewnia catering dla uczestników.
4. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
5. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
6. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
7. przedłożenia ścieżek indywidualnego działania (IPD) osób skierowanych do udziału w projekcie;
8. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
9. prowadzenia list obecności na zajęciach/spotkaniach;
10. prowadzenia listy z potwierdzeniem odbioru przez uczestników/uczestniczki Indywidualnego Planu Działania;
11. prowadzenia list odbioru cateringu na doradztwie grupowym;
12. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
13. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety oceniającej zajęcia/spotkania na początku i na końcu danej formy wsparcia (doradztwa grupowego, indywidualnego, spotkań IPD);
14. zapewnienia materiałów tj. w szczególności opracowań, skryptów, testów, ankiet, niezbędnych do prowadzenia doradztwa zawodowego;
15. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego i indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
16. oznakowania miejsca prowadzenia doradztwa w sposób wskazany przez Zamawiającego;
17. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
18. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
19. ponoszenia kosztów wykonania umowy;
20. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
21. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
22. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu zajęć/spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkania danej grupy lub indywidualnych spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
23. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania. Ponadto w przypadku doradztwa grupowego Wykonawca ma obowiązek poinformowania (drogą elektroniczną -e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników doradztwa.
24. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
25. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.


Część II
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa psychologicznego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty - skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Zakres tematyczny spotkań i konsultacji dotyczyć będzie indywidualnych potrzeb uczestników projektu
W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:
1. przeprowadzenia średnio 5 godzinnych spotkań indywidualnych ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
2. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo psychologiczne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
3. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
4. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
5. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
6. prowadzenie list obecności na spotkaniach;
7. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
8. zapewnienia materiałów niezbędnych do prowadzenia doradztwa psychologicznego;
9. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu indywidualnego doradztwa psychologicznego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
10. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety ewaluacyjnej dotyczącej doradztwa (na początku i na końcu);
11. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
12. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
13. ponoszenie kosztów wykonania umowy;
14. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
15. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
16. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
17. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania.
18. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
19. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.

Uwagi: Wspólne dla część I oraz II
1) Wsparcie doradczo-zawodowe oraz doradztwo psychologiczne skierowane jest dla maksymalnie 250 pracowników sektora oświaty zwolnionych i pozostających bez zatrudnienia, zarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy województwa śląskiego po 31.12.2012 r., które utraciły pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub z przyczyn niedotyczących pracownika.
2) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
3) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników doradztwa.
4) Wszystkie dokumenty, listy obecności, ankiety muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego oraz zgodne z wymaganiami Wytyczne w zakresie oznaczania projektów w ramach PO KL, zastosowanie logotypów: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna energia. Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny oraz informacji o współfinansowaniu ze środków EFS.
5) Płatność za usługę następować będzie w rozliczeniach miesięcznych, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników przeszkolonych w danym miesiącu. Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury (z 30 dniowym terminem płatności) wraz z:
a) listami obecności;
b) potwierdzeniem wykonania usługi doradczej;
c) IPD osób skierowanych do udziału w projekcie;
d) listami z potwierdzeniem odbioru przez uczestników/uczestniczki Indywidualnego Planu Działania;
e) kopiami zaświadczeń o ukończeniu/uczestnictwie w doradztwie;
f) listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem) odbioru zaświadczeń;
g) listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem) odbiór cateringu w przypadku spotkań grupowych.
h) protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
i) Kartami czasu pracy.

6) Usługa doradztwa jest finansowana w całości ze środków publicznych (85% ze środków EFS, 15 % środki z budżetu państwa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378340

Data publikacji: 2014-11-18

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE DORADZTWA ZAWODOWEGO GRUPOWEGO
I INDYWIDUALNEGO ORAZ DORADZTWA PSYCHOLOGICZNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PT. PRACOWNIKU OŚWIATY - SKORZYSTAJ Z NOWYCH MOŻLIWOŚCI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego i indywidualnego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Wykonawca udzieli uczestnikom projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości pomocy w wyborze odpowiedniej ścieżki planowania kariery zawodowej, podwyższaniu bądź zmiany kwalifikacji zawodowych a w szczególności:

1) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania polegającego na ustaleniu z uczestnikiem projektu szeregu działań dostosowanych do jego sytuacji osobistej i lokalnego rynku pracy. Spotkanie indywidualne obejmuje następującą problematykę: aspekty kariery takie jak: cele, plany, perspektywę czasową i dynamikę oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę i klienta tekstu Indywidualnego Planu. Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka uczestnictwa w projekcie, tzn. z opracowanych IPD będzie wynikać wybór jednej z niżej wymienionych form wsparcia:
- studiów podyplomowych (2 semestry)
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienie na okres 6 miesięcy u pracodawcy.
2) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego indywidualnego.
3) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego grupowego.

Świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach doradztwa indywidualnego i grupowego ma być ukierunkowane w szczególności na świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego związanych z planowaniem kariery zawodowej, udzielanie indywidualnych i grupowych informacji i porad zawodowych, udzielanie porad indywidualnych i grupowych związanych z podejmowaniem decyzji zawodowych w zakresie wyboru nowego zawodu, kierunku dalszego kształcenia lub szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy, przekazywanie wiedzy i informacji o zawodach, możliwościach zdobycia kwalifikacji zawodowych, sytuacji na rynku pracy, stosowanie właściwych metod, narzędzi i technik z obszaru poradnictwa zawodowego, określania predyspozycji zawodowych.

W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:

1. przeprowadzenia 7 godzin spotkań indywidualnych w celu opracowania IPD ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni). Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka udziału uczestnika w projekcie, tzn. wybór formy wsparcia oferowanej w ramach projektu, tj.:
- studiów podyplomowych (2 semestry);
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienia na okres 6 miesięcy.
2. przeprowadzenia 5 godzinnych spotkań indywidualnych doradztwa zawodowego ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
3. przeprowadzenia 5 godzinnych jednorazowych spotkań grupowych dla każdej z grup ok. 10-cio osobowych; W trakcie zajęć doradztwa grupowego Zamawiający zapewnia catering dla uczestników.
4. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
5. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
6. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
7. przedłożenia ścieżek indywidualnego działania (IPD) osób skierowanych do udziału w projekcie;
8. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
9. prowadzenia list obecności na zajęciach/spotkaniach;
10. prowadzenia listy z potwierdzeniem odbioru przez uczestników/uczestniczki Indywidualnego Planu Działania;
11. prowadzenia list odbioru cateringu na doradztwie grupowym;
12. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
13. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety oceniającej zajęcia/spotkania na początku i na końcu danej formy wsparcia (doradztwa grupowego, indywidualnego, spotkań IPD);
14. zapewnienia materiałów tj. w szczególności opracowań, skryptów, testów, ankiet, niezbędnych do prowadzenia doradztwa zawodowego;
15. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego i indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
16. oznakowania miejsca prowadzenia doradztwa w sposób wskazany przez Zamawiającego;
17. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
18. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
19. ponoszenia kosztów wykonania umowy;
20. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
21. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
22. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu zajęć/spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkania danej grupy lub indywidualnych spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
23. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania. Ponadto w przypadku doradztwa grupowego Wykonawca ma obowiązek poinformowania (drogą elektroniczną -e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników doradztwa.
24. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
25. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.


Część II
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa psychologicznego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty - skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Zakres tematyczny spotkań i konsultacji dotyczyć będzie indywidualnych potrzeb uczestników projektu
W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:
1. przeprowadzenia średnio 5 godzinnych spotkań indywidualnych ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
2. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo psychologiczne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
3. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
4. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
5. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
6. prowadzenie list obecności na spotkaniach;
7. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
8. zapewnienia materiałów niezbędnych do prowadzenia doradztwa psychologicznego;
9. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu indywidualnego doradztwa psychologicznego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
10. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety ewaluacyjnej dotyczącej doradztwa (na początku i na końcu);
11. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
12. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
13. ponoszenie kosztów wykonania umowy;
14. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
15. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
16. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
17. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania.
18. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
19. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.

Uwagi: Wspólne dla część I oraz II
1) Wsparcie doradczo-zawodowe oraz doradztwo psychologiczne skierowane jest dla maksymalnie 250 pracowników sektora oświaty zwolnionych i pozostających bez zatrudnienia, zarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy województwa śląskiego po 31.12.2012 r., które utraciły pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub z przyczyn niedotyczących pracownika.
2) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
3) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników doradztwa.
4) Wszystkie dokumenty, listy obecności, ankiety muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego oraz zgodne z wymaganiami Wytyczne w zakresie oznaczania projektów w ramach PO KL, zastosowanie logotypów: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna energia. Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny oraz informacji o współfinansowaniu ze środków EFS.
5) Płatność za usługę następować będzie w rozliczeniach miesięcznych, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników przeszkolonych w danym miesiącu. Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury (z 30 dniowym terminem płatności) wraz z:
a) listami obecności;
b) potwierdzeniem wykonania usługi doradczej;
c) IPD osób skierowanych do udziału w projekcie;
d) listami z potwierdzeniem odbioru przez uczestników/uczestniczki Indywidualnego Planu Działania;
e) kopiami zaświadczeń o ukończeniu/uczestnictwie w doradztwie;
f) listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem) odbioru zaświadczeń;
g) listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem) odbiór cateringu w przypadku spotkań grupowych.
h) protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
i) Kartami czasu pracy.

6) Usługa doradztwa jest finansowana w całości ze środków publicznych (85% ze środków EFS, 15 % środki z budżetu państwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
dot. Część I
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia o którym mowa w art. 18 ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 lipca 2013 r. (poz. 899) w sprawie działalności agencji zatrudnienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty ważnego Certyfikatu o wpisie do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia.

Dokument/y potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Część I
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie:
- co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było zorganizowanie
i przeprowadzenie doradztwa zawodowego indywidualnego (w tym IPD) dla osób bezrobotnych oraz
- co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było grupowe doradztwo zawodowe dla osób bezrobotnych, przy czym każda wymieniona usługa obejmuje co najmniej 10 osób oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, odpowiadające w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla których były lub świadczone, daty ich realizacji, przedmiotu oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione
w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania się do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

Część II
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było indywidualne doradztwo psychologiczne dla osób bezrobotnych, przy czym każda wymieniona usługa obejmuje co najmniej 10 osób, oraz udokumentuje, że usługa ta została wykonana należycie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione
w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania się do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż dysponuje co najmniej 10 osobami wskazanymi jako doradcy zawodowi, które będą prowadzić usługi doradztwa. Każdy z doradców to doświadczony praktyk posiadający wykształcenie wyższe w stopniu magisterskim, kierunek (jeden z wymienionych): psychologia/socjologia/pedagogika, specjalność: doradztwo zawodowe lub posiada dyplom doradcy zawodowego otrzymany na podstawie ukończenia studiów podyplomowych na kierunku doradztwo zawodowe. Każdy doradca musi legitymować się przeprowadzeniem, w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 5 usług doradczych mających na celu opracowanie IPD i/lub doradztwo zawodowe indywidualne i/lub grupowe dla osób bezrobotnych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię
i nazwisko co najmniej 10 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako doradcy wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie przeprowadzonych przez każdego z nich żądanej liczby usług doradczych) oraz posiadanego wykształcenia (stopień, kierunek, specjalność).

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania się do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

Część II
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż dysponuje co najmniej 6 osobami wskazanymi jako doradcy psychologiczni, które będą prowadzić usługi doradztwa. Każdy z doradców to doświadczony praktyk posiadający wykształcenie wyższe i legitymuje się tytułem magistra psychologii z prawem do wykonywania zawodu. Każdy doradca musi legitymować się przeprowadzeniem, w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 5 usług doradczych mających na celu doradztwo psychologiczne indywidualne dla osób bezrobotnych

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię
i nazwisko co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako doradcy wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie przeprowadzonych przez każdego z nich żądanej liczby usług doradczych) oraz posiadanego wykształcenia wraz z Nr prawa do wykonywania zawodu.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania się do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1 , zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie , w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) tiret 2. Pełnomocnictw musi zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
VI piętro, pok. 608

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
II piętro, pok. 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Pracowniku oświaty - skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego i indywidualnego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis:
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Wykonawca udzieli uczestnikom projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości pomocy w wyborze odpowiedniej ścieżki planowania kariery zawodowej, podwyższaniu bądź zmiany kwalifikacji zawodowych a w szczególności:

1) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania polegającego na ustaleniu z uczestnikiem projektu szeregu działań dostosowanych do jego sytuacji osobistej i lokalnego rynku pracy. Spotkanie indywidualne obejmuje następującą problematykę: aspekty kariery takie jak: cele, plany, perspektywę czasową i dynamikę oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę i klienta tekstu Indywidualnego Planu. Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka uczestnictwa w projekcie, tzn. z opracowanych IPD będzie wynikać wybór jednej z niżej wymienionych form wsparcia:
- studiów podyplomowych (2 semestry)
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienie na okres 6 miesięcy u pracodawcy.
2) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego indywidualnego.
3) Udzielenia pomocy w formie doradztwa zawodowego grupowego.

Świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach doradztwa indywidualnego i grupowego ma być ukierunkowane w szczególności na świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego związanych z planowaniem kariery zawodowej, udzielanie indywidualnych i grupowych informacji i porad zawodowych, udzielanie porad indywidualnych i grupowych związanych z podejmowaniem decyzji zawodowych w zakresie wyboru nowego zawodu, kierunku dalszego kształcenia lub szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy, przekazywanie wiedzy i informacji o zawodach, możliwościach zdobycia kwalifikacji zawodowych, sytuacji na rynku pracy, stosowanie właściwych metod, narzędzi i technik z obszaru poradnictwa zawodowego, określania predyspozycji zawodowych.

W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:

1. przeprowadzenia 7 godzin spotkań indywidualnych w celu opracowania IPD ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni). Na podstawie wypracowanych IPD będzie określona dalsza ścieżka udziału uczestnika w projekcie, tzn. wybór formy wsparcia oferowanej w ramach projektu, tj.:
- studiów podyplomowych (2 semestry);
- szkoleń zawodowych w ilości 200 h;
- szkoleń zawodowych w ilości 100 h, a następnie subsydiowanego zatrudnienia na okres 6 miesięcy.
2. przeprowadzenia 5 godzinnych spotkań indywidualnych doradztwa zawodowego ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
3. przeprowadzenia 5 godzinnych jednorazowych spotkań grupowych dla każdej z grup ok. 10-cio osobowych; W trakcie zajęć doradztwa grupowego Zamawiający zapewnia catering dla uczestników.
4. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
5. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
6. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
7. przedłożenia ścieżek indywidualnego działania (IPD) osób skierowanych do udziału w projekcie;
8. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
9. prowadzenia list obecności na zajęciach/spotkaniach;
10. prowadzenia listy z potwierdzeniem odbioru przez uczestników/uczestniczki Indywidualnego Planu Działania;
11. prowadzenia list odbioru cateringu na doradztwie grupowym;
12. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
13. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety oceniającej zajęcia/spotkania na początku i na końcu danej formy wsparcia (doradztwa grupowego, indywidualnego, spotkań IPD);
14. zapewnienia materiałów tj. w szczególności opracowań, skryptów, testów, ankiet, niezbędnych do prowadzenia doradztwa zawodowego;
15. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego i indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
16. oznakowania miejsca prowadzenia doradztwa w sposób wskazany przez Zamawiającego;
17. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
18. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
19. ponoszenia kosztów wykonania umowy;
20. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
21. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
22. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu zajęć/spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkania danej grupy lub indywidualnych spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
23. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania. Ponadto w przypadku doradztwa grupowego Wykonawca ma obowiązek poinformowania (drogą elektroniczną -e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników doradztwa.
24. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
25. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa psychologicznego dla uczestników projektu pt. Pracowniku oświaty - skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis:
W doradztwie weźmie udział maksymalnie 250 osób - uczestnicy projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 100 osób. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej, podanej przez Zamawiającego, liczby osób jednakże powinien wziąć pod uwagę, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu do 100 os. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne z woj. śląskiego spełniające określone kryteria.
Zakres tematyczny spotkań i konsultacji dotyczyć będzie indywidualnych potrzeb uczestników projektu. W ramach zleconych spotkań wykonawca zobowiązuje się do:
1. przeprowadzenia średnio 5 godzinnych spotkań indywidualnych ze wszystkimi uczestnikami/uczestniczkami projektu, spotkania nie muszą odbywać się jednorazowo (dopuszcza się organizowanie spotkań w przeciągu kilku dni);
2. jedna godzina spotkania liczy 60 minut i obejmuje doradztwo psychologiczne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć.
3. przedłożenia zamawiającemu kwartalnego harmonogramu realizowanych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego (w dniu podpisania umowy) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany kwartał.
4. przedłożenia zamawiającemu miesięcznego ramowego rozkładu zajęć (zawierającego datę/termin, miejsce, godzinę, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko doradcy zawodowego) do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia zajęć/spotkań;
5. dostosowania tematyki spotkań do indywidualnych potrzeb uczestników;
6. prowadzenie list obecności na spotkaniach;
7. prowadzenia karty czasu pracy, które będą stanowić część dokumentacji potwierdzającej realizację przez Wykonawcę zakresu umowy. W kartach czasu pracy Wykonawca będzie dokumentował miesięczną ilość godzin zrealizowanego doradztwa.
8. zapewnienia materiałów niezbędnych do prowadzenia doradztwa psychologicznego;
9. wydania każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenia o uczestnictwie lub zaświadczenia o ukończeniu indywidualnego doradztwa psychologicznego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom.
10. przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiety ewaluacyjnej dotyczącej doradztwa (na początku i na końcu);
11. złożenia zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sprawozdania końcowego obejmującego cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;
12. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy,
13. ponoszenie kosztów wykonania umowy;
14. Zamawiający na bieżąco (w zależności od procesu rekrutacji) będzie przekazywał Wykonawcy listy uczestników na doradztwo, które będą zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego odbioru przedmiotowych list.
15. spotkania będą się odbywać w miejscu i terminach ustalonych z Zamawiającym. Przewidywane miejsca to Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała oraz Rybnik. Sale zapewnia zamawiający, istnieje możliwość wyznaczenia spotkań w innych miastach na terenie woj. Śląskiego w zależności od wyników rekrutacji;
16. Wykonawca w porozumieniu z uczestnikami wyznaczy terminy spotkań, przygotuje harmonogram oraz poinformuje skutecznie w formie pisemnej, mailowej lub faksem uczestników o terminie i miejscu spotkań. Powyższe informacje zostaną przekazane każdemu uczestnikowi oraz do wiadomości Zamawiającego, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkań. Wykonawca niezwłocznie poinformuje uczestnika oraz Zamawiającego o ewentualnych zmianach terminu spotkania.
17. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o przypadkach nieobecności na spotkaniach osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach w trakcie jego trwania.
18. W przypadku, kiedy uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu indywidualnym, Wykonawca zaproponuje inny możliwy termin spotkania.
19. W przypadku niepojawienia się uczestnika na wyznaczonym spotkaniu - doradca po upływie do 15 minut skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia nieobecności. W przypadku pozyskania informacji o niepojawieniu się danego uczestnika, prowadzący zajęcia poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i ustali inny możliwy termin spotkania.

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

1 Doradcy wskazanego do prowadzenia doradztwa zawodowego (część I) lub Psychologa wskazanego do prowadzenia doradztwa psychologicznego(część II) na wniosek Wykonawcy;

Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę doradcy bądź innej sytuacji dot. Doradcy (uzasadnionej przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie do prowadzenia spotkań, z tym że doradca wskazany w zastępstwie również musi posiadać doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie wskazane w pkt 6.1.4 (część I) i/lub 6.2.4 (część II) SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o konieczności zmiany doradcy wraz z podaniem przyczyn oraz przekazaniem Zamawiającemu do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie doradcy w zastępstwie.

2 Doradcy wskazanego do prowadzenia doradztwa zawodowego (część I) lub Psychologa wskazanego do prowadzenia doradztwa psychologicznego(część II) na wniosek Zamawiającego;

Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy jakość usługi prowadzonej przez doradcę/psychologa będzie nisko oceniona (tj. średnia z ocen dotyczących doradcy/psychologa w ankiecie będzie poniżej 4,00 lub doradca/psycholog zostanie oceniony negatywnie przez osobę kontrolującą). W tej sytuacji Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o konieczności zmiany doradcy/psychologa. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nowego doradcy/psychologa określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. (część I) i/lub w pkt. 6.2.4 (część II).

3 Terminu wykonania zamówienia

Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji wydłużenia procedury rekrutacyjnej uniemożliwiające zakończenie spotkań doradczych ze wszystkimi uczestnikami (250 os.). Zamawiający w takim wypadku przewiduje możliwość wydłużenia okresu realizacji usługi w zakresie wszystkich części (część I oraz II) o 2 miesiące (do końca czerwca 2015 r.)

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Podobne przetargi