53761 / 2016-05-13 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Stworzenie projektu graficznego notesu wraz z jego ręcznym wykonaniem.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie projektu graficznego notesu wraz z jego ręcznym wykonaniem
Wycena powinna obejmować:
1) stworzenie projektu graficznego notesu przy uwzględnieniu podanej poniżej specyfikacji technicznej wraz z kosztami przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu;
2) wykonanie notesu wg określonej specyfikacji technicznej;
3) dostarczenie gotowych notesów do dnia 06 czerwca 2016 roku, ul. Mokotowska 25, Warszawa
1. Notes w formie zeszytu:
Format 205X125 mm
Liczba stron: 60
Wsad: 90g, papier typu Olin Rough Creme. Bez zadruku.
Oprawa: zeszytowa, szycie szpagatem
Okładka: karton ok 220g
Wykończenie: zaokrąglone rogi, zamykanie na gumkę.
Metoda druku: Sitodruk lub offset na pierwszej i czwartej okładce.
Nakład: 600 sztuk
Wymagania dotyczące projektu graficznego notesu:
Projekt graficzny notesu musi uwzględniać założenia techniczne i produkcyjne określone powyżej, jak również następujące warunki:
1. Projekt notesu powinien być utrzymany w stylistyce retro i nawiązujący do kolorów MP Brazylia stanowiących załącznik do SIWZ.
2. Na okładkach musi znajdować się zaproponowany przez Wykonawcę wzór, tzw. pattern .
3. Kartki w środku notesu muszą być gładkie, niezadrukowane.
4. W projekt musi zostać wkomponowany logotyp Culture.pl stanowiący załącznik do SIWZ.
5. W projekt musi zostać wkomponowany tekst dot. Culture.pl stanowiący załącznik do SIWZ.
6. W projekt musi zostać wkomponowany credits Designed by for Culture.pl.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany projektu notesu zaprojektowanego przez wybranego Wykonawcę w zakresie: umieszczenia logotypów, wybranego motywu i kolorystyki oraz zamieszczenia tekstu promocyjnego.
8. Projekt graficzny notesu musi zostać przekazany Zamawiającemu wraz z ofertą na nośniku pendrive lub cd lub dvd w formacie .pdf

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53761

Data publikacji: 2016-05-13

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie projektu graficznego notesu wraz z jego ręcznym wykonaniem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie projektu graficznego notesu wraz z jego ręcznym wykonaniem
Wycena powinna obejmować:
1) stworzenie projektu graficznego notesu przy uwzględnieniu podanej poniżej specyfikacji technicznej wraz z kosztami przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu;
2) wykonanie notesu wg określonej specyfikacji technicznej;
3) dostarczenie gotowych notesów do dnia 06 czerwca 2016 roku, ul. Mokotowska 25, Warszawa
1. Notes w formie zeszytu:
Format 205X125 mm
Liczba stron: 60
Wsad: 90g, papier typu Olin Rough Creme. Bez zadruku.
Oprawa: zeszytowa, szycie szpagatem
Okładka: karton ok 220g
Wykończenie: zaokrąglone rogi, zamykanie na gumkę.
Metoda druku: Sitodruk lub offset na pierwszej i czwartej okładce.
Nakład: 600 sztuk
Wymagania dotyczące projektu graficznego notesu:
Projekt graficzny notesu musi uwzględniać założenia techniczne i produkcyjne określone powyżej, jak również następujące warunki:
1. Projekt notesu powinien być utrzymany w stylistyce retro i nawiązujący do kolorów MP Brazylia stanowiących załącznik do SIWZ.
2. Na okładkach musi znajdować się zaproponowany przez Wykonawcę wzór, tzw. pattern .
3. Kartki w środku notesu muszą być gładkie, niezadrukowane.
4. W projekt musi zostać wkomponowany logotyp Culture.pl stanowiący załącznik do SIWZ.
5. W projekt musi zostać wkomponowany tekst dot. Culture.pl stanowiący załącznik do SIWZ.
6. W projekt musi zostać wkomponowany credits Designed by for Culture.pl.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany projektu notesu zaprojektowanego przez wybranego Wykonawcę w zakresie: umieszczenia logotypów, wybranego motywu i kolorystyki oraz zamieszczenia tekstu promocyjnego.
8. Projekt graficzny notesu musi zostać przekazany Zamawiającemu wraz z ofertą na nośniku pendrive lub cd lub dvd w formacie .pdf

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

Czas: D

Data zakończenia: 06/06/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub jego wierzytelny odpis. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami). W przypadku, o którym mowa w ust. 1 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo - poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis upoważnionej osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenie wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Oferta musi ponadto zawierać:
a) Próbki materiałów odpowiadających rodzajowo przedmiotowi zamówienia (np. notesów, zeszytów, innych produktów papierniczych wykonanych z wykorzystaniem technik introligatorskich), wskazujących na metody i elementy (papier, nici, nity, gumki, itp.), które zostaną zastosowane w produkcji przedmiotu zamówienia;
b) Projekt graficzny notesu, stanowiący przedmiot zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie
3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego
4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym
5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.
Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ. mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: jakość wykonania

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: walory estetyczne

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iam.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-650 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-650 Warszawa, recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Informacje dodatkowe:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryteriami:
Ceny - 40 pkt;
Jakość wykonania - 30 pkt;
walory estetyczne - 30 pkt;
Cena + Jakość wykonania + Walory estetyczne = 100 pkt (100%)
Kryterium cena (C) będzie obliczana wg. wzoru:Xc = Cn / Cof x 100 pkt x 40 pkt
Gdzie:Xc - wartość punktowa ceny, Cn - najniższa proponowana cena, Cof - cena oferty ocenianej
d) Kryterium oceniające, jakość (J) (30pkt) będzie oceniana na podstawie złożonych przez Wykonawcę próbek materiałów odpowiadających rodzajowo przedmiotowi zamówienia (np. notesów, zeszytów, innych produktów papierniczych wykonanych z wykorzystaniem technik introligatorskich), wskazujących na metody i elementy (papier, nici, nity, gumki, itp.), które zostaną zastosowane w produkcji przedmiotu zamówienia;
e) Kryterium oceniające, walory estetyczne (W) (30 pkt) będzie oceniane na podstawie złożonego przez Wykonawcę projektu graficznego 1 notesu (przekazanego Zamawiającemu wraz z ofertą na nośniku pendrive lub cd lub dvd z projektem graficznym zapisanym w formacie .pdf), stanowiącego przedmiot zamówienia, tj. przejrzystość zaproponowanego projektu graficznego, układu, nawiązanie do stylistyki retro, estetyka projektów, wyrazistość, harmonia użytych elementów, wyróżnialność projektów na tle produkcji masowej, praktyczność i użyteczność poszczególnych projektów, twórcze wykorzystanie wzorów i kolorystyki.
2. Kryteria jakość (J) oraz walory estetyczne (W) oceniane będą przez każdego Członka Komisji przetargowej w poszczególnych kryteriach, a następnie będą sumowane i ich suma będzie dzielona przez liczbę członków Komisji przetargowej.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy próbek materiałów ocenianych w kryterium, jakość, i/lub nie załączy projektu graficznego ocenianego w kryterium walory estetyczne, Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy za niezgodną z treścią niniejszej SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Podobne przetargi